Schulcampus Eberswalde-Finow - baubegleitendes Controlling

Landkreis Barnim | Landkreis Barnim | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa | Vergabemarktplatz Brandenburg vom Ministerium des Innern des Landes Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eberswalde, BrandenburgVeröffentlicht: 22. September 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Barnim sucht ein externes Ingenieurbüro für das baubegleitende Controlling (Qualitätssicherung und Projektcontrolling) beim Neubau des Schulcampus Eberswalde-Finow.

Worum es geht: Ein Totalunternehmer (GOLDBECK Nordost GmbH) wurde bereits beauftragt und hat am 06.07.2026 mit dem Bau begonnen. Der Auftragnehmer soll den Landkreis nun während der restlichen Planungs- und Bauphase bis zur Übergabe (voraussichtlich Mitte 2028) technisch und wirtschaftlich überwachen und beraten.

Was zu tun ist:

Teilnahmeantrag bis 26.10.2026, 12:00 Uhr über den Vergabemarktplatz Brandenburg einreichenBei Auswahl: Erstangebot bis 03.12.2026, 12:00 Uhr abgebenBietergespräch am 10.12.2026Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; max. 3 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordertBewertung: 51 % Preis, 49 % Qualität (Konzept, Projektteam, Präsentation)

Wichtig zu wissen: Es werden konkrete Referenzen zu TU-/ÖPP-Projekten im Bildungsbau verlangt, ein einschlägiges Projektteam (Projektkoordinator, Stellvertretung, Fachingenieure) sowie ein Konzept für das Controlling.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristMÄR2026 JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN

Meilenstein Einreichung Bauantragsunterlagen4. März 2026

Ausführungsbeginn6. Juli 2026

Meilenstein Gründung und Baustelleneinrichtung12. Aug. 2026

Veröffentlichung22. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026

Teilnahmefrist26. Okt. 2026

Einladungsfrist2. Nov. 2026

Angebotsfrist3. Dez. 2026

Aufforderung Schlussangebote (optional)ca. 14. Dez. – 20. Dez. 2026

Angebotsfrist Schlussangebote (optional)ca. 4. Jan. – 10. Jan. 2027

Bindefrist3. Dez. 2026 – 29. Jan. 2027

Angebotsöffnung10. Dez. 2026

Zuschlag (ohne Verhandlungen)ca. 28. Dez. 2026 – 3. Jan. 2027

Zuschlag (nach Verhandlungen)ca. 23. Jan. – 29. Jan. 2027

Meilenstein Rohbaufertigstellung18. Feb. 2027

Meilenstein Außenhülle dicht / Innenausbau-Beginn4. März 2027

Meilenstein Innenausbau-Fertigstellung17. Feb. 2028

Übergabe Dokumentationca. 3. Mai 2028

Abnahme14. Juni 2028

Vertragslaufzeitca. 31. Juli 2028

Vorabinformationsfrist (Rügefrist)Datum offen15 Kalendertage (bzw. 10 Tage bei Fax/elektronisch) ab Vorabinformation nach § 134 GWB.

NachprüfungsantragsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG über Nichtabhilfe.

VertragsbeginnDatum offenBeginn der Leistungserbringung unmittelbar nach Zuschlagserteilung (genaues Datum nicht beziffert).

Detail-Terminplan durch ANDatum offen14 Tage nach Beauftragung hat der AN einen detaillierten Terminplan vorzulegen.

KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung jederzeit mit Frist zum Monatsende (3 Monate Kündigungsfrist).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien

Preis 51%Qualität 49%

Preis51%
Wertungspreis brutto gemäß Angebotsformblatt. Niedrigster Wertungspreis erhält 51 Punkte, Angebote 50% über dem niedrigsten erhalten 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Qualifikation und Erfahrung des Projektteams24%
Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Projektteams, gemessen an persönlich begleiteten Referenzprojekten im baubegleitenden Controlling bei Neubau von Bildungseinrichtungen in General-/Totalunternehmerschaft oder ÖPP-Projekten.
Präsentation / Bietergespräch10%
Bewertet werden Argumentations- und Überzeugungskraft für die eigene Vorgehensweise, vermittelte Kompetenz auf Fragen und Nachfragen sowie Motivationsfähigkeit des Projektteams. Skala 1 (mangelhaft) bis 5 (sehr gut).
Qualität des Konzeptes für das baubegleitende Controlling15%
Bewertet werden Herangehensweise und Lösungsansätze, Darstellung der erwarteten Controlling-Leistungen (insb. Vorgehensweise beim Abgleich mit funktionaler Leistungsbeschreibung) sowie Berücksichtigung der Besonderheiten des Projektes als Neubau einer Bildungseinrichtung. Skala 1 (mangelhaft) bis 5 (sehr gut).

Preis: linear interpoliert zwischen niedrigstem Wertungspreis (51 Punkte) und 50% über niedrigstem Wertungspreis (0 Punkte). Qualität: Punktesystem 1-5 je Kriterium, gewichtet umgerechnet auf Gesamtwertung. Referenzierung beim Qualitätskriterium: bestbewertetes Angebot erhält maximale Punktzahl, alle weiteren werden relativ angehoben.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind in der Wertungsmatrix und der Allgemeinen Vergabeunterlage vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Projektkontext

Das baubegleitende Controlling überwacht den Neubau des Schulcampus Eberswalde-Finow durch den bereits beauftragten Totalunternehmer GOLDBECK Nordost GmbH und berät den Landkreis Barnim in technisch-wirtschaftlichen Fragestellungen.

Das Bauvorhaben umfasst:

4-geschossiges Berufliches Gymnasium4-geschossige Oberschule3-geschossige Kreisvolkshochschule1-geschossige DreifeldsporthalleZugehörige Stellplätze, Freiflächen und Außenanlagen

Größenordnung:

Ca. 15.000 m² Bruttogrundfläche (Schulgebäude ca. 13.000 m², Sporthalle ca. 2.000 m²)Grundstück ca. 49.000 m²

Wesentliche Daten:

Baugenehmigung liegt vorSpatenstich am 06.07.2026Voraussichtliche Abnahme bis 14.06.2028Leistungserbringung des AN bis 31.07.2028

Abgrenzung: Das baubegleitende Controlling eines TU-Modells ist nicht identisch mit Projektsteuerungsleistungen nach AHO Heft 9. Die Leistungen sind funktional beschrieben und nicht vollständig im Detail vorab beschreibbar.

Hauptleistungen – Planungsbegleitung und Qualitätssicherung

Sichtung und Prüfung der Ausführungsplanung des TU auf Qualität und Konformität mit der funktionalen Leistungsbeschreibung, Baugenehmigung und dem ProjektvertragQualitätsprüfung und Überwachung der Ausführungen auf Übereinstimmung mit Baugenehmigung, funktionaler Leistungsbeschreibung, Ausführungsplänen und allgemein anerkannten Regeln der TechnikTerminplanüberwachungDokumentation der Leistung zum Abrechnungsstand (Prüfung TU-Abrechnungen im Vergleich zu Abschlags- und Schlussrechnungen)Teilnahme an Koordinationsbesprechungen zwischen AG, Nutzer, Bauleitung und PlanungPrüfung und Bewertung von Nachtragsangeboten (es werden ca. 20 Nachträge prognostiziert)Mitwirkung bei NachtragsverhandlungenErstellung von Vorgaben zur Objektdokumentation und Revisionsunterlagen

Hauptleistungen – Bauqualitätsüberwachung vor Ort

Mindestens 1× wöchentliche Vor-Ort-Begehungen, angepasst an den BaufortschrittÜberprüfung auf vertragskonforme Ausführung und EU-Kennzeichnung der BaustoffeBegehungsberichte innerhalb von 2 Tagen nach jeder Begehung an den TUMindestens 2 Prüftermine je Bauphase (Rohbau, Haustechnik-Rohinstallation, erweiterter Ausbau, Dach/Fassade, Freianlagen, nach Baufertigstellung)Baustellenpräsenz mit EDV-Nutzung (z. B. ELBA)Regelmäßige Qualitätskontrolle der TU-Unterlagen sowie schriftliche und fotografische Baudokumentation

Hauptleistungen – Berichte und Kommunikation

Schriftliche Arbeitsberichte nach jedem PrüfterminMonatlicher Bautenstandsabgleich (Leistungsstand vs. Abrechnungsstand/Zahlungsplan) mit FotosStruktur und Vorlagen vorab mit dem Auftraggeber abstimmenKontrolle behördlicher Abnahmeanträge und Überwachung der Mängelbeseitigung

Hauptleistungen – Inbetriebnahme und Abnahme

Begleitung des Inbetriebnahmemanagements nach AMEV/VDI 6039Vorbegehungen zur Abnahme und Prüfung der GesamtanlageSchwerpunkte: KG 300 (Dach, Fassade, Innenausbau), KG 400 (TGA HLS/RLT/GLT/Elektro), KG 500 (Freianlagen/Sportflächen)Kontrolle behördlicher Auflagen und Prüfung der VDE-ProtokolleTeilnahme an behördlicher Abnahme und EndabnahmeTechnischer Endbericht zur AbnahmefähigkeitMitwirkung bei der Projektübergabe an den Betreiber

Hauptleistungen – Gewährleistungsverfolgung

Restleistungstermine und Prüfung der Mängelbeseitigung (10 Termine)Durchsicht und Überprüfung des Gewährleistungskatalogs des TUMängelnachverfolgung nach der EndabnahmeObjektbegehung vor Ablauf der Verjährungsfristen gegenüber dem TU (Abrufposition)

Eingesetzte Fachingenieure

Vom Auftragnehmer sind je nach Leistungsbereich folgende Fachingenieure einzusetzen:

Fachingenieur Baukonstruktionen (Kostengruppe 300)Fachingenieur Technische Anlagen (Kostengruppe 400) für HLS, RLT, Elektro und GLTFachingenieur Freianlagen (Kostengruppe 500) während der Errichtung der Außenanlagen

Zusätzliche Leistungen auf Nachweis (nach Bedarf):

Fachliche StellungnahmenTeilnahme an Beratungen und sonstigen TerminenStunden- und Tagessätze für Fachingenieure sind anzubieten (8 Stunden = 1 Personentag, inkl. Nebenkosten)

Separat zu bepreisende Teilleistungen

Einarbeitung in das Planungs- und Vertragswerk (gemäß Leistungsbeschreibung Punkt 3.2)Begleitung der Inbetriebnahme und Endabnahme (gemäß Leistungsbeschreibung Punkt 6)Abrufposition: Durchführung einer Objektbegehung vor Ablauf der Verjährungsfrist gegenüber dem TU (gemäß Leistungsbeschreibung Punkt 7)Ø wöchentliche Anwesenheit in Arbeitstagen auf der Baustelle (im Pauschalpreis)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Jahresumsatz: Durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Planungs- und Baucontrolling bei TU- und ÖPP-VergabeverfahrenBetriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Mindestens 3 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, 2-fach maximiert pro Jahr – oder unwiderrufliche Erklärung des VersicherersEigenerklärung zu Ausschlussgründen (keine Ausschlussgründe gem. §§ 42 VgV, 122–124 GWB)Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014)Erklärung zu § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGScientology-Schutzklausel (Verpflichtung zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard)

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere keine:

Verurteilungen wegen Straftaten nach §§ 129, 129a, 129b StGB (kriminelle/terroristische Vereinigungen)§ 89c StGB (Terrorismusfinanzierung), § 261 StGB (Geldwäsche)§ 263 StGB (Betrug, soweit gegen EU-Haushalt), § 264 StGB (Subventionsbetrug)§ 299 StGB (Bestechlichkeit/Bestechung), §§ 299a/b StGB, § 108e StGB§§ 333, 334 StGB (Vorteilsgewährung/Bestechung)§§ 232, 232a, 232b–233a StGB (Menschenhandel, Zwangsarbeit)Schweren Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenWettbewerbsbeschränkende Absprachen, Täuschung im VergabeverfahrenErhebliche oder dauerhafte Mängel bei früheren öffentlichen AufträgenInsolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit

Fachliche Eignung – Referenzen (Mindestanforderung, Ausschlusskriterium)

Mindestens 1 Referenz: Projektsteuerung oder Planungs- und Baucontrolling im Bildungsbau (Neubau), Investitionsvolumen KG 300 ≥ 6 Mio. € netto und KG 400 ≥ 2,5 Mio. € netto, Zuschlag an Bauunternehmer muss erfolgt sein, > 50 % des Gesamtaufwands zwischen 01.01.2022 und Abgabe des TeilnahmeantragsMindestens 1 Referenz: Planungs- und Baucontrolling bei einem Totalunternehmer- oder ÖPP-Projekt, Rohbau muss fertiggestellt sein, > 50 % des Controllings zwischen 01.01.2022 und AbgabeBegründung des verlängerten Referenzzeitraums: Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs (Verlängerung des 3-Jahres-Zeitraums des § 46 VgV)Nachunternehmer (Eignungsleihe) und Bewerbergemeinschaften sind zugelassen

Mindestanforderungen an das Projektteam

Projektkoordinator (Schlüsselperson – Ausschlusskriterium): Diplom/Bachelor/Master der Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung mit Schwerpunkt HLS, RLT, Elektro oder GLT (oder gleichwertig) UND mindestens 5 Jahre BerufserfahrungStellvertretender Projektkoordinator (wertungsrelevant): Diplom/Bachelor/Master TGA (HLS, RLT, Elektro, GLT) oder gleichwertig UND mindestens 3 Jahre BerufserfahrungFachingenieur Hochbau (wertungsrelevant): Diplom/Bachelor/Master Hochbau, mindestens 3 Jahre BerufserfahrungFachingenieur Elektro (wertungsrelevant): Diplom/Bachelor/Master TGA Elektro, mindestens 3 Jahre BerufserfahrungFachingenieur Heizung (wertungsrelevant): Diplom/Bachelor/Master TGA Heizung, mindestens 3 Jahre BerufserfahrungFachingenieur Sanitär (wertungsrelevant): Diplom/Bachelor/Master TGA Sanitär, mindestens 3 Jahre BerufserfahrungFachingenieur Freianlagen (wertungsrelevant): Diplom/Bachelor/Master Freianlagen, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Wertungsrelevante Kriterien (kein Ausschluss)

Konzept für das baubegleitende Controlling (15 %): Herangehensweise, Lösungsansätze, dargestellte Leistungen, Schwerpunkt Abgleich tatsächliche Arbeiten vor Ort vs. funktionale Leistungsbeschreibung, Besonderheiten des Projekts gegenüber anderen TU-/ÖPP-ProjektenQualifikation und Erfahrung des Projektteams (24 %): Persönlich begleitete Referenzen der benannten Personen (je 1 Punkt pro Referenzprojekt, max. 5 Punkte)Präsentation im Bietergespräch (10 %)Preis (51 %): Wertungspreis brutto laut Angebotsformblatt

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: Ab 01.01.2022 bis Abgabe des Teilnahmeantrags; > 50 % des Aufwands in diesem ZeitraumVolumen: KG 300 ≥ 6 Mio. € netto; KG 400 ≥ 2,5 Mio. € netto

Mindestens 1 Referenz: Projektsteuerung oder Planungs- und Baucontrolling im Bildungsbau (Neubau), Investitionsvolumen KG 300 ≥ 6 Mio. € netto und KG 400 ≥ 2,5 Mio. € netto, Zuschlag an Bauunternehmer muss erfolgt sein, > 50 % des Gesamtaufwands zwischen 01.01.2022 und Abgabe

Neubau Bildungsbau; Bewerberformular 7 verwenden; Zuschlag muss erteilt sein

1 ReferenzenZeitraum: Ab 01.01.2022 bis Abgabe des Teilnahmeantrags; > 50 % des Aufwands in diesem ZeitraumVolumen: Nicht spezifiziert

Mindestens 1 Referenz: Planungs- und Baucontrolling bei einem Totalunternehmer- oder ÖPP-Projekt, Rohbau muss fertiggestellt sein, > 50 % des Controllings zwischen 01.01.2022 und Abgabe

TU-/ÖPP-Projekt; Bewerberformular 8 verwenden; Rohbau muss fertig sein

Mindestens 1, je 1 Punkt, max. 5 Punkte ReferenzenZeitraum: Nicht spezifiziertVolumen: Nicht spezifiziert

Persönlich begleitete Referenzen des Projektkoordinators in baubegleitender Controllingfunktion im Neubau von Bildungseinrichtungen in GU-/TU- oder ÖPP-Projekten (wertungsrelevant)

GU-/TU-/ÖPP; Bildungsbau-Neubau; persönlich begleitet

Je Position; max. 10 Referenzfelder ReferenzenZeitraum: Nicht spezifiziertVolumen: Nicht spezifiziert

Persönlich begleitete Referenzen der Fachingenieure (Hochbau, Elektro, Heizung, Sanitär, Freianlagen) im Neubau von Bildungseinrichtungen in GU-/TU- oder ÖPP-Projekten (wertungsrelevant)

GU-/TU-/ÖPP; Bildungsbau-Neubau; persönlich begleitet

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 48%4–10 · 33%11+ · 19%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Teilnahmeantrag – Bewerberformulare und Eigenerklärungen (Frist 26.10.2026, 12:00 Uhr)

Erstangebot – fachliche und preisliche Unterlagen (Frist 03.12.2026, 12:00 Uhr)

Formale Anforderungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

16225 Eberswalde

Ort

16227 Eberswalde

Kategorie

Brandenburg

Veröffentlicht

22. September 2026

Angebotsfrist

—

Auftraggeber-Website

www.barnim.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

16227 Eberswalde

Brandenburg

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Zusammenfassung

Zeitplan & Fristen

Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Gegenstand und Projektkontext

Hauptleistungen – Planungsbegleitung und Qualitätssicherung

Hauptleistungen – Bauqualitätsüberwachung vor Ort

Hauptleistungen – Berichte und Kommunikation

Hauptleistungen – Inbetriebnahme und Abnahme

Hauptleistungen – Gewährleistungsverfolgung

Eingesetzte Fachingenieure

Separat zu bepreisende Teilleistungen

Eignungskriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Ausschlussgründe

Fachliche Eignung – Referenzen (Mindestanforderung, Ausschlusskriterium)

Mindestanforderungen an das Projektteam

Wertungsrelevante Kriterien (kein Ausschluss)

Wettbewerb & Angebotsprognose

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