Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte

Landratsamt Biberach | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheBiberach, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 03. Oktober 2026

Angebotsfrist: 09. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Biberach schreibt Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte im Stadt- und Landkreisgebiet Biberach als Rahmenvertrag aus.

Was zu tun ist:

Bewachung von Flüchtlingsunterkünften (Pforten-/Empfangsdienst, Streifendienst, Brandwache, Deeskalation)Schichtbetrieb an bis zu 7 Standorten (aktuell 2 aktive: Biberach Bleicherstr. 47 und Ochsenhausen Krankenhausweg 28)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre, mit Verlängerungsoptionen)Angebotsabgabe elektronisch über das Vergabe24-Portal bis spätestens 09.11.2026, 10:00 UhrVergabeart: offenes Verfahren (EU-weit), keine Lose, Nebenangebote zugelassen

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. November 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung3. Okt. 2026

Angebotsfrist9. Nov. 2026

Angebotsöffnung9. Nov. 2026

Bindefrist9. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Dienstanweisung ErstellungDatum offenInnerhalb von 3 Monaten nach Auftragsbeginn vom Auftragnehmer zu erstellen.

EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (Widerspruchsfrist).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 80%Qualität 20%

Preis80%
Bewertung ausgehend vom niedrigsten Angebot (fiktiver Warenkorb auf Basis Stundenverrechnungssätze × geschätztes Gesamtstundenvolumen für 2 Jahre). Niedrigstes Angebot erhält 80 Punkte, für darüber liegende Angebote wird die prozentuale Überschreitung als prozentualer Abzug berücksichtigt.
Reaktionszeit20%
Maximale Reaktionszeit bei kurzfristiger Sonderbewachung. Punkteskala: bis 5 Stunden = 5 Punkte, bis 4 Stunden = 10 Punkte, bis 3 Stunden = 15 Punkte, bis 2 Stunden = 20 Punkte. Je kürzer die Reaktionszeit, desto höher die Bepunktung.

Preis-Bewertung: niedrigstes Angebot erhält volle Punktzahl, prozentuale Überschreitung wird als prozentualer Abzug von der Höchstpunktzahl berücksichtigt. Reaktionszeit: gestaffelte Punktevergabe je nach garantierter Reaktionszeit (bis 5h=5P, bis 4h=10P, bis 3h=15P, bis 2h=20P).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 80%, Reaktionszeit 20%) sind in Vergabeunterlagen und Bekanntmachung konsistent und vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bewachte Standorte und Einsatzmodelle

Aktuell zu bewachende Standorte:

Biberach, Bleicherstr. 47 (Kapazität 214): 06:00–20:00 Uhr 1 Person, 20:00–06:00 Uhr 2 PersonenOchsenhausen, Krankenhausweg 28 (Kapazität 150): Mo–Fr 16–20 Uhr 1 Person, Mo–Fr 20:00–06:00 Uhr 2 Personen, Wochenende/Feiertage 06:00–20:00 Uhr 1 Person, Wochenende/Feiertage 20:00–06:00 Uhr 2 Personen

Potenzielle weitere Standorte (bisher nicht aktiv): Schwendi Dietenbronn 7 (270), Bad Buchau Schmiedgasse 9 (70), Riedlingen Zwiefalter Str. 62 (100), Laupheim Bronner Str. 32 (110), Biberach Klockhstr. 4 (70). Insgesamt bis zu 7 Standorte möglich.

Einsatzmodelle: 24/7-Bewachung, Teilzeit-Bewachung (Nacht/Tag/Stoßzeiten) und kurzfristige Sonderbewachung.

Aufgaben im Detail

Pforten- und Empfangsdienst: Ein-/Ausgangskontrollen, Besucherbuch, Auskünfte erteilenStreifendienst: Kontrollgänge innen und außen, Durchsetzung der HausordnungKonfliktmanagement und Deeskalation: souveräner Umgang mit Konflikten, deeskalierendes AuftretenAlarm- und Notfallmanagement: Evakuierung, Erste Hilfe, Einweisung der FeuerwehrBerichts- und Meldewesen: digitales Wachbuch, Ereignisberichte (Wachbuch wöchentlich vorlegen)Präventiver Brandschutz und BrandwacheErstellung einer Dienstanweisung innerhalb von 3 Monaten nach Auftragsbeginn24/7-erreichbare Notruf- und ServiceleitstelleFührung eines digitalen, manipulationssicheren Wachbuchs

Preispositionen (5 Leistungspositionen)

| Pos. | Leistung | Einheit |

|------|----------|---------|

| 1 | Sicherheitsmitarbeiter – Werktag (Mo–Fr), Tagdienst (06:00–20:00 Uhr) | Stunde |

| 2 | Sicherheitsmitarbeiter – Werktag (Mo–Fr), Nachtdienst (20:00–06:00 Uhr) | Stunde |

| 3 | Sicherheitsmitarbeiter – Samstag, Tagdienst (06:00–20:00 Uhr) | Stunde |

| 4 | Sicherheitsmitarbeiter – Samstag, Nachtdienst (20:00–06:00 Uhr) | Stunde |

| 5 | Sicherheitsmitarbeiter – Sonn- und Feiertag (00:00–24:00 Uhr) | Stunde |

Anzubieten sind verbindliche Netto-Stundenverrechnungssätze.

Abruf, Reaktionszeit und Vertragslaufzeit

Einzelabruf: regelhaft mind. 5 Werktage Vorlauf zwischen Abrufzugang und LeistungsbeginnAkuter Bedarf: Reaktionszeit maximal 6 StundenVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen durch den Auftraggeber um jeweils 1 Jahr (max. 4 Jahre gesamt)Keine Mindestabnahmemenge garantiertHaftung für Schlüsselverlust und Schließanlagenwiederbeschaffung liegt beim Auftragnehmer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Zuverlässigkeit des Bieters

Gültige Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewOBetriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung (inkl. gemietete/geliehene Gegenstände und persönliche Haftpflicht der eingesetzten Personen)Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenUnternehmensdarstellung (Mitarbeiteranzahl, Qualifikationsstruktur)Umsatznachweise der letzten 3 GeschäftsjahreEintragung im Berufsregister (oder Erklärung, dass nicht verpflichtet)Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Ablehnung mangels Masse, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftWettbewerbsregister-Abfrage beim Bundeskartellamt ab Auftragssumme ≥ 30.000 € (§ 6 WRegG)

Personelle Anforderungen (einzusetzendes Wachpersonal)

Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO für alle Wachpersonen und die SchichtleitungZuverlässigkeits- und Qualifikationsüberprüfung gem. § 16 Abs. 2 BewachVPolizeiliches Führungszeugnis, nicht älter als 3 Monate bei EinstellungErste-Hilfe-Kurs, nicht älter als 2 JahreBrandschutzhelfer-SchulungMindestens B1-Niveau Deutsch in Wort und Schrift (Nachweis erforderlich)Masernimpfschutz für nach 31.12.1970 Geborene (§ 20 Abs. 8/9 IfSG)Volljährigkeit, körperliche und geistige EignungNachweisbare Erfahrung im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen KulturkreisenDeeskalierendes, souveränes Auftreten; psychische Belastbarkeit

Organisatorische Anforderungen

24/7-erreichbare Notruf- und ServiceleitstelleKonzept zur Qualitätssicherung und regelmäßigen Schulung (insbesondere Deeskalation und interkulturelle Kompetenz)Manipulationssicheres EDV-System für Wachbuch und BesucherlisteEinsatz von Reservekräften mindestens einmal pro Quartal pro Objekt

Hinweise zu Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern

Bei Bietergemeinschaften: Erklärung nach Vordruck *Komm EU R (L/D) Bieter* (schriftlich von allen Mitgliedern oder elektronisch qualifiziert signiert)Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftungserklärung und VerpflichtungserklärungUnterauftragnehmer mit Ausschlussgründen oder fehlender Eignung müssen auf Verlangen innerhalb gesetzter Frist ersetzt werdenVerzeichnis nach Vordruck *Komm EU R (L/D) Erkl Andere/Unter* benennenBei Zuschlag: Eigenerklärungen durch offizielle Bescheinigungen bestätigen (mit dt. Übersetzung, falls fremdsprachig)

Tariftreue / LTMG

LTMG (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg) ist anwendbarVerpflichtungserklärungen nach *Komm EU R (L/D) Verpflicht LTMG AEG* und *Komm EU R (L/D) Verpflicht LTMG MinEntgelt* sind Pflicht

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Mindestens 3 vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Pro Referenz: Objekt, Ort, Auftraggeber (mit Anschrift), Leistung, Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, Auftragswert (gesamte Leistung und eigener Anteil), Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer), durchschnittlich eingesetzte Arbeitnehmer und Leitungskräfte, besondere Anforderungen. Auf Verlangen: Ansprechpartner des Auftraggebers.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 13%4–10 · 48%11+ · 39%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt

Verbindliche Vertrags- und Angebotsformulare

Eignungsnachweise (Bieter)

Tariftreue / Mindestlohn (LTMG)

Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer

Preisblatt und Reaktionszeit

Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Landratsamt Biberach | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Anschrift

88400 Biberach an der Riss

Ort

88400 Biberach

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

03. Oktober 2026

Angebotsfrist

09. November 2026

Auftraggeber-Website

www.biberach.de ↗

Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung

88400 Biberach

Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Alle anzeigen →