Spezifisches IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund - Los 1

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. Oktober 2026

Angebotsfrist: 03. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt im offenen Verfahren Rahmenvereinbarungen für Beratungs- und Unterstützungsleistungen im IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) aus.

Die Leistung umfasst sechs Lose. Dieser Ausschnitt betrifft Los 1: Projektleitung Softwareentwicklung (FTB) mit geschätzt 24.000 Personentagen (PT).

Worum es geht:

Projektleitung und Projektunterstützung nach Tagessätzen, abgerufen über EinzelabrufeAbrufe über das Kaufhaus des BundesVergabe nach PreisPro Bieter oder Bietergemeinschaft wird höchstens ein Los bezuschlagt

Wichtig: Angebotsfrist ist der 03.12.2026, 11:30 Uhr. Angebote werden elektronisch über evergabe-online.de abgegeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. Dezember 2026

Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung29. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist25. Nov. 2026

Auskunft zu Bieterfragen27. Nov. 2026

Angebotsfrist3. Dez. 2026

Rüge erkennbarer Vergabeverstöße3. Dez. 2026

Angebotsöffnung3. Dez. 2026

Bindefrist4. Dez. 2026 – 3. März 2027

TeilnahmefristDatum offenDie Teilnahme im Web muss aktiviert sein, das konkrete Datum ist in den Unterlagen nicht angegeben.

Rüge sonstiger VerstößeDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, Startdatum hängt vom Zeitpunkt der Kenntnis ab.

VertragsbeginnDatum offenDas Datum des Vertragsbeginns ist im Vergabeverfahren nicht festgelegt.

ZuschlagDatum offenDer Zuschlagstermin ist in den Unterlagen nicht datiert.

StillhaltefristDatum offen15 Kalendertage, bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage, ab Absendung der Information durch das Beschaffungsamt.

NachprüfungsantragDatum offen15 Tage ab Eingang der Mitteilung des Beschaffungsamts nach Ablehnung der Rüge.

Rahmenvereinbarung LaufzeitDatum offenGrundlaufzeit 12 Monate ab Vertragsbeginn, Startdatum noch nicht festgelegt.

Verlängerung 1Datum offen12 Monate zu gleichbleibenden Konditionen, sofern nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt wird.

Verlängerung 2Datum offenZweite Verlängerung um 12 Monate, beginnt nach Ende der ersten Verlängerung, Kündigung 3 Monate vorher möglich.

Verlängerung 3Datum offenDritte Verlängerung um 12 Monate, beginnt nach Ende der zweiten Verlängerung, Kündigung 3 Monate vorher möglich.

Maximale GesamtlaufzeitDatum offenDie Rahmenvereinbarung läuft maximal 4 Jahre ab Vertragsbeginn, einschließlich aller Verlängerungen.

Benennung UnterauftragnehmerDatum offenUnterauftragnehmer und deren Verpflichtungserklärungen müssen spätestens vor der Zuschlagserteilung vorliegen.

Katalogdaten bereitstellenDatum offenDie Katalogdaten müssen binnen 14 Tagen nach Zuschlagserteilung im Kaufhaus des Bundes hochgeladen sein.

Ersatzpersonal stellenDatum offenErsatzpersonal ist mit einer Vorlaufzeit von maximal 14 Kalendertagen nach Aufforderung zu stellen.

Quartalsweises ReportingDatum offenBerichtspflicht bis zum 15. des Folgemonats nach jedem Quartalsende.

ZahlungsfristDatum offenZahlung 30 Tage nach Leistungserbringung und Zugang der Rechnung, sofern nichts anderes vereinbart ist.

GewährleistungsfristDatum offen24 Monate ab Ablieferung bzw. Abnahme, sofern nichts anderes vereinbart ist.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertung anhand des geringsten Gesamtpreises je Los.

Wertung nach dem geringsten Gesamtpreis einschließlich gesetzlicher beziehungsweise Einfuhr-Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten; bei Preisgleichheit erfolgt die Zuschlagsentscheidung durch Auslosung. Ein angebotenes Skonto mit einer Skontofrist von mindestens 10 Tagen fließt in die Wertung ein.

KI-Hinweis: Preis und Gewichtung sind in der Bekanntmachung sowie die reine Preiswertung und die Wertungsmodalitäten in den Vergabeunterlagen eindeutig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Beratung und operative Unterstützung im IT-Projektmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus oder in einzelnen Phasen (klassisch, agil oder hybrid)Beratung, Coaching und operative Unterstützung bei PM-Werkzeugen (MS Project, SAP PPM, Atlassian Jira und Confluence, ARIS, SAP Solution Manager). Betrieb und Administration bleiben beim ITZBund.Beratung zu und Weiterentwicklung von Methoden und Best Practices im IT-ProjektmanagementKonzepte mit PM-Bezug, z. B. Vorgehensmodelle, Rollen- und Verantwortlichkeitskonzepte, BerichtswesenSchulungen und Workshops in diesen BereichenErgänzende operative Tätigkeiten nur als untergeordneter Anteil, z. B. Anforderungsdokumentation, IT-Sicherheits-, Datenschutz-, Betriebs-, Nutzungs- und Barrierefreiheitskonzepte, ARC42-DokumentationKeine Übernahme fachlicher Entscheidungen oder fachlicher Freigaben

Umfang und Abruf

Gesamtvolumen über alle sechs Lose: 114.000 PT, bezogen auf maximal 4 Jahre. Die Mengen sind Orientierungswerte ohne Abnahmeverpflichtung.Einzelabrufe durch das ITZBund ab Vertragsbeginn, projektbezogen aus dem zugeordneten LosBestellung über das Kaufhaus des BundesVergütung nach Aufwand auf Basis der angebotenen Tagessätze (1 PT = 8 Stunden ohne Pausen)Keine Werkvertragsabnahme

Einsatzort und Reisen

Vor-Ort-Einsätze geschätzt ca. 5 % des Gesamtvolumens, ansonsten Remote innerhalb DeutschlandsReisebereitschaft zu Projektsitzungen am Sitz des Auftraggebers bzw. der KundenReisezeiten und Reisekosten werden nicht gesondert vergütet

Personal, Vertretung und Wissenstransfer

Regelarbeitszeit des ITZBund: Mo bis Fr 06:00 bis 20:00 UhrPlanbarer Personalwechsel: Information des Auftraggebers mindestens 8 Wochen vorherBei ungeplanter Abwesenheit (z. B. Krankheit): Fortführung durch eine andere Person innerhalb von 2 WerktagenErsatzpersonal bei Austauschverlangen innerhalb der vereinbarten Fristen, Vorlaufzeit maximal 14 KalendertageKonzept für Einarbeitung und Wissenstransfer

Methodik und Berichtswesen

Berücksichtigung des PM-Leitfadens des ITZBund (V-Modell XT (ITZ-)Bund einschließlich agilem Vorgehen)Berichtswesen an den Auftraggeber, mit Ausschöpfungsmeldungen an das Kaufhaus des Bundes

Sicherheitsrahmen der Arbeit

Arbeiten grundsätzlich innerhalb des ITZBund-Informationsverbundes mit bereitgestellter ITUmgang mit Verschlusssachen (VS-NfD) nur nach dem Grundsatz, dass nur Kenntnis erhält, wer sie brauchtEinhaltung der Sicherheitsvorgaben des ITZBund (Stand 10-2025)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensnachweise

Fachkunde und Leistungsfähigkeit für den AuftragKeine Ausschlussgründe (z. B. rechtskräftige Verurteilungen, Insolvenz, schwere Verfehlungen)Befähigung und Erlaubnis zur BerufsausübungKein Russlandbezug nach den EU-Sanktionen: Unternehmen und Eignungsleihgeber dürfen nicht unter die genannten Regeln fallen, und Unterauftragnehmer dürfen nicht mehr als 10 % des Auftragswertes übernehmenQualitätsmanagement vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015

Umsatznachweis

Nachweis des Netto-Jahresumsatzes für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im einschlägigen TätigkeitsbereichDie Mindestbeträge je Los stehen in den Losabschnitten

Personal (alle Lose)

Ausreichend qualifiziertes Fachpersonal in passender Anzahl und Verteilung der RollenDeutsch mündlich und schriftlich mindestens Niveau C1, Englisch zum Lesen von FachliteraturSicherer Umgang mit Microsoft Office, Skype und alternativen KollaborationstoolsBereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz und auf das DatengeheimnisBereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Ü2 auf AnforderungNachweisbare Erfahrung mit V-Modell XT (Bund) in klassischen ProjektenPraktische Erfahrung im agilen Vorgehen (Scrum, Kanban, Scrumban) und Verständnis für HybridansätzeProaktive, eigenständige Arbeitsweise, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Wissenstransferbereitschaft

Bietergemeinschaft und Eignungsleihe

Bei Bietergemeinschaft werden die Umsätze der Mitglieder addiert; die Summe muss den Mindestumsatz des Loses erreichen.Jedes Mitglied bzw. jeder Eignungsleihgeber und Unterauftragnehmer muss eigene Ausschlusserklärungen und Nachweise vorlegen.Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens und dessen Umsatzangaben für 3 Geschäftsjahre

Referenzprojekte

3 (weitere als Reserve erlaubt) ReferenzenZeitraum: Ende der Leistung nicht älter als 3 Jahre (bezogen auf Veröffentlichung der Bekanntmachung), Mindestlaufzeit 9 MonateVolumen: Mindestens 300 Personentage je Referenz, Auftragswert netto je Referenz angeben

Drei Referenzen über IT-Projektleitung oder -steuerung. Die Auftragnehmerin muss eigenverantwortlich oder maßgeblich operativ bei Leitung, Steuerung, Planung und Kontrolle von IT-Projekten oder Programmen unterstützt haben. Aktiver Einsatz branchenüblicher PM-Werkzeuge. Je Referenz mindestens 2 von 4 Wahlmodulen nachweisen.

Vordruck Referenzen mit Projektbeschreibung, Vorgehensmodellen, Werkzeugen, Rollen, Zeitraum, Auftragswert und Kontaktstelle. Wahlmodule: Vorgehensmodelle, agile oder hybride Transition, Risiko- und Berichtswesen, Schnittstellenkoordination. Über alle drei Referenzen müssen alle 4 Module mindestens einmal abgedeckt sein. Der Auftraggeber kann Referenzen über die Kontaktstellen verifizieren.

Je Fachkraft (Projektleitung/PM und Projektassistenz) ReferenzenVolumen: Mindestens 150 PT je Fachkraft

Projektleitung/PM: Projektleitung in IT-Vorhaben mit Schwerpunkt Softwareentwicklung (V-Modell XT Bund oder Scrum/Kanban). Projektassistenz: Tätigkeit als Projektassistenz oder im PMO.