Sicherheitsdienstleistungen

Die Leistungen werden auf dem Science Campus Braunschweig-Süd, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig erbracht. Der Betrieb erfolgt ganzjährig, 7 Tage die Woche, 24 Stunden am Tag (24/7).

Deutsch ist Vertrags- und Kommunikationssprache. Aktive englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Für das Wachpersonal wird Deutsch mindestens auf B1-B2-Niveau vorausgesetzt; für die Objektleitung mindestens C1.

Vom Auftragnehmer zu stellen: Mobiltelefon, Wächter-Kontrollsystem, Funkgerätesystem, Sprechfunkgeräte, Handleuchten, optische Beobachtungsmittel und Fahrzeuge für Revierkontrollen (maximal 5 Jahre alt). Einheitliche Dienstkleidung mit Firmenlogo ist verpflichtend. Vom Auftraggeber werden Schlüssel sowie der Wachraum mit Einrichtung, Heizung und Beleuchtung gestellt.

Bei kurzfristigen Personalausfällen oder verstärktem Personalbedarf muss eine Reaktionszeit von maximal 30 Minuten gewährleistet sein. Abwesenheitsvertretungen müssen mindestens 2 Tag- und Nachtschichten kostenfrei eingearbeitet werden und sind namentlich 24 Stunden vor Einsatz dem Auftraggeber bekannt zu geben (Ausnahme: Notfälle).

Die Einweisung der Sicherheitskräfte muss mindestens 2 Wochen vor Auftragsbeginn kostenfrei für das HZI erfolgen. Der Auftragnehmer führt ein Wachbuch mit dokumentierten Streifen- und Kontrollgängen sowie besonderen Vorkommnissen. Eine objektbezogene Dienstanweisung ist zu erstellen und mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Der Auftragnehmer muss ein nachweislich organisiertes Qualitätsmanagementsystem betreiben. Die Notruf- und Serviceleitstelle sowie die Interventionsstelle müssen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert sein (während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten). Zusätzlich ist ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001, EMAS oder ISO 50001 (oder gleichwertig) nachzuweisen. Die Leistungen müssen in Anlehnung an DIN 77200-1:2022-10 erbracht werden.

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz mit Objektsicherungsleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Umwelthaftpflichtschäden, 250.000 Euro für Abhandenkommen bewachter Sachen und Schlüssel, 500.000 Euro für Vermögensschäden/Datenschutzschäden (jeweils zweifach maximiert pro Kalenderjahr).

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren. Die Referenzen müssen mit dem Ausschreibungsgegenstand in Leistungsart und Auftragsvolumen vergleichbar sein. Erfahrung mit der Bewachung von Forschungseinrichtungen (insbesondere mit gentechnischen Anlagen der Sicherheitsstufe 3) und mit weitläufigen Flächen ist nachzuweisen.

Eigene fest angestellte Mitarbeiter (keine Unterauftragnehmer, keine Leiharbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung). Niederlassung mit VdS-zertifizierter Notruf- und Serviceleitstelle (VdS 3138 und DIN EN 50518), rund um die Uhr besetzt. QM-System nach DIN EN ISO 9001 und Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001, EMAS oder ISO 50001 (oder gleichwertig). Sicherstellung der Reaktionszeit von maximal 30 Minuten bei Personalausfällen oder verstärktem Personalbedarf.

Vollendung des 21. Lebensjahres, Nichterreichen des 65. Lebensjahres. Persönliche Zuverlässigkeit, guter Leumund, keine Vorstrafen. Deutsch in Wort und Schrift (mind. B1-B2), Englisch in Wort und Schrift. Grundlegende PC-Kenntnisse. Ausbildung als Servicekraft oder Fachkraft für Schutz und Sicherheit (IHK) oder gleichwertige EU-Ausbildung. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sicherheitsdienstleistungen. IHK-Unterrichtungsbescheinigung oder Sachkundeprüfung nach § 34a GewO. Ersthelferausbildung mit fristgerechten Nachschulungen und Brandschutzunterweisung. Unterrichtung über einschlägige Rechtsvorschriften (z.B. § 227 BGB, § 32 StGB, § 859 BGB, § 127 StPO). Fest angestelltes Personal mit Lichtbildausweis im Dienst.

IHK-geprüfte Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder staatlich anerkannte Fortbildung zur Geprüften Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) oder gleichwertige EU-Qualifikation. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sicherheitsdienst, davon mindestens 2 Jahre in leitender Funktion. Deutsch mindestens C1, Englisch wünschenswert. Mindestens 4 Stunden pro Woche für die Objektleitung verfügbar.

Erforderliche Zulassung nach der Gewerbeordnung. Sachkundenachweis nach § 5c Bewachungsverordnung (sofern einschlägig). Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein. Mitgliedschaft im BDSW. Nachweis über Lohnzahlung nach gültigem Lohntarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in Niedersachsen 2026 (Bundestariftreuegesetz). DSGVO-Compliance (geeignete Garantien für Datenverarbeitung gemäß Art. 28). Bei Aufträgen über 30.000 Euro wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen (Objektsicherung/Pfortendienst) mit Erfahrung in der Bewachung von Forschungseinrichtungen, insbesondere mit gentechnischen Anlagen der Sicherheitsstufe 3 und weitläufigen Flächen

Referenzobjekt, Name und Anschrift des Referenzgebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer; Eigenerklärung auf gesondertem Blatt; Referenzgeber müssen mit Angabe einverstanden sein