Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BVG beschafft im offenen Verfahren Splunk Enterprise und Splunk Enterprise Security Lizenzen (jeweils 500 GB/Tag) inklusive 5 Jahren Standard Support sowie Wartungs- und Unterstützungsleistungen über 5 Jahre. Angebote müssen bis zum 10.08.2026, 11:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform (Bietercockpit) eingereicht werden. Bieter müssen u. a. Splunk-Partnerstatus, zwei zertifizierte Mitarbeiter sowie mindestens 3 vergleichbare Referenzen nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Bereitstellung der Splunk-Lizenzen und Wartungsleistungen ab dem 03.09.2026, Vertragsende am 02.09.2031 (Mindestvertragsdauer 60 Monate).
Vertragsgrundlagen: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B, Splunk General Terms, Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV), Supplier Code of Conduct der BVG sowie BVB BerlAVG.
Die Beschaffung erfolgt als einheitlicher Auftrag ohne Aufteilung in Lose; Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Lizenzkomponenten
Beschafft werden zwei Lizenzpakete, jeweils als Term License mit Standard Success Plan und 5 Jahren Standard Support:
Beide Pakete sind laut Splunk General Terms nutzbar; die Splunk-Software unterliegt US-amerikanischen Exportkontrollvorschriften (EXP-Kennzeichnung).
Wartungs- und Unterstützungsleistungen
Über die gesamte Vertragslaufzeit stehen 125 Personentage (PT) zur Verfügung, verteilt auf 25 PT pro Vertragsjahr.
Die Leistungen umfassen:
Datenschutz und Vertraulichkeit
Vom Bieter werden vorab einzureichen:
Bei Übermittlungen in die USA zusätzlich SCC oder DPF-Nachweis bzw. Transfer Impact Assessment. Nach Zuschlag ist von jedem Mitarbeiter mit Systemzugriff eine Vertraulichkeitserklärung zu unterzeichnen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine wirtschaftliche/rechtliche Eignung (Ausschlusskriterien)
Alle nachfolgenden Erklärungen/Nachweise sind Muss-Kriterien. Bei Nichterfüllung erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.
Spezifische technische/fachliche Eignung
Bewertungshinweis: Es werden nur M-Kriterien (Muss) definiert; B-Kriterien sind nicht gegenständlich. Alle M-Kriterien müssen erfüllt sein, damit ein Angebot gewertet wird.
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Andere Unternehmen dürfen Kapazitäten leihen (wirtschaftlich/finanziell und/oder technisch/beruflich). Dafür sind die Verpflichtungserklärung Eignungsleihe sowie die Eigenerklärung zur Eignung des leihgebenden Unternehmens einzureichen. Eine gemeinsame Haftung kann verlangt werden.
Bietergemeinschaften sind möglich. Es gelten Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder, Bestellung eines geschäftsführenden Unternehmens und das Verbot wettbewerbsbeschränkender Absprachen. Je Mitglied sind Eigenerklärung zur Eignung und Frauenförderbogen separat einzureichen.
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, in denen der Bieter Splunk Enterprise Security installiert und betrieben hat
Nachweis über Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung'
Mitarbeiterqualifikation: mindestens 2 Mitarbeiter mit je ≥ 2 Jahre Erfahrung in Splunk Common Information Model (CIM) und Datennormalisierung
Schriftliche Erläuterung max. 1 DIN A4-Seite