Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren gemäß VgV) der Humboldt Forum Service GmbH über Sicherheitsdienstleistungen am Humboldt Forum in Berlin.
Die Leistung umfasst Museumsdienst und Kulturgutschutz (ca. 95 %) – also den Schutz wertvoller Ausstellungsobjekte des Museums für Asiatische Kunst, des Ethnologischen Museums und der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sowie von Dauer-Leihgaben – sowie Sonder- und Streifendienste (ca. 5 %). Vertragsbeginn ist der 01.11.2026, die Laufzeit beträgt 48 Monate.
Bieter müssen ihre Eignung über Referenzen, Zertifizierungen (DIN EN ISO 9001:2015 und DIN 77200-1:2022-10), Mindestumsatz, Personalstärke und eine Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen. Angebote sind bis zum 14.09.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Wertungspreis (WP) berechnet aus gewichteten Stundenverrechnungssätzen: WP = (5 × Stundenverrechnungssatz Sicherheitsmitarbeitende) + (1 × Stundenverrechnungssatz Einsatzleitende)
- Qualität des Angebots30%
Bewertung der zu erwartenden Qualität der Leistung anhand von fünf Teilkonzepten des Angebotskonzepts, bewertet mit 0-10 Punkten nach modifiziertem Schulnotensystem
Z = 30% × L(Angebot) / Lmax + 70% × WPmin / WP(Angebot), wobei Lmax = 10, L(Angebot) = gewichtete Punktzahl des Angebots (max. 10), WP(Angebot) = (5 × Stundenverrechnungssatz Sicherheitsmitarbeitende) + (1 × Stundenverrechnungssatz Einsatzleitende), WPmin = niedrigster Wertungspreis
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMuseumsdienst / Kulturgutschutz (ca. 95 %)
Schutz der Ausstellungsobjekte des Museums für Asiatische Kunst, des Ethnologischen Museums und der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sowie von Dauer-Leihgaben anderer Museen und Institutionen.
Einsatzbereiche:
Aufgaben:
Sonder- und Streifendienste (ca. 5 %)
Sicherheitsleistungen im öffentlichen Raum und an der Gebäudeaußenhaut:
Personalstruktur und Organisation
Kernteam: ca. 12 Sicherheitsmitarbeitende
Bei Sonderveranstaltungen: bis ca. 30 Sicherheitsmitarbeitende
Einsatzleiter: ab mehr als 5 eingesetzten Mitarbeitenden ist ein Einsatzleiter durch den Auftragnehmer zu stellen (Selbstausführungsgebot – nicht an Unterauftragnehmer übertragbar).
Persönlicher Ansprechpartner: inkl. Vertretungsregelung, handlungsbevollmächtigt – ebenfalls nicht an Unterauftragnehmer übertragbar.
Personalqualität: Stammbesetzung mit Reserven zur Sicherstellung vollständiger Besetzung; hohe Personalfluktuation ist zu vermeiden.
Ausrüstung und Dienstkleidung
Funkgeräte: werden vom Auftraggeber gestellt.
Funklizenzen/Frequenzen: vorhanden und werden vom Auftraggeber bereitgestellt.
Dienstkleidung: vom Auftragnehmer zu stellen, bestehend aus:
Wichtig: Weder Unternehmenslogos noch Auftraggeber-Logo dürfen auf der Dienstkleidung angebracht werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz: mindestens 1.400.000 EUR netto pro Jahr in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.
Spezifischer Umsatz: Umsätze aus Sicherheitsdienstleistungen in den letzten drei Jahren (2023–2025).
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadenfall:
Versicherungsnachweis darf zum Ablauf der Angebotsfrist max. 6 Monate alt sein. Vorläufige Deckung oder verbindliche Erklärung des Versicherers ist ausreichend.
Nachweis über Formblatt 2.5.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmen
Nachweis über Formblatt 2.6.
Anforderungen an die eingesetzten Mitarbeiter
Für alle Einsatzkräfte gelten:
Funktionsspezifische Mindestqualifikationen:
| Funktion | Mindestqualifikation |
|---|---|
| Einsatzleiter vor Ort | WSFK oder GSSK oder Sachkundeprüfung § 34a GewO + mindestens 3 Jahre Leitungserfahrung |
| Aufsichtsdienst Innen | mindestens Unterrichtung nach § 34a GewO |
| Streifendienst Außen | mindestens Sachkundeprüfung nach § 34a GewO |
Vor jedem Einsatz (mind. 48 Stunden im Vorfeld) sind dem Auftraggeber zu übermitteln: Namen und Bewacher-ID der eingesetzten Mitarbeiter, Kopie des Dienstausweises und Nachweis der Freigabe aus dem Bewacherregister.
Ausschlussgründe
Erklärung über das Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe (Formblatt 2.7):
Zulässig: Bietergemeinschaften (jedes Mitglied füllt 2.4–2.7 einzeln aus), Eignungsleihe (mit Formblatt 2.3 und gemeinsamer Haftung).
Sicherheitsdienstleistungen und/oder Streifen- und Sonderdienste (in jeder Referenz)
Für alle 3 Referenzen Pflicht; vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftrag in Art und Umfang
Aufsichtsdienste in Innen- und Außenbereichen (zusätzlich in mind. 2 Referenzen)
Ankreuzen im Formblatt 2.6 mit Auftraggeber, Zeitraum, Wert, Ansprechpartner, Rolle
Sicherheitsleistungen für musealen Bereich einschließlich Schutz von Ausstellungsobjekten (in mind. 2 Referenzen)
Gleichwertige Referenzen mit hochwertigen/schutzbedürftigen Ausstellungsobjekten sind zulässig; Gleichwertigkeit ist vom Bieter nachvollziehbar darzulegen
Veranstaltungsdienste mit Einlasskontrollen und Bühnenüberwachung bei repräsentativen politischen/gesellschaftlichen Veranstaltungen (in mind. 1 Referenz)
Ankreuzen im Formblatt 2.6 mit Projekt-Kurzbeschreibung und Rolle (AN/UN/ARGE)