Spezifisches IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund - Los 2
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Beschaffungsamt des BMI schreibt im offenen Verfahren Beratungs- und Unterstützungsleistungen im spezifischen IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) aus. Ziel sind Rahmenvereinbarungen, aus denen Bedarfsträger über das Kaufhaus des Bundes (KdB) projektbezogene Leistungen abrufen.
Dieser Datensatz betrifft Los 2: Projektleitung sonstige Vorhaben (FTB).
Die Gesamtvergabe umfasst sechs Lose mit insgesamt 114.000 PT.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis100%
Geringster Gesamtpreis laut Angebotsformular, bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Die Wertung erfolgt je Los separat.
Zuschlag auf den geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z. B. Zollgebühren), bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Keine Punkte- oder Preisformel genannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand
Ausgeschrieben werden Rahmenvereinbarungen über Beratungs- und Unterstützungsleistungen im spezifischen IT-Projektmanagement für das ITZBund.
Die Leistungen gelten für das ITZBund sowie für FTB und ITZ 2027.
Die Vergabe umfasst sechs Lose mit insgesamt 114.000 Personentage (PT) als unverbindliche Schätzung. Es besteht keine Abnahme- oder Abrufverpflichtung.
Leistungsarten
Beratung und operative Unterstützung im IT-Projektmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus oder einzelne Phasen.
Leitung von IT-Projekten und Programmen im Umfeld des ITZBund, FTB und ITZ 2027.
Beratung und Weiterentwicklung von Methoden und Best Practices (klassisch, agil, hybrid).
Beratung und Erstellung von Konzepten mit PM-Bezug, z. B. PM-Vorgehensmodelle, Rollen- und Verantwortlichkeitskonzepte, Berichtswesen.
Schulungen und Workshops in diesen Bereichen.
Ergänzende operative Tätigkeiten nur untergeordnet, z. B. Anforderungsdokumentation, Sicherheits-, Datenschutz-, Betriebs- oder Nutzungskonzepte, Architekturdokumentation. Fachliche Freigaben verbleiben beim Auftraggeber.
Werkzeuge
Beratung, Coaching, Schulung und operative Unterstützung bei den Werkzeugen MS Project, SAP PPM, Atlassian Jira und Confluence, ARIS und SAP Solution Manager.
Betrieb und technische Administration der Werkzeuge verbleiben beim ITZBund.
Personal und Organisation der Leistungserbringung
Single Point of Contact (SPOC) als Hauptansprechpartner benennen.
Einarbeitung und strukturierte Übergabe bei Personalwechseln sicherstellen. Geplante Wechsel mindestens 8 Wochen vorher ankündigen.
Bei ungeplanter Abwesenheit einer Fachkraft innerhalb von 2 Werktagen Vertretung stellen.
Für jeden Einzelabruf geeignete Fachkräfte vorschlagen. Wird ein Vorschlag abgelehnt, innerhalb angemessener Frist Alternativen liefern.
Bereitschaft zu Reisen und zur Teilnahme an Sitzungen beim Auftraggeber oder bei Kunden des ITZBund.
Vor-Ort-Einsätze machen schätzungsweise ca. 5 % des Gesamtleistungsumfangs aus. Anfahrtswege sind zu berücksichtigen (CO2-Aspekt).
Vorgaben für die Ausführung
Methodische Vorgaben einhalten: PM-Leitfaden sowie V-Modell XT (ITZ-)Bund inklusive agilem Vorgehen.
Die Sicherheitsvorgaben des ITZBund (Stand 10-2025) sind einzuhalten. Dazu gehören die Verschlusssachenregeln VS-NfD und der Umgang mit der bereitgestellten IT.
Die Regelarbeitszeit des ITZBund ist Montag bis Freitag von 06:00 bis 20:00 Uhr.
Hinweise zur verdeckten Arbeitnehmerüberlassung sind zu beachten.
Abruf, Katalogdaten und Reporting
Abrufe erfolgen als Einzelabrufe, projektbezogen ab Vertragsbeginn, über das Kaufhaus des Bundes.
Katalogdaten im Format BMEcat 1.2 mit Artikelbeschreibungen, Abbildungen und Nachhaltigkeitsangaben bereitstellen.
Reporting an den Auftraggeber: quartalsweise und ab 80 % Ausschöpfung der Höchstmenge monatlich, zusätzlich anlassbezogen bei 60 %, 80 % und 100 % Ausschöpfung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Erklärungen
Kein Ausschluss nach den Vorschriften des GWB, insbesondere keine rechtskräftigen Verurteilungen, keine nicht gezahlten Steuern oder Sozialabgaben und keine Insolvenz.
Kein Russland-Bezug nach den EU-Sanktionen. Das Unternehmen und eingesetzte Dritte dürfen nicht in den Anhängen der VO (EU) Nr. 269/2014 gelistet sein.
Die Erklärungen sind für jedes Unternehmen abzugeben: Bieter, Eignungsleihgeber, Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaftsmitglieder.
Zuschlagslimitierung: Ein Bieter erhält maximal ein Los, auch inklusive Eignungsleihe und Bietergemeinschaften. Ist für ein Los kein zuschlagsfähiges Angebot vorhanden, entfällt die Limitierung für dieses Los.
Qualitätsmanagement
Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems, vergleichbar mit DIN EN ISO 9001:2015. Der Nachweis erfolgt als Zertifikat, gleichwertiger Nachweis oder Eigenerklärung mit Beschreibung des QM-Systems.
Versicherungsschutz
Haftpflichtversicherung während der gesamten Laufzeit.
Sach- und Personenschäden mindestens 1 Mio. EUR, Vermögensschäden mindestens 2 Mio. EUR.
Alternativ eine Pauschalversicherung von mindestens 3 Mio. EUR mit mindestens 1 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 2 Mio. EUR für Vermögensschäden.
Der Nachweis ist vor Leistungsbeginn und danach zum Ende jedes Kalenderjahres bzw. auf Anforderung zu erbringen.
Anforderungen an das Personal (alle Rollen)
Deutsch auf Niveau C1, Englisch zum Lesen von Fachliteratur.
Sicherer Umgang mit MS Office, Skype und alternativen Kollaborationstools.
Nachweisbare Erfahrung mit dem V-Modell XT (Bund) und praktische Erfahrung in agilen Vorgehensweisen (Scrum, Kanban, Scrumban).
Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz und auf das Datengeheimnis (§ 53 BDSG).
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Ü2 auf Anforderung.
Bereitschaft zu Reisen und zur Teilnahme an Sitzungen.
Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Bereitschaft zum Wissenstransfer.
Verfahrensbezogene Nachweise
Bei Bietergemeinschaft: Nachweis der Eignung je Mitglied entsprechend dessen Leistungsumfang.
Bei Eignungsleihe: Nachweis, dass dem Bieter die Mittel des anderen Unternehmens tatsächlich zur Verfügung stehen. Die Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens ist vorzulegen.
Bei Unteraufträgen: Benennung spätestens vor Zuschlag mit Verpflichtungserklärung.
Alternativ kann eine Präqualifizierung mit Zertifikatscode angegeben werden.
Drei Referenzen über eigene Projekte im Bereich des Auftragsgegenstands (spezifisches IT-Projektmanagement). Je Referenz mindestens 300 PT im einschlägigen Leistungsbereich.
Je Referenz angeben: Projektbeschreibung, eingesetzte Methoden (z. B. V-Modell XT, Scrum, Kanban), PM-Werkzeuge, Art der Dienstleistung, Schnittstellenkoordination, Auftragswert netto, Leistungszeitraum (MM/JJJJ) und Kontakt beim Referenzgeber. Je Referenz müssen mindestens zwei von vier Wahlmodulen abgedeckt sein (Vorgehensmodelle; agile oder hybride Transition; Risikomanagement und Berichtswesen; Schnittstellenkoordination zu Querschnittsthemen). Über alle drei Referenzen müssen alle vier Module mindestens einmal vorkommen. Eigenverantwortliche oder maßgebliche operative Unterstützung bei Leitung, Steuerung, Planung und Kontrolle von IT-Projekten muss nachweisbar sein. Die Referenz darf nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers angegeben werden, wenn sie als Referenz genannt wird.
Projekterfahrung der eingesetzten Projektleitung/Projektmanagement: IT-Beratungs-, Organisations-, Einführungs- oder Beschaffungsprojekte
Nachweis der Projekterfahrung der eingesetzten Fachkraft für die Rolle Projektleitung/-management
Projekterfahrung der eingesetzten Projektassistenz: Projektassistenz oder Tätigkeit im PMO
Nachweis der Projekterfahrung der eingesetzten Fachkraft für die Rolle Projektassistenz
Wettbewerb & Angebotsprognose
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