Ausschreibungen Thueringen
Sicherheitsdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr
Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Wichtigste in Kürze
Das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) sucht einen externen Sicherheitsdienstleister für seine Liegenschaft in der Schlachthofstraße 80 / Altonaer Straße 18 in 99085 Erfurt (ca. 230 Bedienstete, ca. 30 Besucher täglich).
Was zu leisten ist:
Separatwachdienst und Empfangsdienst rund um die Uhr (auch an Sonn- und Feiertagen)Besetzung mit 2 Wachpersonen gemäß AusführungszeitenZusätzliche Sonderdienste auf Bedarf (Veranstaltungen, erhöhter Sicherheitsbedarf, Ausfall technischer Anlagen)
Was gefordert wird:
Gültige Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO (Bewachungsgewerbe)Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Separatwachdienst/Empfangsdienst, je mind. 6 Monate Laufzeit)Wachpersonen mind. "Unterrichtung" nach § 34a GewO, im Bewacherregister angemeldet, Deutsch mind. B1Objektverantwortlicher mind. "Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK)"Betriebshaftpflichtversicherung mit festgelegten MindestdeckungssummenISO 9001 (und ggf. ISO 14001) ZertifizierungAngebotsabgabe elektronisch über evergabe-online.de
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Objektbesichtigungca. 14. Sep. – 27. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Rügefristca. 5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. 2026 – 3. Jan. 2027
Vorlage Betriebshaftpflichtversicherungca. 21. Dez. 2026
Nachweis Qualifikation Objektverantwortlicherca. 21. Dez. 2026
Vorlage Personaleinsatzlisteca. 21. Dez. 2026
Übergabe Dienstanweisungca. 28. Dez. 2026
Mindestlohn gültig ab1. Jan. 2027
Zuschlagca. 4. Jan. 2027
Nachprüfungsfristca. 4. Jan. – 19. Jan. 2027
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Übergabe Zugangsdaten elektronisches Wachbuchca. 4. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 4. Jan. 2027 – 4. Jan. 2028
Vertragslaufzeitca. 4. Jan. 2028 – 4. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 4. Jan. 2029 – 4. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 4. Jan. 2030 – 4. Jan. 2031
Verlängerung 3ca. 4. Jan. 2031 – 4. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird allein auf der Grundlage des Preises ermittelt. Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus dem Jahrespreis und dem Preis des im Leistungsverzeichnis unterstellten Umfangs der Bedarfspositionen.
KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Aufforderungsschreiben und Leistungsbeschreibung) übereinstimmend angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzort und Rahmenbedingungen
Bewachungsobjekt: TLBV-Liegenschaft Schlachthofstraße 80 / Altonaer Straße 18, 99085 Erfurt
Ca. 230 Bedienstete und ca. 30 Besucher täglichGebäudekomplex mit mehreren GebäudebereichenVertragsbeginn: 04.01.2027, 10:00 UhrVergabespezifischer Mindestlohn: 16,10 € brutto/h (gültig ab 01.01.2027)
Titel 1 – Separatwachdienst / Empfangsdienst
Besetzung: 2 Wachpersonen gemäß Ausführungszeiten
Besetzungszeiten:
Ganzjährig Mo–So inkl. Feiertage: 24 Stunden am TagZusätzlich Mo–Fr (nicht am 24.12. und 31.12.) 07:30–16:00 Uhr: eine weitere Wachperson
Qualifikation: Mindestens "Unterrichtung" gem. § 34a GewO
Aufgaben (Auswahl):
Sicherung Außengelände und GebäudeKontrollgänge: werktags mind. 2× nach Dienstzeit, Sa/So/Feiertage mind. 4×Kamerabeobachtung und SchlüsselverwaltungZutritts- und ZufahrtskontrolleBegleitung von Fremdpersonal außerhalb der Dienstzeiten des TLBVÜberwachung GebäudeautomationAufnahme, Dokumentation und Weiterleitung von Alarm-/StörmeldungenTelefondienst, Brand- und HavarieschutzErste Hilfestellung bei PersonenbeförderungEntgegennahme der Eingangspost außerhalb der DienstzeitenBeflaggung gem. Thüringer BeflaggungsverordnungFahrzeugunterlagenverwaltung; Meldung von Mängeln an Dienstfahrzeugen
Geplante Stunden pro Jahr (laut Leistungsverzeichnis):
Mo–Sa Tagdienst: 4.852 hMo–Sa Nachtdienst: 2.426 hSonntag Tagdienst: 816 hSonntag Nachtdienst: 408 hFeiertag Tagdienst: 176 hFeiertag Nachtdienst: 88 hMo–Fr Tagdienst: 2.133,5 h
Titel 2 – Sonderdienste / Bedarfspositionen
Zusätzliche Leistungen außerhalb des regulären Umfangs, z. B. bei Veranstaltungen, erhöhtem Sicherheitsbedarf oder Ausfall technischer Anlagen.
Gesonderte Beauftragung erforderlichAbrechnung nach Stunden (mind. ½ Stunde), vom Nutzer gegengezeichnetAnfahrtskosten nur bei nachweislicher Notwendigkeit (Pauschale 12× jährlich)Qualifikation: mindestens "Unterrichtung" gem. § 34a GewO
Geplante Stunden pro Jahr (laut Leistungsverzeichnis):
Anfahrtskosten (Pauschale): 12×Mo–Sa Tagdienst: 24 h; Mo–Sa Nachtdienst: 24 hSonntag Tagdienst: 12 h; Sonntag Nachtdienst: 12 hFeiertag Tagdienst: 2 h; Feiertag Nachtdienst: 2 h
Anforderungen an Personal und Personalverantwortlichen
Wachpersonen:
Mindestens "Unterrichtung" gem. § 34a GewO, mind. 18 Jahre altAnmeldung im Bewacherregister; Qualifikation und Zuverlässigkeit bestätigtDeutsch mind. B1 GER (anerkanntes Zertifikat), außer MuttersprachlerGuter Gesundheitszustand, körperliche Fitness, BildschirmtauglichkeitVerpflichtung gem. § 17 Abs. 3 BewachVPC-Kenntnisse; ggf. Schulungen BMA, Gebäudetechnik, Videoüberwachung
Objektverantwortlicher:
Auftragsspezifische Erfahrung bei Bewachung vergleichbarer ObjekteMindestqualifikation: "Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK)" oder gleichwertigKeine Einträge im Führungszeugnis / im Bewacherregister registriertGanzjährige 24/7-Erreichbarkeit; mind. einmal monatlich Kontaktpflege mit AG vor OrtEinsatz von Stammpersonal, ausreichend Ersatzpersonal
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGewerberechtliche Eignung
Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34a GewO (private Einrichtung zum Schutz von Personen und Sachen)Gültige Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO
Zuverlässigkeit und rechtliche Ausschlussgründe
Eingetragen im Handelsregister (HRA/HRB), sonstigen Register, Handwerksrolle, IHK oder anderer berufsständischer Kammer – oder nicht eintragungspflichtigKein Insolvenzverfahren beantragt, eröffnet oder mangels Masse abgelehnt; nicht in LiquidationKeine schwere Verfehlung; keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBKeine Einträge im Wettbewerbsregister in den letzten 2 Jahren bei Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 €Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenHinweis: Selbstreinigung nach § 125 GWB kann Ausschlussgründe beseitigen
EU-Sanktionspaket (RUS-Erklärung)
Keine eigene russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in RusslandKeine Gesellschafter (> 50 %) mit russischer Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in RusslandKein Handeln im Auftrag solcher Personen/UnternehmenAuch Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten müssen diese Anforderungen erfüllen (bzw. Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576 oder Vertrag vor 09.04.2022)
Finanzielle und versicherungsbezogene Eignung
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (je Versicherungsjahr zweifach zur Verfügung):
Personenschäden: 5.000.000 €Sachschäden: 2.500.000 €Vermögensschäden: 250.000 €DSGVO-Schäden: 250.000 €Verlust bewachter Sachen: 250.000 €Schlüsselverlustschäden: 75.000 €
Qualitätsmanagement und Zertifizierungen
Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001 inkl. Akkreditierungsnachweis (auf Verlangen)Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 14001 inkl. Akkreditierungsnachweis (auf Verlangen)
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge in den letzten 3 JahrenBereich: Separatwachdienst und/oder EmpfangsdienstMindestlaufzeit je Referenz: 6 MonatePflichtangaben: Art und Umfang der Leistung, Auftraggeber, Zeitraum, Auftragswert in €/Jahr (brutto), Telefonnummer des Ansprechpartners beim AGVollständige Kontaktdaten sind Mindestvoraussetzung; fehlende oder anonymisierte Angaben führen zum Ausschluss
Personelle Eignung
Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (auf Verlangen)Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (auf Verlangen)Wachpersonen mindestens "unterrichtet" gem. § 34a GewO, mind. 18 Jahre alt, im Bewacherregister angemeldetDeutsch mind. B1 GER für Wachpersonen (anerkanntes Zertifikat), außer MuttersprachlerGuter Gesundheitszustand, körperliche Fitness, BildschirmtauglichkeitVerpflichtung gem. § 17 Abs. 3 BewachV für jede Wachperson
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; alle Mitglieder benennenNachunternehmer: Einsatz grundsätzlich möglich; im Angebot zu benennen; Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen als AnlageEignungsleihe: Verzeichnis der Kapazitäten anderer Unternehmen als Anlage; Nachweise zur Eignung des Dritten erforderlich
Sprache und Formalien
Angebote in deutscher Sprache (DEU)Verwendung der vorgegebenen Angebotsformulare (Pflicht)Elektronische Angebotsabgabe über evergabe-online.de (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur)Preise in EUR ohne Umsatzsteuer, max. 2 NachkommastellenKeine Preisnachlässe, keine Mischkalkulationen, keine NebenangeboteNachforderung möglich für unternehmensbezogene Unterlagen (§ 56 Abs. 2 VgV); ausgeschlossen für leistungsbezogene Unterlagen und die Eigenerklärung ThürVgG
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht beziffert; Auftragswert in € pro Jahr (brutto) pro Referenz anzugeben
Vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Sicherheitsdienstleistungen (Separatwachdienst und/oder Empfangsdienst); vergleichbare Objekte
Pro Referenz anzugeben: Art und Umfang der Leistung, Auftraggeber, Auftragszeitraum, Auftragswert in €/Jahr (brutto), Telefonnummer des Ansprechpartners beim AG. Mindestlaufzeit je Referenz: 6 Monate. Vollständige Kontaktdaten sind Mindestvoraussetzung; anonymisierte Referenzen sind nicht bewertbar.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 18%11+ · 81%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Nur bei bestimmten Konstellationen
Nachweise Personal
Nachweise Unternehmen & Versicherung
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Datenschutz
Formale Anforderungen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99085 Erfurt
Ort
99085 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
99085 Erfurt
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