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Software Assurance Microsoft Lizenzen

Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kommunalen Wasserwerke Leipzig GmbH schreiben die Fortführung der Software Assurance ihrer bestehenden Microsoft-Lizenzen über einen Enterprise Agreement Vertrag aus.

Umfasst u. a. Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F5, Microsoft 365 Copilot, SQL Server, Exchange Server, Windows RDS CAL und SharePoint Server – mit optionaler Erweiterung und Nachkauf weiterer Lizenzen.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre, mit Verlängerungsoption um 1 Jahr).

Verfahrensart: Offenes Verfahren. Zuschlag nach niedrigstem Preis.

Abgabefrist: 05.10.2026, 12:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über evergabe.de (AI Bietercockpit).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 31. Dez. 2026
Zuschlagsentscheidung30. Nov. 2026
Zuschlag14. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Mindestvertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Leistungszeitraum1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtangebotspreis100%

    Für die Bewertung der Angebote zählt ausschließlich der Gesamtangebotspreis (niedrigster Preis).

KI-Hinweis: Vergabeleitfaden Punkt 3.3.1.5 und Aufforderung zur Angebotsabgabe (☒ Niedrigster Preis) bestimmen übereinstimmend den Gesamtangebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Fortführung der Software Assurance für bestehende Microsoft-Lizenzen, abgewickelt über einen Enterprise Agreement (EA) Vertrag mit Microsoft. Der Auftragnehmer ist für die Erstellung und Verwaltung des EA-Vertrags zuständig.

Es handelt sich um eine Dienstleistung (keine Lieferung physischer Ware). Keine Losaufteilung – einheitliches Verfahren.

Vertragsform: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B.

Lizenzarten und Stückzahlen

Folgende Microsoft-Produkte sind Bestandteil der Software Assurance (Mengen gemäß Anlage IV – Preisblatt):

Microsoft 365 E5 (inkl. MS Teams): 930 StückMicrosoft 365 F5 (inkl. MS Teams): 200 StückMicrosoft 365 Copilot: 70 StückSQL Server Standard Core 2er Pack: 23 StückEA BMI Exchange Server Standard: 2 StückWindows Remote Desktop Service (RDS) CAL per User: 300 StückMicrosoft SharePoint Server: 1 Stück

Hinweis: In der Leistungsbeschreibung (Anlage III) wird die Menge für SQL Server mit 32 Stück angegeben, im Preisblatt mit 23 Stück.

Optionale Erweiterung und Nachkauf

Der Auftrag umfasst auch die optionale Erweiterung um weitere Microsoft Lizenzen sowie den Nachkauf von Lizenzen bestehender Microsoft Lizenzarten. Der genaue Umfang optionaler Erweiterungen ist in den Vergabeunterlagen nicht weiter spezifiziert.

Überlassungsdauer und Vertragslaufzeit

Leistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre)Mindestvertragsdauer: 36 MonateKündigungsoption: Zum Ende des 3. Vertragsjahres (31.12.2029)Automatische Verlängerung: Um 1 weiteres Jahr (maximal 1 Verlängerung)

Die Überlassung erfolgt als befristete Überlassung von Standardsoftware gemäß EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien (Pflicht)

Das Angebot wird nicht gewertet, wenn folgende Nachweise/Erklärungen fehlen:

Handelsregister-Eintrag oder Nachweis der NichtverpflichtungKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBErfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKein Insolvenzverfahren / keine LiquidationMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKrankenversicherungsmeldungen aller MitarbeiterHaftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden, mind. 2-fache JahresmaximierungDeutschsprachiger Support (E-Mail und Telefon)Autorisierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP)Einhaltung MiLoG (Mindestlohngesetz)Einhaltung Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014)Einhaltung LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im relevanten Marktsegment

Technische/berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

3 vergleichbare Referenzprojekte über Software Assurance von Microsoft LizenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVergleichbarkeit: Lizenzarten wie Microsoft 365 E5/F5, Copilot, Windows RDS, ähnliche StückzahlenMax. 1 Seite DIN A4 je Referenz

Pflichtangaben pro Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungsumfang, Laufzeit, Gesamtkosten, Eigenleistungsanteil.

→ Dies ist ein Ausschlusskriterium.

Besonderheiten bei Bietergemeinschaften

Anlage I.1 von jedem Mitglied gesondert ausfüllenAnlage I.1a (Bietergemeinschaftserklärung) von jedem Mitglied unterzeichnenNachweise zu Handelsregister, Ausschlussgründen, Steuern/Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft, Krankenversicherung von jedem MitgliedVersicherungsnachweis nur von der Gemeinschaft als Ganzes

Nachforderung von Unterlagen

Fehlende Unterlagen können nach § 51 Abs. 2–5 SektVO nachgefordert werden.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: vergleichbare Stückzahlen wie bei M365 E5/F5, Copilot, Windows RDS

3 vergleichbare Referenzobjekte über Software Assurance von Microsoft Lizenzen

Vergleichbare Lizenzarten (Microsoft 365 E5/F5, Copilot, Windows RDS); öffentliche oder private Auftraggeber; max. 1 Seite DIN A4 je Referenz mit Bezeichnung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungsumfang, Laufzeit, Gesamtkosten und Eigenleistungsanteil. Ausschlusskriterium.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 26%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Pflicht-Unterlagen zum Angebot
Kommunikation & Formalitäten

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 23.09.2026Vergabebekanntmachung

    Verfahren aufgehoben (23.09.2026)

  2. 03.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04103 Leipzig
Ort
04103 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.l.de/wasserwerke/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04103 Leipzig
Sachsen

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