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Ausschreibungen Berlin

Sicherheitsleistungen im Humboldt Forum

Humboldt Forum Service GmbH | Vergabekammern des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren gemäß VgV) der Humboldt Forum Service GmbH über Sicherheitsdienstleistungen am Humboldt Forum in Berlin.

Die Leistung umfasst Museumsdienst und Kulturgutschutz (ca. 95 %) – also den Schutz wertvoller Ausstellungsobjekte des Museums für Asiatische Kunst, des Ethnologischen Museums und der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sowie von Dauer-Leihgaben – sowie Sonder- und Streifendienste (ca. 5 %). Vertragsbeginn ist der 01.11.2026, die Laufzeit beträgt 48 Monate.

Bieter müssen ihre Eignung über Referenzen, Zertifizierungen (DIN EN ISO 9001:2015 und DIN 77200-1:2022-10), Mindestumsatz, Personalstärke und eine Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen. Angebote sind bis zum 14.09.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOV
Veröffentlichung18. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026
Ortsbesichtigungca. 9. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 9. Nov. 2026
Vergabekammer-Nachprüfungca. 14. Sep. – 24. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 12.3%Qualität 87.7%
  • Preis70%

    Wertungspreis (WP) berechnet aus gewichteten Stundenverrechnungssätzen: WP = (5 × Stundenverrechnungssatz Sicherheitsmitarbeitende) + (1 × Stundenverrechnungssatz Einsatzleitende)

  • Qualität des Angebots30%

    Bewertung der zu erwartenden Qualität der Leistung anhand von fünf Teilkonzepten des Angebotskonzepts, bewertet mit 0-10 Punkten nach modifiziertem Schulnotensystem

Z = 30% × L(Angebot) / Lmax + 70% × WPmin / WP(Angebot), wobei Lmax = 10, L(Angebot) = gewichtete Punktzahl des Angebots (max. 10), WP(Angebot) = (5 × Stundenverrechnungssatz Sicherheitsmitarbeitende) + (1 × Stundenverrechnungssatz Einsatzleitende), WPmin = niedrigster Wertungspreis

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in Ziffer 11 der Bewerbungsbedingungen angegeben. Hinweis: Im Dokument findet sich ein redaktioneller Fehler (Ziffer 11 Abs. 2: 'Preis 70%' und 'Qualität 40%' – die korrekten Werte 70%/30% ergeben sich aus der Formel in Ziffer 11.3).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Museumsdienst / Kulturgutschutz (ca. 95 %)

Schutz der Ausstellungsobjekte des Museums für Asiatische Kunst, des Ethnologischen Museums und der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sowie von Dauer-Leihgaben anderer Museen und Institutionen.

Einsatzbereiche:

2. und 3. Obergeschoss (Ausstellungsflächen)Während der Regelöffnungszeiten Mo–Sa 10:30–18:30 Uhr (Dienstag regulärer Schließtag)Sonder-/Großveranstaltungen ca. 3–4 Tage pro Jahr, auch bis nach Mitternacht und dienstags

Aufgaben:

AlarmverfolgungKontrolle und Meldung sicherheitsrelevanter Vorkommnisse und EreignisseMeldung von Schädlingen und sonstigen SchadensmeldungenServiceorientierte Betreuung der Anliegen des PublikumsErste HilfeBeteiligung an Räumung und Evakuierung im Ereignisfall

Sonder- und Streifendienste (ca. 5 %)

Sicherheitsleistungen im öffentlichen Raum und an der Gebäudeaußenhaut:

Streifen- und Interventionsdienste: rund um die Uhr, an sieben Tagen pro Woche (24/7)Bühnenbewachung: Vor- und Nachsicherung bei VeranstaltungenBrandwachenSicherstellung betrieblicher Abläufe beim Auf- und Abbau von VeranstaltungenVeranstaltungsdienste: EinlasskontrollenSonderdienste: z. B. Sicherung von Märkten und sonstigen Anlässen

Personalstruktur und Organisation

Kernteam: ca. 12 Sicherheitsmitarbeitende

Bei Sonderveranstaltungen: bis ca. 30 Sicherheitsmitarbeitende

Einsatzleiter: ab mehr als 5 eingesetzten Mitarbeitenden ist ein Einsatzleiter durch den Auftragnehmer zu stellen (Selbstausführungsgebot – nicht an Unterauftragnehmer übertragbar).

Persönlicher Ansprechpartner: inkl. Vertretungsregelung, handlungsbevollmächtigt – ebenfalls nicht an Unterauftragnehmer übertragbar.

Personalqualität: Stammbesetzung mit Reserven zur Sicherstellung vollständiger Besetzung; hohe Personalfluktuation ist zu vermeiden.

Ausrüstung und Dienstkleidung

Funkgeräte: werden vom Auftraggeber gestellt.

Funklizenzen/Frequenzen: vorhanden und werden vom Auftraggeber bereitgestellt.

Dienstkleidung: vom Auftragnehmer zu stellen, bestehend aus:

schwarzem oder dunkel-/marineblauem Anzugweißem Oberhemdschwarzen Sockenschwarzem, festem SchuhwerkKrawatte in gedeckten/dunklen Farben (optional)

Wichtig: Weder Unternehmenslogos noch Auftraggeber-Logo dürfen auf der Dienstkleidung angebracht werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist)Alternativer Nachweis, falls nicht im Handelsregister eingetragen (z. B. Partnerschaftsregister, Vereinsregister, Mitgliedschaft in wirtschaftsständischer Vereinigung)Nachweis über Formblatt 2.4

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: mindestens 1.400.000 EUR netto pro Jahr in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.

Spezifischer Umsatz: Umsätze aus Sicherheitsdienstleistungen in den letzten drei Jahren (2023–2025).

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadenfall:

Personenschäden: 3.000.000 EURSachschäden: 10.000.000 EURVermögensschäden: 10.000.000 EURSchlüsselschäden: 20.000 EURAbhandenkommen bewachter Sachen: 10.000.000 EUR

Versicherungsnachweis darf zum Ablauf der Angebotsfrist max. 6 Monate alt sein. Vorläufige Deckung oder verbindliche Erklärung des Versicherers ist ausreichend.

Nachweis über Formblatt 2.5.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist (Details siehe reference_projects)Mindestens 60 fest angestellte Mitarbeiter im Durchschnitt der Jahre 2024, 2025 und 2026Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015 (oder vergleichbar)Zertifizierung DIN 77200-1:2022-10 (oder vergleichbar) – Pflichtzertifizierung als Sicherheitsdienstleister (stationäre/mobile Sicherheitsdienstleistungen + Veranstaltungsdienst); bei Fehlen Ausschluss vom VerfahrenErklärung zur Unterauftragsvergabe: persönlicher Ansprechpartner und Einsatzleiter sind zwingend selbst auszuführen (Selbstausführungsgebot)

Nachweis über Formblatt 2.6.

Anforderungen an die eingesetzten Mitarbeiter

Für alle Einsatzkräfte gelten:

Erfüllung der rechtlichen Vorgaben aus § 34a Abs. 1a GewO, Bewachungsverordnung und Bewacherregister-VorschriftenDeutsch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)Grundkenntnisse Englisch in Wort und SchriftNeutrales äußeres Erscheinungsbild (keine diskriminierenden Tätowierungen)Gute Kommunikations- und BeobachtungsfähigkeitFreundliches, höfliches, diskriminierungsfreies Auftreten, deeskalierende KonfliktfähigkeitErste-Hilfe-Qualifikation (nicht älter als 2 Jahre)Brandschutzhelfer-Qualifikation (nicht älter als 2 Jahre)

Funktionsspezifische Mindestqualifikationen:

| Funktion | Mindestqualifikation |

|---|---|

| Einsatzleiter vor Ort | WSFK oder GSSK oder Sachkundeprüfung § 34a GewO + mindestens 3 Jahre Leitungserfahrung |

| Aufsichtsdienst Innen | mindestens Unterrichtung nach § 34a GewO |

| Streifendienst Außen | mindestens Sachkundeprüfung nach § 34a GewO |

Vor jedem Einsatz (mind. 48 Stunden im Vorfeld) sind dem Auftraggeber zu übermitteln: Namen und Bewacher-ID der eingesetzten Mitarbeiter, Kopie des Dienstausweises und Nachweis der Freigabe aus dem Bewacherregister.

Ausschlussgründe

Erklärung über das Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe (Formblatt 2.7):

§ 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe, u. a. rechtskräftige Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel; Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen)§ 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe, u. a. Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsverzerrende Vereinbarungen)§ 19 MiLoG (Verstöße gegen Mindestlohn)§ 21 AEntG (Arbeitnehmerentsendung)§ 98c AufenthG (illegale Beschäftigung)§ 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz§ 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten)§ 14 BTTG (Bundestariftreuegesetz)Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (keine Beteiligung Russland-bezogener Personen/Unternehmen, auch nicht durch Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert)

Zulässig: Bietergemeinschaften (jedes Mitglied füllt 2.4–2.7 einzeln aus), Eignungsleihe (mit Formblatt 2.3 und gemeinsamer Haftung).

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist

Sicherheitsdienstleistungen und/oder Streifen- und Sonderdienste (in jeder Referenz)

Für alle 3 Referenzen Pflicht; vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftrag in Art und Umfang

mind. 2 von 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist

Aufsichtsdienste in Innen- und Außenbereichen (zusätzlich in mind. 2 Referenzen)

Ankreuzen im Formblatt 2.6 mit Auftraggeber, Zeitraum, Wert, Ansprechpartner, Rolle

mind. 2 von 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist

Sicherheitsleistungen für musealen Bereich einschließlich Schutz von Ausstellungsobjekten (in mind. 2 Referenzen)

Gleichwertige Referenzen mit hochwertigen/schutzbedürftigen Ausstellungsobjekten sind zulässig; Gleichwertigkeit ist vom Bieter nachvollziehbar darzulegen

mind. 1 von 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist

Veranstaltungsdienste mit Einlasskontrollen und Bühnenüberwachung bei repräsentativen politischen/gesellschaftlichen Veranstaltungen (in mind. 1 Referenz)

Ankreuzen im Formblatt 2.6 mit Projekt-Kurzbeschreibung und Rolle (AN/UN/ARGE)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 30%11+ · 52%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben & Formblätter
Eignungsnachweise
Preisblatt & Kalkulation
Angebotskonzept (max. 7 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11)
Zertifizierungs- und Unbedenklichkeitsnachweise
Fristen & Formalitäten

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 30.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 12.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Humboldt Forum Service GmbH | Vergabekammern des Bundes
Anschrift
10178 Berlin
Ort
10178 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10178 Berlin
Berlin

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