Sicherheitsdienstleistungen und andere Dienstleistungen für den Kulturbetrieb DAStietz

Stadt Chemnitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS LeipzigChemnitz, SachsenVeröffentlicht: 29. August 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Stadt Chemnitz sucht für 4 Jahre (04.01.2027 – 03.01.2031) ein Sicherheits- und Dienstleistungsunternehmen für das Kulturgebäude DAStietz in Chemnitz (Moritzstraße 20). Dort sind Volkshochschule, Stadtbibliothek, Museum für Naturkunde, Musikschule und das Stefan-Heym-Forum untergebracht.

Was ist zu leisten?

Wachschutz (Mo–So, auch Springer und optionale Zusatzstunden)Museumsaufsicht im Museum für NaturkundeKassengeschäfte im MuseumRücksortierung der Medien in der StadtbibliothekBrandwache und nächtliche BestreifungAufschaltung der Brandmeldezentrale auf eine 24/7-Notruf- und Serviceleitstelle

Verfahren: Offenes Verfahren, kein Los, kein Nebenangebot. Zuschlag zu 50 % nach Preis und 50 % nach Servicekonzept. Angebote bis 28.09.2026, 09:30 Uhr elektronisch über evergabe.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026

HEUTE

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Fristca. 21. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Angebotsöffnung28. Sep. 2026

Bindefrist28. Sep. – 6. Nov. 2026

Vertragsbeginn4. Jan. 2027

Installation Wächterkontrollsystemca. 4. Jan. – 18. Jan. 2027

Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 3. Jan. 2031

Erste Kündigungsmöglichkeit3. Jan. 2029

Zweite Kündigungsmöglichkeit3. Jan. 2030

Vertragsende3. Jan. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Das preisniedrigste wertbare Angebot erhält 75 Punkte, alle weiteren nach Formel: preisniedrigstes Angebot × 75 ÷ zu wertendes Angebot.
Servicekonzept50%
Jurybewertung durch drei Mitarbeitende der Fachbereiche. Maximal 75 Punkte. Bewertet werden ausschließlich verbindliche zusätzliche Maßnahmen, die über die Mindestanforderungen des Leistungsverzeichnisses hinausgehen.

Gesamtpunktzahl = (Preispunkte × 50 %) + (Konzeptpunkte × 50 %). Preisformel: preisniedrigstes Angebot × 75 ÷ zu wertendes Angebot. Servicekonzept: Bewertung mit 0/5/10/15 Punkten je Kriterium (4.1 bis 4.5), Mehrwertlogik über Mindestanforderungen hinaus.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 50%, Servicekonzept 50%) und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig dokumentiert. Die fünf Unterkriterien des Servicekonzepts sind gleichgewichtet (je 15 von 75 Punkten).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erfüllungsort und Vertragsrahmen

Erfüllungsort: DAStietz, Moritzstraße 20, 09111 Chemnitz (Leistungsort DED41).

Vertragslaufzeit: 04.01.2027 – 03.01.2031 (48 Monate). Der Vertrag kann erstmals zum 03.01.2029 und erneut zum 03.01.2030 mit Frist von 5 Monaten gekündigt werden.

Im Objekt untergebracht: Volkshochschule, Stadtbibliothek, Museum für Naturkunde, Kulturmanagement/Verwaltung, Musikschule (ein Raum), Stefan-Heym-Forum. Die Neue Sächsische Galerie ist Untermieter.

Wachschutz und Personaleinsatz

Wachschutz gehobene Qualifikation: 4.053 Std./Person über 4 Jahre; Mo–Fr 08:30–20:30, Sa 10:00–19:00, So 09:30–18:30. Aufgaben: Innenkontrolle, Objektsicherung, Tür- und Aufzugsdienste, Hausordnung, Evakuierungshelfer.

Optional zusätzlich (nur auf Abruf): 1.700 Std. Wachschutz gehobene Qualifikation; 1.400 Std. Springer; 800 Std. kurzfristiger Zusatzwachschutz (bis 5 Personen gleichzeitig, Vorankündigung 2 Arbeitstage).

Wachschutz Springer/in: 3.897 Std./Person über 4 Jahre; Mo–Fr 08:30–19:30, Sa/So/Fei 08:30–18:30. Aufgaben: Ordnung und Sicherheit bei Deutschkurs-Anmeldungen, Veranstaltungsabsicherung, Etagenkontrolle in der Stadtbibliothek.

Anforderungen Personal: Deutsch mind. B2, Englisch mind. A2, erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (max. 3 Monate alt, jährlich zu erneuern), Erste-Hilfe-Ausbildung (max. 2 Jahre alt, jährlich zu erneuern), Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO i.V.m. Bewachungsverordnung (für Wachschutz-Positionen), firmeneigene Dienstkleidung mit Namensschild, jährliche Fortbildung zu kultureller Sensibilität, Deeskalation und Diversity. Für Position 1/2 zusätzlich abgeschlossene Ausbildung zur Fach-/Servicekraft für Schutz und Sicherheit (BBiG) oder Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK).

Brandwache, Alarmaufschaltung und nächtliche Bestreifung

Brandwache / Sicherheits- und Separatwachdienst: 1 Wachperson, Mo–So 05:00–23:00; 26.188 Std. gesamt. Aufgaben: Überwachung der Einbruch- und Brandmeldezentrale, tägliches Auf- und Verschließen, Schlüsselverwaltung, Bestreifung Erdgeschoss und Außenanlagen.

Alarmaufschaltung und -verfolgung: Aufschaltung der Einbruchmeldeanlage (Stadtbibliothek, Museum für Naturkunde, Neue Sächsische Galerie) und der Brandmeldezentrale (Volkshochschule) auf eine VdS-zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle (VdS 3138-2 bis VdS 3182). Intervention bei Feuer-, Störungs- und Alarmmeldungen; bei Fehlalarm nächtliche Bestreifung. Laufzeit 48 Monate.

Aufschaltung Brandschutzmeldezentrale: 24/7-Leitstelle, Reaktion auf alle Meldungen.

Nächtliche Bestreifung: Monatliche Pauschale, 2× pro Monat (Zufallszeitpunkte 0:00–4:00 Uhr, ca. 1 Stunde gesamt); bei einer Bestreifung Kontrolle der Kellerräume auf Nässe. Laufzeit 48 Monate.

Stundenverrechnung Intervention: 50 Std. für die 1. Stunde, 25 Std. ab der 2. Stunde.

Kassengeschäfte, Museumsaufsicht und Medien-Rücksortierung

Kassengeschäfte (Museum): 1 Mitarbeiter/in, Mo/Di/Do/Fr 08:45–17:15, Sa/So/Fei 09:45–18:15, Mi in Ferien 08:45–15:15. Aufgaben: Kassierung Eintrittsgelder Museum, Warenverkauf, Kassenabschluss, Beratung in Deutsch und Englisch. Anforderungen: PC-gestütztes Kassensystem und EC-Gerät bedienen, Word/Excel/E-Mail, mind. 1 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit. Laufzeit 48 Monate.

Museumsaufsicht im Museum für Naturkunde: 2 Mitarbeiter, Mo/Di/Do/Fr 08:30–17:30, Sa/So/Fei 09:30–18:30, Mi in Ferien 08:30–15:30. Aufgaben: Aufsicht, Besucherservice, Eintrittskontrolle, Auskünfte in Deutsch und Englisch, Vitrinenpflege, Evakuierungshelfer. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung oder Abitur, körperliche Fitness für stehende Tätigkeit, mind. 1 Jahr Erfahrung, technisches Grundverständnis (Vulkan-Animation, interaktive Medien). Laufzeit 48 Monate.

Rücksortierung der Medien (Stadtbibliothek): Mo/Di/Fr je 2 Arbeitskräfte 06:00–12:00; Do 1 AK 06:00–11:00 + 1 AK 06:00–10:00; Sa 3 AK 06:00–11:00. Aufgaben: Vorsortieren, Transport und Rücksortierung nach Ordnungskriterien. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung oder Abitur, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Laufzeit 48 Monate.

Allgemeine Anforderungen an den Auftragnehmer

Stammpersonal mit sozialversicherter Beschäftigung über die gesamte VertragslaufzeitErklärung über Eintreten für die freiheitliche demokratische Grundordnung (Art. 1–3 GG), jährlich zu erneuernFür ausländische Mitarbeiter: Erlaubnis zur Erwerbstätigkeit/ArbeitsgenehmigungEinhaltung Arbeitnehmerentsendegesetz und MindestlöhneVdS-anerkannte Notruf- und Service-Leitstelle (VdS 3138-2 bis VdS 3182)Elektronisches Wächterkontrollsystem auf eigene Kosten; Installation innerhalb von 14 Kalendertagen nach AuftragsbeginnJährliche Fortbildungsnachweise für das eingesetzte Personal bis 31.12. jedes Jahres

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise mit dem Angebot

Referenzliste über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge (Wert, Zeitpunkt, Empfänger), mindestens 2 geeignete ReferenzenZertifikat einer akkreditierten Zertifizierungsstelle nach EN 17483-1 oder DIN 77200 Teil 1+2 (oder gleichwertig)Erklärung über durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 JahrenEigenerklärung über Erlaubnis nach § 34a GewOMaßnahmen zur Qualitätssicherung (max. 1 Seite A4)Erklärung über technische Ausrüstung (max. 1 Seite A4)Eigenerklärung zu Betriebshaftpflicht- und SchlüsselversicherungEigenerklärung zu EU-Russlandsanktionen (Ausschlusskriterium)Alternativ zulässig: Nachweis durch PräqualifizierungBei Bietergemeinschaft/ARGE: Angaben jeweils von jedem Mitglied erforderlich, soweit nicht anders gekennzeichnet

Referenzanforderungen im Detail

Mindestanzahl: 2 geeignete ReferenzenJährlicher Auftragswert je Referenz: mind. 300.000 € bruttoArt des Gebäudes: Museen, Kulturgebäude oder Veranstaltungszentren mit vorrangig kulturelzem BezugArt, Komplexität und Größe: vergleichbar mit der ausgeschriebenen LeistungZeitraum: höchstens 3 Jahre rückwirkend (Ausnahme: bis zu 5 Jahre für Sicherheitsdienstleistungen dieser Art)

Versicherungsanforderungen (Mindestsummen je Einzelschaden)

Personenschäden: 5.000.000 €Sachschäden: 5.000.000 €Vermögens-/Datenschäden: 5.000.000 €Beschädigung/Verlust bewachter Sachen: 5.000.000 €Verlust von Schlüsseln/Codekarten: 250.000 €

Ausschlusskriterium: EU-Russlandsanktionen

Der Bieter darf nicht sein:

Russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene Personen/UnternehmenJuristische Personen, an denen solche Personen > 50 % Anteile haltenBieter, die im Namen oder auf Anweisung solcher Personen handeln

Unterauftragnehmer/Lieferanten: Unternehmen mit > 10 % des Auftragswerts müssen ebenfalls sanktionsfrei sein. Während der gesamten Vertragslaufzeit dürfen keine sanktionierten Unternehmen eingesetzt werden.

Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (FB 236)Bescheinigung über die Eintragung in ein Berufsregister (bei Bietergemeinschaft/ARGE je Mitglied)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (bei Bietergemeinschaft/ARGE je Mitglied)Bescheinigung der Sozialversicherungsbehörde über Entrichtung der Sozialbeiträge (bei Bietergemeinschaft/ARGE je Mitglied)Ab Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister für den Bieter, der den Zuschlag erhalten sollWerkstätten für Behinderte: Nachweis der Eigenschaft bei der Wertung (Bonus 15 %)

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre rückwirkend (bis 5 Jahre für Sicherheitsdienstleistungen dieser Art)Volumen: je Referenz mind. 300.000 € brutto Jahresauftragswert

Mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge

Art, Komplexität und Größe vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung; Gebäudeart: Museen, Kulturgebäude oder Veranstaltungszentren mit vorrangig kulturelzem Bezug. Nachweis über Wert, Zeitpunkt und Empfänger der Referenzaufträge

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.