Schulen in Mannheim Wartung bzw. Reinigung von wasserlosen Urinalanlagen / Firma A. Renschler

BBS Bau- und Betriebsservice GmbHMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 10. Oktober 2026

Angebotsfrist: 11. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BBS Bau- und Betriebsservice GmbH schreibt die turnusgemäße Reinigung und Wartung von wasserlosen Urinalanlagen des Herstellers A. Renschler an rund 57 Schulen im Stadtgebiet Mannheim öffentlich aus.

Verfahren: offenes Verfahren (öffentliche Ausschreibung nach UVgO), aufgeteilt in 5 Lose, je Los eine eigene KalkulationsdateiWas zu tun ist: 3-mal pro Jahr (Februar/März, Juni/Juli, Oktober/November) die Urinalanlagen hygienisch reinigen, desinfizieren und warten sowie bei Bedarf Siphons austauschenReinigungsmittel: Originalprodukte der Fa. A. Renschler (z. B. DESA, SCALEX ph4, URINOL, Impret) oder gleichwertige Mittel – bei Gleichwertigkeit Produktdatenblatt einreichenRahmenbedingungen: Vertrag über 24 Monate ab 01.02.2027 mit 2 optionalen Verlängerungen um je ein Jahr (bis max. 31.01.2031)Angebotsfrist: 11.11.2026, 10:00 Uhr (Bindefrist bis 08.01.2027)Gefordert u. a.: Eigenerklärungen zur Eignung, drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren, Verpflichtungserklärung Mindestlohn (LTMG BW), Geschäftspartnerkodex GBG, Haftpflichtnachweis, IHK-/HWK-Mitgliedschaft, Berufsgenossenschafts- und Krankenkassenbescheinigung, ausgefüllte Angebotskalkulation je Los, DocuSign-Formular

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. November 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung10. Okt. 2026

Angebotsfrist11. Nov. 2026

Bindefrist11. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027

Vertragslaufzeit 1. Jahr (Los 1)1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028

Vertragslaufzeit 1. Jahr (Los 2)1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028

Vertragslaufzeit 1. Jahr (Los 3)1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028

Vertragslaufzeit 1. Jahr (Los 4)1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028

Vertragslaufzeit 1. Jahr (Los 5)1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028

Vertragslaufzeit 2. Jahr (Los 1)1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029

Vertragslaufzeit 2. Jahr (Los 2)1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029

Vertragslaufzeit 2. Jahr (Los 3)1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029

Vertragslaufzeit 2. Jahr (Los 4)1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029

Vertragslaufzeit 2. Jahr (Los 5)1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029

Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030

Verlängerung 21. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031

Hygieneservice Durchführung 1Datum offenErster Wartungszyklus jährlich in Februar/März; konkrete Termine mit Hausmeistern abzustimmen.

Hygieneservice Durchführung 2Datum offenZweiter Wartungszyklus jährlich in Juni/Juli; konkrete Termine mit Hausmeistern abzustimmen.

Hygieneservice Durchführung 3Datum offenDritter Wartungszyklus jährlich in Oktober/November; konkrete Termine mit Hausmeistern abzustimmen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt.

KI-Hinweis: In der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist ausschließlich das Zuschlagskriterium 'Preis' (☒ angekreuzt) mit dem Zusatz für Werkstätten für Behinderte (15% Bonus) angegeben; 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Zielsetzung

Hygieneservice an wasserlosen Urinalanlagen des Herstellers A. Renschler an Schulen im Stadtgebiet Mannheim.

Reinigung, Desinfektion und Wartung der Anlagenbei Bedarf Austausch von Siphons (Kunststoff-, Lippenmembran-, Schlauchmembran-Typen) bzw. Erneuerung von Lippen-Membran-SiphonsVerwendung der Original-Reinigungsmittel der Fa. A. Renschler (z. B. DESA, SCALEX ph4, URINOL, Impret) oder gleichwertiger Mittel – bei Gleichwertigkeit Produktdatenblatt beifügeninsgesamt rund 57 Schulliegenschaften, aufgeteilt in 5 Loseeigenständige Terminplanung je Vertragsjahr, Abstimmung mit den Hausmeistern vor OrtLeistungsort Stadtgebiet Mannheim; vom Auftraggeber werden Lager-/Arbeitsplätze sowie Strom-, Wasser- und sonstige Anschlüsse in Absprache mit den Hausmeistern unentgeltlich überlassen

Leistungsinhalt im Detail

Abwaschen der Urinal-Anlagen mit Desinfektionsmittel (DESA oder gleichwertig)bei Verwendung von Lippen-Membran-Siphons: Erneuerung dieser Siphonsbei Bedarf Einsatz von Sperrflüssigkeit (URINOL oder gleichwertig) gegen Harnstein-AblagerungenBeschichtung mit bakterizidem Desinfektionsfilm (Impret oder gleichwertig)Beschichtung der Standflächen mit Standflächenversieglerbei Urinal-Rinnen: DESA-Desinfektionsmittel (oder gleichwertig)bei Urinal-Becken: Spezialreinigungsmittel SCALEX ph4 (oder gleichwertig)Siphon-Austausch je nach Anlagentyp: Kunststoff-Siphons groß, Lippen-Membran-Siphons klein/groß, Schlauch-Membran-Siphons groß (SR-SM4-100) und klein (SR-SM4-90)nach Bedarf und außerhalb der Wertung: Stundenlohnarbeiten für Obermonteur/Meister, Monteur/Facharbeiter und Helfer

Turnus, Termine und Optionen

Durchführung 3-mal pro Jahr, in den Zeiträumen Februar/März, Juni/Juli und Oktober/NovemberAbweichungen vom Turnus nur mit Zustimmung des AuftraggebersLeistungsbeginn: 01.02.2027, erste Reinigung frühestens Feb/März 2027Vertragslaufzeit 24 Monate bis 31.01.2029zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr (bis max. 31.01.2031), nur nach Entscheidung des AuftraggebersAnpassung des Leistungsvolumens (Reduzierung oder Erhöhung) möglich, z. B. bei Bau-/Instandhaltungsmaßnahmen oder Stilllegung; Mitteilung mindestens 4 Wochen vor der jeweiligen Durchführung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Eignung wird vorläufig durch Eigenerklärung nachgewiesen (Komm DE (D) EigE oder Einheitliche Europäische Eignungserklärung – EEE)Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen erbracht wurdenmindestens drei Referenzen auf Seiten 3 und 4 der Eigenerklärung (mit Objekt, Ort, Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Zeitraum, Auftragswert, Rolle und durchschnittlich eingesetzten Beschäftigten)Erklärung, dass das erforderliche Personal zur Verfügung stehtEintragung im Berufsregister, soweit zutreffendMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaftauf Verlangen der Vergabestelle: Bestätigung der Eigenerklärungen durch die zuständigen Stellen, ggf. mit deutscher Übersetzungalternativ: Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis) oder Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards

Zuverlässigkeit

keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (keine schweren Verfehlungen, keine relevanten Verurteilungen)kein Insolvenzverfahren, keine Liquidationkeine unzulässigen WettbewerbsbeschränkungenAb 30.000 € Auftragssumme: Abruf des Gewerbezentralregisterauszugs beim Bundesamt für Justiz durch den Auftraggeber

Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Voraussetzungen

ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichtenordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträgeauf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtseinzureichende Bescheinigungen: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen sowie Bescheinigung der Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Versicherung

Umsatzentwicklung der letzten drei Jahre (vergleichbare Leistungen)Präqualifikation möglich (Nachweis aus amtlichem PQ-Verzeichnis)Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

Tariftreue und Compliance (LTMG Baden-Württemberg)

Einhaltung der Mindestentgelte nach AEntG oder MiLoGVerpflichtungserklärungen Mindestlohn 1 (LTMG AEG) und Mindestlohn 2 (MinEntgelt)Verpflichtung zur Einhaltung des Geschäftspartnerkodex der GBG-UnternehmensgruppeEignungsleihe ist zulässig; gemeinsame Haftung und Verpflichtungserklärung (Komm DE (D) Verpflicht Andere/Unter) erforderlich

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 JahrenVolumen: Auftragswert (gesamte und eigene Leistung) ist je Referenz anzugeben

Wartung bzw. Reinigung von wasserlosen Urinalanlagen (oder vergleichbar)

Angabe von Objekt, Ort, Auftraggeber, Anschrift, Leistungsbeschreibung, Ort und Zeitraum der Ausführung, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Unterauftragnehmer), durchschnittlich eingesetzte Arbeitnehmer und Leitungskräfte; einzutragen auf den Seiten 3 und 4 der Eigenerklärung zur Eignung (Komm DE (D) EigE)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Angebotsschreiben und Formblätter

Eignungs- und Referenznachweise

Bescheinigungen und Versicherungsnachweise

Preisblätter je Los (Kalkulation)

Produkte und Compliance

Formale Anforderungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

BBS Bau- und Betriebsservice GmbH

Ort

Mannheim, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

10. Oktober 2026

Angebotsfrist

11. November 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

Mannheim

Baden-Württemberg

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