Schnittstelle Uniplus X3-M365

Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim49088 Osnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht: 22. Juni 2026

Angebotsfrist: 20. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim sucht einen IT-Dienstleister für den Aufbau einer automatisierten Schnittstelle zwischen ihrem ERP-System Uniplus X3 und Microsoft 365 Education. Damit sollen manuelle CSV-Workflows abgelöst und Benutzer-, Kurs- und Organisationsdaten künftig automatisch synchronisiert werden.

Zwei Lose:

Los 1: Entwicklung und Implementierung der API-basierten Schnittstellenarchitektur (lesend, optional auch schreibend).Los 2: Begleitete Entwicklung („Supervised Development") von Power-Automate-Flows und Microsoft-365-Automatisierungen, plus Schulung und Befähigung der internen Mitarbeitenden.

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: **20.07.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung23. Juni 2026

Angebotsfrist20. Juli 2026

Ausführungsbeginnca. 1. Juli 2026

Bindefrist20. Juli – 20. Aug. 2026

Zuschlagca. 21. Juli 2026

Ende der Ausführung (Los 1)30. Nov. 2027

Abnahme & Schlussrechnung31. Dez. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Zuschlagskriterium Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben in Abschnitt 6 explizit 'Zuschlagskriterium Preis' an; es werden keine weiteren Zuschlagskriterien wie Fachkunde, Qualität oder Konzept bewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und allgemeine Rahmenbedingungen

Geltung für alle Lose

Die Leistung umfasst die Anbindung des ERP-Systems Uniplus X3 an die bestehende Microsoft-365-Education-Umgebung der Handwerkskammer.Die bestehenden manuellen CSV-Prozesse sollen durch eine API-basierte, automatisierte Lösung abgelöst werden.Die Lösung muss zwei getrennte Microsoft-365-Tenants (Verwaltung und Education) berücksichtigen.Skalierbarkeit: bis zu 6.000 Nutzeridentitäten pro Jahr.Maximale Verzögerung bei Datenänderungen: 5 Minuten.Projektziel: Betrieb und Weiterentwicklung durch die interne IT-Abteilung der HWK – ohne dauerhafte Abhängigkeit vom Auftragnehmer.Sprache: Angebot und Projektabwicklung in Deutsch; deutscher Ansprechpartner erforderlich.Zweiwöchentliche Projektbesprechungen (mindestens 1 Stunde) sind verpflichtend.Vollständige Dokumentation aller Arbeitsergebnisse ist verpflichtend.Einhaltung von DSGVO und internen Datenschutzrichtlinien.Alle Ergebnisse sind in digitaler Form zu übergeben; ausschließliche Nutzungsrechte gehen auf die HWK über.

Datensicherheit und nichtfachliche Anforderungen

Verwendung sicherer Authentifizierungsverfahren.Nachvollziehbare Dokumentation aller Flows, Trigger und Verbindungen.Monitoring und Protokollierung (z. B. Power Automate Analysedashboard).Aufbau von Mechanismen zur Fehlerbehandlung und Eskalation bei Verarbeitungsproblemen.Versionierung und Sicherung der entwickelten Komponenten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen (alle Lose)

Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein.Nachweis der Eignung durch Eigenerklärung (Formblatt 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Angebot in deutscher Sprache.Verwendung der vorgegebenen Vordrucke.Preisangaben in Euro ohne USt., max. 3 Nachkommastellen.Eigenerklärung Russland-Sanktionen: Bestätigung, dass weder der Bieter noch beteiligte Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10 % Auftragswert) unter Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 fallen (kein Russland-Bezug).Für Aufträge über 30.000 € wird bei Zuschlag ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Datenschutz und Informationssicherheit (alle Lose)

Nachgewiesene Kenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit (DSGVO-konform).Darstellung bisheriger Projekterfahrungen, Schulungen oder Zertifikate.Kurzdarstellung der geplanten Maßnahmen im Projekt.

Fachkräfte und Kapazitäten

Qualifizierte Fachkräfte für Software-/Schnittstellenentwicklung und Systemintegration.Darstellung der Projektrollen mit Kurzprofilen, Qualifikationen, Erfahrung und Verfügbarkeit.Nachweis von Entwicklungs-, Test- und Übergabestrukturen sowie personellen Kapazitäten.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 2 vergleichbare Schnittstellenprojekte zwischen Fach-/Verwaltungs-/ERP-Systemen und weiteren IT-Systemen

Angaben zu Systemen, Schnittstellenumfang, Technik, Projektstatus, Rolle des Bieters

1 Referenzen

Mindestens 1 Schnittstellenprojekt in produktivem Einsatz

Mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Projektinhalt, Rolle, Kontaktperson auf Anforderung

1 Referenzen

Mindestens 1 Projekt mit API-/Schnittstellentechnologien und strukturierten Daten für nachgelagerte Systeme

Einsatz von REST/Graph API o.ä., Anbindung an nachgelagerte Systeme

2 Referenzen

Mindestens 2 Automatisierungsprojekte auf Basis Microsoft Power Platform

Zielsetzung, Workflows, eingesetzte Komponenten, Rolle, produktive Nutzung

1 Referenzen

Mindestens 1 Coaching-/Mentoring-/Supervised-Development-Projekt zur Befähigung von Mitarbeitenden

Zielgruppe, Vorgehen, Umfang, Inhalte, Ergebnisse

1 Referenzen

Mindestens 1 Projekt mit Microsoft 365/Power Platform, das technische Umsetzung UND begleitete Entwicklungsformate umfasst

Auftraggeber, Zeitraum, Inhalt, Technologien, Rolle, Nachweis der Umsetzung, Kontaktperson

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt

Pflichtformblätter & Erklärungen

Fachliche Nachweise & Referenzen

Technisches Konzept & Projektplanung

Preisblatt & Angebotsstruktur

Auf gesondertes Verlangen einzureichen

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim

Ort

49088 Osnabrück, Niedersachsen

Kategorie

Niedersachsen

Veröffentlicht

22. Juni 2026

Angebotsfrist

20. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

49088 Osnabrück

Niedersachsen

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Leistungsumfang

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Datenschutz und Informationssicherheit (alle Lose)

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