Seminarverwaltungssoftware für das Bildungszentrum Reinhardtsgrimma

Beschaffung einer Seminarverwaltungssoftware für das Bildungszentrum Reinhardtsgrimma des Sächsischen Landesamtes für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG).

Das System besteht aus drei Teilen: einer internen Software zur Seminar-, Teilnehmer- und Dozentenverwaltung, einem öffentlichen Online-Fortbildungskatalog und einer Online-Anmeldung mit Genehmigungs-Workflows. Geplant sind 10 Nutzerlizenzen. Pro Jahr werden rund 350 Fortbildungen mit ca. 5.000 Teilnehmern und 7.500 Teilnehmertagen verwaltet.

Anbieter müssen u.a. eine Demoversion mit Demodaten und Kurzanleitung bereitstellen, das Preisblatt ausfüllen, eine Eigenerklärung abgeben und mindestens 3 Referenzen von gleichartigen Bildungseinrichtungen aus den letzten 3 Jahren nachweisen. Angebote werden elektronisch über evergabe.sachsen.de eingereicht. Zuschlag: 40 % Preis, 60 % Qualität (Bemusterung).

• Preis40%

  Bewertung der Angebotspreise (Wertungssumme). Niedrigster Preis erhält 40 Punkte, ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

• Qualität/Bemusterung der Standardsoftware60%

  Produkttest/Bemusterung der Software durch ein 5-köpfiges Gremium anhand von 5 Testaufgaben (Dashboard, Seminarverwaltung, Teilnehmermanagement, Teilnehmerliste, Seminarstatistik). Bewertet wird die Bearbeitungszeit je Aufgabe; Einzelbewertungen werden arithmetisch gemittelt.

Preis: WP = WPmax - (WPmax/PN) * (PB - PN); lineare Interpolation von 40 Punkten (niedrigster Preis) bis 0 Punkten (2-facher niedrigster Preis). Qualität/Bemusterung: gestaffelte Punktevergabe je nach Bearbeitungszeit der 5 Testaufgaben; Einzelbewertungen der 5 Gremienmitglieder werden arithmetisch gemittelt (max. 60 Punkte). Gesamtwertung = Addition der Punkte aus Preis und Qualität.