Sicherheitsdienstleistung Freizeitbereich AHE

Land Baden-Württemberg, vertretend durch das Regierungspräsidium Karlsruhe | Land Baden-Württemberg, vertretend durch das Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Pforzheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 24. September 2026

Angebotsfrist: 20. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Regierungspräsidium Karlsruhe schreibt für die Abschiebungshafteinrichtung in Pforzheim Sicherheitsdienstleistungen für den Freizeitbereich aus. Gesucht wird ein privates Sicherheitsunternehmen, das die landeseigenen Bediensteten bei der Aufsicht über die untergebrachten ausländischen Personen im Freien sowie in Freizeit- und Gemeinschaftsräumen unterstützt.

Die Leistung umfasst tägliche Kontroll- und Aufsichtstätigkeiten von Montag bis Sonntag (08:00–18:00 Uhr) mit zwei Sicherheitskräften. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 und kann zweimal um je 6 Monate verlängert werden. Bieter müssen unter anderem eine Vor-Ort-Besichtigung durchführen und ihre Eignung über einen Fragebogen nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN

Veröffentlichung24. Sep. 2026

Vor-Ort-Besichtigung19. Okt. – 6. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026

Absendung Antworten17. Nov. 2026

Angebotsfrist20. Nov. 2026

Bindefrist20. Nov. – 10. Dez. 2026

Zuschlag30. Nov. 2026

Ausführungsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Verlängerung 11. Jan. – 30. Juni 2028

Verlängerung 21. Juli – 31. Dez. 2028bis 2028

Verlängerung Mitteilung bisDatum offenMitteilung über Verlängerung durch Auftraggeber bis spätestens 3 Monate vor Vertragsablauf.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis (fiktives monatliches Entgelt). Der preislich niedrigste Angebotspreis erhält den Zuschlag.

Fiktives monatliches Entgelt = [Entgelt/Std. Mo-Fr netto] x 10 Std./Tag x 20 Tage/Monat + [Entgelt/Std. Sa-So netto] x 10 Std./Tag x 8 Tage/Monat + [Entgelt/Std. Feiertage netto] x 10 Std./Tag x 1 Tag/Monat. Das preislich niedrigste fiktive monatliche Entgelt erhält den Zuschlag; bei Gleichstand entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig: alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%). Die Bekanntmachung nennt Preis mit Gewicht 100 (Festpreis gesamt), die Vergabeunterlagen bestätigen dies mit ausführlicher Berechnungsformel.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Ort

Was: Sicherheitsdienstleistung für den Freizeitbereich der Abschiebungshafteinrichtung (AHE) des Regierungspräsidiums Karlsruhe.

Wo: Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim, Rohrstraße 17, 75175 Pforzheim.

Hintergrund: Die Einrichtung kann Personalausfälle bei der Aufsicht nicht rechtzeitig kompensieren, deshalb wird ein externes Sicherheitsunternehmen benötigt, das die Bediensteten unterstützt.

Konkrete Aufgaben

Aufsicht über untergebrachte ausländische Personen während des Aufenthalts im Freien (Schwerpunkt)Unterstützung bei der Aufsicht in Freizeit- und GemeinschaftsräumenUnterstützung bei der Abwicklung des Tagesablaufs im UnterbringungsbereichUnterstützung bei der Besuchsabwicklung (Abholen und Zurückbringen)Mitwirkung und Aufsicht bei Essensausgaben in den WohngruppenUnterstützung bei der Abarbeitung von AlarmenAufsicht über Fremdfirmen bei Notfällen am WochenendeKontrollgänge nach Weisung der Wachhabenden (Innen- und Außenbereich)Mitwirkung an der Außensicherung (Verschließen/Öffnen von Außentüren)Unverzügliche Meldung von Vorkommnissen an die Einrichtungsleitung

Besetzung und Zeiten

Besetzung: Montag bis Sonntag und an Feiertagen mit 2 Sicherheitsdienstmitarbeitern gleichzeitigEinsatzzeit: 08:00–18:00 UhrBei Personalausfall muss Ersatz innerhalb von 2 Stunden nach Schichtbeginn gestellt werden

Anforderungen an das Personal

Erlaubnis nach § 34 a GewO und Freigabe nach § 9 BewachVErfolgreich abgelegte Prüfung nach § 34 a GewO (oder höherwertig)Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftPositives Führungszeugnis ohne Eintrag (nicht älter als 3 Monate), vor Tätigkeitsbeginn vorzulegenAngemessenes Erscheinungsbild, einheitliche DienstkleidungSchutzausrüstung wird vom Auftragnehmer gestelltInterkulturelle Kompetenz, höflicher und respektvoller Umgang auch in BelastungssituationenKonstantes Personal (Wechsel/Austausch vermeiden)Ständige fernmündliche Erreichbarkeit24/7 besetzte Einsatzleitung mit deutschsprachigem, entscheidungsbefugtem AnsprechpartnerPersonalanzeige mindestens 8 Arbeitstage vor erstmaligem Einsatz

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister oder Gewerbeanmeldung (Kopie)Eigenerklärung zur Erfüllung aller gewerberechtlichen und gesetzlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025Eigenerklärung zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Sicherheitsdienstleistungen) der Jahre 2023, 2024 und 2025Nachweis einer gültigen Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 5,0 Mio. EURSach- und Vermögensschäden: 1,25 Mio. EURObhut- und Bearbeitungsschäden: 0,5 Mio. EURSchlüsselverlustschäden: 0,25 Mio. EURUmweltschäden: 0,5 Mio. EUR

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren zzgl. laufendes Geschäftsjahr (bevorzugt 3 Aufträge)Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Ausstattung des eingesetzten PersonalsNachweis der Anzahl beschäftigter Mitarbeiter (2023–2025), die mit den ausgeschriebenen Aufgaben betraut waren (Werkvertragsbasis ausgeschlossen)Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich; Präqualifizierungsnachweise (z.B. AVPQ) werden anerkannt

Ausschlussgründe und weitere Eigenerklärungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. Straftaten nach § 30 OWiG)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWBErfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenKein InsolvenzverfahrenNicht in LiquidationKeine wettbewerbsbeschränkenden VereinbarungenNicht auf EU-Terrorlisten (VO 881/2002, 2580/2001, Standpunkt 2001/931/GASP)Keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz

Tariftreue (LTMG)

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des baden-württembergischen Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) sowie des gesetzlichen Mindestlohns ist zwingend einzureichen (Anlage 10)

Referenzprojekte

mindestens 3 (bevorzugt) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre zzgl. laufendes Geschäftsjahr

Vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen (Freizeitbereich/Aufsicht in einer Einrichtung)

je Referenz: Projektname, Auftragnehmer (GU/Bietergemeinschaftsmitglied/Nachunternehmer), Grobkonzept, Beschäftigteneinsatz, Auftragswert (netto, EUR), durchschnittliche Einsatzstunden pro Monat, Ort, Projektbeginn/-ende, Ansprechpartner beim Auftraggeber; Bieter stimmt Kontaktaufnahme durch Auftraggeber zu

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 25%4–10 · 30%11+ · 44%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt

Vor Angebotsabgabe zu erledigen

Formale Anlagen und Nachweise

Referenzen und Preis

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

76137 Karlsruhe

Ort

75175 Pforzheim

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

24. September 2026

Angebotsfrist

20. November 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

75175 Pforzheim

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