Softwarepaketierung inklusive Serviceleistungen

Stromnetz Berlin GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Stromnetz Berlin GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht: 30. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stromnetz Berlin GmbH sucht einen Dienstleister, der Software für ihre Arbeitsplatzcomputer (ca. 2.500, künftig ca. 3.500) und Serversysteme paketiert und damit verbundene Serviceleistungen erbringt.

Art des Verfahrens: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, Vergabe einer Rahmenvereinbarung, Zuschlag zu 100 % nach Preis. Es gibt nur ein Los.

Laufzeit: Grundlaufzeit 01.04.2027 bis 31.03.2031, danach zwei optionale Verlängerungen um je 2 Jahre (maximal bis 31.03.2035).

Was Bewerber jetzt tun müssen: Teilnahmeantrag mit Formblättern und Nachweisen (u. a. Referenzen, Umsatzangaben, Fachkräfte) bis 30.11.2026, 11:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einreichen. Fragen sind bis 20.11.2026, 11:00 Uhr möglich.

Hinweis: Die Angaben zu Auftragswert und Serviceleistungen sind in den vorliegenden Unterlagen nur teilweise konkret.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

Termin / FristOKT2021 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR

Referenzzeitraumca. 29. Okt. 2021 – 29. Okt. 2026

Jahresabschlüsse 2023 bis 2025ca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Registerauszug Höchstalterca. 30. Mai – 30. Nov. 2026

Veröffentlichung29. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist20. Nov. 2026

Teilnahmefrist30. Nov. 2026

Rügefrist erkennbare Verstöße30. Nov. 2026

E-Rechnungspflicht1. Jan. 2025

Vorgängervertrag läuft ausca. 1. März – 31. März 2027

Vertragsbeginn1. Apr. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031

Vertragslaufzeit max.ca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2035bis 2035

Leistungsbeginn neuer Auftragnehmerca. 15. Apr. 2027

Steuer nach vereinnahmten Entgelten1. Jan. 2028

Erklärung AG zur 1. Verlängerungca. 31. Dez. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2033

Erklärung AG zur 2. Verlängerungca. 31. Dez. 2032

Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2033 – 31. März 2035bis 2035

Öffnung TeilnahmeanträgeDatum offenDie Öffnung erfolgt nach Ablauf der Teilnahmefrist; ein Datum ist nicht angegeben.

Rüge nach Erkennen eines VerstoßesDatum offenRüge innerhalb von 10 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes; Beginn hängt vom Erkennen ab.

NachprüfungsantragDatum offenFrist von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über die Nichtabhilfe.

Plattformerfahrung Microsoft IntuneDatum offenNachweis von mindestens 2 Jahren produktivem Einsatz bei mindestens einem Kunden; Bezugspunkt fehlt.

Plattformerfahrung Microsoft MECM/SCCMDatum offenAlternativ zu Intune: mindestens 4 Jahre produktiver Einsatz bei mindestens einem Kunden.

Onboarding Zugriffe ZielsystemeDatum offenStart 3 Werktage nach Zuschlagserteilung; Zuschlagsdatum ist noch offen.

Ausführungsfrist einfachDatum offen3 Werktage ab Eingang des verbindlichen Abrufs, im Sprint 1,5 Werktage.

Ausführungsfrist mittelDatum offen4 Werktage ab Eingang des verbindlichen Abrufs, im Sprint 2 Werktage.

Ausführungsfrist komplexDatum offen8 Werktage ab Eingang des verbindlichen Abrufs, im Sprint 4 Werktage.

Reaktionszeit AnfragenDatum offen3 Stunden, nur innerhalb der Servicezeit Mo bis Fr 08:00 bis 16:00 Uhr.

Auftragsannahme per E-MailDatum offenInnerhalb von 3 Stunden nach Eingang des Auftrags.

Ankündigung Peak-SzenarioDatum offenSchriftliche Ankündigung mindestens 4 Wochen vor Leistungsbeginn.

Einführung MS IntuneDatum offenVoraussichtlich ca. 2 Jahre; Bezugspunkt fehlt.

Übergabe UnterlagenDatum offenÜbergabe aller Unterlagen als PDF am letzten Tag der Vertragslaufzeit.

Änderungsverlangen PrüfungDatum offenDer Auftragnehmer prüft Änderungsverlangen innerhalb von 14 Tagen nach Zugang.

Abnahme-FiktionDatum offenAbnahme gilt als erteilt, wenn 15 Werktage nach Fertigstellungsanzeige nichts erfolgt.

ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Eingang der vollständigen Rechnung.

MängelverjährungDatum offen6 Monate nach Mängelrüge.

Außerordentliche KündigungDatum offenKündigung innerhalb von 3 Monaten ab Kenntnis vom Kündigungsgrund.

Geheimhaltung nach VertragsendeDatum offenVertrauliche Informationen bleiben 3 Jahre nach Vertragsbeendigung geschützt.

Verschwiegenheit nach VerfahrenDatum offenVerschwiegenheitspflicht gilt 3 Jahre nach Abschluss des Vergabeverfahrens.

Meldung SicherheitsereignisDatum offenMeldepflichtige Ereignisse sind spätestens 24 Stunden nach Erkennung zu melden.

Nachweise nach Vor-Ort-KontrolleDatum offenNachweise sind innerhalb von 4 Wochen nach Aufforderung durch die SNB zu übermitteln.

Kontrollunterlagen bereitstellenDatum offenMindestens 21 Kalendertage ab Aufforderung durch den Auftraggeber bzw. die Kontrollgruppe.

Führungszeugnis AktualitätDatum offenFührungszeugnisse für administrativ tätige Mitarbeitende dürfen bei Einsatz höchstens 6 Monate alt sein.

Neuprüfung FührungszeugnisDatum offenFührungszeugnisse sind alle 3 Jahre neu zu prüfen und zu dokumentieren.

Überprüfung FernzugangskontenDatum offenNutzerkonten mit Fernzugang sind mindestens alle 6 Monate zu überprüfen.

Aufbewahrung ProtokollinformationenDatum offenProtokolle sind mindestens 1 Jahr aufzubewahren.

Informationssicherheits-GremiumDatum offenDas Gremium tagt quartalsweise.

Jährliche RisikoanalyseDatum offenRisikoanalyse ist einmal jährlich durchzuführen.

Jährliche Business Impact AnalyseDatum offenBusiness Impact Analyse ist jährlich sowie anlassbezogen durchzuführen.

Jährliche BCM-ÜbungDatum offenBusiness-Continuity-Übungen und Tests sind jährlich durchzuführen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Wertungsrelevanter Gesamtpreis gemäß Anlage 3 – Preisblatt100%
Bewertung nach dem niedrigsten wertungsrelevanten Gesamtpreis gemäß Anlage 3 – Preisblatt.

Niedrigster wertungsrelevanter Gesamtpreis gemäß Anlage 3 – Preisblatt

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen nennen ausdrücklich das Zuschlagskriterium Niedrigster Preis, und die Bekanntmachung weist dem Preis eindeutig 100 Prozent zu.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Software-Paketierung für Standard-, Spezial-, Branchen- und Individualsoftware sowie Betriebssystemerweiterungen, Treiber und LaufzeitumgebungenBetroffene Systeme: ca. 2.500 Arbeitsplatzcomputer (künftig ca. 3.500) sowie ca. 80 Citrix-Worker-ServerPrognostizierte Abnahme: 1.710 Software-Paketierungen über die Gesamtlaufzeit, Höchstmenge 1.854Erfüllungsort: Berlin (PLZ 12435), Leistungserbringung remote in den technischen Umgebungen von Auftragnehmer und Auftraggeber

Paketierung und Integration

Pakete je Kategorie einfach, mittel, komplex; Ausführungsfristen 3, 4 bzw. 8 Werktage ab verbindlichem Abruf (im Sprint-Modus kürzer)Integration und Integrationstests pro Zielsystem (Client, Citrix, Server) einschließlich Einbindung in MECM, Testverteilung, Veröffentlichung und TestPrognose: 230 Integrationen pro Jahr, Peak-Erweiterung ca. 26 Integrationen pro Woche (4 Wochen Vorlauf)Repair-Funktion im Paket auf Anforderung bereitstellen (Annahme bis 20 % der Beauftragungen)

Serviceleistungen und Betrieb

Beratung bei Paketdokumentation, fachlicher Abnahme und Troubleshooting (Dienstleistung ohne Erfolgsgarantie)Weiterentwicklung der PSADT-Skriptvorlage nach Abruf im vereinbarten StundenumfangZugangsgesichertes Portal mit Reports (Paketstatus, offene und abgeschlossene Aufträge, Export Excel und PDF)Zentraler Ansprechpartner mit Stellvertretung, Erreichbarkeit Mo bis Fr 08:00 bis 16:00 Uhr, Reaktionszeit 3 StundenÜbergabe aller Unterlagen am Vertragsende

Zielplattformen und Vorgaben

Windows Server ab 2019 und Windows Client ab 11; optional künftig MS Intune, AVD, Windows 365 EnterprisePaketdatenblatt (Anlage 2, Anhang 3) je Paket vollständig ausfüllen; Paketanforderungen und Paketierungsrichtlinie einhaltenIntegrationstests auf Client, Citrix und ServerNicht im Leistungsumfang: Lizenzmanagement, Beschaffung von Softwarelizenzen, IT-Infrastruktur des Auftraggebers, First- und Second-Level-Support

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen

Alle relevanten Formblätter vollständig, fristgerecht und rechtsverbindlich unterzeichnet einreichenEintragung im Handels- oder Berufsregister (Registerauszug höchstens 6 Monate alt) bzw. Erklärung bei deutschen Registern

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz mindestens 1,5 Mio. Euro pro JahrUmsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 1 Mio. EuroSpezifische Umsätze 2023 und 2024 informativ angebenJahresabschlüsse bzw. Geschäftsberichte 2023 bis 2025 vorlegen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren mit Mindestplattformen Windows 11 und Windows Server 2019Plattformerfahrung: Microsoft Intune (2 Jahre) oder MECM/SCCM (4 Jahre), produktiv bei mind. einem KundenMindestens 3 Mitarbeiter mit aktueller Zertifizierung MD-102 oder gleichwertig

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Wahrheitsgemäße Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach GWB, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Mindestlohn, Schwarzarbeit, Entsendung und LieferkettensorgfaltSelbstreinigung nach § 125 GWB möglich, dann gesondert darzustellenEigenerklärung zu EU-Sanktionen (VO (EU) 833/2014 bzw. 2022/576), auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten

Bewerbung über Dritte oder Gemeinschaft

Eignungsleihe bei Dritten zulässig (Formblatt 4 und Verpflichtungserklärung); bei Leihe wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit gesamtschuldnerische HaftungBewerbergemeinschaft zulässig; jedes Mitglied legt Formblätter 5, 6, 8, 9 und 16 vorAuswahl: mindestens 1, höchstens 5 Bewerber werden zur Angebotsphase eingeladen (nach Punkten)

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (Stichtag: Tag der Auftragsbekanntmachung, 29.10.2026)Volumen: nicht angegeben (kein Mindest-Auftragswert je Referenz)

Mindestens 3 Referenzen, Leistungen in den letzten 5 Jahren; Zielplattform der paketierten Software mindestens Windows 11 und Windows Server 2019; Nutzung eines digital abgesicherten Portals (Authentifizierung, SSL-Verschlüsselung, Exportfunktion) zur Nachvollziehbarkeit der Paketierungsaufträge

Vergleichbarkeit nach Art, Umfang und Schwierigkeit gemäß Formblatt 7.1; Ansprechpartner und Einverständnis des Referenzauftraggebers; Überprüfung durch den Auftraggeber vorbehalten. Zusätzlich Plattformerfahrung gemäß Formblatt 7.2: Intune (mind. 2 Jahre) oder MECM/SCCM (mind. 4 Jahre), produktiv bei mind. einem Kunden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 64%4–10 · 32%11+ · 4%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Fristen und Vorbereitung

Formale Nachweise und Erklärungen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Referenzen und Fachkräfte

Angebotsphase (später, schon jetzt angekündigt)

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stromnetz Berlin GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Stromnetz Berlin GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

12435 Berlin

Ort

12435 Berlin

Kategorie

Berlin

Veröffentlicht

30. Oktober 2026

Angebotsfrist

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Auftraggeber-Website

www.stromnetz.berlin ↗