Ausschreibungen Niedersachsen
Schulfahrt des Gymnasiums Lohne nach Rom (Italien) im September 2028
Gymnasium Lohne49393 Lohne, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Gymnasium Lohne (ca. 1.300 Schülerinnen und Schüler, Jahrgänge 5–13) sucht einen Reiseveranstalter, der eine Schulfahrt nach Rom organisiert und durchführt.
Reisetermin: 15.–22. September 2028 (8 Tage, davon 5 Übernachtungen)
Gefragt ist ein Komplettpaket ab/an Schule mit:
Bustransfer (moderne Fernreisebusse, Hin- und Rückfahrt als Nachtfahrten)Unterbringung auf einem Campingplatz bei Rom (Bungalows, Vollverpflegung)Deutschsprachiger Betreuung und Reiseleitung vor OrtProgramm mit Ausflugsfahrten (z. B. Ostia, Tivoli, Pompeji)Medizinischer Versorgung unterwegs und vor Ort
Mindestteilnehmerzahl: 1.000 Personen. Preis ist pro angemeldeter Person anzugeben.
Bieter müssen nachweisen, dass sie bereits Gruppenreisen mit über 1.000 Teilnehmenden organisiert haben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Bindefrist6. Nov. 2026
Abfahrtca. 15. Sep. 2028
Programmtage16. Sep. – 21. Sep. 2028
Rückfahrt22. Sep. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReisezeitraum und Teilnehmer
Hinfahrt: 15.09.2028 (Freitag, früher Nachmittag) ab SchuleRückfahrt: 22.09.2028 (Freitag)Reisedauer: 8 Tage, davon 5 ÜbernachtungenProgrammtage: 16.–21.09.2028Teilnehmer: ca. 1.300 Schülerinnen und Schüler der Jahrgänge 5–13Mindestteilnehmerzahl: 1.000 PersonenPreis: je angemeldeter Person (Gesamtangebot)
Organisation und Betreuung
Informationsveranstaltung in Präsenz für Eltern und TeilnehmerBereitstellung von deutschsprachigem InformationsmaterialVollständige deutschsprachige Betreuung (Schule, Teilnehmer, Eltern)Beratung bei der ProgrammerstellungVorlage von Informationsmaterial zu den UnterkünftenMedizinische Versorgung vor Ort und unterwegsDeutschsprachige Reiseleitung vor OrtFahrdienst zu Krankenhäusern/Ärzten sowie Dolmetscher bei Arztbesuchen
Bustransfer
Hin- und Rückfahrt als Nachtfahrten ab/an der SchuleModerne Fernreisebusse mit Klimaanlage, WC und SchlafsesselbestuhlungDoppelbesatzung oder FahrerwechselMindestens ein Betreuer pro BusAb 800 Personen: zusätzlicher Leerbus (Krankenbus)Nutzung der Busse auch vor Ort
Unterbringung
Campingplatz in der Nähe von Rom mit Pool, Café, Supermarkt, Eisdiele und PizzeriaBungalows für 5–6 Personen, ausgestattet mit Küche, Heizung, Klimaanlage, Bad/WCEinzelzimmer für Lehrkräfte
Verpflegung
Großküche vor OrtÜberdachter Speiseplatz für alle TeilnehmerTäglich: Frühstücksbuffet, Lunchpakete, Nachmittagssnack, warmes Abendessen, NachtmahlzeitBerücksichtigung besonderer Ernährungsbedürfnisse: Allergien, halal, koscher, vegetarisch, vegan, Laktoseintoleranz, Histaminintoleranz, Glutenunverträglichkeit
Programm und Ausflüge
Flexible Programmbausteine, individuell mit der Schule abzustimmenEinfahrtgenehmigungen für Busse (maximal ein Zielort pro Bus pro Tag)Mögliche Ausflugsziele: Ostia, Tivoli, Pompeji, Monte Cassino, Golf von NeapelOrganisation und Voranmeldung von EintrittenRäumlichkeiten für AbendprogrammeMusikanlage vorhanden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine LiquidationGgf. Vorlage eines rechtskräftig bestätigten Insolvenzplans auf VerlangenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftKeine schweren Verfehlungen (keine Ausschlussgründe gem. § 123/124 GWB)Keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmer-Entsendegesetz in den letzten 2 JahrenEintragung im Berufsregister des Sitzes (bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Auf Verlangen: Bescheinigung aus dem BerufsregisterAuf Verlangen bei enger Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen Personen
Wirtschaftliche und fachliche Eignung
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Planung und Durchführung von Reisen mit Gruppen über 1.000 Teilnehmenden), mit Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumAb 30.000 € Auftragswert (netto): Daten der Hauptniederlassung für den Wettbewerbsregister-Auszug (Gesellschaftsform, USt-IdNr., Registergericht, Registerbezeichnung, Registernummer)
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nach MiLoG bei Auftragsausführung in DeutschlandEinhaltung branchenspezifischer Mindestlöhne nach AEntG/AÜG, soweit anwendbarBei Einsatz von Nach- oder Verleihunternehmen: identische Erklärung auch von diesen vorzulegen
Referenzprojekte
mindestens 2 (laut Eigenerklärung zur Eignung); das Angebotsschreiben spricht von mindestens 1 Referenz mit mind. 1.000 Teilnehmenden ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Organisationserfahrung mit Reisen für Gruppen von über 1.000 Teilnehmenden
Pro Referenz: konkrete Institution, Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 39%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 8 erledigt
Formblätter und Erklärungen
Eignungsnachweise
Inhaltliches Angebot
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Gymnasium Lohne
Ort
49393 Lohne, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
49393 Lohne
Niedersachsen
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