Stadt Friedrichsdorf, Diverse städtische Liegenschaften - Hausmeisterdienstleistungen inkl. Winterdienst

Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle - | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Friedrichsdorf, HessenVeröffentlicht: 17. August 2026

Angebotsfrist: 16. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? Die Stadt Friedrichsdorf vergibt Hausmeisterdienstleistungen inkl. Winterdienst für ihre städtischen Wohnliegenschaften. Auftraggeber ist der Magistrat der Stadt Friedrichsdorf, die Vergabestelle wird operativ von der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe betreut.

Was ist zu tun?

Regelmäßige Objektkontrollen, Reinigungsarbeiten (innen und außen), Gartenpflege und Winterdienst für 9 Lose mit insgesamt rund 240 WohneinheitenAufteilung in 3 Vergabepakete: Paket 1 (Lose 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9), Paket 2 (Los 5), Paket 3 (Los 8)Vertragslaufzeit 24 Monate ab 01.12.2026 mit Verlängerungsoption um 22 Monate (max. bis 30.09.2030)Angebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform had.de

Was wird gefordert? Tariftreue nach HVTG, Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 5 Mio. €), Schlüsselversicherung (mind. 100.000 €), nur sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer, keine Leiharbeiter, keine Subunternehmer.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung17. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 9. Sep. 2026

Angebotsfrist16. Sep. 2026

Angebotsöffnung16. Sep. 2026

Bindefrist16. Sep. – 20. Nov. 2026

Vertragslaufzeit (initial)1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028

Kündigungsfristca. 1. Dez. 2026 – 30. Sep. 2030

Zahlungsziel (Regelleistung)ca. 1. Dez. 2026 – 30. Sep. 2030

Zahlungsziel (Zusatzleistungen)ca. 1. Dez. 2026 – 30. Sep. 2030

Vorlauf Treppenhausreinigungca. 1. Dez. 2026 – 30. Sep. 2030

Verlängerungserklärung (Frist)15. Sep. 2028

Verlängerungsoptionca. 1. Dez. 2028 – 30. Sep. 2030

Vertragsende30. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Angebotspreis60%
Niedrigster Nettogesamtpauschalpreis für die Durchführung der Grundleistung der Hausmeisterdienstleistung.
Reaktionszeit25%
Reaktionszeit in Minuten für den Einsatz vor Ort bei Havarien, plötzlichem Wintereinbruch, Unwetter und Mieterbelangen.
Personalangaben15%
Durchschnittliche Arbeitseinsatzstundenzahl der vor Ort präsenten, ausschließlich mit diesem Auftrag betrauten Mitarbeiter/innen pro Kalenderwoche.

Niedrigst-Nettopauschalpreis / Preis des Bieters x 100 Punkte; Gesamtpunktzahl = Summe der Punkte aus allen drei Kriterien (max. 300). Bei Punktgleichstand erhält der günstigere Angebotspreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert; gelten laut Ausschreibung für den Gesamtauftrag, hier dem Los zugeordnet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeiner Leistungsgegenstand

Hausmeisterdienstleistungen für eigene städtische Wohnliegenschaften und Grundstücke der Stadt Friedrichsdorf. Die Leistungen umfassen:

Regelmäßige Objektkontrollen (Begehung, Prüfung Beleuchtung, Schlösser, Türzylinder, Türdrücker)Reinigung von Außenflächen (Platz-, Hof-, Wegeflächen, Hauszugänge, Laubengänge, Parkplätze) und Innenbereichen (Kellerflure, Fahrradkeller, Waschmaschinenraum, Müllraum, Gemeinschaftsräume, Heizungsraum)Treppenhaus- und Kellerfensterreinigung, Hauseingangs- und Kellertüren, Briefkastenanlagen, Lichtschalter, Steckdosen, Zählerkästen, LampengläserReinigung und Spülen von Trinkwasserrückspülfiltern inkl. DokumentationGartenpflege: Gehölzrückschnitt, Rasenmähen, Pflanzbeete hacken, Unkrautentfernung, Entwässerungsrinnen reinigenAbfallentsorgung gemäß Abfallsatzung Friedrichsdorf (Müllbereitstellung und Rücktransport)Ablesen von Zählerständen, Zugangsgewährung für Firmen, SchließdienstMeldung von Verstößen gegen Hausordnung, Ein-/Auszügen, Beschädigungen, Sperrmüll und Reparaturbedarf an die Stadt

Winterdienst

Bedarfswinterdienst rund um die Immobilie gemäß Straßenreinigungssatzung der Stadt Friedrichsdorf: Schneeräumung und Streuen mit abstumpfenden Mitteln, eigenverantwortlich und ohne besondere Aufforderung, ggf. mehrmals täglich. Der Winterdienst ist ausgenommen von den regulären Arbeitszeiten.

Optionale und zusätzliche Leistungen

Optional (nur mit Mieterzustimmung, 4 Wochen Vorlaufzeit):

Wöchentliche Treppenhausfußbodenreinigung (Feuchtwischen und Nasswischen mit geeigneten Reinigungsmitteln je nach Bodenbelag)

Zusätzliche/unvorhergesehene Arbeiten:

Werden gesondert beauftragt und nach Stundensatz (gemäß Leistungsverzeichnis) abgerechnet

Arbeitszeiten, Mittel und Personal

Arbeitszeiten (ohne Winterdienst):

Montag bis Freitag: 07:00–19:00 UhrSamstag: 07:00–13:00 UhrWinterdienst: eigenverantwortlich, ohne besondere Aufforderung

Vom Auftragnehmer zu stellen:

Alle Maschinen und Geräte (VDE-/GS-Zeichen, moderner Standard)Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel (schadstofffrei, nicht ätzend, keine Umwelt-/Gesundheitsbeeinträchtigungen); auf Verlangen Sicherheitsdatenblätter vorlegenWasser und Strom werden vom Auftraggeber kostenlos bereitgestellt

Personal:

Nur zuverlässiges und geeignetes Personal; Auftraggeber kann polizeiliche Führungszeugnisse verlangenVertretungsregelungen bei Krankheit/Urlaub sicherstellenMitarbeiter verschiedener Nationalität müssen sich untereinander verständigen könnenObjektleiter/Vorarbeiter mit ausreichenden Deutschkenntnissen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung und Zuverlässigkeit

Nur zuverlässiges und geeignetes Personal; nicht entsprechende Arbeitskräfte sind auf Verlangen unverzüglich abzulösenAuftraggeber kann polizeiliche Führungszeugnisse verlangenGültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für alle ArbeitskräfteVerpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungGewerbliche Voraussetzungen zur Ausführung der Leistung müssen erfüllt seinKeine wissentlich falschen Erklärungen (führen zum Ausschluss)

Fachliche und organisatorische Eignung

Vertretungsregelungen bei Krankheit/Urlaub durch Ersatzkräfte/Überstunden sicherstellen; Vertretungen sind rechtzeitig mitzuteilenMitarbeiter verschiedener Nationalität müssen sich untereinander verständigen könnenObjektleiter/Vorarbeiter müssen ausreichende Deutschkenntnisse besitzenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Mitgliedsnummer angeben)Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Reinigungs-/Pflegemittel auf Verlangen vorlegenReinigungsmittel nur einwandfrei, nicht ätzend, schadstofffrei (keine Umwelt-/Gesundheitsbeeinträchtigungen); vorzugsweise Mittel aus Listen der DGHM oder des Bundesgesundheitsamtes

Wirtschaftliche Eignung / Versicherungen

Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 5.000.000 € für Personen-, Sach- und VermögensschädenSchlüsselverlustschadenversicherung: mindestens 100.000 €Nachweis der Versicherungen vor Vertragsabschluss auf Verlangen des AuftraggebersBei Eignungsleihe für wirtschaftliche/finanzielle Kriterien gemeinsame Haftung erforderlich

Tariftreue und Beschäftigungspflichten

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz)Ausschließlich sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer einsetzenKein Einsatz von Leiharbeitern (§ 11 Vertragsentwurf)Keine Beauftragung von Subunternehmen (§ 26 Abs. 6 UVgO)Vertragsstrafe bei Verstoß: 1 % der Nettoauftragssumme pro Verstoß, max. 5 % der Nettoauftragssumme (§ 20 HVTG)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.