Software für Fahrradmanagement
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fraunhofer-Gesellschaft beschafft eine Software zur Buchung und Verwaltung von Fahrrädern und anderen Mikromobilitäts-Fahrzeugen (z. B. E-Bikes, E-Lastenräder, E-Scooter) für das Fraunhofer-Institutszentrum Stuttgart.
Die Lösung soll Registrierung, Buchung sowie die digitale Ausgabe und Rückgabe der Fahrzeuge über einen elektronischen Ladeschrank abbilden. Geplant sind zunächst 10 Fahrzeuge für bis zu 2.000 Mitarbeitende. Die Software wird als Cloud-Lösung (SaaS) bereitgestellt; Go-Live spätestens am 01.11.2026, Vertragslaufzeit bis 31.10.2028.
Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Fraunhofer-Vergabeplattform einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis45%
Gesamtpreis für die vollständige ausgeschriebene Leistung einschließlich Betrieb, Hosting, Einrichtung, Konfiguration, Schnittstellenintegration, Funktionsprüfung, Inbetriebnahme und Einweisung; angeforderte Optionen werden in die Preisbetrachtung einbezogen.
- Funktionale und technische Qualität der angebotenen Software25%
Umfang und Flexibilität der Nutzer-, Rollen- und Berechtigungsverwaltung, Buchungsprozess für dienstliche und private Fahrten, Fahrzeugverwaltung, Schadens- und Mängelverwaltung, administrative Übersichten und Auswertungen sowie verfügbare Smartphone-Anwendung.
- Qualität der Implementierung und Schnittstellenintegration20%
Nachvollziehbarkeit und Qualität des Implementierungsprozesses sowie Qualität und technische Plausibilität der Vorgehensweise für die Integration des vorhandenen elektronischen Ladeschranks.
- Zeit bis zum Go-Live10%
Verbindlich angebotene Kalendertage bis zur betriebsbereiten Inbetriebnahme.
Preis: Der niedrigste Angebotspreis erhält 100 Punkte; ein fiktiver doppelt so teurer Angebotspreis erhält 0 Punkte, dazwischen erfolgt die Bewertung linear. Go-Live: Punkte = (kürzeste angebotene Umsetzungsdauer ÷ angebotene Umsetzungsdauer des jeweiligen Bieters) × 100. Die Gesamtpunktzahl ist die Summe der gewichteten Kriterienpunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLösungsumfang – Überblick
Bereitstellung, Einrichtung, Konfiguration und betriebsbereite Inbetriebnahme einer digitalen Flottenmanagement-Software (Software as a Service) für folgende Fahrzeugkategorien: E-Bike, E-Lastenrad, Hopper, E-Scooter. Die Software ist für zunächst 10 Fahrzeuge und eine Nutzendengruppe von bis zu 2.000 Mitarbeitenden am Fraunhofer-Institutszentrum Stuttgart auszulegen.
Anwendungs- und Nutzendenfunktionen
Fahrzeugverwaltung und Ladeschrank-Anbindung
Schnittstellen, Integration und Inbetriebnahme
Einweisung und Dokumentation
Hosting und Cloud
Abnahmekriterien
Die Leistung gilt als abgenommen, wenn folgende Punkte erfüllt sind:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen. Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss vom Verfahren führen.
Datenschutz und IT-Sicherheit
Nachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO. Außerdem sind die vom Auftragnehmer beauftragten Personen für Informationssicherheit, Datenschutz und Geheimschutz mit Name und Mailadresse zu benennen.
Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 21 EVB-IT Cloud-AGB.
Rechtliche und vertragliche Anforderungen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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