Ausschreibungen Niedersachsen
Stadt Wolfenbüttel, Rahmenvertrag Fahrradleasing
Stadt Wolfenbüttel | Vergabekammer Niedersachsen, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wolfenbüttel, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Wolfenbüttel schreibt einen Rahmenvertrag für Fahrradleasing im offenen Verfahren aus. Ziel ist es, den rund 1.000 leasingberechtigten Beschäftigten das Leasen von Fahrrädern und E-Bikes im Wege der Entgeltumwandlung zu ermöglichen.
Gesucht wird ein Auftragnehmer, der die gesamte Abwicklung koordiniert: Er muss eine BaFin-zugelassene Leasinggesellschaft sowie Versicherer einbinden, ein breites Händlernetz (mind. 20 stationäre Fachhändler im PLZ-Bereich 38 plus 5 Online-Händler) bereitstellen und einen vollständig digitalen, deutschsprachigen Prozess über ein Web-Portal anbieten. Zum Leistungsumfang gehören außerdem Versicherung mit Vollkasko und Mobilitätsgarantie, Inspektionen, Störfallmanagement (z. B. bei Krankheit, Elternzeit oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses) sowie Schulungen und Support.
Angebote werden elektronisch eingereicht. Die Wertung erfolgt zu 60 % nach Preis und 40 % nach Qualität. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Laufzeit beträgt 4 Jahre mit Option auf ein weiteres Jahr.
Geschätzter Auftragswert: 486.000 EUR.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Fristca. 29. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027
Zuschlag1. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Leasingfaktor-Anpassung frühestensca. 1. Juli 2027
Vertragsende Grundlaufzeit31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung max.ca. 31. Dez. 2031
Einzelleasingvertrag LaufzeitDatum offenRegelmäßig 36 Monate ab Tag der Abholung/Übergabe des Fahrrads; kürzere Laufzeiten möglich.
AnpassungsankündigungDatum offenAnkündigung von Anpassungen mindestens 4 Wochen vor Wirksamwerden.
Ausfallersatz-Händler-AnbindungDatum offenAnbindung eines Ausfallersatz-Händlers binnen 3 Monaten nach Unterschreitung der Mindest-Händlerzahl.
Hinweis VertragsendeDatum offenInformation an Beschäftigte und Auftraggeber 3 Monate vor regulärem Rahmenvertragsende.
RügefristDatum offen10 Tage nach Kenntnisnahme von Vergaberechtsverstößen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung, dass die Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Wirtschaftlichkeit60%
Gesamtleasingraten der drei Preisfälle 2.000, 4.000 und 6.000 EUR. Die Preisfälle werden mit 25/50/25 gewichtet; Ausgangsszenario und Stressszenario werden mit 75/25 gewichtet. Der niedrigste Vergleichswert erhält 60 Punkte, die übrigen proportional weniger.
- Qualität40%
Qualitative Zuschlagskriterien, bewertet auf einer Skala von 0 (kein Mehrwert) bis 4 (besonders hoher Mehrwert). Gewichtete Punkte = Maximalpunkte × Bewertungsstufe ÷ 4.
Preispunkte = 60 × niedrigster Vergleichswert ÷ Vergleichswert des Angebots. Vergleichswert = gewichteter Ausgangswert × 75% + gewichteter Stresswert × 25%. Gewichteter Ausgangswert = Gesamtleasingrate 2.000 EUR × 25% + Gesamtleasingrate 4.000 EUR × 50% + Gesamtleasingrate 6.000 EUR × 25%. Stress-Leasingfaktor = Ausgangsleasingfaktor + (Anpassungskoeffizient × 1,00 Prozentpunkt). Qualitätspunkte = Maximalpunkte × Bewertungsstufe (0–4) ÷ 4.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung S. 17 und Wertungskriterien-Matrix) vollständig angegeben; stimmen mit der Bekanntmachung überein (60 Punkte Preis, 40 Punkte Qualität).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen und Vertragsmodell
Rahmenvereinbarung für Fahrradleasing im Wege der Entgeltumwandlung für ca. 1.000 leasingberechtigte Beschäftigte (Tarifbeschäftigte, Beamtinnen/Beamte, Bedienstete) der Stadt Wolfenbüttel.
Kalkulatorisch ca. 30 neue Einzelleasingverträge pro Jahr, keine MindestabnahmeLeasingfähige Gegenstände: Fahrräder und Pedelecs einschließlich Lastenräder; Bruttowert inkl. leasingfähigem Zubehör max. 7.000 EURAuftragnehmer bleibt Gesamtverantwortlicher und koordiniert eine zugelassene Leasinggesellschaft sowie geeignete VersicherungsunternehmenVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate Grundlaufzeit), einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate bis 31.12.2031 (Ausübung mindestens 6 Monate vor Ablauf in Textform)Einzelleasingverträge: regelmäßig 36 Monate ab Abholung/Übergabe; kürzere Laufzeiten möglichGeschätzter Auftragswert: 486.000 EUR
Digitales Verwaltungs- und Freigabeportal
Browserbasiertes, responsives Web-Portal ohne lokale Installation, in deutscher Sprache, mit monatlicher Verfügbarkeit von mindestens 99,0 % (24/7).
Funktionen für Beschäftigte: Registrierung, Antragstellung, Statusanzeige, Dokumentenabruf, Vertragsübersicht, Rechnungseinsicht, Schaden-/Störfallmeldung, DatenexportFunktionen für Auftraggeber (Personalstelle, Entgeltabrechnung, Portaladministration): Freigabe, Berichtswesen, VerwaltungVollständig digitaler, medienbruchfreier Bestell- und Freigabeprozess ohne Bindung vor ArbeitgeberfreigabeÖffentlich zugänglicher, deutschsprachiger Leasingrechner mit tatsächlichem Bruttopreis, Leasingfaktor sowie Versicherungs- und InspektionsbeiträgenBerichtswesen im Portal: Registrierungen, Anträge, Freigaben, Ablehnungen, Verträge, Stornierungen, Fahrradarten, Inspektionen, Schaden-/Störfälle, Vertragsbeendigungen, Händlerbestand – aktuell, filterbar, exportierbar
Händlernetz
Mindestens 20 stationäre Fahrradfachhändler im PLZ-Bereich 38 zum BetriebsbeginnMindestens 5 Online-Händler zum BetriebsbeginnHändlernetz muss provisionsfrei seinAufnahme weiterer Händler kostenfrei möglichBei Unterschreitung der Mindestzahl: Anbindung eines Ausfallersatz-Händlers innerhalb von 3 MonatenHändlerliste einzureichen mit Name/Anschrift, stationär/online, Anbindungsstatus, Kontakt, angebotenen Fahrradarten/Marken, Möglichkeiten für Inspektion/UVV/Reparatur/Versicherungsabwicklung
Versicherung und Mobilitätsgarantie
Vollkasko inkl. GAP-Deckung, Diebstahl, Vandalismus, Unfall, Elektronik, Akku, Motor, ElementarschädenTotalschaden mit Neuwert, VerschleißschutzKeine Selbstbeteiligung, keine Wartezeit, keine BagatellgrenzeEuropaweite Mobilitätsgarantie, 24/7-NotfallhilfeVollständige Versicherungsbedingungen, Leistungsübersicht, Ausschlüsse, Entschädigungsgrenzen, Mobilitätsbedingungen und Schadenregulierungsprozess sind mit dem Angebot vorzulegen
Inspektionen und Service
Inspektionsbudget: mindestens 120 EUR brutto pro Leasingjahr (bei 36 Monaten = mindestens 360 EUR)3 Inspektionen je Einzelleasingvertrag inkl. UVV-SicherheitscheckStandard-Inspektionsbeitrag: 10,00 EUR monatlich (Bestandteil des monatlichen Preises)Servicezeiten: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (außer Feiertage Niedersachsen); Notfallhilfe 24/7Reaktion Versicherungsfall: 1 Arbeitstag; Reaktion Störfall: Eingangsbestätigung unverzüglich, Erstreaktion 1 Arbeitstag
Störfallmanagement
Kostenfreie Rückgabe und Auflösung des Einzelleasingvertrags bei folgenden Anlässen (taggenaue Abrechnung):
Langzeiterkrankung, Tod, Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, ErwerbsminderungElternzeit, Mutterschaftsgeldbezug, Dienstunfähigkeit, Pflegezeit, AltersteilzeitSonstiger EntgeltwegfallKeine Wartezeit, keine Karenzzeit, keine VorerkrankungsklauselStörfallbearbeitung ist Teil der Referenzanforderungen
Preisgestaltung und Anpassungen
Einheitlicher Leasingfaktor für alle Fahrräder (keine Staffelung nach Preis/Marke/Modell/Händler/Fahrradart)Nur drei Preisbestandteile erlaubt: Grundleasingrate, Versicherung (inkl. Störfallabsicherung), Standard-Inspektionsbeitrag – keine ZusatzentgelteAnpassungskoeffizient k (Wert 0,000–1,000) und Ausgangs-Leasingfaktor vom Bieter anzugebenLeasingfaktor-Anpassung frühestens 6 Monate nach Rahmenvertragsbeginn, max. einmal pro 6-Monats-Zeitraum, Ankündigung mindestens 4 Wochen vor WirksamwerdenReferenzwert EURIBOR September 2026: 2,922 %Restwert maximal 10 % des Bruttoangebotspreises; Kaufangebot max. 18 % der Berechnungsgrundlage
Onboarding, Schulung und Berichtswesen
Implementierungs- und Onboardingphase nach Vertragsschluss, mehrere WochenSchulungen für Personalstelle, Entgeltabrechnung und PortaladministrationMindestens eine Informationsveranstaltung für BeschäftigteBereitstellung von FAQ, Intranettexten, E-Mail-Vorlagen, Flyern, Plakaten, ErklärvideosSchulungs- und Einführungsleistungen, Lizenzen und Projektleistungen sind im Auftrag enthalten
Nachlauf und Vertragsende
Hinweis auf Vertragsende 3 Monate vor regulärem Ende an teilnehmende Person und AuftraggeberNach Ende des letzten Einzelleasingvertrags: Datenexport, Schlussabrechnung, Löschung personenbezogener DatenUnveränderte Fortführung aller Leistungen bis Ende des letzten EinzelleasingverhältnissesAnbieterwechsel ohne Exit-Kosten für den Auftraggeber
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate bei Ablauf der AngebotsfristGewerbeanmeldung oder HandelsregisterauszugEintragung in der Handwerksrolle/IHK (soweit zutreffend)Nachweis der aufsichtsrechtlichen Erlaubnis (BaFin oder gleichwertige EWR-Erlaubnis) der Leasinggesellschaft für Finanzierungsleasing; Wegfall/Einschränkung/Ruhen ist unverzüglich mitzuteilen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen) in EuroOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein anhängiges Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation
Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 2 Referenzen über Fahrradleasingleistungen aus den letzten 3 Jahren, seit mindestens 12 Monaten operativMindestens 1 Referenz mit Auftraggeber ≥ 500 BeschäftigteMindestens 1 Referenz mit öffentlichem Auftraggeber/jur. Person des öffentlichen Rechts ≥ 250 Beschäftigte (eine Referenz kann beide Anforderungen erfüllen)Referenzleistungen müssen umfassen: Entgelt-/Gehaltsumwandlung, digitales Verwaltungs- und Freigabeportal, Händlernetz, Versicherungsleistungen, Bearbeitung vorzeitiger Beendigungs-/Störfälle, SupportJe Referenz: Auftraggeber, Sektor, Vertragszeitraum, Beginn operativer Betrieb, Beschäftigtenzahl, Zahl laufender/abgeschlossener Einzelleasingverträge, Leistungsumfang, erreichbarer Ansprechpartner
Datenschutz und Informationssicherheit
DSGVO-konformer Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVOISO/IEC 27001-Zertifikat oder auf die Leistung bezogenes Informationssicherheitskonzept (Systeme, Rollen, Datensicherung, Sicherheitsvorfälle, Aufbewahrung/Löschung)Auf Verlangen: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236)
Mindest- und Tariftreue
Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Mindestlohn, AEntG, AÜG) – gilt nur für Leistungen innerhalb DeutschlandsErklärung zu §§ 13–15 NTVergG (Tariftreue, Mindestentgelt)Eigenerklärung zu EU-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen); während gesamter Vertragslaufzeit zu beachtenBei Einsatz von Nachunternehmen: Erklärung zu § 4 NTVergG sowie PQ-Nachweis oder Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) je NU
Referenzprojekte
2 (mindestens) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist; Referenz muss seit mindestens 12 Monaten operativ laufenVolumen: Mind. 1 Referenz mit Auftraggeber ≥ 500 Beschäftigte; mind. 1 Referenz mit öffentlichem Auftraggeber/jur. Person des öffentlichen Rechts ≥ 250 Beschäftigte (eine Referenz kann beide Anforderungen erfüllen)
Fahrradleasing im Wege der Entgelt-/Gehaltsumwandlung mit digitalem Verwaltungs- und Freigabeportal, Händlernetz, Versicherungsleistungen, Bearbeitung vorzeitiger Beendigungs-/Störfälle und Support
Je Referenz anzugeben: Auftraggeber, Sektor, Vertragszeitraum, Beginn operativer Betrieb, Beschäftigtenzahl, Zahl laufender/abgeschlossener Einzelleasingverträge, Leistungsumfang, erreichbarer Ansprechpartner (soweit datenschutzrechtlich zulässig)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 58%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise
Referenzen
Fachliche & technische Unterlagen
Unterlagen für Nachunternehmer
Bieterfragen & Formalitäten
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Auftraggeber
Stadt Wolfenbüttel | Vergabekammer Niedersachsen, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38300 Wolfenbüttel
Ort
38300 Wolfenbüttel
Kategorie
Niedersachsen
Auftragsvolumen
486.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
38300 Wolfenbüttel
Niedersachsen
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