Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG sucht einen neuen Servicepartner für umfassende Sicherheitsdienstleistungen auf dem gesamten Messegelände (Hallen, Freiflächen, Eingangs-/Torbereiche, Park-/Logistikflächen, Congresscenter).
Der Auftrag wird im zweistufigen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vergeben – zunächst Bewerbung, dann Einladung von max. 5 Bietern zur Angebotsphase. Die Zuschlagsentscheidung berücksichtigt den Preis (40 %), die Qualität von fünf Konzepten (50 %) und das Kernteam (10 %).
Bewerber müssen vier spezifische Referenzen (Veranstaltungsschutz, Objektschutz mit Alarmzentrale, Empfangsdienste, Standbewachung) nachweisen, umfangreiche Eignungsnachweise erbringen (Handelsregister, Bewachungsregister, § 34a GewO, ISO 9001, DIN 77200, Betriebshaftpflicht) und einen Teilnahmeantrag bis zum 07.09.2026, 12:00 MESZ elektronisch über die Vergabeplattform einreichen.
Leistungszeitraum: 01.04.2027 – 31.03.2031 (Rahmenvereinbarung mit Höchstwert 22.600.000 €).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Bewertet wird das Jahr 2027 (01.04.-31.12.2027) mit dem im Preisblatt vorgegebenen Mengengerüst. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtpreis erhält die maximale Punktzahl (40 Punkte).
- Qualität (Konzepte)50%
Bewertung von fünf einzureichenden Konzepten anhand von Bewertungsmatrizen (0-100 Punkte je Konzept), die mit der jeweiligen Untergewichtung in die Gesamtpunkzahl eingehen.
- Einschlägige Berufserfahrung und Vertretungsregelung des vorgesehenen Kernteams10%
Bewertet wird die Gesamtheit der im vierköpfigen Kernteam vorhandenen einschlägigen Berufserfahrung im Kontext von Sicherheitsdienstleistungen für die Messe Stuttgart sowie die dargestellte Vertretungsregelung.
Preisbewertung: Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtpreis erhält 40 Punkte. Die weiteren Angebote werden im Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis bewertet (lineare Interpolation). Konzepte und Kernteam: Bewertung anhand einer Bewertungsmatrix (0/20/40/60/80/100 Punkte), multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVeranstaltungssicherungsdienst
Bewachungs- und Ordnungsleistungen bei Veranstaltungen und Events mit Messebezug oder vergleichbaren Großveranstaltungen (Konzerte, Theater, Aktionärsversammlungen, große Empfänge).
Zum Leistungsspektrum gehören:
Objektschutz mit Alarmzentrale
Bewachung des Messegeländes und der angrenzenden Gebäude über eine eigene, im Objekt befindliche Alarmzentrale.
Leistungsumfang:
Empfangsdienste (VWG)
Empfangs- und Informationsdienst für die Verwaltungsgebäude mit Messebezug.
Leistungsumfang:
Standbewachung / Bewachung von Exponaten
Bewachung zugewiesener Stände und Exponate während der Messen sowie Überwachung von Exponaten in geschlossenen Gebäuden.
Leistungsumfang: Bewachung der Stände/Exponate, Zutrittskontrolle, Berichte und Dokumentation.
Verkehrsdienste und Verkehrslenkung
Verkehrslenkung und -regelung auf dem Messegelände, insbesondere Steuerung der Zu- und Abfahrten, Parkflächenmanagement und Logistikbereiche.
Einsatz- und Ordnungsdienstleitung (SOD/EL)
Steuerung und Überwachung des gesamten Sicherheits- und Ordnungsdienstes auf dem Messegelände durch die Ordnungsdienstleitung (SOD) und die Einsatzleitung (EL) Sicherheit.
Koordinator VisiFair Outdoor
Koordination und Flächenmanagement-Organisation für die VisiFair-Outdoor-Lösung (Besucher-/Ausstellerverwaltung) sowie Koordination der SMA-Stellen.
Fundsachenmanagement und Innovationsprozess
Technische Systeme und Infrastruktur
Bereitstellung und Betrieb der für die Leistungserbringung notwendigen technischen Infrastruktur:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Bewerber (und im Fall von Eignungsleihe die anderen Unternehmen) müssen die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen erfüllen:
Nachweise sind Eigenerklärung; Belege werden auf Verlangen eingefordert.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Variante 1:
ODER Variante 2 (Pauschaldeckung):
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen
Eigenerklärungen zu folgenden Ausschlussgründen und Verpflichtungen:
Hinweise: Eigenerklärungen reichen im Teilnahmeantrag; Vergabestelle kann Nachweise (nicht älter als 6 Monate) nachfordern. Falsche Angaben führen zum Ausschluss.
Eignungsleihe und Bewerbergemeinschaften
Veranstaltungssicherungsdienst mit Garderobendiensten, Messebezug oder vergleichbar (z.B. Konzert, Theater, Aktionärsversammlungen, große Empfänge) – inkl. Ticketkontrolle, Gelände-/Interventions-/Hallenbestreifungen, Crowd-Management, Bühnenschutz, Flächenmanagement, Zufahrts-/Einlasskontrollen
keine Open-Air-Veranstaltungen; je Referenz max. 1 DIN A4 Beschreibung; Bestätigungsschreiben auf Verlangen
Objektschutz mit Alarmzentrale im Objekt im Messebetrieb oder vergleichbar (Werkschutz, Liegenschaftsbewachung) – Torkontrolldienst, Schließ-/Schlüsselmanagement, Objektbestreifungen innen/außen, Kontrollrundgänge, Dokumentation, innerbetriebliche Alarmverfolgung, Intervention, Fundsachenmanagement, Verkehrslenkung
keine überbetriebliche/objektübergreifende ständig besetzte Stelle (NSL); Bestätigungsschreiben auf Verlangen
Empfangsdienste mit Messebezug oder vergleichbar (z.B. große Firmenzentralen) – Besuchermanagement, Zutrittskontrolle, Gebäudebestreifungen, Telefon-/E-Mail-/Postdienst, Schlüsselmanagement, KFZ-Bordmappen, Berichte/Dokumentation, Räumung/Evakuierung, Telefonvermittlung, Tagesausweise, Kundenanfragen
keine klassischen Pfortendienste; Bestätigungsschreiben auf Verlangen
Standbewachung auf Messen oder Bewachung von Exponaten in geschlossenen Gebäuden (z.B. Museum) – Bewachung von Exponaten/Ständen, Zutrittskontrolle, Berichte/Dokumentation
keine Baustellenbewachung; Bestätigungsschreiben auf Verlangen