Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Spezifisches IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund - Los 5
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Beschaffungsamt des BMI (Bonn) schreibt im offenen Verfahren (Vergabeverfahren 99128/25/VV) IT-Projektmanagementleistungen für das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) aus.
Was wird beschafft?
Rahmenvereinbarungen über Beratungs- und Unterstützungsleistungen im IT-Projektmanagement. Die Abrufe erfolgen über das Kaufhaus des Bundes. Die Vergabe ist in sechs Lose aufgeteilt. Dieser Auftrag betrifft Los 5: Projektleitung sonstige Vorhaben im Bereich ITZ 2027.
Umfang Los 5:
Geschätzte Menge: 24.000 Personentage (PT), davon 22.000 PT Projektleitung/Projektmanagement und 2.000 PT ProjektassistenzLaufzeit: 12 Monate geplant, bis zu dreimal um je ein Jahr verlängerbar, maximal 4 JahreAusführungsort: Deutschland
Zuschlag: nach Preis. Jeder Bieter erhält höchstens einen Zuschlag über ein Los.
Wichtigste Fristen:
Angebotsabgabe elektronisch bis 03.12.2026, 11:30 Uhr (über evergabe-online, Verfahren-ID 903069)Bindefrist: 3 Monate ab 04.12.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung29. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist25. Nov. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße3. Dez. 2026
Angebotsfrist3. Dez. 2026
Verpflichtung VS-NfDca. 3. Dez. 2026
Soziale Nachhaltigkeit Verpflichtungca. 3. Dez. 2026
Angebotsöffnung3. Dez. 2026
Bindefrist4. Dez. 2026 – 3. März 2027
Teilnahmefrist WebaktivierungDatum offenDatum und Uhrzeit fehlen im Hinweistext der e-Vergabe; bis dahin muss die Teilnahme im Web aktiviert sein.
Rüge sonstiger VerstößeDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes nach § 160 Abs. 3 GWB; Datum der Kenntnis ist nicht bekannt.
NachprüfungsantragDatum offen15 Tage ab Eingang der Mitteilung des Beschaffungsamts nach abgelehnter Rüge (§ 160 Abs. 3 GWB).
StillhaltefristDatum offen15 Kalendertage ab Tag nach Absendung der Information, bei Fax oder elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage (§ 134 GWB).
Benennung UnterauftragnehmerDatum offenUnterauftragnehmer spätestens vor Zuschlagserteilung benennen.
Verpflichtungserklärungen UnterauftragnehmerDatum offenMit dem Angebot möglich, spätestens bis zur Zuschlagserteilung einzureichen.
ZuschlagDatum offenZuschlag erfolgt nach Preis, ein Datum ist nicht angegeben; maximal ein Zuschlag je Bieter.
Katalogdaten KDBund UploadDatum offenKatalogdaten 14 Tage nach Zuschlagserteilung ins Kaufhaus des Bundes hochladen.
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn ist nicht angegeben; Einzelabrufe sind ab Vertragsbeginn möglich.
VertragslaufzeitDatum offenGeplante Laufzeit 12 Monate ab Vertragsbeginn, Vertragsbeginn ist nicht angegeben.
Verlängerung 1Datum offenUm 12 Monate ab Ende der Vertragslaufzeit, Gesamtlaufzeit maximal 4 Jahre.
Verlängerung 2Datum offenUm weitere 12 Monate ab Ende der vorherigen Laufzeit, Gesamtlaufzeit maximal 4 Jahre.
Verlängerung 3Datum offenUm weitere 12 Monate ab Ende der vorherigen Laufzeit, Gesamtlaufzeit maximal 4 Jahre.
Rahmenvereinbarung LaufzeitDatum offenMaximal 4 Jahre inklusive Verlängerungen; das Reporting-Dokument nennt eine Regellaufzeit von 4 Jahren.
Kündigungsfrist AuftraggeberinDatum offenKündigung durch die Auftraggeberin spätestens 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit.
Ersatz bei AbwesenheitDatum offenBei ungeplanter Abwesenheit muss innerhalb von 2 Werktagen eine andere Fachkraft die Arbeit fortführen.
Information PersonalwechselDatum offenPlanbare Personalwechsel mindestens 8 Wochen vorher mitteilen.
Ersatzstellung auf VerlangenDatum offenQualifiziertes Ersatzpersonal innerhalb von 14 Kalendertagen nach Anforderung stellen.
Auskunft AusschöpfungsgradDatum offenAuf Anforderung innerhalb von 7 Tagen Auskunft über den Ausschöpfungsgrad geben.
Reporting vierteljährlichDatum offenRegelmäßiges Reporting bis zum 15. des Folgemonats nach Quartalsende.
Reporting monatlich ab 80 ProzentDatum offenAb Erreichen von 80 Prozent der Höchstmenge monatlich bis zum 15. des Folgemonats berichten.
Anlassbezogenes ReportingDatum offenUnverzüglich bei Erreichen von 60, 80 und 100 Prozent der Höchstmenge melden.
AbschlussreportingDatum offenUnverzüglich nach Beendigung der Rahmenvereinbarung, keine feste Frist angegeben.
Information Arbeitnehmende BTTGDatum offenBeschäftigte bis zum 15. des Folgemonats nach dem ersten Einsatztag über tarifliche Arbeitsbedingungen informieren.
Zahlungsfrist RechnungDatum offenZahlung 30 Tage ab Zugang der prüffähigen Rechnung.
SkontofristDatum offen15 Tage ab Rechnungszugang, nur gültig wenn Skonto vereinbart oder angeboten ist.
GewährleistungsfristDatum offen24 Monate ab Abnahme, sofern nichts anderes vereinbart ist; Abnahmedatum ist nicht bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis100%
Geringster Gesamtpreis laut Angebotsformular inkl. Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten, je Los.
Zuschlag auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los, ermittelt über den geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z. B. Zollgebühren), ohne Mindestanforderungen zu bewerten. Bei Preisgleichheit entscheidet das Auslosungsverfahren.
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt nur LOT-0000, die Unterlagen werten aber alle sechs Lose gleichermaßen nach dem Preis; Zuschlagskriterien und Gewichtung sind eindeutig.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Abrufe
Beratung und operative Unterstützung im IT-Projektmanagement über den gesamten Lebenszyklus oder einzelne PhasenLeistungen werden über Einzelabrufe projektbezogen beauftragtKeine Mindestabnahme; die Mengen sind Schätzungen und begründen keine AbnahmeverpflichtungKeine fachlichen Entscheidungen, Freigaben oder Finalverantwortung durch den Auftragnehmer
Methoden und Werkzeuge
Beratung und Weiterentwicklung von Methoden (klassisch, agil, hybrid)Vorgehensmodell V-Modell XT (ITZ-)Bund inklusive agilem Vorgehen laut PM-Leitfaden (verbindlicher Bestandteil)Beratung und operative Unterstützung bei PM-Werkzeugen: MS Project, SAP PPM, Atlassian Jira und Confluence, ARIS, SAP Solution ManagerBetrieb und Administration der Werkzeuge verbleiben beim ITZBund
Typische Inhalte der Leistung
Erstellung von Konzepten mit PM-Bezug (z. B. PM-Vorgehensmodelle, Rollen- und Verantwortlichkeitskonzepte, Berichtswesen)Schulungen und WorkshopsErgänzende operative Tätigkeiten als untergeordneter Anteil (z. B. Anforderungsdokumentation, IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzepte, ITIL-Betriebskonzepte, ARC42-Dokumentation, BITV-Konzepte)
Einsatzbedingungen
Remote-Erbringung ist zu bevorzugen, soweit mit den Projektanforderungen vereinbarVor-Ort-Anteil geschätzt auf etwa 5 % des abgerufenen UmfangsReisebereitschaft für Projektsitzungen bei Auftraggebern und KundenRegelarbeitszeit des ITZBund: Mo bis Fr 06:00 bis 20:00 Uhr, in der Regel 8 Stunden pro Tag zuzüglich PausenPersonentag entspricht 8 ZeitstundenErsatz bei ungeplanter Abwesenheit innerhalb von 2 Werktagen; planbarer Personalwechsel mit mindestens 8 Wochen Vorlauf
Vertragsgrundlagen für die Leistungserbringung
Dokumentation der Leistungen in deutscher SpracheEinsatz ausschließlich der vom ITZBund gestellten Technik innerhalb des Informationsverbunds des ITZBund (SINA-Notebook bzw. SINA-Box)Einhaltung der Allgemeinen Sicherheitsvorgaben des ITZBund (Stand 10-2025)Organisatorische Unterweisung aller eingesetzten Personen vor TätigkeitsaufnahmeSoftware-Erstellung (falls vereinbart): Speicherung des Quellcodes im Repository des Auftraggebers und Software Bill of Materials (SBOM) nach BSI TR-03183-2Vierteljährliches Reporting an das Beschaffungsamt und monatliche Leistungserfassung im Abrechnungswerkzeug AeDL
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis des Netto-Gesamtumsatzes im einschlägigen Tätigkeitsbereich für die letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahreDie Höhe der Mindestumsätze steht im Abschnitt Los 5Nachweis über das Formblatt Unternehmenszahlen oder eine Eigenerklärung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Drei Referenzen im IT-Projektmanagement (Details im Feld Referenzprojekte)Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertigFachkundig und leistungsfähig nach den Vorgaben der Vergabeunterlagen
Ausschlussgründe und Erklärungen
Nicht ausgeschlossen nach den vergaberechtlichen Ausschlusstatbeständen (Eigenerklärung Ausschlussgründe)Keine Sanktionsverstöße gegen Russland (Eigenerklärung Sanktionen Russland)Erklärungen gelten auch für Bietergemeinschaftsmitglieder, Eignungsleihgeber und UnterauftragnehmerLaufende Pflicht: Umstände, die die Eignung oder Erklärungen betreffen, unverzüglich mitteilen
Personelle Anforderungen
Ausreichend qualifiziertes Personal in entsprechender Anzahl und VerteilungDeutsch auf Niveau C1 (mündlich und schriftlich), Englisch zum Lesen von FachliteraturSicherer Umgang mit MS Office, Skype und KollaborationstoolsNachweisbare Erfahrung mit dem V-Modell XT (Bund) in klassischen ProjektenPraktische Erfahrung in agilen Vorgehensweisen (Scrum, Kanban, Scrumban) und Verständnis für HybridansätzeBereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz und auf das Datengeheimnis (§ 53 BDSG)Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Ü2 (§ 9 SÜG)
Vertragsvoraussetzungen
Haftpflichtversicherung: Sach- und Personenschäden mindestens 1 Mio. Euro, Vermögensschäden mindestens 2 Mio. Euro. Alternativ Pauschalversicherung mindestens 3 Mio. Euro (davon mindestens 1 Mio. Euro Sach-/Personen- und 2 Mio. Euro Vermögensschäden)Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT (Einhaltung der ILO-Arbeitsnormen während der Vertragslaufzeit)Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes
Hinweis zu fehlenden Angaben
Die konkreten Nachweise laut Auftragsbekanntmachung (Ziff. 5.1.9) und dem Kriterienkatalog Eignung sind in diesem Ausschnitt nicht vollständig enthaltenBei Eignungsleihe und Unteraufträgen gelten die jeweiligen Nachweispflichten entsprechend
Referenzprojekte
3 (weitere Referenzen optional) ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung nicht älter als 3 Jahre (Bezug: Veröffentlichung der Bekanntmachung). Mindestlaufzeit 9 Monate.Volumen: Mindestens 300 Personentage im einschlägigen Leistungsbereich je Referenz. Auftragswert netto in Euro und Anzahl der Personentage angeben.
Drei unternehmensbezogene Referenzen im IT-Projektmanagement. Jede Referenz muss Kernleistungen wie Ressourcenplanung, Terminüberwachung und Berichterstattung enthalten. Zusätzlich sind Werkzeugeinsatz (z. B. MS Project, Jira, Confluence, SAP PPM) und mindestens zwei von vier Wahlmodulen je Referenz gefordert. Die vier Wahlmodule sind: Vorgehensmodelle, agile oder hybride Transition, Risikomanagement und Berichtswesen, Schnittstellenkoordination zu Querschnittsthemen. Über alle drei Referenzen müssen alle vier Module mindestens einmal abgedeckt sein.
Angaben zu Projektziel, Projektorganisation, Methoden, Werkzeugen, Rollen und Aufgaben, Schnittstellen sowie Zeitraum (MM/JJJJ bis MM/JJJJ) und Kontaktstelle beim Referenzgeber (Organisation, Ansprechperson mit Position, Telefon, E-Mail). Vordruck Referenzen oder eigene Liste.
Je eingesetzter Projektleitung mindestens eine Projektliste mit 150 PT ReferenzenZeitraum: Nicht angegebenVolumen: Mindestens 150 PT je Person
Personenbezogene Projekterfahrung der Projektleitung: 150 PT Projektleitung in IT-Beratungs-, Organisations-, Einführungs- oder Beschaffungsprojekten.
Projektliste je Person (Projekterfahrungsnachweis). Zusätzlich mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
Je eingesetzter Projektassistenz mindestens eine Projektliste mit 150 PT ReferenzenZeitraum: Nicht angegebenVolumen: Mindestens 150 PT je Person
Personenbezogene Projekterfahrung der Projektassistenz: 150 PT als Projektassistenz oder im PMO.
Projektliste je Person. Zusätzlich mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 44%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Vor der Angebotsabgabe
Angebotsformular und Preise
Eigenerklärungen und Formblätter
Referenzen und Personal
Bei Beteiligung Dritter
Einreichung
Nach dem Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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