Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Schutzhelm THW-Jugend
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des BundesHilden, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung von Schutzhelmen für die THW-Jugend (Jugendorganisation des Technischen Hilfswerks) im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einer Höchstmenge von 15.000 Stück und einer Mindestabnahmemenge von 10.000 Stück. Die Helme müssen der DIN EN 397 entsprechen, in gelber Farbe ausgeführt sein und das THW-Jugend-Emblem tragen.
Vergabestelle ist das Beschaffungsamt des BMI in Bonn. Das Verfahren ist offen nach VgV, Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Die Lieferung erfolgt über das "Kaufhaus des Bundes" (KdB).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026FEBMÄRAPRMAIJUNJULAUGSEPOKTNOV
Bieterfragen-Fristca. 11. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Bindefrist14. Jan. – 19. Nov. 2026
Angebotsöffnung19. Nov. 2026
ZuschlagDatum offenErfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist (bis 14.01.2027); konkreter Termin nicht genannt.
Katalogdaten-Upload KdBDatum offenBinnen 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung; konkrete Daten hängen vom Zuschlagstermin ab.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenMaximal 4 Jahre ab Zuschlagsdatum oder bis zur Ausschöpfung der Höchstmenge von 15.000 Stück; konkretes Start- und Enddatum wird nach Zuschlag ergänzt.
GeheimhaltungsfristDatum offen24 Monate über das Ende der Rahmenvereinbarung hinaus.
Lieferfrist je BestellungDatum offenSpätestens 8 Wochen nach Zugang der Bestellung beim Auftragnehmer.
Avisierung AnlieferungDatum offenMindestens 7 Werktage vor Anlieferung anzuzeigen.
Anzeige GüteprüfungDatum offenBereitschaft zur Güteprüfung 2 Wochen vor Lieferung per E-Mail an QS@bescha.bund.de anzeigen.
Regelmäßiges ReportingDatum offenVierteljährlich bis zum 15. Tag des darauffolgenden Kalendermonats.
Reporting bei 80%-AusschöpfungDatum offenMonatlich statt vierteljährlich nach Erreichen von 80% der Höchstmenge; Meldung bis zum 15. Tag des Folgemonats.
Ausschöpfungsgrad auf AnforderungDatum offenInnerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Anforderung der Auftraggeberin zu melden.
Nutzungsdauer HelmDatum offenMindestens 4 Jahre ab Herstellungsdatum; Bezugstermin ist das Produktionsdatum des jeweiligen Helms.
Produktions- bis AuslieferungszeitraumDatum offenMaximal 12 Wochen vom Produktionsdatum bis zur Auslieferung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren, Skontoabzug) unter Erfüllung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung.
Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots auf Grundlage des geringsten Gesamtpreises (inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer und sonstiger Kosten) bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig: Es handelt sich um eine reine Preiswertung (Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot = geringster Gesamtpreis bei Erfüllung der Mindestanforderungen), bestätigt durch Bekanntmachung (Preis 100%) und Vergabeunterlagen (Ziffer 3.8.2 der BBB).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHelm – technische Anforderungen
Material Helmschale: Thermoplast oder faserverstärkter ThermoplastGewicht: 440 g ± 10 % (Helmschale, Innenausstattung, Kinnriemen, Veredelung)Farbe: Gelb (RAL 1023 Verkehrsgelb, RAL 1021 Rapsgelb, RAL 1016 Schwefelgelb oder RAL 1018 Zinkgelb)Norm: DIN EN 397Zusatzprüfung: bis -20 °CEmblem: THW-Jugend-Logo, dauerhaft auf der Stirnseite, 45 mm × 45 mm (± 5 mm)Reflexband: seitlich umlaufend, blau (ähnlich HKS 42 K), 20 mm breit (± 1 mm)Belüftung: regelbarEuroslot: beidseitig 30 mm für GehörschutzInnenausstattung: 6-Punkt-Gurtband, stufenlos verstellbar für Kopfumfang 51–61 cm, auswechselbarSchweißband: umlaufend, absorbierend, einfach auszutauschenKinnriemen: 4-Punkt aus Gurtband, Steckschloss, 20 mm breit (± 1 mm)Optionales Zubehör: Gesichts-/Augenschutz-Visiere nach EN 14458 und/oder EN 166 (nicht gefordert)
Qualitätsanforderungen und Werkstoffe
Textile Komponenten mit Hautkontakt: OEKO-Tex Standard 100 Klasse 2Allgemeine textilen Anforderungen gemäß der 'Allgemeinen Leistungsbeschreibung Bekleidung und Textilien' (Ausgabe Nr. 2)Mindestnutzungsdauer: 4 Jahre ab HerstellungProduktion bis Auslieferung: maximal 12 WochenAuftragnehmer muss ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 unterhalten
Einzelverpackung und Lieferumfang
20 Helme je Großkarton (Maße 60 × 40 × 55 cm ± 1 cm)Helm einzeln in Klarsicht-SchutztüteJedem Helm liegt eine Bedienungsanleitung in deutscher Sprache bei
Logistik und Anlieferung
Lieferort: THW-Logistikzentrum, Westring 17, 40721 HildenEuropaletten: max. Höhe 175 cm, max. Gewicht 800 kg, gebraucht/tauschfähig, 1. WahlSortenrein anliefernLadeeinheitensicherung mit durchsichtiger FolieAvisierung der Anlieferung mind. 7 Werktage vor AnlieferungAnzeige der Güteprüfungsbereitschaft 2 Wochen vor Lieferung per E-Mail an QS@bescha.bund.de
Kennzeichnung und Dokumentation
Eigentumskennzeichnung 'BUND' nach VG 95055, Großbuchstaben DIN 1451 Teil 4, Schrifthöhe min. 10 mm / max. 14 mm, dauerhaft auf InnenseiteMit dem Angebot ist die Zustimmung verbunden, dass die Dokumentation im Intranet der Auftraggeberin veröffentlicht werden darfBedienungsanleitung deutsch, Konformitätserklärung, Prüfberichte, Ersatzteillisten, Wartungs-/Reinigungs-/Prüf-/Reparaturanweisungen
Mengen, Bestellabwicklung und Laufzeit
Rahmenvereinbarung mit Höchstmenge 15.000 Stück, Mindestabnahmemenge 10.000 Stück, keine Abnahmeverpflichtung über die Mindestmenge hinausMindestbestellmenge pro Bestellung: 1.000 StückLieferung innerhalb von 8 Wochen nach Zugang der BestellungBestellungen ausschließlich über das Kaufhaus des Bundes (KdB, www.kdb.bund.de)Laufzeit: maximal 4 Jahre ab Zuschlagsdatum oder bis Ausschöpfung der Höchstmenge
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Im Verfahren wird die Eignung nicht gesondert nachgewiesen. Geprüft werden jedoch zwingende und fakultative Ausschlussgründe:
Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe, u.a. Insolvenz, Verstoß gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Sanktionen nach SchwarzArbG/AEntG/AufenthG/MiLoG/LkSG, schwere Verfehlung, Kartellverstöße, mangelhafte Leistung bei früherem Auftrag)Keine Ausschlussgründe nach Art. 5k EU VO 833/2014 (Russland-Sanktionen)Keine gelisteten Personen/Organisationen nach EU VO 269/2014 (weder direkt noch über Mehrheitsbeteiligung > 50 %)Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsleihe < 10 % Auftragswert
Bei Vorliegen von Ausschlussgründen sind Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB auf separatem Anhang darzulegen.
Qualitätsanforderungen an den Bieter
Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001Textile Komponenten mit Hautkontakt müssen OEKO-Tex Standard 100 Klasse 2 erfüllenNationale oder EU-Normen werden auch in gleichwertiger Art zugelassen; es gilt die aktuellste Ausgabe der Normen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 33%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Zusätzlich bei Bietergemeinschaften
Zusätzlich bei Eignungsleihe
Zusätzlich bei Unterauftragnehmern
Formale Hinweise
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Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
40721 Hilden
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40721 Hilden
Nordrhein-Westfalen
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