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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Server

Deutsche Hochschule der Polizei | Vergabekammer Westfalen48165 Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster beschafft im offenen EU-Vergabeverfahren eine vollständig betriebsbereite Serverumgebung inklusive SAN-Storage als Virtualisierungsplattform (Hyper-V-Cluster).

Was geliefert werden soll:

3 Rackserver (2HE) mit leistungsstarken Enterprise-Prozessoren, ≥1 TB DDR5-RAM pro Host, redundanten Netzteilen, FC- und Netzwerk-AdapternSAN-Storage mit ≥53 TB Nettokapazität, erweiterbar, Dual-Controller, Ransomware-SchutzAufbau eines hochverfügbaren Hyper-V-ClustersMigration der bestehenden Dienste, Dokumentation und Einweisung5 Jahre deutschsprachiger 7x24x4-Support mit 4-Stunden-Vor-Ort-Reaktion

Wichtigste Fristen:

Angebotsfrist: 10.11.2026, 12:00 UhrRückfragen bis: 02.11.2026Bindefrist: bis 01.12.2026

Hinweise für Bieter: Das Verfahren ist herstellerneutral formuliert. Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (evergabe.nrw.de) einzureichen. Eine KMU-Beteiligung ist möglich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristNOV2026DEZ
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 1. Dez. 2026
Nachforderung von UnterlagenDatum offenSpätestens 3 Werktage nach Anforderung durch die Vergabestelle vorzulegen.
Rückgabe Muster/ProbenDatum offenMuster sind innerhalb eines Monats nach Ablauf der Bindefrist zurückzufordern.
VertragslaufzeitDatum offen60 Monate ab Vertragsbeginn; konkreter Beginn ist nicht festgelegt.
SupportzeitraumDatum offen5 Jahre ab Vertragsbeginn – deutschsprachiger 7x24x4-Support mit max. 15 min telefonischer Reaktionszeit bei Totalausfällen und 4 h Vor-Ort-Reaktionszeit.
Nachbetreuung nach ÜbergabeDatum offen4 Wochen ab Übergabe der Serverumgebung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis60%

    Der Angebotspreis wird mit 60% gewichtet. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis erhält 100 Punkte, alle anderen anteilig weniger (Verhältnis zum niedrigsten Preis).

  • Zentrale Managebarkeit und Wartungsfunktionen für das gesamte System15%

    Bewertet wird, inwieweit die angebotene Server- und Storage-Lösung über zentrale Management- und Wartungsfunktionen für das Gesamtsystem verfügt. Bewertungsskala 0–5 Punkte; die Punktzahl wird mit dem Faktor 15 multipliziert (max. 75 Punkte).

  • Zeitlicher Rahmen des Schulungsaufwands für Virtualisierung sowie Management-Tools25%

    Bewertet wird der vom Bieter angebotene Schulungsumfang und -aufwand für die vom Auftraggeber zu nutzenden Virtualisierungs- und Management-Tools, gemessen an der benötigten Zeit bis zur selbstständigen Bedienung. Bewertungsskala 0–5 Punkte; die Punktzahl wird mit dem Faktor 25 multipliziert (max. 125 Punkte).

Preis: niedrigster Preis = 100 Punkte, übrige Angebote = (niedrigster Preis / eigener Preis) * 100. Managebarkeit: Punkte (0–5) * 15 (max. 75 Punkte). Schulung: Punkte (0–5) * 25 (max. 125 Punkte). Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 60%, Managebarkeit 15%, Schulung 25%) mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Leistungsbeschreibung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an die Lösung

Herstellerneutrale Formulierung: gleichwertige Lösungen sind zulässig; Abweichungen oder alternative technische Ansätze müssen nachvollziehbar beschrieben werden.Generalunternehmer/Systemintegrator als zentraler Ansprechpartner für den gesamten Zeitraum.Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und vollständige Betriebsbereitschaft sind Vertragsbestandteil.

Vertragliche Rahmenbedingungen (leistungsbezogen)

Vertragslaufzeit: 60 Monate ab Vertragsbeginn.Supportzeitraum: 5 Jahre ab Vertragsbeginn, deutschsprachig, 7x24x4.Telefonische Reaktionszeit bei Totalausfällen: max. 15 Minuten.Vor-Ort-Reaktionszeit: 4 Stunden.Nachbetreuung nach Übergabe: 4 Wochen.Bindefrist des Angebots: 21 Tage ab Angebotsabgabe (bis 01.12.2026).Nachforderung von Unterlagen: spätestens 3 Werktage nach Anforderung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe, z.B. strafrechtliche Verurteilungen, Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen) und nach § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe, z.B. schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz) vorliegen. Nachzuweisen über das Formular 521 EU.

Falls ein Ausschlussgrund vorliegt, können Nachweise über getroffene Abhilfemaßnahmen beigefügt werden (z.B. Schadensausgleich, Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden, organisatorische/personelle Maßnahmen, Nachzahlung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherungsbeiträgen).

Fachliche Eignung (allgemein)

Der Auftraggeber prüft die wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters.Konkrete Schwellenwerte, Mindestumsätze, Personalzahlen oder Zertifizierungsanforderungen sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht im Detail ausgewiesen.Eine Nachforderung von Unterlagen ist bis spätestens 3 Werktage nach Anforderung möglich.

Möglichkeiten der Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe (§ 47 VgV): Wirtschaftliche/finanzielle und technische Kapazitäten können von anderen Unternehmen nachgewiesen werden (Formular 534a/534b EU). Eignungsleiher müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.Bietergemeinschaften: Es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen (Formular 531 EU). Alle Mitglieder müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen.Unterauftragnehmer: Bei Vergabe von Unteraufträgen sind die übernommenen Leistungsteile und die Kontaktdaten der Unterauftragnehmer anzugeben (Formular 533a/533b EU). Unterauftragnehmer müssen bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.Präqualifikation: Nachweis über amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de (Registrierungsnummer + Zugriffscode) ist optional möglich.Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis zulässig.

Sonstige formale Anforderungen

Eignungsnachweise sind in deutscher Sprache oder mit beglaubigter Übersetzung einzureichen.Angebot und Eigenerklärungen müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden.Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer müssen vollständig im Angebot aufgeführt werden.
Referenzprojekte

Keine konkreten Referenzprojekt-Anforderungen in den Vergabeunterlagen genannt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 38%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflichtformulare der Vergabestelle
Konzept und technische Beschreibung
Preisgestaltung und Angebotsabgabe
Erklärungen (nur falls einschlägt)
Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Hochschule der Polizei | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
48165 Münster
Ort
48165 48165 Münster
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dhpol.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
48165 48165 Münster
Nordrhein-Westfalen

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