Sicherheitsdienste Altes Rathaus und Zulassungsstelle

Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf_afo | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Pforzheim, Personal- und Hauptamt - Zentrale Vergabestelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Pforzheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 03. November 2026

Angebotsfrist: 03. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Stadt Pforzheim, Zentrale Vergabestelle / Amt für öffentliche Ordnung (Vergabe-Nr. AföO 2026.03)

Was wird gesucht? Dienstleister für Einlasskontrolle, Sicherheitsaufgaben und Wegweiserfunktionen an zwei städtischen Standorten. Es werden zwei getrennte Lose ausgeschrieben.

Los 1: Altes Rathaus, PforzheimLos 2: Kfz-Zulassungsstelle, Pforzheim

Was ist zu tun? Pro Los wird eine Person während der Sprech- bzw. Öffnungszeiten eingesetzt. Die Person kontrolliert den Zugang, unterstützt bei der Durchsetzung der Hausordnung und gibt Auskunft. Die Vergabe erfolgt nach Stundensätzen; Zuschlagskriterium ist der Preis.

Wichtig: Angebote müssen elektronisch über Vergabe24 bis 03.12.2026, 10:00 Uhr hochgeladen werden. Angebote für ein oder beide Lose sind möglich. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. Dezember 2026

Termin / FristDEZ2024 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Referenzzeitraumca. 3. Dez. 2024 – 3. Dez. 2026

Veröffentlichung2. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist24. Nov. 2026

Angebotsfrist3. Dez. 2026

Angebotsöffnung3. Dez. 2026

Rügefrist Bekanntmachungsfehler3. Dez. 2026

Bindefrist3. Dez. – 31. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Personalnachweise Vorlage1. Jan. – 8. Jan. 2027

Ausübung Verlängerungsoption30. Sep. 2027

Verlängerung max.1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028

RügefristDatum offenGesetzlich 10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 GWB).

Rüge von UnklarheitenDatum offenUnklarheiten in den Vergabeunterlagen sind unverzüglich und in Textform vor Angebotsabgabe zu rügen.

DIN-Normen maßgebliche FassungDatum offenMaßgeblich ist die DIN-Fassung, die 3 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist gilt.

ZahlungszielDatum offen30 Tage ab Rechnungsstellung; Rechnungen werden monatlich rückwirkend für den Vormonat gestellt.

Skonto-ZahlungsfristDatum offenSkonto gilt bei Zahlung innerhalb von 21 Werktagen nach Rechnungseingang.

Zahlungsfrist bei VerzugDatum offen14 Kalendertage ab Zugang des Rückforderungsschreibens.

Vorankündigung TätigkeitsortänderungDatum offenDer Auftraggeber muss eine Änderung des Tätigkeitsorts mindestens 1 Monat vorher ankündigen.

Änderung EinsatzzeitenDatum offenAusweitung oder Minderung bis 18 Prozent ist innerhalb von 21 Kalendertagen ab Mitteilung umzusetzen.

Schadenersatz nach fristloser KündigungDatum offenLängstens 3 Monate zum Monatsende nach der Kündigung bzw. die Dauer einer Neuausschreibung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis (Wertungssumme)100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt, die aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen gebildet wird.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung: Zuschlagskriterium Preis ist angekreuzt, mehrere Zuschlagskriterien sind nicht angekreuzt, Gewichtung 100 % laut Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgaben vor Ort (gilt für beide Lose)

Einlasskontrolle bzw. Zugangskontrolle zu den RäumenUnterstützung bei der Durchsetzung der Hausordnung; das Hausrecht bleibt bei der StadtSchutz der Mitarbeitenden vor verbalen und tätlichen Angriffen sowie sonstigen Störungen, auch über MobiltelefonKontrolle des Terminnachweises; bei fehlendem Nachweis Wegweisung bzw. Abweisung nach Vorgaben des AuftraggebersHinweise auf Aushänge zur Terminvereinbarung und mündliche Information zur TerminbuchungHilfestellung und Terminvermittlung bei älteren und beeinträchtigten PersonenRapportpflicht bei besonderen VorkommnissenÜbergabe von Betriebsmitteln und Schlüsseln bei VertragsendeTeilnahme an einer Einweisung

Einsatz und Organisation (gilt für beide Lose)

Pro Los wird eine Person während der Sprech- bzw. Öffnungszeiten eingesetztErsatzpersonal bei Krankheit rechtzeitig bereitstellenTelefonisch erreichbare Ansprechperson während der Geschäftszeiten bereitstellenMobiltelefon für jede eingesetzte Person bereitstellenDienstkleidung mit Namensschild stellenEinsatzvolumen kann um bis zu 18 % erhöht oder gemindert werdenKonkrete Einsatzzeiten sind mit dem Amt für öffentliche Ordnung abzustimmen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmen: Erlaubnisse und Nachweise (gilt für beide Lose)

Erlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewO (Bewachungsgewerbe)Sachkundenachweis des Inhabers bzw. GeschäftsführersAuszug aus dem Gewerbezentralregister (oder Nachweis der Beantragung)Führungszeugnis des Inhabers bzw. Geschäftsführers (oder Nachweis der Beantragung)Haftpflichtversicherung nach § 6 Abs. 2 BewachV sowie Versicherung bei SchlüsselverlustGeschäftliche und persönliche Zuverlässigkeit

Unternehmen: Erfahrung und Umsatz (gilt für beide Lose)

3 vergleichbare Referenzen (siehe Abschnitt Referenzprojekte)Umsätze der letzten 2 Jahre, soweit mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar (laut Eigenerklärung)Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (bei engerer Wahl)

Unternehmen: Allgemeine Teilnahmevoraussetzungen (gilt für beide Lose)

Eintragung im Berufsregister, falls verpflichtet, mit NachweisKein Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB bzw. nachgewiesene SelbstreinigungOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialabgabenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftVerpflichtung zur Zahlung des Mindestentgelts nach MiLoG bzw. Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG-BW)Präqualifikation optional, mit Nachweis

Eingesetztes Personal (gilt für beide Lose)

Mindestens 18 Jahre altGute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und SchriftMindestens 2 Jahre Erfahrung im BewachungsgewerbeFührungszeugnis (Belegart OB, G 29) für alle eingesetzten PersonenSachkundenachweis nach § 34a Abs. 1a S. 2 Nr. 1 GewO für alle eingesetzten PersonenAufenthaltsrechtliche Voraussetzungen und ggf. Arbeitserlaubnis bei Nicht-DeutschenGepflegtes Äußeres, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, Höflichkeit und EinfühlungsvermögenKeine Waffen jeglicher ArtWahrung von Geschäfts- und Amtsgeheimnissen

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Unterlagen widersprechen sich: Leistungsverzeichnis nennt die letzten zwei Jahre, die Eigenerklärung die letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreVolumen: Kein Mindest-Auftragswert der Referenzen angegeben

Mindestens 3 Referenzen über Bewachung bzw. Eingangskontrolle von Objekten in vergleichbarer Größenordnung

Je Referenz anzugeben: Objekt, Auftraggeber mit Anschrift, Leistung, Ort, Ausführungszeit, Auftragswert, Anteil der eigenen Leistung, Rolle (Hauptauftragnehmer, Arge-Partner oder Unterauftragnehmer), eingesetzte Beschäftigte, besondere Anforderungen. Bei engerer Wahl Ansprechpartner der Auftraggeber benennen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.