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Sicherheitsdienstleistungen

Deutsches Krebsforschungszentrum | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg sucht ein externes Fachunternehmen für Wach- und Sicherheitsdienstleistungen an 13 Liegenschaften.

Was zu leisten ist:

Bewachungs- und Streifendienst mit Rund- und Kontrollgängen zu FußPforten- und Empfangsdienst inkl. ZugangskontrolleAnteilige Alarm- und InterventionsdiensteWiederkehrende Sicht- und Funktionskontrollen (u. a. Erste-Hilfe-Einrichtungen, Messgeräte)

Rahmenbedingungen:

Vergabe ohne Lose (einheitliche Ausschreibung)Vertragsbeginn: 02.01.2027, feste Laufzeit 2 Jahre, verlängerbar bis max. 6 JahreVergütung als monatliche Pauschale

Verfahren: EU-weites, zweistufiges Verfahren (Teilnahmewettbewerb → Angebotsphase) auf der Plattform tender24.de.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Teilnahmefrist15. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 14. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 30. Nov. 2026
Klärungsgespräche9. Nov. – 22. Nov. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Probezeit2. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit (fest)2. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Kündigungsfrist30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 2. Jan. 2029 – 1. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 2. Jan. 2030 – 1. Jan. 2031
Verlängerung 3ca. 2. Jan. 2031 – 1. Jan. 2032
Verlängerung 4ca. 2. Jan. 2032 – 1. Jan. 2033
Vertragsende (max. Gesamtlaufzeit)ca. 1. Jan. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis0 Kriterien
KI-Hinweis: Es handelt sich um einen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe) ohne Zuschlagskriterien; diese werden erst mit der Angebotsaufforderung am 24.09.2026 bekanntgegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen

Folgende zentrale Leistungen müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht werden (kein Nachunternehmer):

ObjektleitungSchichtführungPfortendienstSchließ- und Kontrolldienst

Der Einsatz von Nachunternehmern für andere Teile ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Bei ungeplantem Ausfall muss innerhalb von 60 Minuten eine qualifizierte Ersatzkraft bereitstehen. Die vereinbarte Mindestbesetzung darf zu keinem Zeitpunkt unterschritten werden.

Leistungsbestandteile

Bewachungs- und Streifendienst: Rund- und Kontrollgänge zu Fuß in den Gebäuden und AußenbereichenPforten- und Empfangsdienst: Zugangskontrolle, Empfang von Besuchern, in besonderen Fällen TelefondienstAlarm- und Interventionsdienste: anteilig (nicht vollständig)Sicht- und Funktionskontrollen: wiederkehrende Checks, insbesondere von Erste-Hilfe-Einrichtungen und MessgerätenBeflaggung der Dienstgebäude an markierten TerminenBegleitung zum Parkhaus in den NachtstundenAnnahme und Weiterleitung von Sendungen an den PfortenSicherstellung der Ordnung im Eingangs- und Zufahrtsbereich

Umfang und Liegenschaften

13 Liegenschaften in Heidelberg, gegliedert in 4 Einsatzbereiche (Objektgruppen A–D)Erfüllungsort: Heidelberg, u. a. Im Neuenheimer Feld 280 (PLZ 69120)Regelleistung: ca. 37.125 Stunden pro JahrSonderwachdienst (Bedarfsleistung): bis zu 150 Stunden pro Jahr

Technische Systeme

Der Auftragnehmer stellt, installiert, betreibt und wartet ein webbasiertes Wächter-Kontrollsystem und führt ein elektronisches Wachbuch, auf das der Auftraggeber Lesezugriff erhält.

Vergütung

Die Vergütung erfolgt als monatliche Pauschale auf Basis des angebotenen Jahrespreises. Es sind keine festen Stundenzahlen geschuldet – maßgeblich ist die vollständige und ordnungsgemäße Erbringung der in den Personaleinsatzplänen definierten Besetzungs- und Kontrollzeiten (sogenannte 'Stück Bewachung').

Probezeit

Vom 02.01.2027 bis 30.06.2027 gilt eine Probezeit. Während dieser kann mit einer Frist von 6 Wochen zum Monatsende gekündigt werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende A-Kriterien (Ausschlusskriterien)

Mangelhafte Erfüllung führt zum Ausschluss.

Vollständig und plausibel ausgefüllte Formblätter 1–12Formblatt 12 unterzeichnetMindestens 1 Pflichtreferenz (Referenz Nr. 1) mit allen MindestanforderungenAktuelle Bewachungsgewerbeerlaubnis nach § 34a GewOMitgliedschaft in einer einschlägigen berufsständischen VereinigungNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 5.000.000 €Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 5.000.000 €Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 500.000 €Allmählichkeits- und Abwasserschäden: 500.000 €Abhandenkommensschäden: 500.000 €Schlüsselverlustschäden: 1.000.000 €Schäden an Gerätschaften/Einrichtungen Dritter: 500.000 €Deckungssummen je Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiertKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine betroffenen Personen/Unternehmen gem. EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Beziehungen)Alle eingesetzten Kräfte vor Ersteinsatz im Bewacherregister angemeldet und überprüft (§ 16 BewachV)Führungszeugnisse (max. 3 Monate alt) für jede eingesetzte KraftKeine einschlägigen Vorstrafen

Bewertungskriterien B1–B6 (Rangfolge)

Diese Kriterien entscheiden über die Platzierung. Es müssen mindestens 26 von 52 Punkten erreicht werden, um in die engere Auswahl zu kommen.

B1 – Qualitätsmanagement (max. 5 P.): DIN EN ISO 9001B2 – Umweltmanagement (max. 5 P.): DIN EN ISO 14001B3 – Arbeitsschutzmanagement (max. 5 P.): ISO 45001, OHRIS, SCC oder AMS BauB4 – Sicherheitsdienst-Zertifizierung (max. 5 P.): DIN 77200-1B5 – Technische Fachkraft (max. 3 P.): IHK-geprüfte/r Meister/in für Schutz und SicherheitB6 – Fach-/Führungskräfte (max. 3 P.): mind. 4 qualifizierte Fach- und FührungskräfteReferenz Nr. 2 (max. 13 P.) und Referenz Nr. 3 (max. 13 P.)

Zuschlagskriterien (Angebotsphase)

Das wirtschaftlich günstigste Angebot ergibt sich aus:

Preis: Gewichtung 600 %Konzept 1 – Implementierungs- und Ausführungskonzept: 200 %Konzept 2 – Mitarbeiterkonzept (soziale Faktoren): 100 %Konzept 3 – Notfallkonzept: 100 %

Personalqualifikation

Allgemeines Sicherheitspersonal:

Mindestens GSSK (Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, IHK) oder FKSS (Fachkraft für Schutz und Sicherheit) oder höherwertigSachkundeprüfung oder Unterrichtung nach § 34a GewO reicht nicht ausDeutschkenntnisse mind. B2 (GER), Englisch mind. B1Brandschutzhelfer-Ausbildung (DGUV Information 205-023), Auffrischung max. alle 4 JahreKörperliche und geistige Eignung, Schicht-/Nachtdiensttauglichkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, gepflegtes und höfliches Auftreten, Deeskalationsschulung, MS-Office-Kenntnisse

Objekt- und Schichtverantwortung:

Mindestens GSSK, bevorzugt FKSS oder Meister für Schutz und SicherheitMindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer FunktionFührungs- und OrganisationsbefähigungSichere Kenntnisse in Gefahrenmelde- und ZutrittskontrolltechnikObjektleitung: während üblicher Dienstzeiten telefonisch erreichbar

Weitere Anforderungen

EDV-gestütztes Qualitätssicherungssystem und kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)Erstellung einer GefährdungsbeurteilungEinhaltung des gesetzlichen Mindestlohns (AEntG)Einhaltung des Lohn- und Rahmentarifvertrags für das Wach- und Sicherheitsgewerke Baden-WürttembergTariftreue
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung mind. 12 Monate, Referenz max. 36 Monate altVolumen: mind. 22.500 Std. durch qualifiziertes Personal

Pflichtreferenz: Wach- und Sicherheitsdienst mit mind. 22.500 Std. durch Personal GSSK/FKSS/Meister; mind. 2 Gebäude, Fläche > 15.000 m²; Liegenschaftsbewachung mit Rund-/Kontrollgängen zu Fuß; Forschungseinrichtung, Hochschule oder Gesundheitswesen mit zugangsbeschränkten, sicherheitssensiblen Bereichen

auf Verlangen durch Bescheinigung des Referenzauftraggebers belegbar

max. 2 zusätzliche Referenzen ReferenzenZeitraum: max. 36 Monate altVolumen: nicht konkret vorgegeben

Optionale Referenzen Nr. 2 und 3: Vergleichbare Liegenschaftsbewachung mit größerem Liegenschaftsumfang (3–5 Gebäude, Fläche > 20.000–25.000 m²); Einrichtungsart (Forschung mit Laborbereichen, Klinik/Uni, öffentliche Verwaltung); Leistungsbereich Pfortendienst rund um die Uhr + Alarm-/Interventionsdienst

Bewertung nach Vergleichbarkeit Liegenschaft, Einrichtungsart und Leistungsbereich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 28%11+ · 47%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahmeantrag – Formblätter (Frist 15.09.2026, 12:00 Uhr)
Angebotsphase – Anlagen (Frist 20.10.2026, 12:00 Uhr)
Formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Krebsforschungszentrum | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69120 Heidelberg
Ort
69120 Heidelberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dkfz.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
69120 Heidelberg
Baden-Württemberg

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