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Seminarverwaltungssoftware für das Bildungszentrum Reinhardtsgrimma

Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen (LDS)Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung einer Seminarverwaltungssoftware für das Bildungszentrum Reinhardtsgrimma des Sächsischen Landesamtes für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG).

Das System besteht aus drei Teilen: einer internen Software zur Seminar-, Teilnehmer- und Dozentenverwaltung, einem öffentlichen Online-Fortbildungskatalog und einer Online-Anmeldung mit Genehmigungs-Workflows. Geplant sind 10 Nutzerlizenzen. Pro Jahr werden rund 350 Fortbildungen mit ca. 5.000 Teilnehmern und 7.500 Teilnehmertagen verwaltet.

Anbieter müssen u.a. eine Demoversion mit Demodaten und Kurzanleitung bereitstellen, das Preisblatt ausfüllen, eine Eigenerklärung abgeben und mindestens 3 Referenzen von gleichartigen Bildungseinrichtungen aus den letzten 3 Jahren nachweisen. Angebote werden elektronisch über evergabe.sachsen.de eingereicht. Zuschlag: 40 % Preis, 60 % Qualität (Bemusterung).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Rügefrist7. Sep. 2026
Rügefrist nach Kenntnis7. Sep. – 17. Sep. 2026
Nachprüfungsantrag-Frist7. Sep. – 22. Sep. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 13. Nov. 2026 – 12. Nov. 2027
Ausführungsbeginnca. 13. Nov. 2026
Ausführungsendeca. 12. Nov. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis (Wertungssumme); max. 40 Punkte. 40 Punkte für die niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte beim 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen.

  • Qualität/Bemusterung der Standardsoftware60%

    Bemusterung (Produkttest) der Standardsoftware durch ein 5-köpfiges Gremium des Bildungszentrums. Bewertet wird die Ausführungszeit anhand von 5 Aufgaben (Dashboard, Seminarverwaltung, Teilnehmermanagement, Seminarvorbereitung, Seminarnachbereitung). Max. 60 Punkte.

Preis: Lineare Interpolation zwischen niedrigster Wertungssumme (40 Punkte) und dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme (0 Punkte). Formel: WP = WPmax - (WPmax/PN) * (PB - PN). Qualität (Bemusterung): Arithmetisches Mittel der Einzelbewertungen von 5 Gremienmitgliedern pro Aufgabe; max. 60 Punkte (10 Pkt. für Aufgabe 1, 15 Pkt. für Aufgaben 2 und 3, 10 Pkt. für Aufgaben 4 und 5). Punktabzug bei Überschreitung der Bearbeitungszeit gemäß Tabelle; 0 Punkte bei Nicht-/zu-spät-Lösung oder Verdopplung der max. Bearbeitungszeit.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40 %, Qualität/Bemusterung 60 %) samt Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung dokumentiert.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe und gesetzliche Anforderungen

Keine Eintragung im Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz)Keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWBErfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialbeiträgenEinhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)Keine Verstöße gegen gesetzliche/behördliche Pflichten, keine illegale Beschäftigung/SchwarzarbeitVersicherung bei der zuständigen BerufsgenossenschaftKein Ausschluss aufgrund Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 2022/576)Eigenerklärung-IT vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Vollständig ausgefüllte EigenerklärungKurzvorstellung des Unternehmens mit Entwicklung der Mitarbeiterzahl und Umsatz der letzten 3 JahreErklärung über die Eintragung in Handels- oder BerufsregisterNachweis einer marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung (gem. EVB-IT System-AGB Ziffer 19.1)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen gleichartiger Bildungseinrichtungen aus den letzten 3 JahrenQualifikationsnachweise der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen MitarbeiterQualifiziertes Personal für die vereinbarte LeistungKommunikation in deutscher Sprache

Datenschutz, IT-Sicherheit und KI-Einsatz

Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (schriftliche Vereinbarung in Anlage 3a/b)Einhaltung der IT-Sicherheitsregelungen gemäß Anlage 1AKI-Systeme nur gemäß BSI, DSGVO und EU AI Act; keine Hochrisiko-KI; kein Einsatz für automatisierte Entscheidungen über personenbezogene DatenKompetenznachweis gemäß Art. 4 KI-Verordnung, falls KI-Bestandteile enthalten sind
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen gleichartiger Bildungseinrichtungen

Referenzen vergleichbarer Bildungsinstitutionen (z.B. andere Bildungszentren oder Fortbildungseinrichtungen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 15%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Registrierung & Plattformzugang
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Technisches Angebot & Bemusterung
Preisblätter & kaufmännisches Angebot
Vertragliche Unterlagen
Sonstige Hinweise

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 27.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 28.09.2026 → 01.10.2026
  2. 05.09.2026Ausschreibung
  3. 31.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 07.09.2026 → 28.09.2026
  4. 22.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen (LDS)
Anschrift
01326 Dresden
Ort
01326 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lfulg.sachsen.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01326 Dresden
Sachsen

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