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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Schulbuchbeschaffung

Kreis Herzogtum Lauenburg | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ratzeburg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern und Schulbuchlizenzen für die Bildungsgänge des Berufsbildungszentrums (BBZ) Mölln.

Wer schreibt aus?

Das BBZ Mölln (Anstalt öffentlichen Rechts des Kreises Herzogtum Lauenburg).

Wofür / für wen?

Zur Versorgung der Schülerinnen und Schüler der verschiedenen Bildungsgänge mit den benötigten Lehrmitteln.

Wie lange?

Für die Kalenderjahre 2027, 2028, 2029 und 2030 (4 Jahre, Rahmenvertrag mit Bestellabrufen).

Worauf ist zu achten?

Gesetzliche Preisnachlässe nach dem Buchpreisbindungsgesetz (§ 7 Abs. 3) sind zwingend zu gewähren.Lieferung frei Verwendungsstelle an zwei Standorte in Mölln.Lieferzeit max. 12 Kalendertage (Sammelbestellungen) bzw. 12 Arbeitstage (Nachbestellungen).Auftragswert ca. 10.000 € bis 60.000 € brutto (nicht garantiert).Angebote in deutscher Sprache, ausschließlich über die Vergabeplattform (keine reinen Internet-Bieter).

Verfahren: Offenes Verfahren mit Zuschlag nach Qualitätskriterien (Erfüllung der Leistungsbeschreibung).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristNOV2026 FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Ordentliche Kündigung möglich ab1. Jan. 2029
Lieferzeit SammelbestellungenDatum offen12 Kalendertage nach Beauftragung (jeweiliger Bestellzeitpunkt).
Lieferzeit NachbestellungenDatum offen12 Arbeitstage nach Beauftragung.
NachlieferungsfristDatum offenInnerhalb 4 Wochen nach Erstbestellung; es gelten Nachlässe wie für den Hauptauftrag.
Umtausch/NachbesserungDatum offenMaximal 12 Werktage nach Meldung bei beschädigter oder falsch gelieferter Ware.
Vorlage BescheinigungenDatum offenJährlich bis 31.01. unaufgefordert vorzulegen, erstmals zu Auftragsbeginn.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis3 Kriterien
  • Beachtung, Einhaltung und Gewährung des Rabattes des Buchpreisbindungsgesetzes

    Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Preisnachlässe gem. Buchpreisbindungsgesetz (Pos. 1-3 Angebotsblatt). Alle drei Kriterien müssen vollständig erfüllt sein (Antwortkreuz bei 'ja'), sonst gilt das Angebot als nicht geeignet.

  • Einhaltung der Lieferfristen von max. 12 Kalendertagen

    Einhaltung der Lieferfristen von max. 12 Kalendertagen für Sammel- und Nachbestellungen (Pos. 4 Angebotsblatt). Alle drei Kriterien müssen vollständig erfüllt sein (Antwortkreuz bei 'ja'), sonst gilt das Angebot als nicht geeignet.

  • Positive Erklärungen zu allen Serviceleistungen

    Bestätigung aller geforderten Serviceleistungen (Pos. 5-11 Angebotsblatt). Alle drei Kriterien müssen vollständig erfüllt sein (Antwortkreuz bei 'ja'), sonst gilt das Angebot als nicht geeignet.

KI-Hinweis: Es handelt sich um eine Ja/Nein-Wertung (Eignungs-/Gleichwertigkeitsprüfung) ohne klassische prozentuale Gewichtung; die drei Kriterien sind gleichwertig zu erfüllen, eine Gewichtung ist nicht vorgesehen. Der Preis geht nicht als Zuschlagskriterium in eine Punkteformel ein, sondern wird offenbar als Festpreis/Preisbindung behandelt – daher wurde vergabeart=festpreis gewählt, was aber nicht explizit als 'Festpreis' deklariert ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand

Lieferung preisgebundener Schulbücher und Schulbuchlizenzen (gedruckte und digitale Bücher/Lizenzen für den Schulunterricht) für die vom BBZ Mölln angebotenen Bildungsgänge.

Berücksichtigung der gesetzlich vorgeschriebenen Preisnachlässe gemäß § 7 Abs. 3 Buchpreisbindungsgesetz.Für Nachbestellungen innerhalb von 4 Wochen nach der Erstbestellung gelten die Nachlässe wie für den Hauptauftrag.

Lieferadressen und -modalitäten

Lieferung frei Verwendungsstelle an zwei Standorte:

Berufsbildungszentrum Mölln, Hauptstelle, Kerschensteinerstraße 2, 23879 MöllnBerufsbildungszentrum Mölln, Kaufmännisches Zentrum, Schmilauer Straße 66, 23879 Mölln

Die Anlieferung erfolgt sortiert nach Titel, Bücherlisten/Berufsgruppen oder Klassenstufen in die vorgesehenen Räume. Anlieferung nur werktags (Montag–Freitag) zwischen 07:30 und 15:00 Uhr. Telefonische Erreichbarkeit des Auftragnehmers werktags 10:00–15:00 Uhr.

Lieferzeiten

Sammelbestellungen: Lieferung innerhalb von 12 Kalendertagen nach Beauftragung.Nachbestellungen: Lieferung innerhalb von 12 Arbeitstagen nach Beauftragung.Nachlieferungen: innerhalb von 4 Wochen nach Erstbestellung (mit den Hauptauftrags-Nachlässen).Umtausch/Nachbesserung: maximal 12 Werktage nach Mängelanzeige.Erstbestellungen sind ab 01.01.2027 möglich; Bestellzeitraum endet am 31.12.2030.

Serviceleistungen

Der Auftragnehmer erbringt folgende Serviceleistungen:

Unterstützung bei der Ermittlung von Buchtiteln.Nennung von Ersatzbüchern bei Nichtlieferbarkeit sowie Hinweis auf Neuauflagen.Auf Wunsch kostenfreie bibliographische Nachweise.Kostenlose Hotline für Beratung, Bestellung, Nachbestellung und Reklamation.Rücknahme und kostenfreier Ersatz fehlerhafter oder beschädigter Bücher.Getrennte Rechnungsstellung nach Schularten, mit Ausweis von Rabatt und Verlag.Mitteilung der Ladenpreise innerhalb einer Woche nach Auftragserteilung.

Qualitäts- und Mengenanforderungen

Die gelieferte Ware muss fabrikneu und mängelfrei sein.Kein Mindestbestellwert.Abnahmemengen basieren auf den durchschnittlichen Bestellungen der letzten 4 Jahre; ein Anspruch auf bestimmte Mengen besteht nicht.Voraussichtliches Auftragsvolumen: 10.000,00 € bis 60.000,00 € brutto (nicht garantiert).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Kein Insolvenzverfahren, kein Eröffnungsantrag und keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz, soweit für die Leistung Pflicht.Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.Liegen Ausschlussgründe nach § 123 GWB vor, können Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB vorgewiesen werden.

Finanzielle und fachliche Eignung

Nachweis der Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren.Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.Verfügbarkeit der für die Leistung erforderlichen Beschäftigten; bei enger Wahl Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl.Auf Verlangen: Bestätigung der Eigenerklärungen durch zuständige Stellen, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Nicht-deutsche Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

Verfahrensspezifische Anforderungen

Eignungsleihe: Andere Unternehmen müssen geeignet sein; bei finanzieller Eignungsleihe haftet der Bieter gesamtschuldnerisch.Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (Textform), Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung.Bieter, die ausschließlich über das Internet anbieten, können nicht berücksichtigt werden.Eignungsnachweise entweder über die in der Auftragsbekanntmachung genannten Eigenerklärungen/Bescheinigungen oder über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Zuschlagskriterium: Qualität (Erfüllung der Leistungsbeschreibung). Drei Auswahlkriterien (Buchpreisbindungsgesetz-Rabatt, Lieferfristen, Serviceleistungen) müssen mit 'ja' beantwortet sein, damit das Angebot als geeignet und gleichwertig gilt; bei mehreren gleichwertigen Angeboten erfolgt die Zuschlagsentscheidung im Losverfahren.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre

Vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (nur bei enger Wahl gefordert)

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Vergleichbarkeit mit Schulbuchlieferungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 7%11+ · 92%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Inhaltliche Anforderungen (Angebotsinhalt)
Rechtsform & Sprache
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Herzogtum Lauenburg | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
23909 Ratzeburg
Ort
23909 Ratzeburg
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-rz.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
23909 Ratzeburg
Schleswig-Holstein

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