Sicherheitsdienstleistungen

varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt a.M., HessenVeröffentlicht: 10. November 2026

Angebotsfrist: 10. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH, Frankfurt am Main

Gegenstand: Gesucht wird ein Sicherheitsdienst, der für Sicherheit, Ruhe und Ordnung auf dem Klinikgelände sorgt. Gefordert sind unter anderem Kontroll- und Streifengänge, die Durchsetzung des Hausrechts, die Unterstützung der Zentralen Notaufnahme, eine Baustellenüberwachung sowie ein spezieller Dienst mit Deeskalation in der Klinik für psychische Gesundheit.

Umfang: Ein Los. Der Dienst wird rund um die Uhr (24/7/365) erbracht. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate, geplanter Beginn ist der 01.04.2027, Ende der 31.03.2031. Die Baustellenüberwachung ist voraussichtlich bis 31.12.2027 vorgesehen.

Standorte: Windthorststraße 21, Gotenstraße 6–8 und Königsteiner Straße 84/86, 65929 Frankfurt am Main.

Zuschlag: Ausschließlich nach Preis (100 %). Angeboten wird ein Stundenverrechnungssatz netto. Alle fachlichen Anforderungen müssen im Stundensatz enthalten sein; nachträgliche Forderungen sind ausgeschlossen. Die Preise gelten fest für die gesamte Laufzeit, Preisgleitklauseln gibt es nicht.

Abgabe: Elektronisch über die Deutsche eVergabe bis 10.12.2026, 09:00 Uhr. Das Angebot bleibt bis 10.03.2027 gebunden. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bieterfragen sind bis 30.11.2026, 09:00 Uhr möglich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. Dezember 2026

Termin / FristNOV2026DEZJAN2027FEBMÄRAPR

Veröffentlichung10. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist30. Nov. 2026

Angebotsfrist10. Dez. 2026

Rügefrist erkennbare Verstöße aus Bekanntmachung10. Dez. 2026

Rügefrist Verstöße aus Vergabeunterlagen10. Dez. 2026

Bindefrist10. Dez. 2026 – 10. März 2027

Baustellenüberwachungca. 1. Apr. – 31. Dez. 2027bis 2027

Vertragsbeginn1. Apr. 2027

Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031

24/7/365-Sicherheitsdienst Teil 11. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031

24/7/365-Sicherheitsdienst Teil 21. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031

Rügefrist nach KenntnisnahmeDatum offen10 Tage ab Kenntnis des Vergabeverstoßes (Kenntnisdatum nicht bekannt)

VergabenachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen

DienstanweisungDatum offenSchriftlich mit dem Auftraggeber auszuarbeiten und mit Vertragsabschluss abzuschließen

Tägliche digitale BerichteDatum offenTäglich spätestens 08:00 Uhr an die zuständige Verwaltungsabteilung

Stundenlisten erstmaligDatum offenErstmalig 12 Werktage nach Beginn, danach wöchentlich

SicherheitsleistungDatum offenBinnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss, nur falls eine Sicherheitsleistung vereinbart ist

RechnungseinreichungDatum offenInnerhalb einer Woche nach Erledigung des Auftrags

ZahlungsfristDatum offenZahlung binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung

SkontofristDatum offenBei Zahlung innerhalb von 21 Tagen nach Rechnungseingang werden 3 % Skonto gewährt

Rückzahlung ÜberzahlungDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens

Vorbehalt gegen SchlusszahlungDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Eingang der Schlusszahlung

Nachprüfbare Rechnung nach VorbehaltDatum offenInnerhalb eines weiteren Monats nach Ablauf der 2-Wochen-Frist

Behinderung der LeistungDatum offenDauert eine Behinderung länger als 3 Monate, besteht ein Kündigungs- bzw. Rücktrittsrecht binnen 30 Tagen

Mitteilung Mehrkosten DrittleistungDatum offenInnerhalb von 3 Monaten nach Abrechnung mit dem Dritten

Gütliche Einigung bei StreitDatum offenMöglichst innerhalb von zwei Monaten

Verjährung GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Abnahme der Leistung (Abnahmetermin nicht bekannt)

Verzicht auf VerjährungseinredeDatum offen12 Monate ab Kenntnis des Auftraggebers von einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (Stundenverrechnungssatz / niedrigster Gesamtpreis)100%
Reine Preiswertung: Zuschlag an das wirtschaftlich günstigste Angebot mit niedrigstem Gesamtpreis (Nettosumme). Die Leistungsanforderungen werden über den angebotenen Stundenverrechnungssatz eingepreist.

KI-Hinweis: Die Unterlagen und die Bekanntmachung nennen übereinstimmend 100 % Preis als einziges Zuschlagskriterium; der Preis wird als Gesamtsumme netto gewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Teil 1: Sicherheitsdienst für das Gesamtklinikum

Kontrollgänge in Gebäuden und auf dem Klinikgelände, rund um die UhrUnterbrechungsfreie Brandwache für den K-BauDurchsetzung des Hausrechts und abschließender Gebäudeschluss nach Feierabend der HandwerkerfirmenUnterstützung in der Zentralen Notaufnahme, in Ambulanzen, Krankenstationen und FunktionsbereichenÜberwachung des ruhenden Verkehrs einschließlich administrativer AbwicklungBetreuung des Hubschrauberlandeplatzes als sachkundige PersonWahrnehmung verdächtiger Personen und FahrzeugeMaßnahmen bei Gefahrensituationen nach dem Notfallplan des KlinikumsMeldung von Ausfällen der BeleuchtungZusätzliche Kontrollgänge zu SchichtwechselzeitenVorbeugende Maßnahmen gegen Straftaten, Schadensabwicklung bei Diebstählen gemeinsam mit der PolizeiEinweisung von Polizei und FeuerwehrScharfschalten und Kontrolle der AlarmanlagenIntervention bei Alarmmeldungen von Brandmelde- und Einbruchmeldeanlagen oder bei eigener WahrnehmungStichprobenartige Zugangsüberwachung und Kontrollen innerhalb des KlinikumsStichprobenartige Schließkontrollen auf dem gesamten KlinikgeländeGelegentliche Patienten- und Bettentransporte, vor allem am Wochenende oder im NachtdienstPrüfung von Fenstern, Türen, Gittern und anderen SicherungseinrichtungenAufzugsnotbefreiungMeldung von Mängeln und Schäden sowie Kontrolle ihrer BeseitigungEntgegennahme von Geld und Wertgegenständen zur Deponierung im Tresor der KasseRezeptionstätigkeitenUnaufschiebbare Verwaltungsaufgaben nach üblichen DienststundenWahrung der VerkehrssicherungspflichtSonderaufgaben nach Weisung der Geschäftsführung

Teil 2: Sicherheitsdienst für die Klinik für psychische Gesundheit

Sicherheitsdienst auf einer geschützten Station, rund um die UhrNach Bedarf Einsatz auf anderen Stationen der Klinik für psychische GesundheitKontrollgänge sowie Begleitung der diensthabenden Ärztinnen und ÄrzteBegleitung potenziell gewaltbereiter Patienten in den Patientengarten, abgestimmt mit Ärzten, Ärztinnen oder PflegekräftenUnterstützung bei Gefahren- und Problemsituationen mit gewaltbereiten PatientenHilfe bei Deeskalationsmaßnahmen gemeinsam mit Ärzten, Ärztinnen und PflegepersonalUnterstützung bei Fixierungsmaßnahmen, nach geeigneter Schulung durch das PflegepersonalGelegentliche SitzwachenErkennen von Gefahrensituationen und Veranlassen entsprechender MaßnahmenUnaufschiebbare Verwaltungsaufgaben, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten

Baustellenüberwachung

Überwachung der Baustelle am Gebäude KMontag bis Freitag, 07:00 bis 19:00 Uhr, 1 PersonVoraussichtlich bis 31.12.2027

Gemeinsame Anforderungen für alle Leistungsteile

Lückenlose Präsenz vor Ort, 24/7/365Garantiertes Interventionszeitfenster bei Alarmen oder AkutmeldungenVorrangig deeskalierende KommunikationPhysische Interventionen und Unterstützung bei medizinischen Zwangsmaßnahmen nur als letztes Mittel und nur auf direkte Anweisung des ärztlich-pflegerischen FachpersonalsVertrautheit mit den internen Alarm- und Notfallplänen sowie mit der Zusammenarbeit mit Polizei, Feuerwehr und RettungsdienstFühren eines Wachbuchs und tägliche digitale Berichte an die zuständige Verwaltungsabteilung, spätestens 08:00 UhrDokumentation der Kontrollgänge mit einem vom Auftragnehmer gestellten System, 40 vom Auftraggeber festgelegte KontrollpunkteErstellung und Aushändigung der BenachrichtigungslisteGestellung aller erforderlichen Systeme und Ausstattung durch den AuftragnehmerEinheitliche, vom Auftragnehmer gestellte Dienstkleidung (blauer Anzug oder Hose und Pullover, weißes Hemd oder Bluse, rote Krawatte oder Halstuch, blaue Jacke für den Außenbereich), mindestens 2 Garnituren pro Mitarbeiter, regelmäßig gereinigtSichtbares Tragen von Namensschildern und Mitführen eines Dienstausweises

Einsatzorte, Einsatzzeiten und Mengen

Leistungsorte: Windthorststraße 21, Gotenstraße 6–8 und Königsteiner Straße 84/86, 65929 Frankfurt am MainTagschicht 06:00 bis 18:00 Uhr und Nachtschicht 18:00 bis 06:00 Uhr, jeweils Montag bis Freitag, Samstag, Sonntag und FeiertagJe Schicht 1 Person für Station D42 (Klinik für psychische Gesundheit), Gebäude A und AltgebäudebestandLeistungszeitraum 48 Monate (geplanter Beginn 01.04.2027)Angegebene Gesamtstunden laut Preisblatt über 48 Monate: 107.077,32 Einsatzstunden (Positionen 1 bis 9)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärungen und Ausschlusskriterien

Eintragung im Berufsregister, sofern gesetzlich vorgeschrieben (sonst Erklärung, dass keine Pflicht besteht)Kein Insolvenzverfahren, kein Liquidationsverfahren beantragt oder eröffnet (alternativ rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, alternativ Selbstreinigung. Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren, die einen Eintrag im Gewerbezentralregister begründetOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftDie erforderlichen Beschäftigten müssen zur Verfügung stehenKeine Verbindung zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsvorschriften, auch nicht bei Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen mit mehr als 10 % des Auftragswerts; dies gilt während der gesamten Vertragslaufzeit

Unternehmensgröße und Nachweise

Im Durchschnitt mindestens 150 Gesamtmitarbeiter in den letzten 3 JahrenBetriebshaftpflichtversicherung vorhanden und nachzuweisenLetzter verfügbarer JahresabschlussHandelsregisterauszug, höchstens 12 Monate altZertifikat DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger Nachweis, in aktueller FassungUmsatzangaben der letzten drei Geschäftsjahre nur, wenn das Feld angekreuzt wird; kein Mindestbetrag genanntAuskunft der Hausbank möglich, mit Einverständnis des Bieters

Persönliche Anforderungen an die Mitarbeiter (für beide Teile)

Sozialversicherungspflichtige BeschäftigungAbgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute AllgemeinbildungAktuelles polizeiliches Führungszeugnis, höchstens 3 Monate altGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2), Fremdsprachenkenntnisse erwünschtGute Auffassungs- und BeobachtungsgabeKenntnisse der einschlägigen Vorschriften zum HausrechtFreundliches, höfliches, sicheres, umsichtiges und zuvorkommendes Auftreten, VerschwiegenheitEigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Gewissenhaftigkeit und ZuverlässigkeitBeachtung der ArbeitsschutzvorschriftenEinweisung von mindestens 60 Stunden pro Mitarbeiter vor dem ersten regulären Dienst, dokumentiert

Schulungen und Nachweise (für beide Teile)

Brandschutzunterweisung, Wiederholung mindestens einmal jährlichErste-Hilfe-Ausbildung, Wiederholung alle 2 JahreUnterweisung zu gefahrenen Flugbetrieb, Wiederholung mindestens einmal jährlichArbeitssicherheit und Anlegen der persönlichen Schutzausrüstung, Wiederholung mindestens einmal jährlichKlinikumspezifische Unterweisungen, Wiederholung mindestens einmal jährlichInterne oder externe Schulungsnachweise zu Kommunikation, Serviceorientierung, Rechtskunde und Psychologie bei Auftragsbeginn und bei Einstellung neuer MitarbeiterNachweise zu Aus- und Fortbildungen spätestens 6 Monate nach Auftragsbeginn

Nur Teil 1 (Gesamtklinikum)

Technisches Verständnis

Nur Teil 2 (Klinik für psychische Gesundheit)

Gepflegtes ErscheinungsbildDem Arbeitsplatz angemessene körperliche Fitness, physische und psychische Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Teilnahme an DeeskalationsschulungenGute MenschenkenntnisPsychische Stabilität und gesundes SelbstwertgefühlGutes Kommunikationsvermögen und hohe KooperationsfähigkeitBereitschaft zur Arbeit mit psychisch KrankenRuhe und Sicherheitsausstrahlung auch in angespannten SituationenFlexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Situationen

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Ausführung in den letzten 3 JahrenVolumen: Keine Mindestsumme genannt. Das Auftragsvolumen je Referenz ist anzugeben.

Zwei vergleichbare Referenzen, jeweils mit mindestens 700 Betten

Vergleichbar sind Leistungen im stationären Gesundheitswesen (Krankenhaus- und Klinikbetrieb) mit mindestens 700 Betten je Referenzprojekt, erbracht in deutscher Sprache. Nachweis: Angabe von Name der Klinik, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Auftragsvolumen bzw. Ausführungszeitraum und Bezeichnung des Projekts sowie Bestätigung durch den Referenzauftraggeber als gesondertes Dokument.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 12%4–10 · 47%11+ · 42%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt

Registrierung und Abgabe

Formblätter und Erklärungen

Nachweise und Dokumente

Nachweise zu Personal und Schulungen

Vorbereitung nach Zuschlag

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Auf einen Blick

Auftraggeber

varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

65929 Frankfurt a.M.

Ort

65929 Frankfurt a.M.

Kategorie

Hessen

Veröffentlicht

10. November 2026

Angebotsfrist

10. Dezember 2026

Auftraggeber-Website

www.deutsche-evergabe.de ↗