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Sicherheitsdienst im IPW 2027 – 2029

Land Berlin, vertreten durch Bezirksamt Treptow-KöpenickBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 11 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen für den Innovationspark Wuhlheide (IPW) in Berlin-Köpenick für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2029.

Was zu leisten ist:

Empfangsdienst (Besucherempfang, Orientierung, Postannahme)Objektschutz (Schließdienste, Streifendienst, Videoüberwachung, Tor-Bedienung)Technische Überwachung (Störmeldungen, Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Aufzugsnotruf)Revierdienst (Streifengänge, Erste Hilfe, Alarmverfolgung)Schlüsselverwaltung und Service-/Informationsdienst

Wichtige Eckdaten:

Laufzeit: 36 Monate (01.01.2027–31.12.2029), 24-Stunden-Besetzung an 7 Tagen/WocheGeschätzter Auftragswert: ca. 1.000.000 € (ohne MwSt.)Angebotsfrist: 02.10.2026, 09:00 UhrEs gilt das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) inkl. Tariftreuepflicht

Bieter müssen u. a. 3 vergleichbare Referenzen, eine Berufshaftpflichtversicherung, jährlichen Mindestumsatz von 700.000 € und die Befähigung nach § 34a GewO nachweisen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 02. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Angebotsöffnung2. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 31. Dez. 2026
Unterlagenbereitstellungca. 2. Okt. – 23. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Maximale Vertragsdauer1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Vertragsende31. Dez. 2029
Kündigungsfristca. 31. Dez. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis ist das alleinige Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: In Punkt 9 des Formulars Wirt-211 EU ist ausschließlich 'Preis' als Zuschlagskriterium angekreuzt; weitere Zuschlagskriterien sind nicht vorgesehen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Dienstpositionen und Besetzung

Die Leistung wird mit zwei festen Dienstpositionen erbracht:

Dienstposition 1: 1 Sicherheitsmitarbeiter, kalendertäglich 24 Stunden inkl. Mobiltelefon, elektronischem Wächterkontrollsystem und Fahrrad.Dienstposition 2: 1 Sicherheitsmitarbeiter, täglich 19:00–21:00 Uhr inkl. Mobiltelefon, elektronischem Wächterkontrollsystem und Fahrrad.

Die Abrechnung erfolgt als monatliche Pauschalen (Faktor 12 = jährliche Abrechnung). Der Qualitätsstandard ist DIN 77200-1.

Empfangsdienst

Empfang und Orientierung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen (insbesondere im Konferenz- und Schulungszentrum Manfred von Ardenne, Gebäude 40). Einweisung von Konferenz- und Schulungsteilnehmern, Post- und Paketannahme, Pflege der Notfallkontakte, Auskunft zum Berliner Nahverkehr und Taxibestellungen.

Objektschutz

Schließdienste und Verschlusskontrollen aller Gebäude und Tore gemäß Campusplan und Hausordnung. Flurtürschließen im Gewerbezentrum zwischen 19 und 21 Uhr. Videoüberwachung, Bedienung Tor A mit Zugangskontrolle, Streifendienst mit Kontrollstellen und Nachweisführung. Erste Schadensbegrenzung sowie Unwetterkontrollen (Türen, Fenster).

Technische Überwachung

Überwachung am Störmeldebildschirm der Gebäudeleittechnik (Haus 40): BHKW/Heizwerk, Elektroversorgung, Wasser-/Abwassernetze und Kommunikationsversorgung. Entgegennahme und Weiterleitung von Störungs- und Havariemeldungen. Vor-Ort-Kontrolle der Einbruchmeldeanlage (EMA) und der Brandmeldeanlage in Haus 12. Aufschaltung auf die Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) des Auftragnehmers sowie Überwachung des Aufzugsnotrufs.

Revierdienst und Alarmverfolgung

Streifendienst auf dem IPW-Gelände mit Nachweisführung. Vorbeugung und gezieltes Handeln bei Einbruch, Vandalismus und Hausfriedensbruch. Verständigung von Polizei und Feuerwehr sowie Erste-Hilfe-Leistung. Die Alarmverfolgung erfolgt durch mobile Interventionskräfte über die NSL: erste Einsatzstunde (fiktive Menge 24 Std.), jede weitere Stunde (fiktive Menge 48 Std.). Aufschaltung von Gefahrenmeldeanlagen auf die NSL des Auftragnehmers.

Schlüsseldienst

Verwahrung von Hauseingangsschlüsseln, Tor-Schlüsseln und mietbereichsbezogenen Schlüsseln zur Havarievorsorge.

Service- und Informationsdienst

Einweisung von Konferenz- und Schulungsteilnehmern, Post- und Paketannahme, Pflege der Notfallkontakte, Informationen zum Berliner Nahverkehr und Taxibestellungen.

Allgemeine Pflichten

Erstellung und Abstimmung einer Dienstanweisung mit dem Auftraggeber, die mit Vertragsbeginn in Kraft tritt. Führung eines digitalen Wachbuchs mit täglicher Berichterstattung per E-Mail an den Auftraggeber. Der Auftraggeber hat jederzeit Einsichtsmöglichkeit.

Die fachgerechte, sorgfältige und gewissenhafte Durchführung erfolgt unter Einhaltung der Dienstvorschriften. Die Leistung soll den Geschäftsbetrieb der Mieter nicht einschränken. Sonderaufträge werden zusätzlich schriftlich vereinbart.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (z. B. Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Bestechung; Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen; schwere Verfehlungen, Insolvenz, Wettbewerbsverzerrungen).

Außerdem keine Verurteilungen gemäß § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren).

Keine Russland-Affinität gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (gilt auch für Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Lieferanten und kapazitätsnutzende Unternehmen mit > 10 % Auftragswert).

Registereintragung und Befähigung

Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder in der Handwerksrolle am UnternehmenssitzMitgliedsbescheinigung der IHK, Handwerkskammer oder berufsständischen KammerNachweis der Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 34a GewO je eingesetzter/m Mitarbeiter/inAnmeldung bei der deutschen Berufsgenossenschaft (bei in Deutschland tätigen Unternehmen; ausländische Bieter: gleichwertige Nachweise mit deutscher Übersetzung)Präqualifizierung (ULV-Eintragung) alternativ möglich

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz mit Sicherheitsdienstleistungen in den letzten 3 JahrenMindestjahresumsatz: mindestens 700.000 € jährlich (Sicherheitsdienstleistungen, Jahre 2022–2024)Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (oder Bereitschaftserklärung zum Abschluss) mit Mindestdeckung:Personen-/Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Schlüsselschäden: 150.000 €(jeweils zweifach jahresmaximiert)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen (Empfangs-, Sicherungs-, Revierdienst) aus den letzten 8 Jahren, jeweils mind. 3 Jahre Laufzeit im selben Objekt, mind. 300.000 € Auftragssumme pro Jahr und ReferenzBerufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung)Nachweise über angestelltes PersonalEigenerklärung zur Anzahl der Führungskräfte und der BelegschaftEinsatz eines digitalen Wachbuchs (Angabe des verwendeten Systems)Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen (Russland-Sanktionen)Tariftreuepflicht gemäß BerlAVG (Verpflichtung zur Zahlung von Mindeststundenentgelten)Frauenförderung gemäß § 13 BerlAVGÜbertragung der Verpflichtungen auf Nachunternehmer

Eignungsleihe und Unteraufträge

Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist zulässig, soweit zumutbar. Unterauftragnehmer sind spätestens bei Beginn der Auftragsausführung zu benennen. Sämtliche Verpflichtungen (Tariftreue, Mindeststundenentgelt, Frauenförderung, Antidiskriminierung, Kontrollen/Sanktionen) sind an die gesamte Unterauftragnehmerkette weiterzugeben.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 8 JahrenVolumen: mindestens 300.000 € Auftragssumme pro Jahr und Referenz

3 Referenzen über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen (Empfangs-, Sicherungs- und Revierdienst)

Mindestlaufzeit von 3 Jahren im SELBEN Objekt; Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber mit Ansprechpartner (Telefonnummer), Inhalt des Auftrags, Vertragsdauer, Auftragssumme

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 31%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtformulare (Wirt-Formblätter)
Eignungsnachweise
Referenzen
Technische Angaben
Preisblätter & Kalkulation
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Berlin, vertreten durch Bezirksamt Treptow-Köpenick
Anschrift
Berlin
Ort
12555 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12555 Berlin
Berlin

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