Ausschreibungen Bayern
Software für Medizin- und Funktechnik
Bayerisches Rotes Kreuz, LandesgeschäftsstelleKreisfreie Stadt München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bayerische Rote Kreuz (BRK), Landesgeschäftsstelle, Abteilung Rettungsdienst, sucht eine Software, mit der Medizinprodukte, sonstige Assets und Funktechnik im bayerischen Rettungsdienst zentral verwaltet werden können. Der Leistungsort laut Stammdaten ist München.
Was wird beschafft?
Entwicklung bzw. Überlassung, Lizenzierung und Pflege der mandantenfähigen Software SW MuFTImplementierung, Schulung und Systempflege inklusive Hosting in DeutschlandNutzung durch BRK-Kreisverbände, Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle, optional mit Anbindung bestehender Systeme über Schnittstellen
Was muss der Anbieter tun?
Angebot als PDF über die Plattform aumass einreichen, inklusive ausgefülltem Lastenheft Teil B und PreisblattNachweise beilegen, unter anderem Referenz, Sanktions-Erklärung und SoftwarepflegekonzeptBei Platzierung unter den drei besten Angeboten eine Teststellung durchführen
Bewertung: 35 % Erfüllung der Anforderungen, 30 % kommerzieller Vergleich über 10 Jahre, 35 % Teststellung.
Wichtige Termine: Bieterfragen bis 09.11.2026, 12:00 Uhr. Angebotsabgabe bis 13.11.2026, 12:00 Uhr. Bindefrist bis 31.03.2027, 12:00 Uhr. Voraussichtlicher Vertragsbeginn 01.02.2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Datenstand Fahrzeuganzahlen13. Okt. 2026
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Teststellung13. Nov. 2026 – 22. Jan. 2027
Bindefristca. 13. Nov. 2026 – 31. März 2027
Zuschlag1. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Festpreisbindungca. 1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2029
Roll-out und Implementierung3. Mai 2027
Ordentliche Kündigung31. Dez. 2032
MängelmeldungDatum offenBekanntgewordene Mängel oder Betriebsunterbrechungen sind unverzüglich nach Kenntnis zu melden.
Jährliche WartungDatum offenJährlich wiederkehrend, jeweils 1 Jahr; Beginn nicht angegeben.
Jährliches HostingDatum offenJährlich wiederkehrend, jeweils 1 Jahr; Beginn nicht angegeben.
Supportstunden p.a.Datum offenMaximal 5, 10 oder 30 Stunden pro Jahr, je nach angebotener Variante.
EinarbeitungszeitDatum offenMaximal 2 Stunden, bis Nutzer die Software bedienen können.
Wiederherstellungszeit (RTO)Datum offenMaximal 2 Stunden bis zur Wiederherstellung nach einem Ausfall.
Wiederherstellungszeitpunkt (RPO)Datum offenMaximal 15 Minuten Datenverlust im Störungsfall.
Service- und SupportbereitstellungDatum offenMindestens 10 Jahre; konkreter Beginn ist nicht angegeben.
VertragslaufzeitDatum offenUnbestimmte Laufzeit; Vertragsende ist nicht ausdrücklich bestimmt. Bewertung erfolgt über 10 Jahre.
Preisanpassung InkrafttretenDatum offenFrühestens vier Wochen nach Einigung zwischen Auftragnehmer und BRK.
ZahlungszielDatum offen30 Tage ab Zugang der vertragsgemäßen Rechnung beim BRK.
Außerordentliche KündigungDatum offenAus wichtigem Grund drei Monate vor Vertragsende, jeweils zum Monatsende.
Softwarepflege-FortführungDatum offenSechs volle Kalendermonate nach Vertragsende; der Vertrag gilt in dieser Zeit als fortgesetzt.
Kein PersonalabwerbenDatum offenGegenseitige Sperre bis 18 Monate nach Vertragsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Erfüllungsgrad Anforderungen35%
Bewertung der Erfüllung der technischen Anforderungen nach Lastenheft Teil B (Anforderungskatalog); maximal 100 Bewertungspunkte, vollständige Erfüllung 2275 Punkte.
- Kommerzieller Vergleich30%
Bewertung der abgegebenen Angebotspreise unter Hochrechnung wiederkehrender Kosten auf 10 Jahre; niedrigste Gesamtkosten erhalten 100 Punkte.
- Teststellung der Software35%
Praktischer Produkttest durch das Technikzentrum anhand des Anforderungskatalogs (Funktionsanforderungen, Usability, Prozessabbildung, Flexibilität und Konfigurierbarkeit); maximal 100 Bewertungspunkte bei 1075 Punkten. Teilnahme nur für die drei bestplatzierten Angebote.
Erfüllungsgrad: Die erreichten Punkte aus der Summe der Einzelpositionen werden auf 100 Bewertungspunkte bezogen; die vollständige Erfüllung entspricht 2275 Punkten = 100 Bewertungspunkte. Kommerzieller Vergleich: Die Angebotspreise werden mit den auf 10 Jahre hochgerechneten wiederkehrenden Kosten betrachtet; das Angebot mit den niedrigsten Kosten erhält 100 Punkte, die Bewertung der übrigen Angebote ist nicht beschrieben. Teststellung: Die Testpunkte werden auf 100 Bewertungspunkte bezogen; 1075 Punkte entsprechen 100 Punkten. Gesamtbewertung: Die gewichteten Bewertungspunkte (35 % / 30 % / 35 %) werden summiert; die höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Zur Teststellung werden nur die drei Angebote mit der höchsten Punktzahl aus Erfüllungsgrad und kommerziellem Vergleich zugelassen.
KI-Hinweis: Die Bewertungsformel für die Punktevergabe der übrigen Angebote im kommerziellen Vergleich fehlt, und die Dokumente nennen uneinheitliche Jahresbezeichnungen (2026/2027).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzszenarien und Mandantenmodell
Szenario A: direkte mandantenfähige Nutzung durch alle BRK-Kreisverbände, Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle, bis 2.000 NutzerSzenario B: Software auf Landes- und Bezirksebene, Kreisverbands-Systeme werden über Schnittstellen angebunden, ca. 10 NutzerSzenario C: Mischbetrieb, einige Kreisverbände nutzen die Software direkt, andere binden bestehende Systeme anGetrennte Verwaltung mehrerer Organisationen mit rollenbasierten BerechtigungenEigenständige Verwaltung von Rollen, Benutzern und Zugriffsrechten durch die LandesgeschäftsstelleOrganisationsübergreifende Übertragbarkeit von Medizinprodukten bei Mandantenwechseln, mit vollständigem Erhalt von Daten, Dokumenten, Prüfungen, Wartungen und HistorieErweiterbarkeit um weitere Rettungsdienstorganisationen in Bayern sowie künftige Direktverträge mit diesen OrganisationenKeine Beeinträchtigung bestehender Mandanten, ihrer Datenhoheit und Einstellungen
Digitale Geräteakte und Gerätebewegungen
Digitale, revisionssichere Geräteakte für jedes Medizinprodukt über den gesamten LebenszyklusInhalte: Stammdaten, Bestandsverzeichnis nach § 14 MPBetreibV, Medizinproduktebuch nach § 13 MPBetreibV, Status, Dokumente, Prüfungen, Reparaturen, Einweisungen und LebenszyklusereignisseSuch-, Filter-, Import- und Exportfunktionen für alle InformationenGerätebewegungen mit Zeitstempel: Neubeschaffung, Zugang, Standortwechsel, Betreiberwechsel, Leihgerät, Ersatzgerät, Aussonderung und VerwertungBeziehungen zwischen Kunde, Fahrzeug, Subsystem und Endgerät eindeutig abbilden
Prüfungen und Instandhaltung
Management von STK, MTK, DGUV-Prüfungen, DIN EN 62353, Wartungen, Herstellermaßnahmen, Software-Updates und FSCA-MaßnahmenVerwaltung von Prüfungsarten sowie Planung, Durchführung und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener und betreiberseitiger MaßnahmenFristenmanagement mit Erinnerungen und EskalationenPrüfdokumentation und PrüfberichteMobile Nutzung, zum Beispiel für Tages- und Schicht-Check-ups, Störungs-, Defekt- und VerlustmeldungenOptional: automatischer Import von Messwerten und Prüfergebnissen mit Zuordnung zum Gerät und Verknüpfung mit dem GerätelebenslaufMeldung schwerwiegender Vorkommnisse gemäß gesetzlichen Vorgaben, einschließlich BfArM-Meldungen und automatisiertem Versand an definierte Empfänger
Einweisungsmanagement
Verwaltung der Qualifikationen interner und externer MitarbeitenderTerminplanung und TeilnehmerverwaltungZertifikatserstellung mit digitalen SignaturenÜberwachung von Fristen und Auswertungen
Störungs- und Reparaturmanagement
Erfassung, Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von StörungenSperrungen von Geräten, Reparaturaufträge und KostenverfolgungLeihgeräteverwaltung und WiederinbetriebnahmeBehördenmeldungenAutomatische Benachrichtigung der Medizinprodukte-Beauftragten und weiterer definierbarer Empfänger nach Eingang einer Störungsmeldung
Kosten, Investitionsplanung und Auswertungen
Kosten- und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung mit internen Arbeitskosten, Prüfkosten, externen Dienstleisterkosten, Material-, Transport- und sonstigen KostenZuordnung der Kosten zu Gerät, Standort und KostenbereichErsatzbeschaffung und Investitionsplanung auf Basis des Gerätealters, mit Lebenszyklus- und Kostenanalysen, Investitionsprognosen und AussonderungsempfehlungenElektronische Bedarfsanforderung für defekte und irreparable GeräteÜbergabe der für einen Bestellvorgang nötigen Parameter an das E-Procurement-System des BRKDashboards und Reporting zu Bestand, Verfügbarkeit, Prüfungen, Störungen, Einweisungen, Kosten und InvestitionsplanungAuswertungen für frei wählbare Zeiträume sowie organisatorische, technische und wirtschaftliche VergleicheExport als durchsuchbares PDF sowie als Excel oder CSV
Funk- und Sicherheitstechnik
Verwaltung von Digitalfunkgeräten und Sicherheitskarten mit Geräteakten, Stammdaten und Beziehungen zu Kunden, Fahrzeugen, Endgeräten und KomponentenPflichtfelder Digitalfunkgeräte: Status, Gerätetyp, Eigentumsverhältnis, Auslieferungsdatum, Bereichsname, Standort, Typ/Modell, TEI, Seriennummer, Repeater/Gateway, PEI-Schnittstelle, Kunde bzw. OrganisationseinheitPflichtfelder Sicherheitskarten: Status, Erstinbetriebnahme, ISSI, SmartCard-ID, Kunde bzw. organisatorische Zuordnung, Standort und weitere ZuordnungsdatenUnterverwaltung weiterer Geräte, zum Beispiel ALEA, mit Eigentumsverhältnis, Typ, Seriennummer, zugeordnetem Fahrzeug, Anschaffungsdatum, Inventarnummer und Kunde bzw. OrganisationszuordnungEindeutige Verknüpfung: Sicherheitskarte mit Funkteilnehmer und Endgerät
Schnittstellen
Genannte Schnittstellen: EntraID, BRK.id/Keycloak, MW10, Qualido, RD-Suite, P/5 Wilken-Software, BRK-Shop sowie Anbindung von Prüfgeräten der Hersteller Gossen Metrawatt, Bender und SPL.
Für jede angebotene Schnittstelle ist ein separater Preis auszuweisen.
Nicht-funktionale Anforderungen
Intuitive Bedienung mit einer Einarbeitungszeit von maximal 2 StundenResponsive Oberfläche, bevorzugt webbasiert, mit mobiler NutzungStandardabfragen innerhalb von 2 Sekunden, komplexe Abfragen innerhalb von 5 SekundenMindestens 250 gleichzeitige BenutzerVerschlüsselte Datenübertragung mit TLS 1.2 oder höherSingle Sign-on über einen Standard wie SAML 2.0 oder OIDCManipulationsgeschützte Protokollierung sicherheits- und administrativ relevanter Vorgänge mit Zeitpunkt und BenutzerVerfügbarkeit von mindestens 99,5 %, Wiederherstellungszeit (RTO) maximal 2 Stunden, Wiederherstellungszeitpunkt (RPO) maximal 15 Minuten
Service, Support, Betrieb und Pflege
Bereitstellung von Service- und Supportleistungen für mindestens zehn JahreHosting in einem Rechenzentrum in Deutschland, Datenverarbeitung nur in Deutschland, sofern nicht anders zugestimmtWartung und Softwarepflege, technischer Support, Sicherheits- und KompatibilitätsupdatesAnpassungen, wenn sich unterstützte Betriebssysteme, Browser oder Plattformen ändernTechnische Weiterentwicklung und Anpassungen während der VertragslaufzeitUnterstützung bei der Datenmigration und SchulungsleistungenVollständiges Softwarepflegekonzept
Implementierung, Schulung und Systempflege laut Preisblatt
Implementierung, jeweils Menge 1: Initialworkshop, Pflichtenheft/Grobkonzept, Installation inklusive Technik und Testumgebung, Feinkonzept mit Workflows, Genehmigungs- und Eskalationsstufen sowie Rechte- und Rollenkonzept, Customizing, Schnittstellenerstellung, initiale Datenmigration, ProjektmanagementSchulung, jeweils Menge 1: Schulung Teststellung, Schulung Go-live, Betreuung Go-live je Organisationseinheit, Reise- und SpesenkostenSystempflege, jeweils Menge 1: jährliche Wartung und jährliches HostingSupportstunden als Varianten: maximal 5, 10 oder 30 Stunden pro JahrStundensatz für zusätzliche Leistungen, die nicht Vertragsgegenstand sind
Mengengerüst laut Unterlagen
Preisblatt: 9.500 Geräteakten bzw. Datensätze (ein Datensatz je Medizinprodukt). Ausgewiesene Ableitung: 792 RTW, 601 KTW und 303 NEF mit rechnerisch 9.468 DatensätzenPreisblatt, alternativ nach Nutzern: 2.210 Nutzer (10 Medizintechnik, 2.200 Nutzer BRK-Organisationseinheiten), für ASB, BF, JUH, MHD und LPR nicht beziffertZusätzlich 10 Administratoren und 390 Nutzer auf Hauptebene sowie 390 Nutzer auf Untermandantenebene. Die Untermandanten sind nicht Bestandteil der Vergabe und werden gesondert abgerechnetAllgemeine Auftragsbedingungen: ca. 11.000 aktuell zu verwaltende Geräte und bis 2.000 Nutzer in Szenario ALizenzmodell soll gestaffelt sein und künftige Zuwächse abbildenBRK behält sich vor, die Implementierung in Teilmengen zu beauftragenDie Angaben zu Datensätzen und Nutzern weichen zwischen den Unterlagen teils voneinander ab
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine fachliche Eignung des Anbieters
Der Anbieter muss fachkundig, zuverlässig und leistungsfähig sein sowie die Eignung zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten haben.Eingesetzte Mitarbeitende müssen die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen besitzen. Personalwechsel sind auf ein Mindestmaß zu beschränken.Ausreichend qualifiziertes Personal muss für kurze Reaktions- und Bearbeitungszeiten bereitstehen. Auf Verlangen sind Qualifikationsnachweise vorzulegen.
Referenzen
Eigenerklärung für Referenzen ist beizufügen.Mindestens ein nach Art und Umfang vergleichbarer Auftrag aus den letzten drei Jahren ist zu beschreiben.Ein Mindestumsatz oder ein Mindestauftragswert ist nicht gefordert.
Subunternehmer und Bietergemeinschaften
Subunternehmer müssen namentlich benannt werden, mit konkretem Leistungsumfang.Der Einsatz von Subunternehmern braucht die vorherige schriftliche Zustimmung des BRK. Sie müssen die technischen Spezifikationen vollständig erfüllen.Die Eignung der Subunternehmer muss der Eignung des Anbieters entsprechen und ist mit dem Angebot vollständig nachzuweisen.Der Anbieter bleibt für die Vertragserfüllung uneingeschränkt verantwortlich.Bei Bietergemeinschaften: Mitgliederverzeichnis, bevollmächtigter Vertreter und Erklärung aller Mitglieder mit gesamtschuldnerischer Haftung.
Versicherung, Sanktionen und rechtliche Pflichten
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme pro Versicherungsfall für Vermögensschäden.Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen (Anlage 5). Sie gilt auch für Subunternehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher mit mehr als 10 % des Auftragswerts. Zusicherung für die gesamte Vertragslaufzeit.Einhaltung der geltenden Bundes-, Landes- und unmittelbar anwendbaren EU-Vorschriften sowie des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes.Gesetzeskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des BRK, gegebenenfalls mit Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.Lieferungen und Leistungen müssen frei von Rechten Dritter sein, die die vertraglich vorausgesetzte Nutzung ausschließen oder einschränken.Keine Geschenke oder Vorteile an Beschäftigte des BRK zur Erfüllung der Vertragspflichten.
Mindest- und Muss-Kriterien aus Lastenheft Teil B
Mindest-Kriterien sind zwingend im beschriebenen Umfang zu erfüllen. Bei Nicht- oder Teilerfüllung wird das Angebot ausgeschlossen.Muss-Kriterien sind grundsätzlich zu erfüllen. Bei Nicht- oder Teilerfüllung sind aktueller Stand und verbindlicher Zeitpunkt anzugeben. Fehlen diese Angaben, kann das Angebot ausgeschlossen werden.Soll-Kriterien führen bei voller Erfüllung zur vollen Punktzahl. Abweichungen sind deutlich zu benennen.Die Software muss bei Bereitstellung dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: nicht angegeben; Art und Umfang müssen vergleichbar sein
Eigenerklärung für Referenzen sowie Beschreibung mindestens eines vergleichbaren Auftrags
Eigenerklärung für Referenzen und Beschreibung des Auftrags; vergleichbar nach Art und Umfang
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 15%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Fristen und Einreichung
Angebotsunterlagen ausfüllen
Konzepte und Nachweise
Preisblatt
Teststellung (nur bei den drei höchstbewerteten Angeboten)
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Auftraggeber
Bayerisches Rotes Kreuz, Landesgeschäftsstelle
Ort
80939 Kreisfreie Stadt München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
80939 Kreisfreie Stadt München
Bayern
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Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 3 · München DeutschlandFrist: BayernA7/A96 Sanierung und Reparatur Entwässerungsleitungen
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Südbayern · Kempten 87439Frist: BayernNeubau eines Horizontalfilterbrunnens
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Stiftung Aktion Sonnenschein vertreten durch EMP Energie GmbH · 81377 München, HadernFrist: Bayern50Hz ESTW Traunstein, Teisendorf und 50Hz BÜ Km 0,2 und 0,5(5703) [3 Lose]
DB InfraGO AG ? Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) · 00000 BayernFrist: BayernMonitoring des Makrozoobenthos für die LHM
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