Service- und Sicherheitsleistungen

Leibniz-Zentrum für Archäologie | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima - Vergabekammer Rheinland-Pfalz - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht: 22. September 2026

Angebotsfrist: 08. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA) in Mainz schreibt Empfangs-, Aufsichts- und Sicherheitsdienstleistungen für zwei Standorte EU-weit im offenen Verfahren aus.

Was zu leisten ist: Museumsempfang, Institutsempfang, Aufsichtsdienst in Ausstellungen, Kassendienst, nächtliche Bestreifung, Rufbereitschaft und Interventionsdienst.Wo: LEIZA (Ludwig-Lindenschmit-Forum 1) und Museum für Antike Schifffahrt (Neutorstraße 2b).Wann: Leistungszeitraum 01.01.2027 – 31.03.2028 (15 Monate).Angebotsfrist: 08.10.2026, 08:00 Uhr – Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Rheinland-Pfalz.Besonderheit: Rückversetzung des ursprünglichen Verfahrens (26-01-30 → 26-01-30.1); bisherige Angebote verlieren ihre Gültigkeit und müssen neu eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR

Veröffentlichung14. Juni 2026

Rückversetzung22. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026

Angebotsfrist8. Okt. 2026

Angebotsöffnung8. Okt. 2026

Bindefrist8. Okt. – 31. Dez. 2026

Dienstanweisung18. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. März 2028

Institutsempfang Beginn1. März 2027

Aufsichtsdienst Phase 11. März – 31. Mai 2027

Eröffnung Museum5. März 2027

Aufsichtsdienst Sommerbetrieb1. Juni – 31. Aug. 2027

Aufsichtsdienst Phase 21. Sep. 2027 – 31. März 2028

Vertragsende31. März 2028

Monatliche AbrechnungDatum offenRechnungsstellung jeweils zum 10. des Folgemonats (z.B. Januar-Leistung bis 10. Februar), rückwirkend pro Monat.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Wertungspreis bestehend aus Grundposition und Bedarfsposition (Empfangs- und Pfortendienst, Aufsichtsdienst, Kassendienst, Bestreifung, Rufbereitschaft/Interventionsdienst). Der niedrigste Wertungspreis erhält 50 Punkte, alle weiteren proportional. Angebote über dem Vierfachen des günstigsten Preises werden ausgeschlossen.
Leistung50%
Qualitative Bewertung des eingereichten Leistungskonzepts (Service- und Sicherheitskonzept). Unterkriterien sind K1 Personalbindung (max. 14 Punkte) und K2 Personalausfälle und Qualität (max. 36 Punkte). Bei jedem Einzelaspekt müssen mindestens 1 Punkt erreicht werden, sonst Ausschluss. Mindestschwellenwert: 25 von 50 Wertungspunkten erforderlich.

Preis: WP(Angebot) = 50 × WP(Min) / WP(Angebot). Der niedrigste Wertungspreis erhält 50 Punkte, alle weiteren proportional. Angebote, die das preisgünstigste Angebot um mehr als das Vierfache übersteigen, werden ausgeschlossen. Leistung: Punkte je Einzelaspekt (0-4) multipliziert mit Gewichtungsfaktor ergeben gewichtete Punkte pro Einzelaspekt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (50 Punkte Preis, 50 Punkte Leistung mit Unterkriterien K1=14 WP und K2=36 WP), Bewertungsformel und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Aufgaben für alle Leistungsbereiche

Für alle Bereiche gilt einheitlich:

Serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Besucher*innen und GästenUnterstützung bei Veranstaltungen und Steuerung der BesuchsströmeFeststellung und Meldung von Auffälligkeiten, Schäden, Verunreinigungen und technischen StörungenPräventive Brandschutzmaßnahmen (Freihalten von Fluchtwegen und Notausgängen, Rauchverbot)Anlassbezogene Notfallmaßnahmen (Evakuierung, Personenbefreiung aus Aufzügen, Erste Hilfe)Entgegennahme und Weiterleitung von FundsachenLückenlose Dokumentation aller VorfällePfleglicher Umgang mit Räumlichkeiten, Einrichtungen und ArbeitsmittelnErstellung einer objekt- und leistungsbezogenen Dienstanweisung vor Aufnahme der Regelleistung (zur Freigabe durch das LEIZA)Einhaltung der Hausordnung und aller sicherheitsrelevanten Vorgaben

Gemeinsame Standorte:

Objekt 1 – LEIZA, Ludwig-Lindenschmit-Forum 1, 55116 MainzObjekt 2 – Museum für Antike Schifffahrt (MufAS), Neutorstraße 2b, Mainz

Personalbezogene Anforderungen (für alle Bereiche)

Vor Dienstantritt sind für jedes eingesetzte Person folgende Nachweise vorzulegen:

Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag (nicht älter als 6 Monate)Gültiges Erste-Hilfe-Zertifikat als betrieblicher Ersthelfer (nicht älter als 2 Jahre)Kurzer schriftlicher Lebenslauf mit Angabe der Bewacher-ID

Sprachkenntnisse (Mindestniveau):

Deutsch: B2 bis C1 (je nach Bereich)Englisch: A2 bis B1 (je nach Bereich)

Persönliche Eignung:

Serviceorientiertes und verbindliches AuftretenDeeskalation und KonfliktbewältigungSoziale und transkulturelle KompetenzGeistige und körperliche Eignung/Belastbarkeit gemäß § 3 DGUV 23Sicherheitsorientiertes HandelnGepflegtes, ordentliches ErscheinungsbildKein Waffen-/Handfesseltragerecht, kein Alkohol-/Drogenkonsum, nüchterner Dienstantritt

Allgemeine organisatorische Pflichten

Bereitstellung und Betrieb eines elektronischen Kontrollsystems mit 18 Kontrollpunkten für die BestreifungBereitstellung von Kommunikationsmitteln (Funkgerät, Diensthandy) für das eingesetzte PersonalSicherstellung einer 24/7 besetzten EinsatzzentraleSicherstellung der Erreichbarkeit von Einsatzleiter/Stellvertreter von 06:00 Uhr bis 2 Stunden nach SchließungDokumentation aller Unterweisungen und Schulungen, auf Verlangen vorzulegenSchriftliche Bestätigung der Kenntnisnahme aller Einweisungen durch das LEIZAErstellung einer objektspezifischen Dienstanweisung spätestens 14 Tage vor Leistungsbeginn (also bis 18.12.2026)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zertifizierungen

DIN EN ISO 9001:2015 – zwingend erforderlich, für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhaltenDIN 77200 – zwingend erforderlich für stationäre Sicherheitsdienstleistungen (Alarm-, Empfangs-, Kontrolldienst) UND mobile Sicherheitsdienstleistungen (Revier-, Interventions-, Kontrolldienst), oder gleichwertige ZertifizierungDie Bestätigung erfolgt bereits mit Abgabe des Angebots

Versicherung (Betriebshaftpflicht)

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall (mind. 2-fach maximiert):

10.000.000 € pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden10.000.000 € für Beschädigung/Vernichtung bewachter Sachen5.000.000 € für Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden5.000.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (inkl. Austauschkosten)1.000.000 € für Abhandenkommen bewachter Sachen inkl. Folgeschäden

Der Nachweis muss spätestens zum Leistungsbeginn (01.01.2027) vorliegen.

Personelle Leistungsfähigkeit

Nachweis der durchschnittlichen jährlichen Gesamtbeschäftigtenzahl für die Jahre 2023, 2024 und 2025 – aufgeschlüsselt nach gewerblichem und kaufmännischem Personal (arithmetischer Jahresdurchschnitt aus monatlichen Beschäftigtenzahlen, ohne Praktikant*innen und studentische Hilfskräfte)Erklärung zur dauerhaften, störungsfreien Leistungserbringung inkl. Vertretungs- und Ausfallzeiten

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Eignungsleihe ist gemäß § 47 VgV zulässigVoraussetzung: Das leihende Unternehmen muss die Leistungen selbst erbringen (keine reine Papierleihe)Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Eignungsleihe sind die Formulare 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) und ggf. 236 (Verpflichtungserklärung) zu verwendenBei Bietergemeinschaften: Erklärungen entweder durch bevollmächtigten Vertreter oder von sämtlichen Mitgliedern; Eigenerklärungen (Formular 124_LD, Mindestentgelt, Russland, Erklärung Versicherung/Zertifikat) sind von jedem Beteiligten separat einzureichen

Sonstige Nachweise und Erklärungen

Mindestentgelterklärung gemäß ArbeitnehmerentsendegesetzEigenerklärung RusslandEigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD)Handelsregisterauszug (≤ 3 Monate alt)Unbedenklichkeitsbescheinigung Sozialkasse (≤ 3 Monate alt)Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (≤ 3 Monate alt)Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (≤ 3 Monate alt)Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird vom Auftraggeber angefordert)Einhaltung des Mindestlohns und tarifvertraglicher/gesetzlicher Arbeitsbedingungen

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 Jahre

Mindestens 1 Referenz: Service- und Sicherheitsdienstleistungen in einer öffentlichen Bildungs-, Kultur- oder Museumseinrichtung (z.B. Museum, Ausstellungshaus, Kunsthalle, Gedenkstätte, Theater, Konzerthaus, Bibliothek, Hochschule, Messe, Veranstaltungshaus)

Referenzbeschreibung mit Angabe Bieter, Auftraggeber, Einrichtung, Projekt, Leistungsinhalte, Projektbeschreibung. Auf Verlangen: Nachweis des Auftraggebers über ordnungsgemäße Ausführung.

1 ReferenzenZeitraum: laufend, mind. 6 Monate

Mindestens 1 Referenz: ungekündigt und bereits mindestens 6 Monate ununterbrochen laufend

Zum Ablauf der Angebotsfrist nachweisen.

1 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 JahreVolumen: ≥ 350.000 € netto

Mindestens 1 Referenz mit Mindestauftragsvolumen 350.000 € netto

insgesamt 3 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 Jahre

Über alle 3 Referenzen kumulative Abdeckung aller Leistungsinhalte: Empfangs- und Pfortendienst, Schließdienst, Aufsichtsdienst, Kassendienst, Bestreifung, Interventionsdienst

Referenzen vom Auftraggeber selbst werden nicht berücksichtigt. Eignungsleihe über Nachunternehmer möglich (keine reine Papierleihe).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 25%4–10 · 30%11+ · 44%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Angebotsformulare & Erklärungen

Konzepte & Nachweise zur Leistungsfähigkeit

Auf Anforderung nachzureichen

Hinweise zum Verfahren

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

55116 Mainz

Ort

55116 Mainz

Kategorie

Rheinland-Pfalz

Veröffentlicht

22. September 2026

Angebotsfrist

08. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

mwtek.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer/ihr-kontakt-zu-uns ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

55116 Mainz

Rheinland-Pfalz

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Zusammenfassung

Zeitplan & Fristen

Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Übergeordnete Aufgaben für alle Leistungsbereiche

Personalbezogene Anforderungen (für alle Bereiche)

Allgemeine organisatorische Pflichten

Eignungskriterien

Zertifizierungen

Versicherung (Betriebshaftpflicht)

Personelle Leistungsfähigkeit

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Sonstige Nachweise und Erklärungen

Wettbewerb & Angebotsprognose

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