Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Spezifisches IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund - Los 6
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Beschaffungsamt des BMI beschafft Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Multiprojekt- und Risikomanagement des ITZBund.
Los 6 umfasst 9.000 Personentage, davon 4.500 PT für Multiprojekt- bzw. Portfoliomanagement und 4.500 PT für Projektrisikomanagement. Die Leistungen werden projektbezogen über Einzelabrufe erbracht. Der Zuschlag erfolgt nach dem Preis.
Das Angebot ist bis zum 03.12.2026 um 11:30 Uhr elektronisch über evergabe-online einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenzalter29. Okt. 2023 – 29. Okt. 2026
Veröffentlichung29. Okt. 2026
Angebotsaufforderung29. Okt. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße29. Okt. – 3. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist25. Nov. 2026
Auskunft zu Bieterfragen27. Nov. 2026
Eignungsnachweise3. Dez. 2026
Angebotsfrist3. Dez. 2026
Angebotsöffnung3. Dez. 2026
Bindefrist3. Dez. 2026 – 3. März 2027
Zuschlagca. 3. März 2027
Katalogdaten-Uploadca. 3. März – 17. März 2027
Vertragsbeginnca. 4. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 4. März 2027 – 3. März 2028
Verlängerung 1 Kündigungsfristca. 3. Dez. 2027
Vertragsendeca. 3. März 2028
Preiserhöhung 1ca. 4. März 2028
Verlängerung 1ca. 4. März 2028 – 3. März 2029
Verlängerung 2 Kündigungsfristca. 3. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 4. März 2029 – 3. März 2030
Verlängerung 3 Kündigungsfristca. 3. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 4. März 2030 – 3. März 2031bis 2031
TeilnahmefristDatum offenDie Aktivierung der Web-Teilnahme ist fristgerecht erforderlich; im Ausschnitt ist kein Datum angegeben.
ReferenzlaufzeitDatum offenJede Referenz muss eine Leistungsdauer von mindestens neun Monaten umfassen.
UmsatznachweisDatum offenFür die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist der Umsatz im einschlägigen Tätigkeitsbereich nachzuweisen.
RügefristDatum offenNicht erkennbare Verstöße müssen innerhalb von zehn Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes gerügt werden.
Stillhaltefrist elektronischDatum offenZehn Kalendertage ab dem Tag nach Absendung der Informationsmitteilung bei elektronischer Übermittlung.
Stillhaltefrist PostDatum offenFünfzehn Kalendertage ab dem Tag nach Absendung der Informationsmitteilung bei Versand per Post.
NachprüfungsfristDatum offenDer Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe zu stellen.
Unterauftragnehmer-ErklärungDatum offenBei Unterauftragsvergabe ist die Verpflichtungserklärung spätestens vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
Personalwechsel-MitteilungDatum offenPlanbare Personalwechsel sind mindestens acht Wochen vorher mitzuteilen.
Vertretung bei AbwesenheitDatum offenBei ungeplanter Abwesenheit muss die Vertretung innerhalb von zwei Werktagen übernommen werden.
Ersatzstellung PersonalDatum offenNach einer Aufforderung ist Ersatzpersonal innerhalb von maximal 14 Kalendertagen zu stellen.
Subunternehmer-GenehmigungDatum offenEine gesonderte Genehmigung muss mindestens vier Wochen vor Beauftragung eines Subunternehmers beantragt werden.
ILO-AbhilfefristDatum offenDie Auftraggeberin setzt für die Abhilfe eine angemessene, nicht bezifferte Frist.
Vierteljährliches ReportingDatum offenDas Reporting ist bis zum 15. des Folgemonats nach Quartalsende einzureichen.
Monatliches ReportingDatum offenBei mindestens 80-prozentiger Ausschöpfung ist monatlich bis zum 15. des Folgemonats zu berichten.
Ausschöpfungsmeldung 60 %Datum offenDas Erreichen von 60 Prozent der Höchstmenge ist unverzüglich zu melden.
Ausschöpfungsmeldung 80 %Datum offenDas Erreichen von 80 Prozent der Höchstmenge ist unverzüglich zu melden.
Ausschöpfungsmeldung 100 %Datum offenDas Erreichen von 100 Prozent der Höchstmenge ist unverzüglich zu melden.
Auskunft AusschöpfungsgradDatum offenDie Auskunft ist innerhalb von sieben Tagen nach Anforderung zu erteilen.
ArbeitnehmerinformationDatum offenArbeitnehmer sind spätestens am 15. des Folgemonats nach der ersten Tätigkeit zu informieren, sofern die Voraussetzungen nach dem BTTG erfüllt sind.
VersicherungsnachweisDatum offenDer Versicherungsnachweis ist vor Leistungsbeginn, zum Ende jedes Kalenderjahres und auf Anforderung vorzulegen.
VersicherungsschutzDatum offenDer Versicherungsschutz besteht bis zum Ende des Einzelauftrags, mindestens bis zur Verjährung der Mängelansprüche.
ZahlungsfristDatum offenDie Rechnung ist spätestens 30 Tage nach Leistungserbringung und Rechnungszugang zu zahlen.
SkontofristDatum offenWird Skonto vereinbart oder angeboten, beträgt die Frist 15 Tage ab Rechnungszugang und ordnungsgemäßer Vertragserfüllung.
Vertragsstrafe geltend machenDatum offenVertragsstrafen müssen innerhalb von zwölf Monaten nach ihrer Verwirkung geltend gemacht werden.
Kündigungsfrist VertragDatum offenDie ordentliche Kündigung beträgt drei Monate zum Monatsende und ist frühestens nach einer vereinbarten Mindestvertragsdauer möglich.
GewährleistungDatum offenDie Gewährleistungsfrist beträgt 24 Monate; ein Abnahme- oder Ablieferungsdatum ist nicht bekannt.
Weitere PreiserhöhungDatum offenWeitere Preiserhöhungen sind frühestens zwölf Monate nach Wirksamwerden der vorherigen Erhöhung möglich.
Preiserhöhung wirksamDatum offenEine angekündigte Preiserhöhung wird drei Monate nach der Ankündigung wirksam.
ServicezeitDatum offenDie Servicezeit beträgt montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Update-IntervallDatum offenNicht arbeitstäglich genutzte Endgeräte sind mindestens monatlich zur Installation verfügbarer Softwareupdates anzumelden.
DatenrückgabeDatum offenDaten sind nach Abschluss der Leistungen oder auf Aufforderung zurückzugeben oder zu löschen; das Abschlussdatum ist nicht bekannt.
AufbewahrungsfristDatum offenNachweisdokumentationen sind bis zum Ende der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist aufzubewahren.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenDas Personal muss sich auf Anforderung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2 unterziehen; ein Abschlusstermin ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis100%
Bewertung anhand des niedrigsten Gesamtpreises des bedingungsgemäßen Angebots.
Das wirtschaftlichste Angebot wird je Los anhand des niedrigsten Gesamtpreises ermittelt. Der Gesamtpreis umfasst die gesetzliche Umsatzsteuer sowie sonstige von der Auftraggeberin zu tragende Kosten, insbesondere Zollgebühren. Ein angebotenes Skonto mit einer Skontofrist von mindestens 10 Tagen fließt in die Wertung ein; bei Preisgleichheit entscheidet das Auslosungsverfahren.
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung weist den Preis mit 100 Prozent aus, und die Vergabeunterlagen bestätigen die ausschließliche Wertung nach dem niedrigsten Gesamtpreis je Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungserbringung und Aufgaben
Beratung und Unterstützung im spezifischen IT-Projektmanagement durch projektbezogene Einzelabrufe.Schwerpunkt sind Steuerung, Koordination, Planung, Kommunikation und Dokumentation.Operative Fachleistungen sind nur untergeordneter Bestandteil, wenn sie im jeweiligen Einzelabruf ausdrücklich benannt werden. Beispiele sind Anforderungsmanagement, IT-Sicherheits- und Datenschutzunterstützung, Betriebsunterstützung, Architekturdokumentation, Ergonomie und Barrierefreiheit.Fachliche Entscheidungen, Freigaben, der Betrieb und die technische Administration der Projektmanagement-Werkzeuge sind nicht geschuldet.
Arbeitsweise und Werkzeuge
Die Arbeit erfolgt grundsätzlich remote innerhalb Deutschlands; bundesweite Vor-Ort-Einsätze sind mit einem geschätzten Anteil von etwa 5 % des Gesamtvolumens vorgesehen.Als Werkzeuge werden unter anderem MS Project, SAP PPM, Atlassian Jira und Confluence, ARIS sowie SAP Solution Manager genannt.Für den Einsatz werden SINA-Notebooks und SINA-Boxen des ITZBund genutzt.Ein Personentag entspricht acht Zeitstunden ohne Pausen. Zusätzliche Arbeitszeit an einem Tag ist nur nach vorheriger Abstimmung mit der zuständigen Ansprechperson möglich.
Dokumentation und Leistungsnachweise
Die erbrachten Tätigkeiten werden nachvollziehbar dokumentiert, einschließlich Datum, Uhrzeit, Aufwand in Stunden, Leistungskategorie, Name der Mitarbeitenden und ausgeführten Arbeiten.Projektdokumentation erfolgt nach dem PM-Leitfaden des ITZBund beziehungsweise nach V-Modell XT.Bei Erstellung oder Bearbeitung von Software werden der aktuelle Software-Stand einschließlich Quellcode in der vorgesehenen Ablage bereitgestellt und eine Software Bill of Materials nach BSI TR-03183-2 in SPDX- oder CycloneDX-Format erstellt.
Katalogdaten für das Kaufhaus des Bundes
Die angebotenen Dienstleistungsprofile werden als elektronische Katalogdaten für das Kaufhaus des Bundes bereitgestellt und fortgeschrieben.Die Katalogdaten enthalten unter anderem eindeutige Artikelnummer, Kurz- und Langbeschreibung, ECLASS-Nummer in Version 10.1, Bestelleinheit, Nettopreis, Leistungskategorie sowie zutreffende Nachhaltigkeitsangaben und Gütezeichen.Die Übermittlung erfolgt im XML-Format BMEcat 1.2. Die Bestellungen werden elektronisch entgegengenommen und über die Lieferantenseiten im Kaufhaus des Bundes bestätigt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Teilnahmevoraussetzungen
Der Bieter muss fachkundig und leistungsfähig sein und darf nicht nach den für Ausschlussgründe maßgeblichen Regelungen ausgeschlossen sein.Ausschlussgründe sind gesondert zu erklären; für Sanktionen gegen Russland ist eine eigene Erklärung einzureichen.Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen vorliegen.Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist über den einschlägigen Umsatz nachzuweisen; der für das jeweilige Los geltende Mindestumsatz ist im losbezogenen Abschnitt festgelegt.Das eingesetzte Personal muss die Rollenprofile des jeweiligen Loses erfüllen und über ausreichend einschlägige IT-Projekterfahrung verfügen. Rein theoretische Qualifikationen oder Profile ohne einschlägige Projekterfahrung sind nicht geeignet.
Referenzen und Qualitätsmanagement
Für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind drei geeignete Referenzen einzureichen. Der Vordruck Referenzen oder eine gleichwertige, vollständige Referenzliste ist zulässig.Je Referenz sind mindestens 300 PT, mindestens 9 Monate Laufzeit und ein Alter von höchstens drei Jahren nachzuweisen. Über die drei Referenzen zusammen müssen alle vier im Kriterienkatalog genannten Wahlmodule abgedeckt sein.Das Qualitätsmanagementsystem ist durch ein Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2015 oder neuer, einen gleichwertigen Nachweis oder eine Eigenerklärung mit Systembeschreibung nachzuweisen.
Allgemeine Personal- und Einsatzanforderungen
Je Rolle sind mindestens 150 PT einschlägige Projekterfahrung und mindestens zwei Jahre Erfahrung mit den für die Rolle vorgesehenen Werkzeugen nachzuweisen.Das Personal muss Deutsch auf C1-Niveau beherrschen und englische Fachliteratur verstehen.Gefordert sind Kenntnisse des V-Modell XT Bund sowie Erfahrung mit Scrum, Kanban und hybriden Arbeitsweisen.Das Personal muss zur förmlichen Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz, zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis, zu Sicherheitsüberprüfungen Ü1 bis Ü3 nach Anforderung und zu Reisen bereit sein.Sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist eine entsprechende schriftliche Auftragsverarbeitungsvereinbarung erforderlich.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Je Referenz mindestens 9 Monate; die vollständige Beendigung darf nicht vor dem 29.10.2023 liegen und der Zeitraum ist mit Monat und Jahr anzugeben.Volumen: Mindestens 300 PT im einschlägigen IT-Projektmanagement-Leistungsbereich je Referenz.
Drei geeignete Referenzaufträge zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Je Referenz sind Projektbezeichnung und Kurzbeschreibung, Ziel und Organisation, Leistungsumfang, eingesetzte Methoden und Werkzeuge, Rolle und Aufgaben, Schnittstellenkoordination, Nettountertragswert, Personentage, Leistungszeitraum sowie eine erreichbare Kontaktperson beim Referenzgeber anzugeben.
Die Kernleistung muss IT-Projektmanagement mit Leitung, Steuerung, Planung und Kontrolle einschließlich Ressourcen, Terminen, Berichterstattung und Gremienarbeit abdecken. Je Referenz sind mindestens zwei von vier Wahlmodulen nachzuweisen: Vorgehensmodelle, agile oder hybride Transition, Risikomanagement und Berichtswesen sowie Schnittstellenkoordination zu IT-Sicherheit, Datenschutz, ITIL, BITV 2.0 oder Architektur. Über alle drei Referenzen zusammen müssen alle vier Wahlmodule mindestens einmal abgedeckt sein. Referenzen, die die Anforderungen nicht erfüllen, können zum Ausschluss führen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 44%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Zugang und elektronische Abgabe
Angebotsformular und Preis
Formale Erklärungen und Verpflichtungen
Wirtschaftliche und technische Eignung
Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unteraufträge
Ansprechpartner und Kaufhaus des Bundes
Bieterfragen und formale Vollständigkeit
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Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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