TendiGo
Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Serverinfrastruktur für die bestehende VMware-ESXi-Umgebung

Neckar-Odenwald-Kliniken gGmbH | Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg bei dem Regierungspräsidium Karlsruhe | Bodensee Beratung BI GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Buchen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Neckar-Odenwald-Kliniken gGmbH benötigt neue Serverhardware für ihre bestehende virtuelle IT-Umgebung (VMware ESXi) an den Standorten Mosbach und Buchen.

Was ist zu tun?

Bieter liefern fabrikneue Server, bauen sie in die vorhandenen Racks ein, verkabeln sie fachgerecht, nehmen sie in Betrieb, installieren die VMware-ESXi-Grundversion und stellen 60 Monate Hersteller-Support sicher. Außerdem sind ein Managementkonzept, ein detailliertes Kostenangebot (über 60 Monate), ein Kompatibilitätsnachweis für VMware ESXi sowie diverse Eignungs- und Vertragserklärungen einzureichen.

Wie und bis wann?

Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe eingereicht. Frist: 06.11.2026, 12:00 Uhr (MEZ).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 1. Nov. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Rügefrist Bekanntmachungca. 6. Nov. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagenca. 6. Nov. 2026
Angebotsöffnungca. 6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. – 31. Dez. 2026
VorabinformationsfristDatum offenWartefrist gemäß § 134 GWB vor Zuschlagserteilung; kein konkretes Datum genannt.
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Erkennen eines Vergabeverstoßes (Bewerbungsbedingungen / § 160 GWB).
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über Nichtabhilfe (§ 160 GWB).
VertragslaufzeitDatum offen60 Monate ab Vertragsbeginn (Stammdaten); konkreter Start nicht beziffert.
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung (Kostenübersicht).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preiskriterium100%

    Preis

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Mengen

Beschafft werden insgesamt 6 fabrikneue Server vom Typ Dell PowerEdge R7725 (Referenzprodukt), verteilt auf zwei Standorte:

Standort Mosbach: 4 Server, je mindestens 1.024 GB RAMStandort Buchen: 2 Server, je mindestens 512 GB RAM

Die Konfiguration ergibt sich aus den Konfigurationslisten in Abschnitt 4.1 (Mosbach) und 4.2 (Buchen) der Leistungsbeschreibung. Herstellerneutrale Ausschreibung: technisch gleichwertige Lösungen sind zulässig, müssen aber nachgewiesen werden.

Lieferung, Einbau und Inbetriebnahme

Für beide Standorte gleichermaßen zu erbringen:

Lieferung fabrikneuer, ungebrauchter und marktgängiger Komponenten (keine Refurbished-, OEM- oder White-Label-Geräte, keine abgekündigten Produkte)Einbau in vorhandene 19-Zoll-RacksFachgerechte Verkabelung (Strom, Netzwerk, Management) inkl. Kennzeichnung der VerbindungenAktualisierung der Firmware-StändeBIOS-/UEFI- und RAID-Konfiguration (RAID 1 für SSD-Systemlaufwerke)Grundinstallation VMware ESXi auf allen Servern (ESXi-Version wird durch den Auftraggeber vorgegeben)Management- und NetzwerkeinstellungenAbschließende Funktionsprüfung und ÜbergabeLieferung ohne Betriebssystem – keine Software-/Virtualisierungslizenzen im LieferumfangRücknahme und Entsorgung des Verpackungsmaterials

Management und VMware-Integration

Die Server sollen sich in die bestehende IT-Umgebung integrieren lassen. Als zentrale Managementplattform ist Dell OpenManage Enterprise vorhanden; eine Anbindung daran ist vorgesehen. Bei Nicht-Dell-Lösungen ist ein technisch gleichwertiges Managementkonzept anzubieten, das mindestens folgende Funktionen abdeckt:

Zentrale Verwaltung und ÜberwachungInventarisierungZustands- und EreignisüberwachungFirmware- und Lifecycle-VerwaltungRemote-Administration

Die Serverplattform muss für die eingesetzte ESXi-Version (aktuell VMware ESXi 8.0.3) vollständig freigegeben sein (Nachweis über den offiziellen VMware Compatibility Guide oder gleichwertige Herstellerbestätigung). Sämtliche für das Management erforderliche Hardware, Software und Lizenzen sind für 60 Monate in die Kostenübersicht aufzunehmen.

Service, Support und Dokumentation

Vor-Ort-Service: NBD (spätestens nächster Geschäftstag)Supportzeitraum: 60 Monate ab Lieferung/Abnahme für beide Standorte (36 Monate Basic NBD + 24 Monate ProSupport-Extension); Support muss unmittelbar beim Hersteller für Deutschland/EU registrierbar sein (keine Grauimporte)EU-Zulassung: Alle Komponenten müssen CE-konform und für den Betrieb in der EU zugelassen seinDokumentationen:Lieferumfang-Dokumentation mit Seriennummern, Standortzuordnung sowie Hersteller- und Supportinformationen (bei Lieferung)Installationsdokumentation mit Rackpositionen, Verkabelung, ESXi-Version und Grundeinstellungen (nach Inbetriebnahme)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsanforderungen (keine Ausschlussgründe)

Der Bieter darf keiner der folgenden Ausschlussgründe erfüllen:

Kein Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenKeine Verurteilungen nach § 123 GWB (kriminelle/terroristische Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel)Keine Verurteilungen nach § 21 SchwarzArbG, AEntG, MiLoGOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Täuschung)

Fachliche Eignung und Nachweise

Handelsregistereintragung: Aktueller Auszug, max. 3 Monate alt (oder gleichwertiger Nachweis)Berufsgenossenschaft: Nachweis der Mitgliedschaft mit MitgliedsnummerGewerbeanmeldung / Handwerksrolle / IHK-Eintragung: Auf Aufforderung vorzulegenUnbedenklichkeitsbescheinigungen von Berufsgenossenschaft und Finanzamt sowie Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG: auf AufforderungGewerbezentralregisterauszug: Bei Auftragssumme ab 30.000 € als gesonderte Anlage

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Umsatztabelle: Gesamtumsatz und Umsatz im Beschaffungsbereich für die Jahre 2022–2025Jahresabschluss / testierter Jahresabschluss: auf Aufforderung

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder Verpflichtung zum Abschluss mit angemessenen Deckungssummen für Personen- und Vermögensschäden.

Produktbezogene Anforderungen

Ausschließlich fabrikneue, ungebrauchte und marktgängige Komponenten (keine Refurbished/OEM/White-Label, keine abgekündigten Produkte)Hersteller-Support muss unmittelbar beim Hersteller für Deutschland/EU registrierbar sein (keine Grauimporte)Serverplattform muss vollständig für die eingesetzte VMware-ESXi-Version freigegeben sein (Nachweis über VMware Compatibility Guide oder gleichwertige Herstellerbestätigung)Alle Komponenten müssen für den Betrieb in der EU zugelassen sein (CE-Konformität)

Sanktionsrechtliche Eignung

Eigenerklärung Bezug Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576: Der Bieter muss erklären, dass weder er selbst noch beteiligte Unternehmen, Nachunternehmer oder Lieferanten einen Bezug zu Russland aufweisen (Staatsangehörigkeit/Niederlassung, >50 %-Beteiligung oder Handeln auf Anweisung). Bei Inanspruchnahme von Eignungsleihe oder Beauftragung von Nachunternehmern/Lieferanten mit Russlandbezug gelten strenge Auflagen (10 %-Schwelle bzw. Ausnahmen nach Art. 5k Abs. 2).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Wertungs- und vertragsrelevante Unterlagen (Ordner 1: Preis – Funktion)
Verfahrensrelevante Unterlagen (Ordner 3)
Formale Anforderungen an die Abgabe

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 19.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 07.10.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Neckar-Odenwald-Kliniken gGmbH | Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg bei dem Regierungspräsidium Karlsruhe | Bodensee Beratung BI GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
74722 Buchen
Ort
74722 Buchen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
74722 Buchen
Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit