Ausschreibungen Berlin
Staatsbibliothek zu Berlin - Wachschutzleistungen DIN 77200-1 - Vergabe 3034/2026
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A 4.1Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Wachschutzleistungen nach DIN 77200-1 (Leistungsstufe 3) für die Baustelle der Grundinstandsetzung des Bücherturms im 1. Bauabschnitt der Staatsbibliothek zu Berlin, Potsdamer Straße 33, 10785 Berlin.
Was ist gefordert?
Bewachung und Zugangskontrolle der Baustelle, des Gebäudes und der BaustelleneinrichtungsflächeBereitstellung, Betrieb und Demontage einer Wachschutz-Ausstattung (u. a. Wachschutzcontainer, Wächterkontrollsystem, Videoüberwachung, Zutrittskontrollsystem)Personal: 1.700 Tage Tagschicht mit zwei Mitarbeitern gleichzeitig (Mo.-Fr. 06:00-18:00 Uhr), 50 Stunden Brandwache/Bereitschaftsdienst nach 18:00 Uhr, zusätzliche Samstags- und WerktagsschichtenKeine Besetzung an Sonn- und Feiertagen
Eckdaten
Auftraggeber: Stiftung Preußischer Kulturbesitz, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (Referat A 4.1)Verfahren: offenes Verfahren, ein Los, keine LosteilungAusführungszeitraum laut Leistungsbeschreibung: 01/2027 bis 04/2029 (im strukturierten Datensatz sind abweichend 15 Monate angegeben)Zuschlagskriterium: Preis; Nebenangebote sind ausgeschlossenAngebotsabgabe: 08.12.2026, 10:30 Uhr, elektronisch über die eVergabe-PlattformRückfragenfrist: 01.12.2026, 09:00 UhrDer Datensatz kennzeichnet die Leistung als nicht geeignet für KMU
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029
Betrieb OZG-RE Rechnungseingangsplattformca. 1. Jan. 2019
Pflicht elektronische Rechnungsstellung27. Nov. 2020
XML als zulässige Rechnungsanlage1. Jan. 2021
Stichtag Vergabeverbot Russland9. Apr. 2022
Ende Fortführung Altverträge Russland10. Okt. 2022
Pflicht XRechnung-Felder1. Feb. 2024
Planstand Schnitt Index 0122. Mai 2025
OZG-RE alleinige Rechnungseingangsplattformca. 1. Sep. 2025
ZRE nicht mehr verfügbarca. 30. Sep. 2025
Baudurchführung 1. BA Teil 123. Apr. 2026 – 25. Aug. 2028
Herrichtung Poststelle23. Apr. – 6. Okt. 2026
Baustelleneinrichtung inkl. Z-Maßnahmen15. Juni 2026 – 30. Apr. 2027
Preisstand Bauschild1. Sep. 2026
Stand Bauablaufplan Index 019. Okt. 2026
Planstand BE-Plan 1. BA12. Okt. 2026
Planstand exemplarische Bestreifung 7. OG15. Okt. 2026
Druckdatum Vergabeunterlagen2. Nov. 2026
Veröffentlichung3. Nov. 2026
Vergabeunterlagen aktualisiert3. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist1. Dez. 2026
Angebotsfrist8. Dez. 2026
Angebotsöffnung8. Dez. 2026
Bindefrist8. Dez. 2026 – 28. Jan. 2027
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vorhaltedauer Schutzausrüstungca. 1. Jan. 2027 – 30. Apr. 2029
Vorhaltedauer Leihschließanlageca. 1. Jan. 2027 – 30. Apr. 2029
Vorhaltedauer Verbandskastenca. 1. Jan. 2027 – 30. Apr. 2029
Vorhaltedauer Krankentrageca. 1. Jan. 2027 – 30. Apr. 2029
Vorhaltedauer EDV-Anlage Wachschutzcontainerca. 1. Jan. 2027 – 20. Apr. 2029
Vorhaltedauer Mobilfunkanschlussca. 1. Jan. 2027 – 20. Apr. 2029
Vorhaltedauer Datenerfassungssystem Objektkontrolleca. 1. Jan. 2027 – 20. Apr. 2029
Vorhaltedauer EDV/Mobilgeräte Wächterkontrolleca. 1. Jan. 2027 – 20. Apr. 2029
Vorhaltedauer Videoüberwachungskameraca. 1. Jan. 2027 – 20. Apr. 2029
Grundeinsatzzeit Zutrittskontrollsystemca. 1. Jan. 2027 – 20. Apr. 2029
Vorhaltedauer EDV-Anlage Zutrittskontrolleca. 1. Jan. 2027 – 20. Apr. 2029
Vorhaltedauer Kartendruckerca. 1. Jan. 2027 – 20. Apr. 2029
Bauzustandsbesichtigung mit dem Nutzer25. März – 30. Apr. 2027
Sanierungsabschnitte26. Apr. 2027 – 25. Aug. 2028
Türen und Aufzüge im Bücherturm3. Mai – 23. Dez. 2027
Ausführungsendeca. 30. Apr. 2029
Vertragsdauer laut DatensatzDatum offen15 Monate laut strukturiertem Datensatz, Bezugsdatum nicht eindeutig; weicht vom Ausführungszeitraum ab.
Referenznachweis ZeitraumDatum offenReferenzen aus den letzten drei Jahren; ein konkreter Bezugspunkt ist nicht angegeben.
RügefristDatum offen10 Kalendertage, Rüge innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist erkannter Verstöße.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
Regelbesetzung Wachschutz werktagsDatum offenMontag bis Freitag, 06:00 bis 18:00 Uhr, keine Besetzung an Sonn- und Feiertagen.
Wachschutz TagschichtDatum offen1.700 Tage laut LV, zwei Mitarbeiter gleichzeitig; Zeitbezug zum Ausführungszeitraum nicht eindeutig.
Anlieferungen bei laufendem BetriebDatum offenMontag 06:00 Uhr bis Freitag 16:00 Uhr.
SamstagseinsätzeDatum offen06:00 bis 16:00 Uhr, nur nach besonderer Aufforderung, 2 Tage laut LV.
Brandwache BereitschaftsdienstDatum offenAb 18:00 Uhr nach schriftlicher Anweisung, 50 Stunden laut LV.
Zusätzlicher Wachschutz werktagsDatum offen2 Tage laut LV, zusätzlicher Mitarbeiter an Werktagen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWachdienst auf Gelände und Baustelle
Wachschutz der Leistungsstufe 3 gemäß DIN 77200 im gesamten Gebäude und auf dem gesamten Gelände einschließlich BaustelleneinrichtungsflächeKontrolle von Zufahrten, Zugängen, Baustellenverkehr sowie ein- und ausfahrender FahrzeugeTägliches Öffnen und Schließen von Toren und Gebäudezugang, Übernahme und Rückgabe der Schlüssel am PförtnerZuweisung von Stellplätzen in der Baustelleneinrichtung während Be- und EntladezeitenStändige Kontrolle der Baustelleneinrichtungsfläche und der BauzaunschließungKontrollgänge im Gebäudeinneren und in einzelnen Bauabschnitten nach abgestimmtem Intervall und BestreifungsplanBewachung interner Bereiche, soweit dort Arbeiten stattfindenBrandwache auf schriftliche Anweisung der ObjektüberwachungAlarmweiterleitung an den Pförtner und gegebenenfalls die FeuerwehrAnlaufstelle für den Rettungsdienst bei BaustellenunfällenFühren eines Wachbuchs und schriftliche Dokumentation besonderer EreignisseTeilnahme an Bau- bzw. Objektbesprechungen nach BedarfNutzung der vom Auftraggeber bereitgestellten Videoüberwachungsanlage
Einsatzzeiten und Personal
Tagschicht Montag bis Freitag von 06:00 bis 18:00 Uhr, arbeitstäglich zwei Mitarbeiter gleichzeitig, insgesamt 1.700 TagePersonalplanung mit einer Person ab 06:00 Uhr und einer Person ab 10:00 Uhr, staffelbare Arbeitszeit50 Stunden Brandwache bzw. Bereitschaftsdienst nach 18:00 UhrZwei zusätzliche Samstagsschichten von 06:00 bis 16:00 Uhr nach besonderer AufforderungZwei zusätzliche Werktagsschichten mit einem weiteren MitarbeiterKeine Besetzung an Sonn- und FeiertagenArbeitsstunden sind arbeitstäglich in Listen nachzuweisen (u. a. Datum, Ort, Leistungsart, eingesetzte Kräfte, Stunden, Mehr-, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit, Erschwernisse)Ausführungszeitraum laut Leistungsbeschreibung: 01/2027 bis 04/2029
Objektkontrolle und Kontrollsystem
Echtzeitdokumentation der Kontrollgänge mit DatenerfassungssystemGPS-verifizierte Kontrollpunkte sowie NFC-, QR-Code- und Bluetooth-Beacon-KontrollpunkteSoll-Ist-Abgleich in EchtzeitElektronisches Wachbuch mit FotonachweisTotmannschalter mit EskalationOfflinefähigkeit, Auswertungen und BerichtswesenEine EDV-Anlage bzw. mindestens zwei Mobilgeräte zur Wächterkontrolle sowie Transponder bzw. Bluetooth-Beacons
Zutrittskontrolle und Ausweise
Rechnergestütztes Zutrittskontrollsystem für Beschäftigte mit berührungslosem Einlesen der Ausweiskarten bei jedem Betreten und VerlassenPrüfung von Personalausweis und Sozialversicherungsausweis bei der Ausstellung der ZutrittskontrollausweiseErzeugung, Ausgabe und Verwaltung der Ausweise, Kartendrucker mit Farbbändern, 500 Blankoausweise, 500 Ausweistraghüllen mit ClipAnbindung mehrerer EDV-Anlagen, flexible und programmierarme SoftwareZeitauswertung, Verwaltung der Personenstammdaten, Anzeige anwesender Mitarbeiter, MonatsauswertungenZutrittsfehleranzeige mit wählbaren Tonsignalen sowie Zutrittssicherung der SoftwareOffline-Ablage von maximal 1.000 ProfilenDatenerhalt nach Stromausfall; Zutrittskontrollsoftware und Lesesysteme offlinefähigLesemodul inkl. Software sowie Umsetzen des LesemodulsZutrittskontrolle mit Grundeinsatzzeit von 120 Wochen
Videoüberwachung
Videoüberwachungskamera mit Software, Tag- und Nachtbetrieb mit IR, Personen- und Fahrzeugerkennung, Verschlüsselung und 72 Stunden SpeicherdauerVorhaltung über 120 WochenDokumentation, Netzwerkplan, Zugangsdaten und Kurzanleitung übergebenEinweisung des Auftraggebers in die VideoüberwachungssoftwareBerechtigungs- und Löschkonzept übergebenVier DSGVO-Hinweisschilder zur Videoüberwachung liefern und anbringen
Ausrüstung, Material und Schließtechnik
Schutzausrüstung für das Wachpersonal sowie einheitliche, mit Firmenkennzeichnung versehene DienstkleidungGeräte wie Funkgeräte und Kameras; Verlust, Reparaturbedarf und Ausfall gehen zulasten des AuftragnehmersMobilfunkanschluss für den Wachschutzcontainer (120 Wochen) inkl. Beantragung und aller Bereitstellungs- und Verbindungskosten, TelefoneTaschenlampen, Vorhängeschlösser, Gliederketten, Bügelschlösser, Schlüsselringe, SchlüsselschrankLeihschließanlage und Profilzylinder bzw. Profileinsätze, Hauptschlüssel und EinzelschließungenVerbandskasten nach DIN 13169, faltbare Krankentrage bis 150 kg, Megafon für NotfallalarmierungAusstattung des Wachschutzcontainers mit EDV-Anlage für E-Mail, Planprüfung und Wachbuch (120 Wochen)Schlüssel und Zutrittskontrollkarten ordnungsgemäß verwaltenVorhaltung der Schutzausrüstung, Leihschließanlage und des Verbandskastens sowie der Krankentrage über 28 MonateDemontage aller Geräte, Schließanlagen, EDV- und Kontrollsysteme nach Leistungsende, soweit vorgesehen
Objekt- und Flächenumfang
Zu überwachende Geschossfläche des 1. Bauabschnitts: ca. 22.000 m²Gebäude mit insgesamt 7 Geschossen; Bestreifung höchstens 3 Geschosse gleichzeitigSanierungsbereich: 6 Geschossflächen im 5. bis 11. Obergeschoss (im LV-Text werden sieben Geschosse aufgezählt)Schutz von Erschließung und erforderlicher Haustechnik der Sockel- und Tiefgeschosse, damit der Weiterbetrieb unverändert bleibt
Ausführungsbedingungen auf der Baustelle
An- und Abmeldung der Beschäftigten am Zugang der südlichen BaustelleneinrichtungSchweißerlaubnis vorab beantragen, dafür die Formblätter des Auftraggebers verwendenFestgestellte Gefahren mit dem Bauherrn abstimmen; Sicherheitsmaßnahmen nach VOB/C DIN 18300 und DGUV V 38 vereinbarenSicherheits- und Gesundheitskoordination übernehmenEinhaltung der festgelegten Arbeits- und Anlieferzeiten; Feuerwehrumfahrten, Aufstellflächen und Fluchtwege jederzeit freihaltenImmissionen vermeiden (insbesondere Lärm, Staub, Licht, Gerüche); staubdicht abgeschottete Sanierungsbereiche und Industriestaubsauger der Staubklasse M einsetzenBauschild auf eigene Kosten herstellen und montieren (65,00 EUR netto laut Unterlagen)Übergabeprotokoll beim Wechsel der Kontrollposten erstellen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die Schäden an unersetzlichen Gütern bzw. Kulturgütern einschließtVorlage von Jahresabschlüssen oder Auszügen, soweit deren Veröffentlichung im Niederlassungsland gesetzlich vorgeschrieben istErklärung der Gesamtumsätze und gegebenenfalls der Umsätze im einschlägigen Tätigkeitsbereich für die letzten drei Geschäftsjahre
Erfahrung und Referenzen
Nachweis von in den letzten drei Jahren ausgeführten, vergleichbaren LeistungenErfahrung mit der Überwachung von Baustellen in Bestandsgebäuden ähnlicher Art und DimensionDrei Referenzen zur Baustellenbewachung, jeweils mindestens zwei Jahre zusammenhängend, insbesondere für Kulturschutzgüter bzw. MuseenDarlegung des maßgeblichen Leistungsumfangs einschließlich Mengen und eingesetztem Personal; bei Kameras deren Anzahl sowie Angaben zur technischen Ausführung und IP-TechnologieDarlegung der vertraglichen Bindung als Hauptunternehmer, ARGE-Partner oder NachunternehmerVorlage der Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung
Personal und Ausstattung
Ausreichende personelle und technische Ausstattung sowie Verfügbarkeit der erforderlichen BeschäftigtenAngabe der eingesetzten technischen Fachkräfte oder technischen StellenLogistische Leistungsfähigkeit für die komplexe örtliche Situation der SanierungsbaustelleEignung zur Bestreifung von insgesamt sieben GeschossenFähigkeit zur Bereitstellung der geforderten sicherheitstechnischen, EDV- und ZutrittskontrollausstattungDas geplante Personal muss beim Auftragnehmer angestellt sein; keine Weitergabe an Subunternehmer oder FreiberuflerMitarbeiter mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift und guten EnglischkenntnissenRegelmäßige Schulungen zur Aufrechterhaltung der fachlichen QualifikationFlexibilität, Belastbarkeit, korrektes Auftreten und Einhaltung der GeheimhaltungspflichtBezahlung der Mitarbeiter mindestens nach Tarif; Tarifbindung nach dem Lohn- und Rahmentarifvertrag für das Wach- und SicherheitsgewerbeAuf Verlangen: Erklärung zu den jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften (letzte drei Jahre) nach Lohngruppen, mit gesondertem Leitungspersonal, und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen
Zuverlässigkeit und Nachweise
Keine Anzeichen eines beantragten oder eröffneten Insolvenzverfahrens oder eines vergleichbaren Verfahrens; gegebenenfalls rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanKeine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBIn den letzten zwei Jahren keine Verurteilung wegen eines relevanten Verstoßes (z. B. Freiheitsstrafe über drei Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 Euro)Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Lohnsummen auf VerlangenErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung
Bietergemeinschaften und Fremdkapazitäten
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, rechtsverbindliche Vertretung und gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederBei Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen: Benennung von Art und Umfang der Teilleistungen, Name, gesetzlicher Vertreter und Kontaktdaten sowie Verpflichtungserklärung der anderen UnternehmenNachweis der Verfügbarkeit und Eignung der anderen Unternehmen auf gesondertes VerlangenBei Eignungsleihe zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit haften die genannten Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: In den letzten drei Jahren erbracht; je Referenz mindestens zwei Jahre zusammenhängendVolumen: Auftragssumme je Referenz ist anzugeben; ein Mindestwert wird nicht genannt
Drei vergleichbare Referenzen zur Baustellenbewachung, jeweils mit mindestens zwei Jahren zusammenhängendem Einsatz. Besonders relevant sind Referenzen für die Bewachung von Kulturschutzgütern bzw. Museen.
Angaben in der Referenzliste (Anlage SBT_LV 02): Referenzobjekt und Ort, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eigenes Personal mit Anzahl, Mengen, technische Anforderungen, Art der Baumaßnahme und vertragliche Rolle. Die Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung ist beizufügen.
Erfahrung mit der Überwachung von Baustellen in bestehenden Gebäuden ähnlicher Art und Dimension sowie die notwendige personelle und technische Ausstattung
Nachweis über vergleichbare Baustellenbewachung in Bestandsgebäuden; eine konkrete Anzahl ist nicht festgelegt
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 49%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung und Referenzen
Angebotsabgabe
Auf Anforderung vorzulegen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 08.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 08.12.2026 → ohne Angabe
- Frist für Fragen: 01.12.2026 → ohne Angabe
- 03.11.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A 4.1
Anschrift
10623 Berlin
Ort
10785 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
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