Ausschreibungen Berlin
Software für Verkehrordnungswidrigkeiten
Gemeinde Schönefeld12529 Schönefeld, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Schönefeld schreibt eine Fachsoftware zur Bearbeitung von Verkehrsordnungswidrigkeiten öffentlich aus. Die Lösung muss den gesamten Lebenszyklus der OWi-Verfahren abdecken, sich in die bestehende IT-Landschaft (DMS, Finanzsystem, Messsysteme, E-Post) integrieren und das bestehende System EUROWIG ablösen.
Was zu beschaffen ist:
Fachsoftware inkl. Lizenzen, Implementierung, Migration, Schulung, Betrieb und PflegeAnbindung an Winyard DMS, H+H proDoppik, VOIS MESO, OWiGware Mobil, PoliScan Office Pro und E-PostDatenmigration aus EUROWIG (250 GB Produktiv + 720 GB Archiv)Jährliche Systemverfügbarkeit ≥ 99,5 %
Vertragslaufzeit: bis 30.09.2031
Vergabeplattform: Vergabemarktplatz Brandenburg
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEPOKT
Veröffentlichung31. Aug. 2026
Versendung Vergabeunterlagen31. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist9. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 14. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 15. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis (100%). Die Frauenförderung und der Bonus für Werkstätten für Behinderte sind gesetzliche Bevorzugungsregelungen, keine eigenständigen Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenFachsoftware OWiG-Verfahrensbearbeitung
Vollständiger Lebenszyklus aller VerfahrensartenAutomatisierte Anlage von Verfahren, Fristenberechnung, EskalationsmechanismenRevisionssichere Audit-Trail-Funktionen
Module und Zusatzfunktionen
Online-Anhörung: Webbasiertes Portal mit BundID/eID-Funktion, 2FA, Dokumenten-Upload, mehrsprachig, BITV 2.0Barcodeerkennung: QR-Code und Code 128, Stapelverarbeitung, FehlererkennungDigitaler Posteingang: E-Mail-Verarbeitung, OCR, Klassifizierung, TR-RESISCANZahlungs- und Forderungsmanagement: SEPA, Teilzahlungen, Mahnverfahren, Buchungsjournal, TagesabschlüsseElektronische Aktenführung: DMS-Integration (Winyard), revisionssichere Archivierung, PDF/A-Export, LangzeitarchivElektronischer Dokumentenversand: E-Post, hybride Zustellverfahren, Zustellnachweise, Rückläuferverwaltung
Pflicht-Schnittstellen
Winyard (DMS) – REST/SOAPH+H proDoppik (kommunales Finanz-/Kassensystem)VOIS MESO (Meldedaten, OSCI/XMeld)OWiGware MobilPoliScan Office Pro (Messsystem)E-Post (elektronische Zustellung)
Jeweils Beschreibung der Standard- oder Individualschnittstellen und der Voraussetzungen für deren Betrieb.
Datenmigration aus EUROWIG
Übernahme der Produktivdatenbank (250 GB) und Archivdatenbank (720 GB)Zusätzlich: Allgemeine Ordnungswidrigkeiten (50 GB Produktiv / 15 GB Archiv)Testmigrationen, Produktivmigration, Rollback-Konzept, Datenvalidierung, Abschlussdokumentation
Projektleistungen und Inbetriebnahme
Konfiguration, Installation, Customizing, IntegrationProjekthandbuch und QS-Handbuch gemäß V-Modell XTTestkonzept mit Testphasen und -verantwortlichkeitenRollout- und EinführungskonzeptSchulungen: Administratoren (5 TN, 1 Tag), Anwender Verkehrsordnungswidrigkeiten (13 TN, 1–2 Tage), optional MultiplikatorenBereitstellung einer Software Bill of Materials (SBOM) gemäß BSI TR-03183-2 (SPDX oder CycloneDX, XML oder JSON)Penetrationstest vor Produktivsetzung
Betrieb, Wartung und Support
Wartung, Pflege, Updates, Sicherheitsupdates, gesetzliche Änderungen, ReleasewechselHotline, Ticketsystem, FernwartungOptional Hosting (SaaS) oder On-Premises, Backup, Monitoring, HochverfügbarkeitOptionale Leistungen (nicht wertungsrelevant): KI-gestützte Fahreridentifikation, KI-Dokumentenerkennung, Predictive Analytics, ePayment, Dashboard/BI, OZG-Anbindung, BundID-Integration
Service-Level-Agreement (SLA)
Servicezeiten: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (außer gesetzliche Feiertage am Sitz des Auftraggebers).
| Priorität | Reaktionszeit | Behebungszeit |
|---|---|---|
| Kritisch (Systemausfall/wesentliche Betriebsbeeinträchtigung) | 1 Stunde | 8 Stunden |
| Hoch (erhebliche Funktionseinschränkung) | 4 Stunden | 24 Stunden |
| Mittel (Funktionseinschränkung ohne unmittelbare Betriebsgefährdung) | 1 Werktag | 5 Werktage |
| Niedrig (geringfügige Fehler/Komforteinschränkungen) | 3 Werktage | nach Vereinbarung |
Leistungsanforderungen
Antwortzeiten ≤ 3 Sekunden für StandardvorgängeImport von ≥ 10.000 Verfahren in < 5 MinutenGleichzeitige Nutzung durch mindestens 5 Nutzer ohne wesentliche PerformanceeinbußenJährliche Systemverfügbarkeit ≥ 99,5 %
Sicherheitsanforderungen
TLS 1.2/1.3, AES-256, MFABSI IT-GrundschutzIT-Sicherheitsregelungen gemäß Anlage 1 zum EVB-IT Pflegevertrag S
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Zuverlässigkeit
Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (IHK oder Handwerkskammer)Gewerbeanmeldung bzw. HandelsregisterauszugKein Insolvenzverfahren (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan), nicht in LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen für Steuern, Abgaben und SozialversicherungKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBEinhaltung der Verpflichtungen gemäß § 1 ff. ArbSchG
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzangabe der letzten 3 Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Mindestentgelt 13,00 EUR brutto/Std., ab 01.01.2026 13,90 EUR nach MiLoG)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen (Verkehrsordnungswidrigkeiten / Ordnungswidrigkeitenbearbeitung)Erfahrungen in den Bereichen: DMS-Integration, kommunale Finanz-/Kassensysteme, Messsysteme (PoliScan Office Pro oder vergleichbar), E-Post / elektronische Zustellung, umfangreiche DatenmigrationenInformationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 oder vergleichbarer StandardNachweis ausreichender Kapazitäten zur Durchführung des Projekts
Personal
Erklärung zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (letzte 3 Kalenderjahre)Benennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenBenennung eines verantwortlichen Projektleiters im Projektkonzept
Sonstige Nachweise
Frauenförderverordnung (ab Auftragswert ≥ 50.000 EUR netto)Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 19.1 EVB-IT System-AGB / Ziffer 17 EVB-IT Pflege S-AGBPräqualifikation möglich (PQ-Nummer mit Zertifikatsnummer/Zugriffscode); bei PQ müssen hinterlegte Referenzen vergleichbar seinAuf Verlangen: Einzelnachweis nicht präqualifizierter Unternehmen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre
Vergleichbare Fachverfahren im Bereich Verkehrsordnungswidrigkeiten / Ordnungswidrigkeitenbearbeitung (Erfolgreiche Einführung); zusätzlich: DMS-Integration, kommunale Finanz-/Kassensysteme, Messsysteme (insbesondere PoliScan Office Pro oder vergleichbar), elektronische Zustellung / E-Post-Lösungen, umfangreiche Datenmigrationen aus Bestandsverfahren
Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Angabe der weiteren Nutzer der Software; bei PQ-Eintragung müssen die hinterlegten Referenzen vergleichbar sein – sonst Ausschluss (nicht nachforderbar)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtunterlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer (falls beansprucht)
Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen
Projekt- und Preisbestandteile
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Gemeinde Schönefeld
Ort
12529 Schönefeld, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
12529 Schönefeld
Berlin
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