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Serversystem für KI Interferenz Workloads - PR1237100-3190-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Darmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (Institut SIT in Darmstadt) beschafft ein Serversystem für KI-Inferenz-Workloads.

Gefordert wird:

1 Serversystem mit 8 GPUs, jeweils mehr als 280 GB HBM-ArbeitsspeicherLuftgekühlte AusführungBauform in alter RackbreiteInklusive 5 Jahre Vor-Ort-Service mit Next-Business-Day-Reaktion (NBD)Lieferung verzollt an den Bestimmungsort (Fraunhofer SIT, Darmstadt)

Verfahren: Offenes Verfahren, EU-gefördert.

Wertung: 75 % Preis, 25 % Systemleistung (CPU + GPU).

Angebote: Nur elektronisch über die Vergabeplattform der Fraunhofer. Angebotsfrist 05.10.2026, 11:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 30. Okt. 2026
Rügefristca. 5. Okt. – 15. Okt. 2026
Nachprüfungsfristca. 5. Okt. – 20. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2031bis 2031
Support-Leistungca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2031bis 2031
Instandhaltungca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2031bis 2031
Rechnungseingang11. Dez. 2026
Bankbürgschaft + Anzahlungsrechnung11. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Preis (Gesamtpreis über die Laufzeit)55%

    Bewertung des Gesamtpreises über die Laufzeit mittels linearer Interpolation (günstigster Bieter 100 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte).

  • Lieferzeit in Wochen20%

    Bewertung der Lieferzeit in Wochen mittels linearer Interpolation (kürzeste Lieferzeit 100 Punkte, doppelte kürzeste Lieferzeit 0 Punkte).

  • Systemleistung25%

    Oberkriterium mit zwei Teilbewertungsaspekten (CPU und GPU), zusammen maximal 100 Punkte entsprechend 25 Prozent.

Preis: Lineare Interpolation, günstigstes Angebot 100 Punkte, doppelter Preis des günstigsten Angebots 0 Punkte. Lieferzeit: Lineare Interpolation, kürzeste Lieferzeit 100 Punkte, doppelte kürzeste Lieferzeit 0 Punkte. Systemleistung: Teilaspekt 1 (CPU) maximal 20 Punkte, Teilaspekt 2 (GPU) maximal 80 Punkte, zusammen maximal 100 Punkte entsprechend 25 Prozent. Ausschluss bei CPU unter 300 (Cores x Basisfrequenz) bzw. GPU 550 Tokens/s oder weniger. Gesamtwertung: Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium, höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Gewichtungen von Preis (55 %), Lieferzeit (20 %) und Systemleistung (25 %, davon CPU 20 und GPU 80 Punkte) stimmen in Bekanntmachung und Unterlagen überein; Bewertungsmethode ist vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware: Serversystem für KI Interferenz Workloads

1 Stück Serversystem, das speziell für KI-Inferenz-Workloads ausgelegt ist.

GPU: 8 GPUs, jeweils mit mehr als 280 GB HBM-ArbeitsspeicherKühlung: luftgekühltBauform: alte RackbreiteTechnische Detailanforderungen gemäß Anlage 2 zum Leistungsverzeichnis (Anlage2_PR1237100_LV.pdf)

Lieferung: Verzollt an die Fraunhofer-Gesellschaft, Institut SIT in Darmstadt (Incoterms 2020 DPU — geliefert verzollt, benannte Stelle am Bestimmungsort inkl. Entladung).

Service: 5 Jahre NBD-Vor-Ort-Support

Inklusive 5 Jahre Vor-Ort-Service mit Reaktionszeit Next Business Day (NBD).

Störungsbeseitigung gemäß Anlage 2 zum LeistungsverzeichnisHotline/Support: Kontaktdaten sind vom Bieter im EVB-IT-Kaufvertrag anzugebenInstandhaltungsdauer: 60 Monate ab Lieferung (vordefiniert im EVB-IT Kaufvertrag)Jährliche Instandhaltungspauschale ist vom Bieter anzugeben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Bonitätsnachweis (wird vom Auftraggeber eingeholt):

Creditreform: Bonitätsindex ≤ 306 Punkte (gut) oderCoface: Bewertung ≥ 6 Punkte

Bei Creditreform 307–359 / Coface 4–5 ist die Leistungsfähigkeit fraglich; der Bieter hat die Möglichkeit zur Darlegung. Bei Creditreform ≥ 360 / Coface ≤ 3 kann ein Ausschluss erfolgen.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) — vollständig und unterschrieben einzureichen.Eigenerklärung gemäß EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen): keine Beteiligung russischer Personen/Unternehmen, weder direkt (Staatsangehörigkeit/Niederlassung) noch indirekt (> 50 % Anteile) noch weisungsgebunden. Gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts.

Fachliche und persönliche Eignung

Subunternehmer (falls eingesetzt): Benennung, Angabe des prozentualen Anteils am Auftragsumfang, Eigenerklärungen zu §§ 123/124 GWB und EU 833/2014 sowie Bestätigung der Verfügbarkeit im Auftragsfall.Firmenprofil: Gründungsjahr, Meilensteine, Mitarbeiteranzahl, Produkte/Leistungen.Umsatzangaben: letzte 3 Geschäftsjahre.

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer während der Leistungsausführung gültigen Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personen- und Sachschäden: mind. 2,0 Mio. € pro VersicherungsfallVermögensschäden: mind. 1,0 Mio. € pro Versicherungsfall

Bankbürgschaft / Bürgschaftsbereitschaft

Eigenerklärung zur Bereitschaft, nach Zuschlagserteilung eine unbefristete, selbstschuldnerische Anzahlungsbürgschaft (Muster 423 VHB Bund 2023) zu stellen. Spesenfrei, über den Anzahlungsbetrag zzgl. Mehrwertsteuer.

Nachhaltigkeit (Fraunhofer-Standards)

Verbindliche Einhaltung der Fraunhofer-Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten (Stand Juni 2024):

GesetzestreueKorruptionspräventionILO-Kernarbeitsnormen und MindestlohngesetzMenschenrechte (UN Global Compact, Internationale Menschenrechtscharta, ILO-Erklärung 1998, UN-Leitprinzipien 2011, LkSG — u.a. Verbote von Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Diskriminierung)Umwelt- und Klimaschutz (LkSG, Verbote zu Quecksilber, POP, Abfall)Sorgfaltspflichten in der LieferketteRegelmäßige Schulungen der MitarbeitendenDuldung von Audits und Erteilung von AuskünftenZugang zum Fraunhofer-HinweisgebersystemBereitschaft zur Mitwirkung an Abhilfemaßnahmen

Antrags- und Angebotsstellung

Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ einzureichen; eine vorherige Registrierung ist erforderlich.Vollständige und fristgerechte Einreichung aller geforderten Eignungsunterlagen — unvollständige Dokumente können zum Ausschluss führen.DSGVO-Einwilligung ist mit der Angebotsabgabe zu erteilen.Anerkennung des EU-Grant Agreements (EU-Kontrollrechte, EuRH, OLAF).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 36%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Registrierung & Angebotsabgabe
Eignungsnachweise (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Leistungs- und Preisangaben
Vertragsdokument (EVB-IT Kaufvertrag)
Nachhaltigkeit & Sanktionen
Bietergemeinschaft / Besondere Konstellationen
Nach Zuschlag (nicht zur Angebotsabgabe)

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 03.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 05.10.2026 → 16.10.2026
  3. 02.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80686 München
Ort
64295 Darmstadt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
64295 Darmstadt
Hessen

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