Seminarverwaltungssoftware für das Bildungszentrum Reinhardtsgrimma
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung einer Seminarverwaltungssoftware für das Bildungszentrum Reinhardtsgrimma des Sächsischen Landesamtes für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG).
Das System besteht aus drei Teilen: einer internen Software zur Seminar-, Teilnehmer- und Dozentenverwaltung, einem öffentlichen Online-Fortbildungskatalog und einer Online-Anmeldung mit Genehmigungs-Workflows. Geplant sind 10 Nutzerlizenzen. Pro Jahr werden rund 350 Fortbildungen mit ca. 5.000 Teilnehmern und 7.500 Teilnehmertagen verwaltet.
Anbieter müssen u.a. eine Demoversion mit Demodaten und Kurzanleitung bereitstellen, das Preisblatt ausfüllen, eine Eigenerklärung abgeben und mindestens 3 Referenzen von gleichartigen Bildungseinrichtungen aus den letzten 3 Jahren nachweisen. Angebote werden elektronisch über evergabe.sachsen.de eingereicht. Zuschlag: 40 % Preis, 60 % Qualität (Bemusterung).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Angebotspreis (Wertungssumme); max. 40 Punkte. 40 Punkte für die niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte beim 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen.
- Qualität/Bemusterung der Standardsoftware60%
Bemusterung (Produkttest) der Standardsoftware durch ein 5-köpfiges Gremium des Bildungszentrums. Bewertet wird die Ausführungszeit anhand von 5 Aufgaben (Dashboard, Seminarverwaltung, Teilnehmermanagement, Seminarvorbereitung, Seminarnachbereitung). Max. 60 Punkte.
Preis: Lineare Interpolation zwischen niedrigster Wertungssumme (40 Punkte) und dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme (0 Punkte). Formel: WP = WPmax - (WPmax/PN) * (PB - PN). Qualität (Bemusterung): Arithmetisches Mittel der Einzelbewertungen von 5 Gremienmitgliedern pro Aufgabe; max. 60 Punkte (10 Pkt. für Aufgabe 1, 15 Pkt. für Aufgaben 2 und 3, 10 Pkt. für Aufgaben 4 und 5). Punktabzug bei Überschreitung der Bearbeitungszeit gemäß Tabelle; 0 Punkte bei Nicht-/zu-spät-Lösung oder Verdopplung der max. Bearbeitungszeit.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe und gesetzliche Anforderungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Datenschutz, IT-Sicherheit und KI-Einsatz
Mindestens 3 Referenzen gleichartiger Bildungseinrichtungen
Referenzen vergleichbarer Bildungsinstitutionen (z.B. andere Bildungszentren oder Fortbildungseinrichtungen)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 27.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 28.09.2026 → 01.10.2026
- 05.09.2026Ausschreibung
- 31.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 07.09.2026 → 28.09.2026
- 22.07.2026Ausschreibung
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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