Ausschreibungen Thueringen
Sicherheitsdienstleistungen für eine Gemeinschaftsunterkunft des Kyffhäuserkreises mit Bewachungsvertrag vom 01.02.2027 bis 31.07.2027
Landratsamt Kyffhäuserkreis, Amt für Recht und Vergabe | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Sondershausen, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Bewachungs- und Sicherheitsdienst (Objektschutz, Pförtner- und Nachtdienst) für die Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge in Sondershausen, Güntherstraße 26, 99706 Sondershausen.
Auftraggeber und Verfahren
Landratsamt Kyffhäuserkreis. Offenes Verfahren, Vergabenummer KYF/REV/2026/065. Es gibt nur ein Los. Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nachunternehmer ebenfalls nicht. Der Zuschlag erfolgt zu 100 % nach Preis. Angeboten wird über Stundenverrechnungssätze.
Zeitraum
01.02.2027 bis 31.07.2027 (ca. 6 Monate).
Was ist zu tun?
Angebot elektronisch bis 11.12.2026, 10:00 Uhr abgeben.Leistungsverzeichnis ausschließlich elektronisch im Bietercockpit des AI-Vergabemanagers ausfüllen.Anlage 5 (Stundenverrechnungssätze 2027) vollständig ausfüllen.Eignungsnachweise und Erklärungen beifügen (Details siehe Checkliste).
Hinweis zur Unklarheit
Die Anlage 1 nennt in der Maßnahmenbeschreibung zwei Gemeinschaftsunterkünfte, die Stundenberechnung bezieht sich aber auf die Unterkunft Güntherstraße 26. Außerdem enthält Anlage 1 in einer Tabelle die Jahresangabe 2026 statt 2027. Bieter sollten dies bei der Vergabestelle klären.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2025 APR JUL OKT JAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL
Rechnungsvorgaben1. Jan. 2025
Tarifvertragsabschluss27. Nov. 2025
Tarifvertrag gültig1. Jan. 2026
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Dez. 2026
Angebotsöffnung11. Dez. 2026
Einweisung und Übergabe27. Jan. 2027
Wächterkontrollpunkte27. Jan. 2027
Sachkundenachweise27. Jan. 2027
Verhaltenskodex27. Jan. 2027
Dienstplan27. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Datenschutzbelehrung1. Feb. 2027
Bindefrist18. Feb. 2027
Verlängerungsmitteilung30. Juni 2027
Verlängerung 11. Aug. – 31. Dez. 2027bis 2027
Bieterfragen-FristDatum offenUnklarheiten in den Vergabeunterlagen sind unverzüglich vor Angebotsabgabe zu melden.
RügefristDatum offenDie Rügefrist richtet sich nach § 160 GWB; ein konkreter Zeitpunkt ist nicht angegeben.
ZuschlagDatum offenDer Zuschlag wird nach dem Preiskriterium erteilt; ein Zeitpunkt ist nicht angegeben.
Monatlicher DienstplanDatum offenDer Dienstplan für den Folgemonat ist mindestens eine Woche vor dessen Beginn vorzulegen.
WachberichtDatum offenDer Wachbericht ist täglich bis 07:00 Uhr des Folgetages vorzulegen.
Arbeitstägliche ListenDatum offenLeistungslisten für Stundenverrechnungssätze sind arbeitstäglich einzureichen.
MängelverjährungDatum offenDie Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme; ihre Dauer ist nicht angegeben.
Mitteilung LeistungsänderungDatum offenAnsprüche auf erhöhte Vergütung wegen einer Leistungsänderung sind unverzüglich, möglichst vor Ausführung, schriftlich mitzuteilen.
NachreichungsfristDatum offenZusätzliche Unterlagen sind nach Angebotsabgabe auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen.
AusschlussfristDatum offenDie Frist für den Ersatz von Unternehmen mit Ausschlussgründen wird von der Vergabestelle festgelegt.
VerfahrensausschlussDatum offenEin Verfahrensausschluss kann bis zu drei Jahre ab dem Zeitpunkt der Sanktion dauern.
BriefkastenleerungDatum offenDer anonyme Beschwerdebriefkasten ist alle zwei Wochen zu leeren.
DienstberatungDatum offenDie Dienstberatung zu schwierigen Fällen findet monatlich statt.
BrandschutzübungDatum offenDie Brandschutzübung ist mindestens einmal jährlich durchzuführen.
SchutzkonzeptvorstellungDatum offenDas Schutzkonzept ist neuen Mitarbeitenden regelmäßig vorzustellen; ein konkreter Zeitpunkt ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt; berücksichtigt werden insbesondere die nachgerechneten Angebotssummen und zulässige Nachlässe. Angebote von Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent; bei gleichwertiger Wirtschaftlichkeit wird der Zuschlag ihnen erteilt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium, Gewichtung und Bewertungsregeln sind in den Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung übereinstimmend vollständig geregelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenObjekt und Art der Bewachung
Objekt: Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge, Güntherstraße 26, 99706 SondershausenArt: Objektschutz bzw. SeparatwachdienstPersonal: Sicherheitsmitarbeiter, Vergütungsgruppe I A.1, voll sozialversicherungspflichtigDie Vergütung erfolgt über Stundenverrechnungssätze.
Bewachungsdienste im Einzelnen
1. Bewachungsdienst (täglich, 00:00 bis 24:00 Uhr): Zwei Personen zu je 12 Stunden. Die erste Person arbeitet von 06:00 bis 18:00 Uhr, die zweite von 18:00 bis 06:00 Uhr.2. Bewachungsdienst (täglich, 22:00 bis 06:00 Uhr): Ein zusätzlicher Sicherheitsmitarbeiter im Nachtdienst. Die Aufgaben werden zwischen den Nachtdienst-Mitarbeitern selbstständig aufgeteilt.Die genauen Aufgaben sind in Anhang 1 des Leistungsverzeichnisses beschrieben.
Wesentliche Aufgaben vor Ort
24-Stunden-Einlass- und Pfortendienst mit ZugangskontrolleKontrollgänge im Abstand von höchstens 2 Stunden mit WächterkontrollsystemFühren von Wachbuch, Besucherbuch (Besuchszeit 09:00 bis 22:00 Uhr) und WachberichtKontrolle von Küchen, Brandschutz, Flucht- und Rettungswegen, Parkplatz und AußenanlagenMeldung von Schäden und Vorkommnissen, Konfliktmanagement, Durchsetzung des RauchverbotsSchließen der Innenhoftür um 22:00 Uhr und Aktivieren der AlarmanlageZugangskontrolle und Verwahrung von Ausweisen beim FreitagsgebetÜbergabe und Verwaltung von Schlüsseln und Transpondern (bei Verlust Haftung)
Personal, Organisation und Erreichbarkeit
Die Leistung wird nur durch eigenes Personal erbracht. Nachunternehmer sind nicht zugelassen.Ein Objektleiter ist Ansprechpartner und während der Arbeitszeiten erreichbar.Die Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) ist 24 Stunden erreichbar.Dienstkleidung, Ausweise und Ausrüstung werden auf eigene Kosten gestellt.Personal muss benannt werden. Personalwechsel sind vor dem Einsatz mitzuteilen.Der Sicherheitsdienst muss nach dem Schutzkonzept in die Schutzräume eingewiesen sein und sich mit der Ausländerbehörde abstimmen.Alle Tätigen unterzeichnen den Verhaltenskodex (u. a. Gewaltverbot, Neutralität, kein sexueller Kontakt zu Betreuten, Verbot der Vorteilsannahme über 5,00 €).
Berichte, Dienstpläne und Startphase
Gemeinsame Einweisung und Übergabe der Unterkunft am 27.01.2027, mit ProtokollFestlegung der Wächterkontrollpunkte am selben TerminVorlage von Dienstplan, Sachkundenachweisen, Deeskalationstrainings und Verhaltenskodex bis 27.01.2027Monatlicher Dienstplan mindestens 1 Woche vor Beginn des FolgemonatsTäglicher Wachbericht bis 07:00 Uhr des FolgetagesJährliche Belehrung des Bewachungspersonals zum Datenschutz
Umfang der Leistung (Stunden)
Stundenbedarf laut Leistungsverzeichnis: 973,32 Stunden pro Monat, insgesamt 5.839,92 Stunden für 6 Monate.Mehrarbeit (Position 1.2) wird gesondert kalkuliert, mit 25 % Mehrarbeitszuschlag für Stunden über 216 Stunden pro Monat.Die Stundenmengen je Position sind im Leistungsverzeichnis (Positionen 1.1 bis 1.10) angegeben. Die Angaben zur Anlage 1 sind uneinheitlich (siehe Kurzbeschreibung).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenNachweise und Erklärungen mit dem Angebot
Eignungsnachweis: Formblatt 124 LD VHB Bund, oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), oder Präqualifizierungsnummer.Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz. Ohne sie erfolgt keine Wertung.Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576).Nicht präqualifizierte Bieter müssen die Bescheinigungen der EEE bzw. des Formblatts 124 auf Aufforderung vorlegen.Ausschlusskriterien: Insolvenz, Liquidation, Verurteilungen (letzte zwei Jahre mit Eintrag im Gewerbezentralregister, Freiheitsstrafe über 3 Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 €), Steuer- und Sozialabgabenrückstände sowie Ausschlussgründe nach dem Vergaberecht.
Betriebs-Haftpflichtversicherung
Bestätigung des Versicherers ist beizufügen.Mindestsummen je Schadensereignis: Personenschäden 1.000.000 €, Sachschäden 250.000 €, Abhandenkommen bewachter Sachen 15.000 €, reine Vermögensschäden 12.500 €.Die Gesamtleistung je Versicherungsjahr muss mindestens das Doppelte dieser Summen betragen.
Zertifizierungen und Erlaubnisse
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015Zertifizierung nach DIN 77200Gewerbeerlaubnis
Sachkunde und Qualifikation des Personals
Geschäftsführer: Sachkundeprüfung nach § 34a GewO (IHK) oder Eigenerklärung, dass er nicht direkt mit Bewachungsaufgaben befasst ist.Objektleiter: Sachkundeprüfung (IHK), falls die Personalüberwachung nicht durch den Geschäftsführer erfolgt.Alle eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter: Voraussetzungen nach § 16 BewachV erfüllen (Eigenerklärung) und IHK-Sachkundeprüfung haben (Eigenerklärung).Das bei Auftragserteilung eingesetzte Personal hat abgeschlossene Deeskalationstrainings (Eigenerklärung).Wunsch laut Schutzkonzept: Mitarbeitende mit Migrationshintergrund, insbesondere mit arabischen Sprachkenntnissen, sind äußerst wünschenswert.
Sprachkenntnisse und Personalauswahl
Objektleiter: Deutsch in Wort und Schrift mindestens C1.Eingesetzte Mitarbeiter vor Ort: Deutsch in Wort und Schrift mindestens B2.Personen mit Hausverbot des Landratsamtes dürfen nicht eingesetzt werden.Frauen im Sicherheitsdienst sind zu fordern. Es ist eine angemessene Zahl weiblicher Mitarbeitender vorzusehen.
Tarifvertrag und Pflichten nach dem Thüringer Vergabegesetz
Einhaltung des Tarifvertrags für Sicherheitsdienstleistungen im Freistaat Thüringen vom 27.11.2025 (gültig ab 01.01.2026).Mit der Eigenerklärung zum ThürVgG bestätigt der Bieter unter anderem die Tariftreue, die Anforderungen beim Einsatz von Leiharbeitskräften und die Entgeltgleichheit.Vor dem Einsatz von Nachunternehmern ist die Zustimmung des Auftraggebers einzuholen (hier nicht zugelassen).Bei Verstößen drohen Vertragsstrafen, fristlose Kündigung oder Ausschluss von Vergabeverfahren für bis zu drei Jahre.
Nachweise nach Zuschlag
Gewerbezentralregister-Auszug beim Bundesamt für Justiz, bei einer Auftragssumme über 30.000 €, auf gesondertes Verlangen.Weitere Nachweise sind auf Verlangen vorzulegen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei JahreVolumen: Auftragssumme angeben. Ein Mindestbetrag ist nicht genannt.
Vergleichbare Sicherheits- bzw. Bewachungsdienstleistungen. Das Leistungsverzeichnis fordert keine Referenzen, das Formblatt 124 LD verlangt sie jedoch für den Fall der engeren Wahl.
Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Bei einem Teilnahmewettbewerb sind diese Angaben bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 40%11+ · 55%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Angebot und Preisblätter
Formale Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot
Qualifikations- und Zertifikatsnachweise (vorhalten)
Personal und Einsatzplanung
Fristen und Bindung
Vorbereitung auf den Einsatz und Abrechnung (nach Zuschlag)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Kyffhäuserkreis, Amt für Recht und Vergabe | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99706 Sondershausen
Ort
99706 Sondershausen
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kyffhaeuser.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
99706 Sondershausen
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