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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Soziale Betreuung dezentral untergebrachter Ausländerinnen und Ausländer im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte

Landkreis Mecklenburgische Seenplatte | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Neubrandenburg, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte sucht einen erfahrenen Träger für die soziale Betreuung von Asylbewerbern und anderen ausländischen Personen, die dezentral in Wohnungen im Kreisgebiet untergebracht sind. Die Betreuung erfolgt aufsuchend (Outreach) durch qualifiziertes Personal.

Zwei Lose (müssen zusammen angeboten werden):

Los 1: Stadt Neubrandenburg + Altkreis Mecklenburg-Strelitz (ca. 250 Personen)Los 2: Altkreise Müritz + Demmin (ca. 180 Personen)

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre), mit Verlängerungsoption.

Angebotsfrist: 05.11.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über evergabe-mv.de).

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, EU-weit. Angebote können nur für beide Lose zusammen abgegeben werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Versendung der Aufforderung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. – 22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerungca. 1. Jan. 2029
Kündigungsfrist GrundlaufzeitDatum offenKündigung der Erstlaufzeit spätestens 6 Monate vor Ablauf (also bis ca. 01.07.2028); sonst Verlängerung auf unbestimmte Zeit.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenBei unbestimmter Vertragsdauer jederzeit mit 9 Monaten Frist zum Monatsende kündbar.
Mitteilung BetreuungsumfangDatum offenSpätestens 4 Wochen vor Auftragsbeginn ist der konkrete Betreuungsumfang mitzuteilen.
RechnungslegungDatum offenMonatliche Rechnungslegung bis zum 10. Werktag des Monats für den Vormonat.
ZahlungszielDatum offen14 Tage nach Eingang der vollständigen Rechnung.
ErfahrungsberichtDatum offenJährlich zum 31. August ist ein Erfahrungsbericht vorzulegen.
Vergütungsanpassung frühestensDatum offenAnpassung der Vergütung (Lohnkosten) frühestens nach 12 Monaten Vertragslaufzeit möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode12 Kriterien
  • Kosten (Wertungspreis)

    Wertungspreis K = Betreuungsstundensatz netto (aus Angebotskalkulation). Fließt über die Formel W = L/K in die Wertung ein, ohne eigene prozentuale Gewichtung. (Aspekte: Betreuungsstundensatz (netto))

  • Betreuungskonzept (Leistungspunktzahl L)

    Bewertung des Betreuungskonzepts anhand von 11 Qualitätskriterien mit Prozentgewichtung; pro Kriterium 0–5 Punkte, gewichtet mit der angegebenen Prozentzahl, Summe ergibt Leistungspunktzahl L (max. 500 Punkte).

W = L / K (Kennzahl für Leistungs-Kosten-Verhältnis); L = Leistungspunktzahl (gewichtet, max. 500 Punkte); K = Wertungspreis (Betreuungsstundensatz netto, kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet). Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Kennzahl W erteilt.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagsformel (Richtwertmethode W = L/K), beide Wertungskomponenten sowie alle 11 Qualitätskriterien mit Prozentgewichtungen aus Anlage 1_08 sind eindeutig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Ziel der Leistung

Soziale Betreuung dezentral in Wohnungen untergebrachter ausländischer Personen im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte.

Ziel ist die Vorbereitung der betreuten Personen auf ein eigenständiges Leben in Deutschland innerhalb der Betreuungszeit (maximal 2 Jahre pro Person). Die Betreuung erfolgt vorrangig als aufsuchende Leistung (Outreach).

Zu betreuender Personenkreis:

Asylbewerber und Asylbewerber mit DuldungUnerlaubt eingereiste Ausländer nach § 15a Abs. 1 S. 1 AufenthGFlüchtlinge nach § 23 Abs. 2 AufenthGAusländer nach § 22 S. 2 oder 4 AufenthGAusländische Flüchtlinge nach § 24 AufenthG

Nicht betreut werden:

Personen mit Aufenthaltserlaubnis nach § 23 Abs. 1 AufenthGPersonen mit Aufenthaltserlaubnis nach § 25 AufenthGSpätaussiedler

Ende der Betreuung pro Person auch bei: Fortzug, Abschiebung, freiwilliger Ausreise oder Erteilung Aufenthaltserlaubnis nach § 25 AufenthG.

Mindestleistung: 90 % des monatlich festgelegten Betreuungsumfangs.

Betreuungsschlüssel und Kapazität

Schlüssel: 1 Betreuungsstunde pro Arbeitstag je bis zu 7 betreute Personen.

Vollzeitkraft (VK): 40 Arbeitsstunden/Woche, 1.552 Arbeitsstunden/Jahr (194 Arbeitstage × 8 Std.).

Betreuungsumfang zu Vertragsbeginn: ca. 61 Betreuungsstunden arbeitstäglich je Los. Der konkrete monatliche Betreuungsumfang wird vom Auftraggeber zum Ende jedes Monats für den Folgemonat festgelegt; zu Vertragsbeginn erfolgt die Mitteilung spätestens 4 Wochen vor Auftragsbeginn.

Kernaufgaben des Auftragnehmers

1. Vermittlung und Beratung in Behördenangelegenheiten (Sozialamt, Ausländerbehörde, Jugendamt, Arbeitsamt etc.) inkl. Begleitung

2. Erläuterung von Rechten und Pflichten (Asylverfahrens-, Aufenthaltsrecht, Sozialrecht)

3. Beratung bei Haushaltsführung (ökonomische Aspekte)

4. Orientierungshilfen im Wohnumfeld (Hausordnung, ÖPNV, Versorgungsstrukturen)

5. Schaffung von Voraussetzungen für eigenverantwortliche Mietwohnungsführung und Unterstützung bei der Suche einer Mietwohnung

6. Förderung sozialer Kontakte

7. Unterstützung bei schulischer Eingliederung

8. Beratung und Hilfestellung in Alltagsfragen (Hilfe zur Selbsthilfe)

9. Konfliktberatung (z.B. Nachbarschaftskonflikte)

10. Begleitung zu Arztbesuchen (falls erforderlich)

11. Vermittlung von Beratungsangeboten (Suchtberatung, Schuldnerberatung, Familienberatung etc.)

12. Vermittlung von Freizeitangeboten

13. Unterstützung bei der Suche nach legalen Arbeitsmöglichkeiten (Bewerbungen, Vorstellungsgespräche)

14. Maßnahmen zur Vermittlung der deutschen Sprache

15. Betreuung von Kindern (Bildung, Betreuung, soziale Teilhabe)

16. Betreuung von Menschen mit Behinderung/Pflegebedürftigkeit

Personal und Qualifikation

Möglichst Sozialarbeiter/Sozialpädagogen oder vergleichbare AusbildungODER Personen mit umfangreicher Erfahrung in der Betreuungsarbeit (vorzugsweise mit Flüchtlingen/Spätaussiedlern)Wünschenswert: Kenntnisse in mindestens einer asylrelevanten Fremdsprache sowie Kenntnisse der politischen und sozialen Verhältnisse der HerkunftsländerEigene Schulung des Personals auf eigene KostenSchriftliche Belehrung über VerschwiegenheitspflichtEinhaltung der Mindestlohnregelungen nach TVgG M-V / VgMinArbV M-V

Abrechnung, Dokumentation und Berichtswesen

Tägliche separate Erfassung der Betreuungsstunden auf Vordruck (Anlage 3), Zeitrundung auf 15 Minuten, keine Fahrt-/Wegezeiten, Kurzbeschreibung, Unterschrift der betreuten Person/FamilieMonatliche Abrechnung mit Einzelpositionen, Belege sind jeder Rechnung beizufügenMonatliche Übermittlung der Betreuungslisten (letzter Arbeitstag des Monats für Folgemonat, Excel über datenschutzkonforme Cloud)Jährlicher Erfahrungsbericht zum 31. AugustÜbergabe der Kalkulation des Betreuungsstundensatzes zu VertragsbeginnMeldung besonderer Vorkommnisse per E-Mail (Was, Wann/Wo, Beteiligte, Sofortmaßnahmen, Informierte)

Lose

Los 1 (NB MST): Stadt Neubrandenburg und Altkreis Mecklenburg-Strelitz, ca. 250 zu betreuende Personen (insgesamt ca. 430 Personen), Gebietskarte gemäß Anlage 11.

Los 2 (MÜR DM): Altkreise Müritz und Demmin, ca. 180 zu betreuende Personen, Gebietskarte gemäß Anlage 12.

Wichtig: Die Lose können nur zusammen angeboten werden (keine Einzelangebote).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Kriterium 1.1: Eintragung im Berufs-, Vereins- oder Handelsregister.

*Nachweis (auf Verlangen):* Registerauszug. Zunächst genügt Eigenerklärung im Angebot.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium 2.1: Nachweis einer Haftpflichtversicherung zum Vertragsbeginn zur Deckung von Schäden (Eigenerklärung).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kriterium 3.1: Verfügbarkeit von ausreichend geeignetem Personal zu Vertragsbeginn unter Berücksichtigung der Anforderungen nach § 5 Abs. 1 und 2 des Betreuungsvertrags (Qualifikation, Verschwiegenheit, Schulungen).

Kriterium 3.2: Vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vertragsgemäß ausgeführt.

*Nachweis (auf Verlangen):* Referenzliste mit Auftraggeber und Ansprechpartner, kurze Auftragsbeschreibung, Ausführungszeitraum, Rolle (Hauptauftragnehmer/Nachunternehmer), Auftragswert (monatlich oder jährlich) und durchschnittlichem eigenen Personaleinsatz.

Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel; Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherung).

Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, wesentliche mangelhafte früherer Auftragsausführung, Täuschung).

Bei Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss eigene Erklärung abgeben. Bei Ausschlussgründen: ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB darstellen.

Besondere Pflichtklärungen (mit dem Angebot abzugeben)

Verpflichtungserklärung Mindestarbeitsbedingungen (TVgG M-V)Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen (§ 13 TVgG M-V)Eigenerklärung Russland-Sanktionsgründe (Art. 5k EU-VO 833/2014): kein Bezug zu Russland, auch nicht bei Unterauftragnehmern/Lieferanten mit >10% AuftragswertKeine Auftragssperre nach § 16 Abs. 5 TVgG M-VEEE wird nicht akzeptiert (§ 65 Abs. 4 VgV) — Präqualifizierung ist zugelassen

Mögliche Bieterformen und Unteraufträge

Bieter-/Arbeitsgemeinschaften möglich (gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter)Eignungsleihe möglich; beliehenes Unternehmen muss die Eignungskriterien selbst erfüllenUnterauftragnehmer müssen ebenfalls die relevanten Eignungskriterien erfüllen; Nachweise auf Verlangen vorzulegen
Referenzprojekte
nicht beziffert (Referenzliste mit Angaben zu Auftraggeber, Beschreibung, Zeitraum, Rolle, Auftragswert, Personaleinsatz) ReferenzenZeitraum: letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vertragsgemäß ausgeführt

Referenzliste (auf Verlangen vorzulegen); Eigenerklärung im Angebot; betrifft vergleichbare soziale Betreuungsleistungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 33%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsschreiben und Preisblätter
Eignungserklärungen
Verpflichtungserklärungen (Tariftreue, ILO, Sanktionen)
Betreuungskonzept
Nur bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen (nur bei aussichtsreichen Bietern)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Mecklenburgische Seenplatte | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
17042 Neubrandenburg
Ort
17042 Neubrandenburg
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
17042 Neubrandenburg
Mecklenburg-Vorpommern

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