Ausschreibungen Thueringen
Schulen, Schulmobiliar - Lieferung und Montage
Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Vergabestelle | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Erfurt (Stadtkämmerei, Vergabestelle) schreibt im offenen Verfahren Rahmenvereinbarungen über Lieferung und Montage von Schulmobiliar für die Schulen der Stadtverwaltung aus (Vergabe-Nr. OVL 484/26-40).
Was wird beschafft?
Klassenraummöbel für Primar- und Sekundarstufe (Stühle, Einzel- und Doppeltische, Lehrertische)Lehrerarbeitsplätze und RollcontainerAufbewahrungsmöbel (Sideboards, Schränke, Regale, Garderobenschränke)Möbel für das LehrerzimmerMöbel für Großräume wie Mensa und Aula
Was ist zu tun?
Angebot ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de abgebenJe Los ein Leistungsverzeichnis mit Produktangaben und Preisen ausfüllenNachweise zu Produktsicherheit, Schadstoffarmut und nachhaltiger Holzherkunft beifügenEigenerklärungen zur Eignung und zum Thüringer Vergabegesetz abgeben
Wichtige Eckdaten:
Angebotsfrist: 08.12.2026, 09:30 UhrLaufzeit: 24 Monate fest, Verlängerungsoption um 24 MonateZuschlag nach Preis bzw. gewichteten Kriterien je LosObergrenze aller Lose zusammen: 3.446.000 EUR brutto
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Sanktionsstichtag Russland9. Apr. 2022
Frist Fortführung Altverträge10. Okt. 2022
Veröffentlichung2. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist2. Dez. 2026
Rügefristca. 8. Dez. 2026
Angebotsfrist8. Dez. 2026
Bindefrist8. Dez. 2026 – 1. März 2027
Rahmenvereinbarung Laufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031
Grundlaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Ausführungsbeginn1. März 2027
Übermittlung Artikelstammdatenca. 1. März – 15. März 2027
Produktvorstellungenca. 1. März 2027 – 1. März 2028
Ersatzteilverfügbarkeit Gasdruckfeder1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031
Jährliche Aufstellung Abrufvolumina30. Nov. 2027
Stichtag Preisprüfungca. 28. Okt. 2028
Erklärung Verlängerungca. 28. Nov. 2028
Mitteilung angepasste Einheitspreiseca. 28. Nov. 2028
Jährliche Aufstellung Abrufvolumina30. Nov. 2028
Verlängerung 11. März 2029 – 28. Feb. 2031bis 2031
Abrufvolumina Aufstellung30. Nov. 2029
Abrufvolumina Aufstellung30. Nov. 2030
Einwendungen gegen PreisanpassungDatum offen2 Wochen ab Zugang der Mitteilung der angepassten Einheitspreise.
Datenübermittlung nach ZuschlagDatum offen5 Werktage ab Aufforderung durch das Personal- und Organisationsamt, inklusive Bilddateien.
Berichtigung fehlerhafter DatensätzeDatum offen5 Arbeitstage ab Mitteilung des Fehlers.
Kurzpräsentation ÜbermittlungDatum offenPDF mit 10 bis 15 Seiten, 4 Wochen nach dem jeweiligen Vorstellungstermin.
Lieferfrist EinzelabrufDatum offenMaximal 12 Kalenderwochen ab Zugang des Einzelabrufs, inklusive Montage und Gebrauchsfertigkeit.
Abstimmung LieferterminDatum offenMindestens 5 Werktage vor der Lieferung mit der Einrichtung abstimmen.
Mitteilung LieferzeitpunktDatum offenSpätestens 5 Kalendertage vor dem Liefertermin an den Besteller mitteilen.
Nachholfrist bei LieferverzugDatum offen15 Arbeitstage ab Ende der vereinbarten Lieferfrist.
Beantwortung ArtikelanfrageDatum offen5 Kalendertage ab Eingang der Anfrage im Onventis-Portal.
Nutzungsdauer MobiliarDatum offenVorgabe der Stadt von 10 bis 15 Jahren, Bezugspunkt ist die Nutzung und nicht die Vertragslaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis des Gesamtloses40%
Nettogesamtsumme des Angebotes. Günstigstes Angebot 40 Punkte, übrige nach Quotientenmethode.
- Dekorübereinstimmung40%
Oberkriterium für die Einheitlichkeit der Dekore Buche, Ahorn und Grauweiß.
- Öffnungswinkel der Drehtüren20%
Durchschnittlicher nachgewiesener Öffnungswinkel aller Drehtür-Positionen; 270 Grad entspricht 20 Punkten.
Preis: Quotientenmethode (Formel im Dokument nicht ausgeführt). Öffnungswinkel: Punkte = durchschnittlicher Öffnungswinkel / 270 x 20.
KI-Hinweis: Gewichtungen stimmen mit der Bekanntmachung überein; die Quotientenformel ist nur als Verweis genannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung und Montage
Lieferung des beweglichen Mobiliars und Montage am jeweiligen Nutzungsort an Schulen im Stadtgebiet ErfurtLieferfrist je Einzelabruf max. 12 KalenderwochenAnlieferung mit Fahrzeugen bis 12 t zulässiges GesamtgewichtEntsorgung der Verpackungsmaterialien und Treppentransport (kein Aufzug) sind im Preis zu kalkulieren
Bestellung und Abruf
Einzelabrufe durch Schulen und das Sachgebiet Technische Schulorganisation über das Portal OnventisKein Mindestbestellwert, keine AbnahmegarantieZusätzliche Produktanfragen (Artikelanfrage) für ergänzende Möbel möglichAusgenommen sind Sekretariate und SchulleitungsräumeSonderprogramme wie das Startchancen-Programm können außerhalb der Rahmenvereinbarung beschafft werden
Beratung und Produktvorstellung
Beratung bei individuellen Raum- und AusstattungslösungenVor-Ort-Termine nach AbspracheBei Los 2, 4 und 1 bis 3: maximal 3 digitale Produktvorstellungen im ersten Jahr, je höchstens 60 Minuten, danach Kurzpräsentation als PDF innerhalb von 4 Wochen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenNachweise mit dem Angebot
Eigenerklärung zur Eignung für Leistungen oder Einheitliche Europäische EigenerklärungEigenerklärung zum Thüringer VergabegesetzBei Präqualifikation: PQ-Nummer im Angebotsschreiben
Nachweise auf Verlangen
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (bei Kapazitätsnutzung)Eigenerklärung zur SanktionsverordnungFehlende oder unvollständige Unterlagen können nach § 56 VgV nachgefordert werden
Inhaltliche Anforderungen
Konkrete Mindestanforderungen an Umsatz, Referenzen oder Personal sind im Ausschnitt nicht genannt. Im Verzeichnis der Unterlagen ist gerade keine Referenzliste als Pflicht angekreuzt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 33%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsabgabe und Formalitäten
Eignungs- und Erklärungsnachweise
Leistungsverzeichnis und Produktunterlagen je Los
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Vergabestelle | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99084 Erfurt
Ort
99084 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.erfurt.de/ef/de/leben/beruf /ausschreibungen/index.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
99084 Erfurt
Thüringen
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