Ausschreibungen Berlin
Splunk
Bundesdruckerei GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesdruckerei GmbH schließt eine Rahmenvereinbarung über bis zu vier Jahre für Splunk Enterprise Core und Splunk Enterprise Security (On-Premise) ab.
Umfasst im Wesentlichen:
Subscription-Lizenzen (zeitlich befristete Überlassung) für beide Produkte, abgerechnet nach täglich indiziertem Datenvolumen (GB/Tag) in mehreren MengenstufenWartung und Support für bestehende On-Premise Perpetual-Lizenzen (144 GB/Tag) – Grundlaufzeit 24 Monate, einmalige automatische Verlängerung um weitere 24 MonateBeratungs- und Unterstützungsleistungen im Splunk-Umfeld (voraussichtlich ca. 48 Stunden/Jahr, bedarfsabhängiger Abruf)
Bieter müssen zugelassener Splunk-Reseller sein und mindestens zwei Mitarbeiter mit bestimmten Splunk-Zertifizierungen nachweisen. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch; Preisblatt und mehrere Formulare (Bieterselbstauskunft, Ausschlussgründe, Russland-Erklärung, AVV-Anhänge) sind zwingend einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Bindefristca. 7. Sep. – 4. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 7. Sep. 2026 – 7. Sep. 2030
Versicherungsdeckungca. 7. Sep. 2026 – 7. Sep. 2032bis 2032
NDA Geheimhaltungca. 7. Sep. 2026 – 7. Sep. 2031bis 2031
Wartung Grundlaufzeit29. Sep. 2026 – 29. Sep. 2028
Subscription Einzelabrufca. 29. Sep. 2026 – 29. Sep. 2027
Kündigungsfrist Wartungca. 29. Juni 2028
Verlängerung max.ca. 7. Sep. 2028 – 7. Sep. 2029
Verlängerung 129. Sep. 2028 – 29. Sep. 2030
Verlängerung max.ca. 7. Sep. 2029 – 7. Sep. 2030
Vertragsstrafe Geltendmachungca. 7. Sep. 2030 – 7. März 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtwertungspreis100%
Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt erhält den Zuschlag. Der Gesamtwertungspreis wird aus den gewichteten Bewertungspreisen der einzelnen Blöcke ermittelt (Block 1: 5%, Block 4 Core: 50%, Block 4 Test: 2,5%, Block 5 ES: 35%, Block 5 Test: 2,5%, Block 6 Beratung: 5%).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig benannt: 100% Preis, niedrigster Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftwarelizenzen (Splunk Enterprise Core & Enterprise Security)
Bereitstellung von Splunk Enterprise Core und Splunk Enterprise Security als On-Premise-Lösung.
Lizenzierung als zeitlich befristete Subscription (12 Monate pro Einzelabruf, keine automatische Verlängerung – erneuter Abruf erforderlich)Abrechnung nach täglich indiziertem Datenvolumen (GB/Tag)Mengenstufen für Volumen-Lizenzen: 50–99, 100–199, 200–499, 500–999, 1.000–1.999, 2.000–4.999, 5.000–9.999 GB/TagZusätzlich Test-Lizenzen in der Stufe 1–49 GB/TagBereitstellung inklusive Updates, Patches, Upgrades und ReleasesFeste, nicht anpassbare Preise für die gesamte Vertragslaufzeit (bis zu 4 Jahre)Bei Abkündigung durch den Hersteller: funktional gleichwertiges Nachfolgeprodukt zu aktuellen HerstellerkonditionenNutzungsrechte für die Bundesdruckerei GmbH und alle verbundenen Unternehmen gemäß §§ 15 ff. AktG
Wartung und Support
Pflege- und Supportleistungen sowohl für unter der Rahmenvereinbarung neu beschaffte Software als auch für bestehende On-Premise Perpetual-Lizenzen (Bestand: 144 GB/Tag).
Grundlaufzeit: 24 MonateEinmalige automatische Verlängerung um weitere 24 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf in Textform gekündigt wirdInhalt: Überlassung neuer Programmstände (Patches, Updates, Upgrades, Releases), Störungsbeseitigung und Hotline gemäß Hersteller-Supportbedingungen SplunkAbrechnung der Wartung Bestandslizenzen jährlichSupportzeiten: Mo–Fr 8:00–18:00 Uhr (reguläre Geschäftszeiten)Reaktions- und Wiederherstellungszeiten gemäß Hersteller-Supportbestimmungen (Splunk)Telearbeit/mobiles Arbeiten bei hoch eingestuftem Schutzbedarf nicht zulässig
Beratungs- und Unterstützungsleistungen
Abrufbare Beratungs- und Unterstützungsleistungen rund um die Splunk-Produktpalette.
Voraussichtlicher Bedarf: ca. 48 Beratungsstunden pro Jahr (Orientierung, unverbindlich, keine Mindestabnahme)Bedarfsabhängiger Abruf, einzeln oder als zusammenhängende BlöckeSchwerpunkte: Konzeption und Architekturberatung; Beratung bei Installation, Konfiguration und Integration; Datenquellen-Anbindung, -Aufbereitung und -Normalisierung; Dashboards, Reports, Alerts, Use Cases; Performance-Optimierung, Skalierung und Betrieb; Know-how-Transfer, DokumentationErbringung grundsätzlich remote; Vor-Ort-Einsätze nur im Einzelfall und im gegenseitigen EinvernehmenDedizierter Ansprechpartner (mit Vertretung)Sprache: Deutsch mindestens B2 oder Englisch mindestens C1
Optionaler KI-Einsatz
Einsatz von KI nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers in Textform.
Dokumentations- und Transparenzpflichten gegenüber dem AuftraggeberReine interne KI-Hilfsmittel des Auftragnehmers ohne Zugriff auf Daten oder Systeme des Auftraggebers sind nicht erfasst
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (insb. gemäß § 123 GWB) – abzugeben über Formular I.3.
Wesentliche Punkte u. a.:
Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationErfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen PflichtenEinhaltung der Vorschriften gegen Schwarzarbeit und illegaler ArbeitnehmerüberlassungKeine schwere Verfehlung der beruflichen ZuverlässigkeitKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine vorsätzlich unzutreffenden Eigenerklärungen in früheren VerfahrenKeine Vorteilsgewährung an am Verfahren beteiligte PersonenKeine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoGKein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 28%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Preisblatt und wirtschaftliche Unterlagen
Eignungsnachweise
Datenschutz und Compliance
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 20.10.2026Vergabebekanntmachung
- 01.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 04.09.2026 → 07.09.2026
- 04.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Bundesdruckerei GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesdruckerei.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10969 Berlin
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