Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Spezifisches IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund - Los 4
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Rahmenvereinbarungen für Beratungs- und Unterstützungsleistungen im IT-Projektmanagement für das ITZBund. Die Leistungen werden projektbezogen per Einzelabruf über das Kaufhaus des Bundes beauftragt und nach Tagessätzen (Aufwand) vergütet.
Umfang
Insgesamt 114.000 Personentage (PT) auf sechs Lose. Die Regellaufzeit beträgt 4 Jahre ab Vertragsbeginn.
Was wird gefordert?
Projektleitung, Projektassistenz, Multiprojekt- und Risikomanagement mit nachweisbar qualifiziertem PersonalEignungsnachweise: Mindestumsatz je Los, drei Referenzprojekte, QualitätsmanagementnachweisFormblätter und Erklärungen (u. a. Ausschlussgründe, Sanktionen Russland, Verpflichtungsgesetz, VS-NfD)
Verfahren
Offenes Verfahren. Angebotsabgabe elektronisch über evergabe-online bis 03.12.2026, 11:30 Uhr. Zuschlagskriterium ist der Preis. Ein Bieter erhält maximal einen Zuschlag.
Hinweis
Die Ausschnitte enthalten keine vollständige Auftragsbekanntmachung. Teilnahmefrist und Bindefrist sind nicht eindeutig belegt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenz-Zeitfenster29. Okt. 2023 – 29. Okt. 2026
Veröffentlichung29. Okt. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße29. Okt. – 3. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist25. Nov. 2026
Auskunft Bieterfragen27. Nov. 2026
Angebotsfrist3. Dez. 2026
Angebotsöffnung3. Dez. 2026
Bindefrist4. Dez. 2026 – 3. März 2027
TeilnahmefristDatum offenDie Frist zur Teilnahme im Web ist im Ausschnitt nicht datiert, im Text fehlt die Uhrzeit.
Rüge gegenüber BeschADatum offenFrist 10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes gegenüber dem Beschaffungsamt (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
NachprüfungsantragDatum offenFrist 15 Tage ab Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
StillhaltefristDatum offen15 Kalendertage ab Tag nach Absendung der Information, bei Fax oder elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage (§ 134 GWB).
Rahmenvereinbarung LaufzeitDatum offenBasislaufzeit 12 Monate, Beginn voraussichtlich ab Vertragsbeginn bzw. Zuschlag.
Verlängerung 1Datum offenErste Verlängerung um 12 Monate, falls die Höchstmenge nicht erreicht ist, Beginn nach Ablauf der Basislaufzeit.
Verlängerung 2Datum offenZweite Verlängerung um 12 Monate zu gleichbleibenden Konditionen, Beginn nach Ablauf der ersten Verlängerung.
Verlängerung 3Datum offenDritte Verlängerung um 12 Monate, Beginn nach Ablauf der zweiten Verlängerung.
VertragslaufzeitDatum offenMaximal 4 Jahre ab Vertragsbeginn inklusive aller Verlängerungen.
VertragsbeginnDatum offenDatum nicht angegeben, Bezugspunkt für Laufzeit und Einzelabrufe.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenDie Auftraggeberin kann Verlängerungen bis 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit kündigen.
Umstrukturierung ITZBund 2027Datum offenUmstrukturierung in FTB und ITZ 2027 im Jahr 2027, genaues Datum nicht angegeben.
Ersatzstellung PersonalDatum offenBei ungeplanter Abwesenheit ist innerhalb von 2 Werktagen Ersatz zu stellen.
Information PersonalwechselDatum offenPlanbarer Personalwechsel ist dem Auftraggeber mindestens 8 Wochen vorher mitzuteilen.
Katalogdaten KdB UploadDatum offenKatalogdaten sind innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung im KdB hochzuladen.
QuartalsreportingDatum offenReporting bis zum 15. des Folgemonats nach jedem Quartalsende, ab 80 % der Höchstmenge monatlich.
ZahlungsfristDatum offenZahlung 30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung, soweit nichts anderes vereinbart.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Ablieferung bzw. Abnahme, soweit nichts anderes vereinbart.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis (niedrigster Preis)100%
Geringster Gesamtpreis je Los inkl. Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten, ermittelt aus dem Angebotsformular bei Erfüllung der Mindestanforderungen
Zuschlag je Los auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot mit dem geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z. B. Zollgebühren), bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Angebotsformular. Bei Preisgleichheit entscheidet ein Auslosungsverfahren.
KI-Hinweis: Die Wertung erfolgt ausschliesslich nach dem geringsten Gesamtpreis je Los; Referenzen, Umsatz und QM-Nachweise sind Eignungskriterien und daher nicht enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Abruf
Beratungs- und Unterstützungsleistungen im spezifischen IT-Projektmanagement für das ITZBundAbschluss von Rahmenvereinbarungen, Einzelabrufe über das Kaufhaus des Bundes, projektbezogen ab VertragsbeginnKeine Mindestabnahme; Abruf erfolgt nach BedarfRegellaufzeit 4 Jahre ab VertragsbeginnLeistungserbringung in Deutschland
Inhalte der Leistung
Beratung und Begleitung im IT-Projektmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus oder einzelne Phasen (klassisch, agil, hybrid)Erstellung von Konzepten mit PM-Bezug (PM-Vorgehensmodelle, Rollen- und Verantwortlichkeitskonzepte, Berichtswesen)Schulungen und Workshops in diesen BereichenBeratung, Coaching, Schulung und operative Unterstützung zu den Werkzeugen MS Project, SAP PPM, Atlassian Jira und Confluence, ARIS und SAP Solution ManagerErgänzende operative Tätigkeiten mit PM-Bezug nur in untergeordnetem Umfang (z. B. Anforderungs-, IT-Sicherheits-, Datenschutz-, Betriebs- und Architekturdokumentation)Nicht Teil: fachliche Entscheidungen und Freigaben sowie Betrieb und technische Administration der Werkzeuge
Arbeitsweise und Rahmenbedingungen
Methodik: PM-Leitfaden V-Modell XT (ITZ-)Bund inkl. agiler VorgehensweisenRegelarbeitszeit ITZBund: Montag bis Freitag 06:00 bis 20:00 UhrErsatzstellung bei ungeplanter Abwesenheit innerhalb von 2 WerktagenPersonalwechsel dem Auftraggeber mindestens 8 Wochen vorher melden; Einarbeitung ohne UnterbrechungSingle Point of Contact und Ansprechpartner für Einzelabrufe benennenDokumentation der Leistungen im Werkzeug AeDL; Rechnung mit gezeichneten LeistungsnachweisenArbeiten ausschließlich mit der bereitgestellten ITZBund-IT; Dokumente auf zentralen Datenablagen speichernVorgaben Sicherheitsvorgaben_Stand_10-2025 einhalten und Personal vor Tätigkeitsaufnahme unterweisenCO2-Minimierung bei Vor-Ort-Einsätzen berücksichtigen (Vor-Ort-Anteil ca. 5 %)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Erklärungen
Fachkundig und leistungsfähig sowie nicht von Ausschluss nach GWB betroffenKeine Ausschlussgründe nach dem Sanktionsrecht gegen RusslandBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach VgVErklärungen zu Ausschlussgründen für jedes beteiligte Unternehmen (Bietergemeinschaft, Eignungsleihe, Unterauftragnehmer)Bereitschaft der eingesetzten Mitarbeitenden zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz netto pro Geschäftsjahr im einschlägigen Tätigkeitsbereich, über die letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahreLose 1, 2, 4 und 5: mindestens 5.000.000 EUR pro JahrLose 3 und 6: mindestens 2.000.000 EUR pro JahrBietergemeinschaft: Umsätze der Mitglieder werden addiertEignungsleihe: Umsätze des Verleihers werden angerechnet, wenn Verpflichtungserklärung und Umsatzangaben vorliegenBei Ausnahme von der Zuschlagslimitierung müssen die Anforderungen kumuliert erfüllt sein
Qualitätsmanagement
Nachweis, dass die Anforderungen vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015 erfüllt werdenNachweis durch Zertifikat, gleichwertigen Nachweis oder Eigenerklärung mit QM-Beschreibung
Personal: allgemeine Anforderungen
Ausreichend qualifiziertes Fachpersonal; Fachkräfte mit mindestens 2 Jahren nachweisbarer Praxiserfahrung und mindestens 150 PT projektspezifischer Leistungserbringung je RolleDeutsch auf Niveau C1 (mündlich und schriftlich); Englisch zum Lesen fachlicher LiteraturSicherer Umgang mit MS Office, Skype und KollaborationstoolsProaktive, eigenständige Arbeitsweise, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, WissenstransferNachweisbare Erfahrung mit V-Modell XT (Bund) und praktische Erfahrung in agilen Vorgehensweisen (Scrum, Kanban, Scrumban); Verständnis für HybridansätzeProfile ohne einschlägige IT-Projekterfahrung gelten als nicht passend
Personal: Rollenprofile je Losgruppe
Projektleitung/PM (Lose 1, 2, 4, 5)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, mindestens 150 PT Projektleitung in öffentlicher Verwaltung oder IT-ProjektenTools: 2 Jahre Praxis mit MS Project o. ä., Confluence, Jira, SharePointMindestens eine Zertifizierung: IPMA C/B, PMP, PRINCE2 Practitioner o. ä. sowie agil (PSM II, SAFe Agilist, PMI-ACP o. ä.)Zwingend für Lose 2 und 5: IT-Beratungs-, Organisations-, Einführungs- oder Beschaffungsprojekte
Projektassistenz (Lose 1, 2, 4, 5)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, mindestens 150 PT als Projektassistenz oder im PMOTools: 2 Jahre Praxis mit MS Project o. ä., Confluence, Jira, SharePointMindestens eine Zertifizierung: IPMA Level D, CAPM, PRINCE2 Foundation o. ä.
Multiprojekt-/Portfoliomanagement (Lose 3, 6)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, mindestens 150 PT als Multiprojekt-/PortfoliomanagerTools: 2 Jahre Praxis mit Tableau, SAP Analytics o. ä. BI-Tool, MS Project, Confluence, Jira, SharePointMindestens eine Zertifizierung: IPMA Level B (Portfolio/Programme), PfMP, MoP, SAFe Program Consultant o. ä.
Projektrisikomanagement (Lose 3, 6)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, mindestens 150 PT als ProjektrisikomanagerTools: 2 Jahre Praxis mit Tableau/SAP Analytics o. ä., MS Project, Confluence, Jira, SharePointMindestens eine Zertifizierung: IPMA Level B oder PMI-RMP o. ä.
Sicherheit, Tariftreue und Versicherung
Sicherheitsüberprüfung Stufe Ü2 für das Personal (gilt für alle Lose)Bereitschaft zur Geheimschutzbetreuung und Verpflichtung auf VS-NfDEinhaltung des Bundestariftreuegesetzes und DokumentationspflichtenHaftpflichtversicherung: Sach- und Personenschäden mindestens 1 Mio. EUR, Vermögensschäden mindestens 2 Mio. EUR; alternativ Pauschalversicherung mindestens 3 Mio. EUR
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung vollständig beendet; nicht älter als 3 Jahre vor Veröffentlichung der AuftragsbekanntmachungVolumen: mindestens 300 Personentage je Referenz; Auftragswert netto in EUR angeben
Drei Referenzprojekte im IT-Projektmanagement-Umfeld, die für alle Lose gelten
Vordruck Referenzen mit Leistungsbeschreibung, Vorgehensmodellen, eingesetzten Werkzeugen, Zeitraum (MM/JJJJ) und Kontakt beim Referenzgeber (Organisation, Ansprechperson, Telefon, E-Mail)
3 ReferenzenZeitraum: mindestens 9 Monate
Mindestlaufzeit je Referenz
Nachweis über Projektlaufzeit
je Referenz Referenzen
Eigenverantwortliche oder maßgebliche Unterstützung bei IT-Projekt- bzw. Programmleitung (Ressourcenplanung, Terminüberwachung, Berichterstattung, Gremienarbeit) sowie aktiver Einsatz branchenüblicher PM-Werkzeuge
Beschreibung in der Referenz
2 je Referenz; 4 insgesamt Referenzen
Mindestens zwei von vier Wahlmodulen je Referenz: 1) Vorgehensmodelle, 2) agile oder hybride Transition im klassischen Umfeld, 3) Risikomanagement und Berichtswesen, 4) Schnittstellenkoordination zu Querschnittsthemen. Über alle drei Referenzen zusammen müssen alle vier Module mindestens einmal abgedeckt sein.
Beschreibung in der Referenz
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 44%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Teilnahme und Form
Angebot und Preise
Eignungsnachweise
Erklärungen und Formblätter für alle Bieter
Bei Beteiligung Dritter
Personal
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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