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Schnittstelle Uniplus X3-M365

Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim49088 Osnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim sucht einen IT-Dienstleister für den Aufbau einer automatisierten Schnittstelle zwischen ihrem ERP-System Uniplus X3 und Microsoft 365 Education. Damit sollen manuelle CSV-Workflows abgelöst und Benutzer-, Kurs- und Organisationsdaten künftig automatisch synchronisiert werden.

Zwei Lose:

Los 1: Entwicklung und Implementierung der API-basierten Schnittstellenarchitektur (lesend, optional auch schreibend).Los 2: Begleitete Entwicklung („Supervised Development") von Power-Automate-Flows und Microsoft-365-Automatisierungen, plus Schulung und Befähigung der internen Mitarbeitenden.

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: **20.07.2026
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung23. Juni 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Juli 2026
Bindefrist20. Juli – 20. Aug. 2026
Zuschlagca. 21. Juli 2026
Ende der Ausführung (Los 1)30. Nov. 2027
Abnahme & Schlussrechnung31. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Zuschlagskriterium Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben in Abschnitt 6 explizit 'Zuschlagskriterium Preis' an; es werden keine weiteren Zuschlagskriterien wie Fachkunde, Qualität oder Konzept bewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und allgemeine Rahmenbedingungen

Geltung für alle Lose

Die Leistung umfasst die Anbindung des ERP-Systems Uniplus X3 an die bestehende Microsoft-365-Education-Umgebung der Handwerkskammer.Die bestehenden manuellen CSV-Prozesse sollen durch eine API-basierte, automatisierte Lösung abgelöst werden.Die Lösung muss zwei getrennte Microsoft-365-Tenants (Verwaltung und Education) berücksichtigen.Skalierbarkeit: bis zu 6.000 Nutzeridentitäten pro Jahr.Maximale Verzögerung bei Datenänderungen: 5 Minuten.Projektziel: Betrieb und Weiterentwicklung durch die interne IT-Abteilung der HWK – ohne dauerhafte Abhängigkeit vom Auftragnehmer.Sprache: Angebot und Projektabwicklung in Deutsch; deutscher Ansprechpartner erforderlich.Zweiwöchentliche Projektbesprechungen (mindestens 1 Stunde) sind verpflichtend.Vollständige Dokumentation aller Arbeitsergebnisse ist verpflichtend.Einhaltung von DSGVO und internen Datenschutzrichtlinien.Alle Ergebnisse sind in digitaler Form zu übergeben; ausschließliche Nutzungsrechte gehen auf die HWK über.

Datensicherheit und nichtfachliche Anforderungen

Verwendung sicherer Authentifizierungsverfahren.Nachvollziehbare Dokumentation aller Flows, Trigger und Verbindungen.Monitoring und Protokollierung (z. B. Power Automate Analysedashboard).Aufbau von Mechanismen zur Fehlerbehandlung und Eskalation bei Verarbeitungsproblemen.Versionierung und Sicherung der entwickelten Komponenten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen (alle Lose)

Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein.Nachweis der Eignung durch Eigenerklärung (Formblatt 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Angebot in deutscher Sprache.Verwendung der vorgegebenen Vordrucke.Preisangaben in Euro ohne USt., max. 3 Nachkommastellen.Eigenerklärung Russland-Sanktionen: Bestätigung, dass weder der Bieter noch beteiligte Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10 % Auftragswert) unter Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 fallen (kein Russland-Bezug).Für Aufträge über 30.000 € wird bei Zuschlag ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Datenschutz und Informationssicherheit (alle Lose)

Nachgewiesene Kenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit (DSGVO-konform).Darstellung bisheriger Projekterfahrungen, Schulungen oder Zertifikate.Kurzdarstellung der geplanten Maßnahmen im Projekt.

Fachkräfte und Kapazitäten

Qualifizierte Fachkräfte für Software-/Schnittstellenentwicklung und Systemintegration.Darstellung der Projektrollen mit Kurzprofilen, Qualifikationen, Erfahrung und Verfügbarkeit.Nachweis von Entwicklungs-, Test- und Übergabestrukturen sowie personellen Kapazitäten.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 2 vergleichbare Schnittstellenprojekte zwischen Fach-/Verwaltungs-/ERP-Systemen und weiteren IT-Systemen

Angaben zu Systemen, Schnittstellenumfang, Technik, Projektstatus, Rolle des Bieters

1 Referenzen

Mindestens 1 Schnittstellenprojekt in produktivem Einsatz

Mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Projektinhalt, Rolle, Kontaktperson auf Anforderung

1 Referenzen

Mindestens 1 Projekt mit API-/Schnittstellentechnologien und strukturierten Daten für nachgelagerte Systeme

Einsatz von REST/Graph API o.ä., Anbindung an nachgelagerte Systeme

2 Referenzen

Mindestens 2 Automatisierungsprojekte auf Basis Microsoft Power Platform

Zielsetzung, Workflows, eingesetzte Komponenten, Rolle, produktive Nutzung

1 Referenzen

Mindestens 1 Coaching-/Mentoring-/Supervised-Development-Projekt zur Befähigung von Mitarbeitenden

Zielgruppe, Vorgehen, Umfang, Inhalte, Ergebnisse

1 Referenzen

Mindestens 1 Projekt mit Microsoft 365/Power Platform, das technische Umsetzung UND begleitete Entwicklungsformate umfasst

Auftraggeber, Zeitraum, Inhalt, Technologien, Rolle, Nachweis der Umsetzung, Kontaktperson

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtformblätter & Erklärungen
Fachliche Nachweise & Referenzen
Technisches Konzept & Projektplanung
Preisblatt & Angebotsstruktur
Auf gesondertes Verlangen einzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim
Ort
49088 Osnabrück, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
49088 Osnabrück
Niedersachsen

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