Softwarepflege für Trinzic Infoblox für das IP-Adressmanagement für die Polizei Sachsen

Die Pflege betrifft zwei Software-Bundle-Subscriptions:

Für jedes Paket ist eine Pauschale über vier Jahre vorgesehen. Die Pflegeleistungen beginnen am 06.12.2026 und dauern 48 Monate bis zum 05.12.2030.

Neue Programmstände in Form von Patches, Updates und Releases werden dauerhaft bereitgestellt. Die Installation der Programmstände ist vorgesehen. Die Bereitstellung erfolgt per Download; gesonderte Reisekosten, Nebenkosten und Reisezeiten werden nicht vergütet.

Weitere Leistungen umfassen Bugfixes, Troubleshooting, ein Ticketsystem, Hotline und Störungsbeseitigung.

Die Hotline ist montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr erreichbar. Die Störungsbeseitigung ist an Arbeitstagen ebenfalls von 08:00 bis 17:00 Uhr vorgesehen. Für Samstage, Sonntage und Feiertage sind keine Hotlinezeiten angegeben.

Die Pflege umfasst kontinuierliche Schwachstellenprüfung, die Bewertung und Meldung möglicher Schwachstellen sowie die Neutralisierung innerhalb der vorgesehenen Fristen. Fernwartung und -zugriff sowie die erforderliche Netzwerk- und Supportanbindung sind vorgesehen. Informationssicherheitsmanagement nach einem anerkannten Standard, Datenschutz, Vertraulichkeit, No-spy-Garantie und Security-Awareness-Maßnahmen für das eingesetzte Personal sind einzuhalten.

Serviceleistungen sind in deutscher Sprache und in einem allgemeingebräuchlichen elektronischen Format wie PDF oder Word zu dokumentieren. Zu führen sind unter anderem eine Übersicht der überlassenen und installierten Programmstände, fortlaufende Änderungslisten, aktualisierte Bestandsaufnahmen und Systembeschreibungen sowie bei Bedarf aktualisierte Bestandsinformationen. Bei Vertragsende ist die vollständige Systemdokumentation einschließlich fortgeschriebener Unterlagen, Berichten, Lizenzdatenbanken und Handbüchern zu übergeben.

In den Liefer- und Leistungsbedingungen ist als Leistungsort 01129 Dresden, Neuländer Straße 60 ausgewählt. Das Preisblatt nennt als Lieferanschrift das Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum, Weinteichstraße 4, 04416 Markkleeberg.

Die Zahlungspflichten für Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung müssen erfüllt werden. Das Unternehmen darf sich nicht in Liquidation befinden und es darf kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden sein. Die Umsatzerklärung muss Angaben zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit Bezug zur angebotenen Leistung für die letzten drei Geschäftsjahre enthalten. Ein gesonderter Mindestumsatz ist nicht festgelegt.

In den letzten zwei Jahren dürfen keine Strafen oder Bußen wegen schwerer Verfehlungen, Ordnungswidrigkeiten, Straftaten oder vergleichbarer Tatbestände verhängt worden sein. Bei entsprechendem Verdacht oder entsprechender Kenntnis sind auf Anforderung unverzüglich entlastende Nachweise vorzulegen.

Die Referenzen müssen mit dem angebotenen Auftragsgegenstand vergleichbar sein. Sie müssen hinsichtlich Umfang und Komplexität technisch oder organisatorisch einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit zulassen. Grundsätzlich sind drei Referenzen anzugeben. Der Auftraggeber kann sie überprüfen; bei nicht mindestens zwei positiv bestätigten Referenzen kann der Bieter wegen fehlender fachlicher und technischer Leistungsfähigkeit ausgeschlossen werden.

Für das eingesetzte Personal sind die vorgesehenen sicherheits- und vertraulichkeitsbezogenen Erklärungen vorzulegen. Der Bieter muss die Anforderungen an die Vertraulichkeit einhalten, IPv6-Unterstützung gewährleisten und ein Informationssicherheitsmanagement nach einem anerkannten Standard, insbesondere nach BSI-Standards oder ISO/IEC 27001, nachweisen beziehungsweise umsetzen. Außerdem ist ein Nachweis einer Haftpflichtversicherung in der im Vergabeverfahren genannten Haftpflichtsumme zu erbringen.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die Mitglieder, der bevollmächtigte Vertreter und die gemeinsame Haftung zu erklären; alle Mitglieder müssen rechtsverbindlich unterschreiben. Bei Unterauftragnehmern sind Art und Umfang der übertragenen Leistungen sowie Name, Anschrift und Kontaktdaten anzugeben. Die verlangten Eignungsnachweise und Eigenerklärungen der Unterauftragnehmer sind beizufügen. Unternehmen der mittelständischen Wirtschaft sind nach Möglichkeit zu beteiligen, soweit dies mit der vertragsmäßigen Ausführung vereinbar ist.

Das Angebot muss ausschließlich die geforderten Preise und Erklärungen enthalten und ohne Preisabsprache zustande gekommen sein. Es sind ausschließlich die bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig; eigene Änderungen im Angebot müssen zweifelsfrei erkennbar sein. Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen. Wettbewerbsbeschränkende Absprachen sind unzulässig.