Ausschreibungen Berlin
Sicherungsleistungen (SAKRA) für den Winterdienst
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) beschaffen Sicherungsaufsichtskräfte (SAKRA), die Winterdienst- und Reinigungsarbeiten in U-Bahn-Liegenschaften, Betriebswerkstätten und Kehranlagen absichern.
Was zu tun ist: Bereitstellung von täglich bis zu 9 (max. 18) ausgebildeten Sicherungsaufsichtskräften für den Winterdienst im Zeitraum 01.11.2026 bis 31.10.2027 (mit Verlängerungsoption bis 2030).
Wo: Berlin – an 4 Kehranlagen (U-Hönow, U-Kaulsdorf Nord, U-Warschauer Str., U-Krumme Lanke) und 3 Betriebswerkstätten (Britz, Grunewald, Friedrichsfelde).
Verfahren: Offenes Verfahren der BVG, Vergabe-Nr. INF2-0455-2026. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform vergabekooperation.berlin eingereicht. Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung20. Sep. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsgültigkeit19. Okt. – 29. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Zuschlag30. Nov. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030
OptionsausübungDatum offenSchriftliche Optionsausübung durch AG bis spätestens einen Monat vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit.
Preisanpassung VorlaufDatum offenPreisanpassungsbegehren mindestens 9 Monate vor Vertragsverlängerung.
VersicherungsnachweisDatum offenNachweis des Versicherungsschutzes innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung.
Bereitstellung QualifizierungstermineDatum offenAG stellt Qualifizierungstermine bis 6 Wochen nach Vertragsbeginn bereit (14 Studientage SAKRA-Interne).
Vor-Ort-EinarbeitungDatum offenDauer bis zu 2 Wochen beim AG.
Nachschulung SAKRADatum offenPflicht-Nachschulung alle 2 Jahre.
Jährliche UnterweisungDatum offenJährliche Unterweisung der SAKRA durch Verantwortlichen des AN.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Gesamtangebotspreis. Die Wertung erfolgt zu 100 % auf Grundlage des Gesamtangebotspreises. Das Angebot mit dem geringsten Gesamtangebotspreis erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig und übereinstimmend in Bekanntmachung und Vergabeunterlagen angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Leistung und Auftrag
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung. Die Sicherungsaufsichtskräfte (SAKRA) sichern Personen und Sachen gegen Gefahren aus dem und für den Bahnbetrieb ab. Sie haben Weisungsbefugnis gegenüber Winterdienstfirmen.
Der Auftrag umfasst insbesondere:
Absicherung von Winterdienstmaßnahmen in Betriebswerkstätten, Kehranlagen und auf U-Bahn-LiegenschaftenAbsicherung von Reinigungsleistungen im GleisKontrolltätigkeiten in Bezug auf Reinigungsleistungen auf U-Bahnhöfen und verkehrstechnischen AnlagenBegleitung veranlasster Arbeiten und Maßnahmen zum Gefahrenschutz
Maximale tägliche Abrufmenge und Kalkulationsgrundlage
Maximale tägliche Abrufmenge: 9 SAKRAs (Stammdaten nennen 18 als maximale tägliche Bedarfszahl)Kalkulationsgrundlage (kein Garantieanspruch): ca. 1.730 Std./Jahr Tagarbeit (06:00–22:00, Schichtdauer 8 h), ca. 1.400 Std./Jahr Nachtarbeit (22:00–06:00, Schichtdauer 8 h), ca. 400 Std./Jahr Sonntagsarbeit, ca. 200 Std./Jahr Feiertagsarbeit – Summe ca. 3.730 Std./JahrOptionale Position: Erstellung von Sicherungsplänen, ca. 15 Stück/JahrAbrechnung erfolgt auf Stundenbasis nach tatsächlich erbrachter Leistung
Sicherungsaufgaben und Pflichten
24-Stunden-Erreichbarkeit (telefonisch und per E-Mail) für die BereitschaftEigenständige Prüfung der Notwendigkeit von Winterdienstleistungen (tägliche Bedarfsprüfung)Sicherung des Personals und Einhaltung der SiS-Vorschriften (Signale Sh-2, Lampenkasten, Kurzschließer)Kontrolle der Ordnungsmäßigkeit erbrachter Winterdienstleistungen24-Stunden-Vorlaufzeit nach schriftlicher Beauftragung durch den AG
Dokumentationspflichten
Wöchentliche Fotodokumentation der Einsatzorte mit Datum und Zeitstempel (digital an den AG)Rückmeldeformulare (Anlage 7/8): Arbeitszeiten und BewertungenFotodokumentation nach GleissicherungFotodokumentation der WinterdienstmaßnahmenDokumentationsübermittlung spätestens zum Ende der Beauftragung
Einsatzzeiten (Regel-Nachtdienst)
Regel-Nachtdienst SiS/Sakra: 01:00 Uhr bis 03:30 UhrErstmeldung an die SiS-Zentrale: spätestens 22:00 UhrTagarbeit: 06:00–22:00 Uhr, Schichtdauer 8 StundenNachtarbeit: 22:00–06:00 Uhr, Schichtdauer 8 Stunden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Anforderungen an die SAKRA-Mitarbeiter
Deutsche Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 nach europäischem Referenzrahmen)Fähigkeit zum Verstehen, Niederschreiben und Weitergeben von Betriebsvorschriften und fernmündlichen WeisungenOrtskenntnisse
Berufserfahrung und Qualifikation der eingesetzten SAKRAs
Mindestens eine der folgenden Qualifizierungen muss nachgewiesen werden:
Mindestens 3 Jahre Gleiserfahrung (nicht Betriebszugehörigkeit), erfolgreicher Abschluss der Sipo-U-Bahn-Ausbildung durch Prüfung nach geltender Prüfungsordnung sowie mindestens 6 Monate nachweisbarer Einsatz als Sipo U-BahnODER: bestehende Zulassung als Sicherungsaufsichtskraft bei DB AG oder Nahverkehr U-Bahn mit mindestens 1 Jahr PraxisODER: Ablegen der internen BVG-Weiterbildungsmaßnahme zum SAKRA (14 Studientage) innerhalb von 6 Wochen nach Vertragsbeginn (Kosten trägt der Auftragnehmer)
Zusätzlich:
Erfolgreicher Prüfungsabschluss nach geltender Prüfungsordnung für SAKRA U-BahnNachweis auf BerechtigungsausweisTeilnahme an 2-jähriger NachschulungJährliche Unterweisung durch einen Verantwortlichen des AuftragnehmersJährliche Liegenschaftseinweisung vor Leistungsbeginn (schriftlich bestätigt)Vor-Ort-Einarbeitung (Dienstleistungsüberprüfung) beim AG von bis zu 2 Wochen
Gesundheitliche Eignung
Bahnärztliches Tauglichkeitszeugnis gemäß BOStrab, entsprechend VDV-Schrift 714Vorlage für jeden eingesetzten Mitarbeiter
Verantwortliches Personal beim Auftragnehmer
Mindestens ein Verantwortlicher (Bauleiter/Sicherungsleiter) mit mindestens 3 Jahren ErfahrungVerfügbarkeit von Sicherungsposten und Sicherungsaufsichtskräften mit bahnbetriebsärztlichem Tauglichkeitszeugnis (TGLU 22, BOStrab, VDV-Schrift 714)Erfolgreich abgeschlossene U-Bahn/Straßenbahn-Ausbildung beim AGZum Leistungsbeginn müssen mindestens 18 voll ausgebildete und von der BVG freigegebene Sicherungsaufsichtskräfte verfügbar sein
Unternehmensanforderungen und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBErklärung zur Steuer- und SozialversicherungspflichtUnternehmensgröße und Nationalität des Eigentümers sind anzugeben
Referenzen
Mindestens 1 Unternehmensreferenz aus den letzten 3 GeschäftsjahrenVergleichbarkeit: SIPO- bzw. SAKRA-Tätigkeiten bei einem VerkehrsunternehmenPflichtangaben je Referenz: Vorhabenbezeichnung, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechperson, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, Status (abgeschlossen ja/nein), Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs
Mindestmitarbeiterzahl
Mindestens 18 sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter pro Jahr (ohne Subunternehmer) in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre
Versicherungen (Mindestdeckungen je Schadensfall, netto)
5.000.000 EUR für Personenschäden5.000.000 EUR für Sachschäden250.000 EUR für Vermögensschäden inkl. Datenschutzverletzungen
Rechtliche und vertragliche Anforderungen
Einhaltung BerlAVG (insbesondere Mindestlohn des Landes Berlin und/oder tarifvertragliche Entgelte)Einhaltung Supplier Code of Conduct (Menschenrechte, Umwelt in der Lieferkette)Einhaltung MiLoG, AEntG, AÜG und SchwarzarbeitsgesetzKeine Verstöße gegen EU-Sanktionsverordnung (Russland/Ukraine) – Eigenerklärung zur Umsetzung Artikel 5kErfüllung der LieferkettensorgfaltspflichtenBietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haftend auftreten
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 GeschäftsjahrenVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare SIPO- bzw. SAKRA-Tätigkeiten bei einem Verkehrsunternehmen
Vorhabenbezeichnung, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Status (abgeschlossen ja/nein), Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs. Zudem Nachweis, dass mindestens 18 voll ausgebildete und von der BVG freigegebene Sicherungsaufsichtskräfte verfügbar sind.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 54%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise
Rechtliche / vertragliche Erklärungen
Hinweise zur Einreichung
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Auftraggeber
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10179 Berlin
Berlin
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