Ausschreibungen Bayern
Sicherungs-DL für das DG Würzburg
DRV Bund Einkaufsmanagement | Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund | Bundeskartellamt, Vergabekammer des BundesWürzburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Rentenversicherung Bund schreibt Sicherungs-Dienstleistungen (Wachschutz/Objektschutz) für ihre Dienstgebäude in Würzburg im offenen Verfahren aus.
Was zu tun ist:
Teilnahme an der verpflichtenden Objektbesichtigung (Anmeldung bis 09.09.2026, 12:00 Uhr)Einreichung eines Sicherungskonzepts (max. 20 Seiten) und eines Angebots bis 24.09.2026, 10:00 UhrVorlage diverser Eigenerklärungen, Mindestlohn-/Arbeitsrechtserklärungen, NSL/IS-Zertifikate, DIN ISO 9001, Haftpflichtversicherung und Referenzen
Was geleistet werden soll:
Alarmdienst, Torkontroll-/Empfangsdienst, Streifen- und Interventionsdienst an den Standorten Berner Straße 1 und Quellenbachquartier (Haugerglacisstr.) in WürzburgVertragslaufzeit 01.02.2027 – 31.01.2031 (48 Monate)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2025 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
GZR-Abfrage durch AG31. Mai 2025 – 6. Aug. 2026
Anmeldung Objektbesichtigung9. Sep. 2026
Objektbesichtigung10. Sep. – 11. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026
Auskunftserteilung durch AG18. Sep. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Fertigstellung Quellenbachquartier1. Okt. 2026
Bindefrist24. Sep. 2026 – 31. Jan. 2027
Einrichtungszeitca. 17. Jan. – 31. Jan. 2027
Zuschlag31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Preisanpassung Tarifca. 1. Feb. – 1. Mai 2027
Vorlage Versicherungsnachweisca. 14. Feb. 2027
Vertragsende31. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Bewertung der Gesamtangebotssumme. Die geringste Angebotssumme erhält 100 Wertungspunkte.
- Sicherungskonzept50%
Bewertet wird, wie sicher die betriebliche Organisation des Bieters, die verfügbaren bzw. eingesetzten Ressourcen und getroffenen Vorkehrungen eine vertragsgemäße Durchführung des Sicherungsauftrages erwarten lassen. Bewertung anhand der Themen I. bis VII. mit Leistungspunkten 0-3 pro Thema. Die Summe der Leistungspunkte wird ins Verhältnis zur höchsten Leistungspunktzahl gesetzt.
Preiswertung: (geringste Angebotssumme / zu bewertende Angebotssumme) x 100. Sicherungskonzept-Wertung: (Leistungspunkte des Bieters / höchste erreichte Leistungspunktzahl) x 100. Gesamtangebotswertung: Summe der gewichteten Wertungspunkte (Preis 50% + Sicherungskonzept 50%). Das Angebot mit der höchsten Gesamtanzahl an Wertungspunkten erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 50%, Sicherungskonzept 50%) mit Gewichtung, Bewertungsformel und Bewertungsmaßstab (Leistungspunkte 0-3) sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Sicherungs-Dienstleistungen an beiden Standorten
Folgende Sicherungs-Dienstleistungen (Separatwachdienste) sind an beiden Standorten zu erbringen:
Alarmdienst: Überwachung der Gefahrenmeldeanlage (GMA), Videoüberwachung, Schlüsselverwaltung, Notbesetzung bei Ausfall der GMATorkontroll- und Empfangsdienst: Kontrolle des Personen- und Fahrzeugverkehrs, Verschließen/Öffnen, Bedienung der VereinzelungsanlageStreifen- und Interventionsdienst: Bestreifung, Kontrollgänge, Schließkontrollen, NothilfeAlarmverfolgung Mobil durch Mobilen Interventionsdienst der NSL (Anfahrtszeit 20 Min. gemäß VdS 2172/5.4.2; max. 3 Einsatzstunden je Einsatz vergütet)Objektkontrollen Mobil durch Mobilen Revierdienst (je 30 Min.)Nicht vorausplanbare Sicherungs-DL: kurzfristig abrufbare Leistungen über separate Stundenverrechnungssätze
Durchgehende Besetzung & Personalqualifikation
Alle Einsatzstellen sind ununterbrochen zu besetzen (§ 4 Abs. 1 EVB-Wachschutz)Mindestens einmal pro Dienstschicht ist eine externe Eigenkontrolle des Unternehmens durchzuführen (§ 4 Abs. 5)Mitarbeiter benötigen deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (auf Anforderung mit Zertifikat nachzuweisen)Mind. 6 Monate Betriebszugehörigkeit in vergleichbarer Position (auch Ersatzpersonal)Reaktionszeit Ersatzpersonal: max. 3 Stunden nach AusfallEinheitliche, mit der AG abgestimmte DienstkleidungBereitstellung persönlicher Schutzausrüstung je Mitarbeiter: Taschenlampe, Handy/Funkgerät, DigitalkameraHandlungssichere Nutzung des eWachbuch-Portals
Führungsorganisation & Dokumentation
Einsatzleitung (EL): objektverantwortlich, gemäß DIN 77200 § 4.19.1 qualifiziert, mind. monatliche DienstbesprechungenSchichtführung: täglich 24/7 verfügbar, verantwortlich für WachberichteWächterkontrollsystem: ca. 150 Kontrollstellen; Bereitstellung, Einrichtung und Entfernung zulasten des AuftragnehmersDienstplan für den Folgemonat jeweils bis zum 15. des Monats als PDF einzureichenWachberichte täglich; Kontrollnachweis pro Dienstschicht täglichNachschulungspflicht: AN schult Beschäftigte selbständig, rechtzeitig und regelmäßig; Nachweise unaufgefordert an AGKontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) ist zu entwickelnEinrichtungszeit nach Zuschlag: mind. 5 aufeinanderfolgende wechselnde Dienstschichten, 14 Tage vor Leistungsbeginn abgeschlossenAuffrischungseinweisung nach ca. 6 Wochen Abwesenheit vom Sicherungsobjekt
Leistungspositionen (Pauschalen & Stundensätze)
Im Leistungsverzeichnis sind Pauschalpreise für die 6 Arbeitsplätze AP 1–AP 6 sowie separate Positionen für mobile Leistungen anzubieten:
Pos. 7 – Alarmintervention Mobil: Pauschale je ½ Einsatzstunde (Prognose 144 Einsätze / 4 Jahre = 3/Monat)Pos. 8 – Ablösekraft bei Alarmintervention > 3 Stunden: je volle Einsatzstunde (Prognose 16 Stunden in 4 Jahren)Pos. 9 – Objektkontrollen Mobil: Pauschale je 30-Minuten-Kontrolle (Prognose 3.400 Kontrollen / 4 Jahre)Pos. 6/7 – Stundenverrechnungssätze für nicht vorausplanbare Sicherungs-DL, getrennt nach Qualifikationsstufe (IHK-Schutz-/Sicherheitskraft vs. Sachkunde § 34a) und Zeitfenstern (Mo–Sa 06–22 Uhr / 22–06 Uhr, So und Feiertag)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignung (Ausschluss bei 'Nein')
Folgende Anforderungen sind mit dem Angebot zwingend zu erfüllen – bei 'Nein' erfolgt ein Ausschluss:
Eigenerklärung Russland: keine russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassene Personen oder Organisationen mit > 10 % Auftragswert (EU-VO 2022/576)Uneingeschränkte Leistungsfähigkeit des Bieters und der NachunternehmerPauschalpreis-Kalkulation unter Berücksichtigung aller preisbeeinflussenden FaktorenEinhaltung gesetzlicher/tarifvertraglicher ArbeitsbedingungenEinhaltung MindestlohnregelungenEigenleistung: Sicherungsleistungen müssen mit eigenen Personalressourcen erbracht werdenSicherungskonzept beigefügt, max. 20 Seiten, strukturiert nach Themen I.–VII.Präsentationsbereitschaft in Berlin (ca. 1 Woche nach Einladung)Bieteridentität: Bieter auf Vergabeplattform = Vertragspartner
Technische & organisatorische Eignung (Nachweise)
Folgende Nachweise/Zertifikate sind erforderlich:
NSL (Notruf- und Serviceleitstelle): Zertifikat gem. VdS 2153 / VdS 3138 ODER Kooperationspartner mit Zertifikat + Verpflichtungserklärung (≤ 3 Monate alt) ODER Erklärung/Darstellung zur NSL-OrganisationIS (Interventionsstelle): Zertifikat gem. VdS 2172 / VdS 3132 ODER Kooperationspartner mit Zertifikat + Verpflichtungserklärung (≤ 3 Monate alt) ODER Erklärung/Darstellung zur IS-OrganisationDIN EN ISO 9001: gültiges bietereigenes Zertifikat; jährliche Überwachungsaudite unaufgefordert vorzulegen; muss die auftragsausführende Stelle namentlich nennenDIN 77200:2008-05: Anforderungen zu erfüllen (unabhängig vom aktuellen Regelungsstand)Wächterkontrollsystem für ca. 150 Kontrollstellen bereitzustellen
Haftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen)
| Schadensart | Mindestdeckungssumme je Schadensfall |
|---|---|
| Personenschäden | 2.000.000 € |
| Sachschäden | 2.000.000 € |
| Umweltschäden | 2.000.000 € |
| Bearbeitungsschäden | 500.000 € |
| Schlüsselverlustschäden | 125.000 € |
Gesamtleistung mindestens das Zweifache der Deckungssummen pro Versicherungsjahr. Nachweis oder Zusicherung des Versicherers über Abschluss im Auftragsfall; bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied.
Persönliche Eignung – Ausschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): rechtskräftige Verurteilung wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel u. ä.; Nichtzahlung von Steuern/SozialversicherungFakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht; Insolvenz; schwere Verfehlungen; wettbewerbsbeschränkende Absprachen; Interessenkonflikte; wesentliche Mängel bei früheren AufträgenBei vorliegenden Ausschlussgründen: Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB möglich
Eignung des eingesetzten Personals (für Auftragsausführung)
Schichtleiter/in (AP 1):
Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) oder IHK-geprüfte WerkschutzfachkraftBrandschutz- und ErsthelferqualifikationSichere EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Word, MS-Excel, Mail, eWachbuch)
Sicherheitskräfte (AP 2–6):
Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO (oder gleichwertig)Brandschutz- und ErsthelferqualifikationSichere EDV-AnwenderkenntnisseZusätzlich: abgeschlossene Berufsausbildung (BBiG) ODER mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bewachungsgewerbe
Weitere Pflichten je eingesetzter Sicherheitskraft:
Eintragung im Bewacherregister (Auszug nicht älter als 14 Tage)Nachweis Ersthelfer-Lehrgang (nicht älter als 2 Jahre) und Brandschutzhelfer-Lehrgang (nicht älter als 3 Jahre)Unterweisung gem. DGUV Vorschrift 1, Eignung gem. DGUV 23Datenschutz- und Verschwiegenheitsverpflichtungserklärung (gem. DIN 77200-1)Verpflichtungserklärung nichtbeamteter Personen
Gewerberechtliche & steuerliche Nachweise (auf Anforderung)
Folgende Nachweise können auf gesonderte Anforderung verlangt werden (jeweils nicht älter als 12 Monate, Stichtag 24.09.2026):
HandelsregisterauszugGewerbezentralregisterauszug GZR 4Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (oder Erklärung Steuerberater)Nachweis Zahlung SozialbeiträgeBescheinigung BerufsgenossenschaftIHK-Prüfung 'Geprüfte Werkschutzfachkraft' / Sachkundeprüfung § 34a GewO (für Mitarbeiter)
Alternativ kann eine ULV-Bescheinigung (nicht älter als 12 Monate) eingereicht werden.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe)
Vergleichbare Sicherungs-/Bewachungsdienstleistungen (Art der Leistung, Personaleinsatz in Anzahl und Qualifikation, Vertragslaufzeit)
je Referenz: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner, Fax/E-Mail, Telefon; bei laufenden Verträgen Endpunkt 'bis: andauernd'
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 25%11+ · 61%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Verbindliche Termine & Pflicht-Termine
Angebotsschreiben & Preisangaben
Eigenerklärungen & rechtliche Nachweise
Eignungsnachweise (auf gesonderte Anforderung der AG)
Technische/organisatorische Eignung & Sicherungskonzept
Mitzuliefernde Formblätter & Anlagen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
DRV Bund Einkaufsmanagement | Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Anschrift
10704 Berlin
Ort
97084 Würzburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
97084 Würzburg
Bayern
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