Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
Sicherheitsdienstleistung
Hochschule Wismar | Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wismar, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Wismar schreibt im offenen Verfahren Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen für ihre Liegenschaften aus, aufgeteilt in zwei Lose.
Los 1: Campus Wismar (Lehr-, Labor-, Verwaltungs- und Bibliotheksgebäude, Philipp-Müller-Str. 14), Außenstelle Baumweg (Laborgebäude), Sporthalle (Käthe-Kollwitz-Promenade 13/11) sowie Laborgebäude Malchow/Insel Poel (Inselstraße 12). Zu schützende Fläche: ca. 113.902 m².Los 2: Campus Warnemünde in Rostock-Warnemünde (Richard-Wagner-Straße 31). Zu schützende Fläche: ca. 32.719 m².
Gefordert sind u. a. Nachtkontrollgänge und Bestreifung, Verschluss- und Aufschlussfahrten, Führung eines Wachbuchs, Aufschaltung und Überwachung von Einbruch-, Brand- und Aufzugsnotrufanlagen über eine VdS-anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle (24/7), Alarmverfolgung sowie Bereitstellung von Sicherheitskräften im Bedarfsfall.
Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis. Die Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal des Landes Mecklenburg-Vorpommern bis zum 20.11.2026 um 10:00 Uhr einzureichen. Vertragslaufzeit ab 01.04.2027, jährliche Verlängerung bis spätestens 31.03.2031.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Objektbesichtigung Los 111. Nov. 2026
Objektbesichtigung Los 111. Nov. 2026
Objektbesichtigung Los 212. Nov. 2026
Angebotsfrist20. Nov. 2026
Angebotsöffnung20. Nov. 2026
Bindefrist20. Jan. 2027
Personalmeldung Los 118. März – 1. Apr. 2027
Personalmeldung Los 218. März – 1. Apr. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit Los 11. Apr. 2027 – 31. März 2028
Vertragslaufzeit Los 21. Apr. 2027 – 31. März 2028
Kündigungsfrist Erstlaufzeitca. 30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2028 – 31. März 2029
Kündigungsfrist Verlängerung 1ca. 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Kündigungsfrist Verlängerung 2ca. 30. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031
Kündigungsfrist Verlängerung 3ca. 30. Sep. 2030
Vertragsende31. März 2031
Bieterfragen-FristDatum offenFragen werden spätestens fünf Tage vor Ablauf der nicht konkret angegebenen Teilnahmefrist bearbeitet.
RügefristDatum offenRügefrist von 10 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers.
NachprüfverfahrenDatum offenAntrag auf Nachprüfung innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers; anschließendes Verfahren bei der Vergabekammer.
BewachungskonzeptDatum offenAuf Verlangen spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes für Los 1 ermittelt.
Die Wertungssumme wird aus der Kalkulationsübersicht für Los 1 ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Unterlagen und Bekanntmachung stimmen überein und weisen den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 Prozent aus.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSchutzumfang und allgemeine Aufgaben
Bewachung und Sicherung der Liegenschaften der Hochschule Wismar.Schutz der Immobilie und der sich darin aufhaltenden Menschen.Vorbeugung gegen Einbruch und Vandalismus.Bei Katastrophen und technischen Havarien schnelle Einleitung von Hilfsmaßnahmen.Leistungen nach Leistungsverzeichnis und Vertragsanlagen; maßgebliche Normen u. a. DIN 77200-1:2022-10, DIN 77200-2/-3, DIN EN 15602, VdS 2153/2172, BewachV.Der Auftraggeber kann den Leistungsumfang einseitig um bis zu ±10 % verändern (zumutbar, mindestens 2 Wochen Vorlauf).
Kontroll- und Streifendienste
Regelmäßige Nachtkontrollgänge bzw. Bestreifung; Kontrolle auf Unversehrtheit, Verschlusssicherheit, offene/gekippte Fenster und Türen, unbefugte Personen, Schäden, unerlaubte Ablagerungen.Sicherstellung freier Feuerwehrzufahrten und -stellflächen.Kontrolle von Parkverstößen.Dokumentation der Kontrollen über ein Wächterkontrollsystem.
Verschluss und Aufschluss
Verschluss- und Aufschlussfahrten der Gebäude nach Semester- und Ferienzeiten.Außerhalb der Öffnungszeiten Scharfschaltung der Sicherungsanlagen.
Sicherheitstechnische Anlagen und Notruf
Einmalige Einrichtung und Aufschaltung von Einbruchmeldeanlage, Brandmeldeanlage, Brandwarnanlage und Aufzugsnotrufen.Aufschaltung auf eine ständig besetzte, VdS-anerkannte und zugelassene Notruf- und Serviceleitstelle (24 Stunden/7 Tage/365 Tage).Computergestützte Bearbeitung und unverzügliche Weitergabe der Meldungen an das Wachpersonal.Wöchentlicher Funktionstest der EMA, monatlicher Notruftest der Aufzugsanlagen, wöchentlicher Probealarm.Bei Brand: Öffnen der Zufahrt, Einweisung und Information der Feuerwehr.Bei Einbruchalarm: Objektsicherung, Alarmverfolgung, Information von Auftraggeber, Polizei oder Feuerwehr.
Wachbuch, Protokolle, Dokumentation
Führen eines Wachbuchs mit Datum, Name, Dienstbeginn/-ende, Vorkommnissen und Mängeln.Tägliche digitale Vorlage des Wachbuchs.Monatliche Melde- und Meldelinienprotokolle.Monatlicher Bericht über die Bewachungsleistung.
Alarmverfolgung und Bedarfsleistungen
Alarmverfolgung / Sonderbestreifung mit Funkstreifenwagen auf Abruf.Gestellung von Sicherheitskräften im Bedarfsfall (z. B. Havarie, Alarmauslösung, Veranstaltungen) nach Stundenverrechnungssatz, einschließlich Wochenend- und Feiertagszuschlägen.
Personal- und Einsatzanforderungen (beide Lose)
Geeignetes, zuverlässiges Personal mit Qualifikation nach BewachV/§ 34a GewO.Polizeiliche Führungszeugnisse ohne Eintragungen.Schriftliche Mitteilung der eingesetzten Personen vor Arbeitsaufnahme (Name, Wohnort, Ausweisnummer).Mindestens angemessene Deutschkenntnisse.Verständigung in deutscher Sprache.Einhaltung Tarifrecht, gesetzliche Lohnuntergrenzen, Sozialversicherung.Ausstattung mit einheitlicher Berufskleidung, Dienstausweis und dienstfähigem Handy mit Verbindung zur Notruf- und Serviceleitstelle.Datenschutzbelehrung der Mitarbeitenden; Original beim Auftragnehmer.Bei Personalausfall (Krankheit/Urlaub) organisatorische Sicherstellung der Bewachung.
Verbindliche Termine
Vertragsbeginn: 01.04.2027.Erstlaufzeit: 12 Monate (bis 31.03.2028).Verlängerung jährlich, spätestens bis 31.03.2031.Kündigungsfrist: 6 Monate vor Vertragsablauf.Zuschlagskriterium: ausschließlich Preis.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und gewerbliche Eignung
Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes gemäß § 34a GewO (nicht älter als 6 Monate).Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung.Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (inkl. Erklärung zur illegalen Beschäftigung).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung gemäß § 13 des Bewachungsvertrages mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden 5.500.000 €, Sach-/Umweltschäden 5.000.000 €, Schlüsselverlust 250.000 €, Vermögensschäden 250.000 €, Datenschutzschäden 250.000 €, Beschädigung/Verlust bewachter Sachen 250.000 €.Handelsregister- oder Berufsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate).Erklärung über Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich (letzte 3 Geschäftsjahre; keine Mindestschwelle).Angabe der durchschnittlich Beschäftigten (letzte 3 Jahre) und der für den Auftrag vorgesehenen Arbeitskräfte.
Technische und auftragsbezogene Eignung
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001.VdS-anerkannte, 24/7-Notruf- und Serviceleitstelle (mit Personalverstärkung vor Ort).Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Ansprechpartner, Zeitraum, Art/Beschreibung, Arbeitnehmerzahl, Auftragswert).Auftragsbezogene Eignung: Organigramm, Personaleinsatzplanung mit Anzahl der vorgesehenen Arbeitskräfte, Darstellung der Reservekräfte, Art und Weise der Kontrollgänge.Eigenerklärung zur § 34a Abs. 1a GewO Unterrichtung / BewachV für das eingesetzte Sicherheitspersonal.
Zwingende Teilnahme
Eignungsnachweise des Unternehmens
Tariftreue und Mindestlohn: einschlägiger repräsentativer Tarifvertrag M-V oder vergaberechtlicher Mindestlohn 15,27 € brutto/Stunde; Pflicht zur Weitergabe und Überwachung an Nachunternehmer.Sanktionen: Vertragsstrafe 1 % des Auftragswerts je schuldhaftem Verstoß, max. 5 %; fristlose Kündigung bei schuldhafter Nichterfüllung; Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen bei wissentlich falscher Angabe.Eigenerklärung Embargo Verordnung EU 2022/576 (keine verbotene Russland-Verbindung).Auskunft aus dem Wettbewerbsregister.Eigenerklärung zur Insolvenz / Liquidation.Unternehmensgröße (KMU) ankreuzen.Bewerber- und Bietergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen (bei Beauftragung; jährliche Anforderung möglich).Schriftliche Mitteilung von Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnanschrift vor Arbeitsaufnahme (ca. 2 Wochen vorher, spätestens bei Beginn).Qualifikation nach Bewachungsverordnung / § 34a GewO.Anzeige von Personalwechseln i. d. R. 5 Tage im Voraus; bei unvorhergesehener Abwesenheit unverzüglich.Mindestens angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Datenschutzbelehrung (Anlage 8) vor Leistungsbeginn.Keine Mitnahme betriebsfremder Personen, insbesondere Kinder.
Auf Verlangen nach Zuschlag vorzulegen
Spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung:
Schematische Darstellung des Arbeitsablaufs für objektspezifische Kontrollinspektionen.Schematische Darstellung der Reaktions- und Meldekette (Notfallplan).Objektbezogene Personaleinsatzplanung inkl. Nachweisen (Führungszeugnisse, Lehrgänge, Ersthelfer-/Brandschutzausbildung, IHK Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder gleichwertig).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: kein Mindestauftragswert; je Referenz ist der Auftragswert der beschriebenen Leistung anzugeben
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren
In Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Bewachungsleistung vergleichbar; je Referenz Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Art/Kurzbeschreibung, eingesetzte Arbeitnehmerzahl und Auftragswert angeben. Eine durchgehende 3-jährige Marktzugehörigkeit ist nicht zwingend.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 58%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Form und Einreichung des Angebots
Zwingende Teilnahme: Objektbesichtigung
Eignungsnachweise des Unternehmens
Erklärungen zur Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Auftragsbezogene Eignung und Bewachungskonzept
Vertragliche Anlagen (je Los)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochschule Wismar | Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
23966 Wismar
Ort
23966 Wismar
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hs-wismar.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
23966 Wismar
Mecklenburg-Vorpommern
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