Spezifisches IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund - Los 3

Begleitung strategischer Programme für den FTB sowie Aufbau und Betrieb behördenweiter Projektportfolios. Die Leistung umfasst die Koordination und Steuerung von Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus oder einzelne Phasen in klassischer, agiler oder hybrider Ausgestaltung.

Etablierung einheitlicher Standards für Projektmanagement und Risikomanagement. Aggregierte Kennzahlen und ein Berichtswesen über das Projektportfolio werden bereitgestellt. Ebenfalls Gegenstand sind die Beratung und Weiterentwicklung von PM-Methoden sowie PM-bezogene Konzepte, Schulungen und Workshops.

Beratung und operative Unterstützung zu PM-Werkzeugen wie MS Project, SAP PPM, Atlassian Jira und Confluence, ARIS sowie SAP Solution Manager. Der technische Betrieb und die technische Administration dieser Werkzeuge verbleiben beim ITZBund. Ergänzende operative Tätigkeiten mit Projektmanagementbezug können Aufgaben in den Bereichen Anforderungsmanagement, IT-Sicherheit, Datenschutz, Betrieb, Nutzung, Barrierefreiheit und ARC42-Dokumentation umfassen. Eine fachliche Entscheidungs- oder Freigabeverantwortung besteht nicht.

Die methodische Projektdokumentation erfolgt nach dem PM-Leitfaden des ITZBund und dem V-Modell XT Bund unter Berücksichtigung agiler Vorgehensweisen. Leistungen werden grundsätzlich remote in Deutschland erbracht; Vor-Ort-Einsätze sind mit ungefähr 5 Prozent des Gesamtumfangs geschätzt.

Die Leistungen werden bedarfsabhängig über das Kaufhaus des Bundes abgerufen. Für Los 3 beträgt die geschätzte und zugleich höchste Menge 9.000 Personentage; eine Mindestabrufmenge besteht nicht. Ein Tagessatz entspricht acht Zeitstunden. Stunden- und Minutensätze werden anteilig berechnet, wobei die Abrechnung mindestens viertelstundengenau erfolgt.

Das Reporting umfasst das kumulierte Auftragsvolumen in Euro netto und brutto, die kumulierte Auftragsmenge sowie die Auftragsmengen der Einzelaufträge anhand des Reporting-Templates. Abrufe der Bedarfsträger werden dem jeweiligen Einzelauftrag zugeordnet.

Für Los 3 ist für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ein Netto-Gesamtumsatz von mindestens 2.000.000 EUR im einschlägigen Tätigkeitsbereich Spezifisches IT-Projektmanagement nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder addiert; bei Eignungsleihe wird der Umsatz des eignungsleihenden Unternehmens hinzugerechnet.

Drei Referenzen müssen die in den vergangenen drei Jahren abgeschlossenen IT-Projekt- und IT-Programmerfahrungen belegen. Jede Referenz muss mindestens 300 Personentage, mindestens neun Monate Laufzeit, aktiven Werkzeugeinsatz und eine maßgebliche Rolle bei Leitung, Steuerung, Planung und Kontrolle von IT-Projekten oder Programmen aufweisen. Über alle drei Referenzen sind sämtliche Wahlmodule abzudecken.

Ein Qualitätsmanagementsystem ist durch ein Zertifikat nach vergleichbarer DIN EN ISO 9001:2015, einen gleichwertigen Nachweis oder eine Eigenerklärung mit Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems nachzuweisen.

Für die Rolle MPM/PFM sind mehr als zwei Jahre Erfahrung in der Koordination und Steuerung von Projekten sowie jeweils mindestens zwei Jahre Tool-Kenntnisse in Tableau oder SAP Analytics und vergleichbaren Analysewerkzeugen, MS Project, Confluence, Jira und SharePoint nachzuweisen. Mindestens ein Zertifikat, etwa IPMA B, PfMP, MoP Practitioner oder Advanced, SAFe Program Consultant, ist erforderlich.

Für die Rolle PRM sind mehr als zwei Jahre Erfahrung in der Koordination und Steuerung von Projekten, Kenntnisse in MPM/PFM-Werkzeugen und mindestens ein Zertifikat IPMA B oder PMI-RMP nachzuweisen. Je Fachkraft und Rolle sind grundsätzlich mindestens 150 Personentage einschlägige Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in IT-Projekten nachzuweisen.

Das Personal muss Deutsch auf C1-Niveau in Wort und Schrift sowie Englisch zum Lesen fachlicher Literatur beherrschen. Gefordert sind außerdem Reisebereitschaft, Kooperationsbereitschaft, eine selbständige und proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Wissenstransfer. Nachweise über V-Modell XT Bund, Scrum, Kanban, Scrumban und hybride Vorgehensweisen sowie MS Office, Skype und Kollaborationswerkzeuge sind zu erbringen.

Der Auftragnehmer muss die Kontinuität der Leistungserbringung, die kurzfristige Bereitstellung qualifizierten Personals und gleichwertige Qualifikationen bei Personalwechseln sicherstellen. Für planbare Personalwechsel ist ein Vorlauf von mindestens acht Wochen, für ungeplante Abwesenheiten ein Ersatz innerhalb von zwei Werktagen vorzusehen.

Für den Bieter sowie jede Bietergemeinschaft, jedes eignungsleihende Unternehmen und jeden Unterauftragnehmer sind das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe sowie das Nichtbestehen eines Ausschlussgrundes im Zusammenhang mit Sanktionen gegen Russland gesondert zu erklären. Zutreffende fakultative Ausschlussgründe sind zu erläutern und Selbstreinigungsmaßnahmen sind darzulegen.

Die eingesetzten Fachkräfte müssen zur Wahrung des Datengeheimnisses und nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichtet werden können. Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 sowie zur Einhaltung der IT-Grundschutz-Standards des BSI, der Datenschutzvorgaben und der VS-NfD-Anforderungen ist nachzuweisen. Die erforderliche Verpflichtungserklärung VS-NfD ist einzureichen.

Die Einhaltung derILO-Arbeits- und Sozialnormen während der gesamten Vertragslaufzeit ist zu erklären und durch Maßnahmen sowie Nachweise zu belegen. Dazu gehören unter anderem der Schutz vor Zwangsarbeit und Kinderarbeit, die Vereinigungsfreiheit, Gleichbehandlung, Arbeitsschutz, Mindestlohn, soziale Sicherung, Begrenzung der Arbeitszeit sowie die Übertragung und Kontrolle dieser Pflichten in der Lieferkette.

Während der gesamten Laufzeit ist eine Haftpflichtversicherung mit mindestens 1 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden nachzuweisen. Alternativ wird eine Pauschalversicherung von mindestens 3 Mio. EUR akzeptiert, sofern davon mindestens 1 Mio. EUR auf Sach- und Personenschäden und mindestens 2 Mio. EUR auf Vermögensschäden entfallen.