Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Oldenburg sucht einen Sicherheitsdienst für die Kommunale Gemeinschaftsunterkunft (KGU) an der Gaußstraße 5, 7. Der Auftrag umfasst Pforten- und Sicherheitsdienst, Zutrittskontrolle, Kontrollgänge, Hausfriedenswahrung, Deeskalation und Bewohnerschutz rund um die Uhr.
Das Angebot muss **bis spätestens 09.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Ausführungsbeginn
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Ausführungsende (Leistungsverzeichnis)
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Preis80%
Angebotspreis (Gesamtsumme brutto aus Leistungsverzeichnis)
- Leistung20%
Zusammenfassung der qualitativen Leistungskriterien (Sprachkenntnisse und Erfahrung des eingesetzten Personals)
Freie Verhältniswahl Preis/Leistung, Gewichtung 80% Preis : 20% Leistung
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 80% / Leistung 20%, davon Sprachkenntnisse 50% und Erfahrung Personal 50% der Leistungsbewertung) sind vollständig dokumentiert inkl. Maximalpunktzahlen und Punkteverteilung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzort und Vertragslaufzeit
Leistungsort: Kommunale Gemeinschaftsunterkunft (KGU) Gaußstraße, Gaußstraße 5, 7, 26129 Oldenburg (Oldb).
Vertragslaufzeit (laut Besondere Vertragsbedingungen / Formblatt 214): voraussichtlich 01.03.2027 bis 28.02.2029 (ca. 24 Monate).
Aufgaben des Pforten- und Sicherheitsdienstes
Überwachung der Zutrittsregelung zur UnterkunftKontrollgänge durch die UnterkunftSicherstellung und Wahrung des HausfriedensLeichte Hilfestellung für untergebrachte Personen (z. B. Wegbeschreibungen, Anforderung von Transporten wie Taxi oder Krankenwagen in Notsituationen)Deeskalation und Vermittlung in schwierigen SituationenSchutz der untergebrachten Personen
Mindestbesetzung nach Tagen und Uhrzeiten
Mo–Do: 00:00–08:00 Uhr → 2 SicherheitskräfteMo–Do: 08:00–16:00 Uhr → 1 SicherheitskraftMo–Do: 16:00–24:00 Uhr → 2 SicherheitskräfteFr: 00:00–08:00 Uhr → 2 SicherheitskräfteFr: 08:00–12:00 Uhr → 1 SicherheitskraftFr: 12:00–24:00 Uhr → 2 SicherheitskräfteSa, So
Anforderungen an das Personal
Mindestens 50% des eingesetzten Personals muss mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Pforten- und Sicherheitsdienst für Asylbewerber und Flüchtlinge habenDeutsche Sprachkenntnisse mindestens Niveau B1 (auf Verlangen nachzuweisen)Weitere Sprachkenntnisse wünschenswert: Arabisch, Farsi, Türkisch, Kurdisch, Englisch, Ukrainisch, Französisch, RussischHohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Belastbarkeit und KonfliktfähigkeitInterkulturelle Kompetenz und Deeskalationsschulung durch qualifizierte Institution vor Einsatz
Vor dem Einsatz vorzulegende Personalunterlagen
Erweitertes und unbedenkliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate)Freigabe im Bewachungsregister für AsylunterkünfteSachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1a GewOEigenerklärung „Straffreiheit"Teilnahmebescheinigung „Interkulturelle Kompetenz und Deeskalation"Belehrung „Sensibler Umgang in der Unterkunft"Belehrung „Gewaltschutzkonzept"Aktuelles FotoNachweis Masernschutzimpfung (für nach 1970 Geborene)
Jährlich zu aktualisieren: Führungszeugnis, Straffreiheitserklärung, Teilnahmebescheinigung, Belehrungen.
Weitere organisatorische Leistungen
Führung eines WachbuchsVorlage eines wöchentlichen Einsatzplans (jeweils 7 Tage vor Einsatz)Neutrale, einheitliche Uniform mit Aufschrift „Security" oder „Sicherheitsdienst"Sicherheitsschuhe mindestens Klasse 1Unaufgeforderte Ereignisberichte innerhalb 1 WerktagFührung von Stundenaufzeichnungen (welches Personal wann und wie lange eingesetzt wurde)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (KO-Kriterien)
Ausschluss erfolgt, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
Steuern/Abgaben nicht gezahlt (gem. § 123 Abs. 4 GWB)Verurteilungen/Geldbußen wegen folgender Straftatbestände: §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334, 335a StGB, Artikel 2 § 2 IntBestG, §§ 232, 233, 233a StGB (gem. § 123 Abs. 1 GWB)Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, insbesondere nach § 21 SchwarzArbG, AEntG, MiLoG (gem. § 124 GWB)Insolvenz, laufendes Insolvenzverfahren oder Liquidation (gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB)Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) mit Geldbuße ≥ 175.000 € in den letzten 3 Jahren (gem. § 24 Abs. 1 LkSG)
Referenzen (Pflichtkriterium, Gewichtung 100%)
Mindestens 2 Referenzen für vergleichbare SicherheitsdienstleistungenVergleichbarkeit: Pforten- und Sicherheitsdienst, Leistungszeitraum mindestens 1 Jahr, Einrichtung mit mindestens 50 untergebrachten PersonenPflichtangaben je Referenz: Bezeichnung des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Beschreibung des Leistungsinhalts, Umfang der Leistung (z. B. Auftragswert oder Mengengerüst)Bei Subunternehmer-Referenzen: Ansprechpartner und Kontaktdaten des Hauptauftraggebers angeben
Weitere Eignungsanforderungen
Haftpflichtversicherung: Angabe der Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (vor Auftragsbeginn nachzuweisen)Registereintragung (HRA, HRB, GnR oder VR) mit Registernummer und zuständigem GerichtSitz des Unternehmens: Inland oder EWR/WTO-StaatKMU-Status angeben (Kleinst-, Klein-, Mittelunternehmen oder größer)Präqualifikation (falls vorhanden): Name und Nummer angebenBevorzugter Bewerber (optional): Werkstätte für Menschen mit Behinderung oder BlindenwerkstätteNachunternehmereinsatz: bei geplanter Benennung Art der Teilleistung sowie Name und Anschrift angebenBietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder erforderlichErklärung zur Kenntnisnahme, dass wissentlich falsche Angaben zum Ausschluss führen
Zuschlagswertung (Leistungskriterien)
Die Wertung erfolgt nach dem wirtschaftlichsten Angebot mit Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung.
Leistungskriterien (100% der Leistungsgewichtung):
1. Sprachkenntnisse des eingesetzten Personals (50% / max. 65 Punkte)
Arabisch, Farsi, Türkisch, Kurdisch
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: mindestens 1 Jahr je ReferenzVolumen: nicht beziffert; Umfang der Leistung (z.B. Auftragswert oder Mengengerüst) ist als Pflichtangabe je Referenz zu nennen
Vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen (Pforten- und Sicherheitsdienst) für eine Einrichtung mit mindestens 50 untergebrachten Personen (Asyl-/Flüchtlingsbereich), Leistungszeitraum mindestens 1 Jahr
Je Referenz sind anzugeben: Bezeichnung des Auftraggebers, Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber, Leistungszeitraum, Beschreibung des Leistungsinhalts, Umfang der Leistung. Bei Subunternehmer-Referenzen: Ansprechpartner und Kontaktdaten des Hauptauftraggebers.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Tariftreue & gesetzliche Erklärungen
Angaben zum Unternehmen & Personal
Hinweise zur Einreichung
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Oldenburg (Oldb) | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Zentrale Vergabestelle Stadt Oldenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
26122 Oldenburg
Ort
26129 Oldenburg (Oldb), Gaußstraße 5, 7
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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