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Ausschreibungen Niedersachsen

Stadt Wolfenbüttel, Sporthalle Große Schule - Unterhalts- und Grundreinigung

Stadt Wolfenbüttel38300 Wolfenbüttel, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Stadt Wolfenbüttel sucht einen Reinigungsdienstleister für die Sporthalle der Großen Schule in Wolfenbüttel (Rosenwall 12). Es geht um zwei Leistungen:

Unterhaltsreinigung – regelmäßige Reinigung während des Schulbetriebs (Böden, Sanitäranlagen, Türen, Fensterbänke etc.).Grundreinigung – jährliche, intensive Reinigung auf gesonderte Beauftragung (Böden beschichten/polieren, Textilbeläge shampoonieren, Sportgeräte aus- und einräumen).

Wichtige Bedingungen:

Eine Objektbesichtigung ist Pflicht – wer nicht hingeht, wird ausgeschlossen.Der Hallenbereich darf nur maschinell gereinigt werden.Für die Unterhaltsreinigung gilt ein optimaler Leistungswert von 253,21 m²/h – wer mehr als 25 % darüber liegt, fliegt raus.Die Grundreinigung muss mindestens 10 Stunden pro Jahr umfassen.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Angebote nur elektronisch über das Portal www.deutsche-evergabe.de.

Angebotsfrist: 16.09.2026, 09:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Objektbesichtigung7. Sep. – 9. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Sep. 2026
Bindefrist16. Sep. – 16. Okt. 2026
Vertragsbeginn22. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 22. Okt. 2026 – 21. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 22. Okt. 2027 – 21. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 22. Okt. 2028 – 21. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 22. Okt. 2029 – 21. Okt. 2030
Vertragsendeca. 21. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis50%

    Bewertet den Angebotspreis über ein Interpolationsverfahren. Günstigster Preis erhält 50 Punkte, doppelter Wert erhält 0 Punkte.

  • Leistungswert pro Stunde50%

    Bewertet die Abweichung vom optimalen Leistungswert (253,21 m²/h). Angebote mit gleichem oder niedrigerem Leistungswert erhalten 50 Punkte. Bis +10% Abweichung wird interpoliert, ab +10% gibt es 0 Punkte. Angebote mit mehr als +25% werden ausgeschlossen.

Interpolationsverfahren: 50 Punkte minus [(Differenz Angebotswert zu oberem Grenzwert) / (Differenz unterer Grenzwert zu oberer Grenzwert) mal 50]. Oberer Grenzwert = beste/billigste Leistung (50 Pkt), unterer Grenzwert = doppelter Wert bzw. +10% Abweichung (0 Pkt).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (50/50 Punkte) und Bewertungsformel (Interpolationsverfahren) sind im Dokument vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekt und Gesamtumfang

Objekt: Sporthalle der Großen Schule, Rosenwall 12, 38300 Wolfenbüttel.

Gesamtfläche: 993,53 m²

219,82 m² schultägliche Reinigung641,98 m² 2,5× wöchentlich47,54 m² 1× wöchentlich84,19 m² 1× monatlich2,09 m² nicht zu reinigen1,71 m² selbstverantwortlich (ohne Vergütung)

Durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche: 554,53 m²

Kalkulatorische Reinigungstage: 190 Tage/Jahr

Vertragslaufzeit: 1 Jahr ab 22.10.2026, mit Verlängerungsoption bis max. 4 Jahre (Gesamtvertragslaufzeit bis 21.10.2030).

Keine Losaufteilung.

Unterhaltsreinigung – Umfang

Regelmäßige Reinigung zur Sauberhaltung und Substanzerhaltung während des Schulbetriebs.

Was wird gereinigt:

Fußböden (fegen/moppen, bei Holz/Laminat nur nebelfeucht wischen), Textilbeläge absaugenWände, Treppen, Treppengeländer, HandläufeErreichbare Fensterbänke, Heizkörper und VerkleidungenTüren inkl. Rahmen und TürgriffenInnenglasflächen in GriffhöheSpiegel und EinrichtungsgegenständeSanitäre Einrichtungen (Toiletten, Waschbecken, Armaturen)Schmutzfänger in Eingangszonen, FußmattenPapierkörbe und Mülleimer (täglich mit Müllbeutel)Türen schließen, Licht löschen, ggf. abschließen

Reinigungsintervalle:

Arbeitstäglich: Böden wischen/reinigen, Toiletten nass wischen, Armaturen reinigen und abtrocknen, Papierkörbe leeren, Schmutzfänger reinigen, Verunreinigungen an Türen/Wänden/Glas bis Leiterhöhe entfernenWöchentlich: Heizkörper/Verkleidung, Fensterbänke feucht reinigen, Staub wischen (mind. 1×), Türgriffe/Lichtschalter mit keimtötendem Mittel, Umkleidebänke, Spinnweben entfernen, Bilder/Schränke abstaubenMonatlich: Geräteräume komplett aus- und einräumen und reinigenNach Bedarf: Wiederholung/Intensivierung durch Objektbetreuer

Pflicht: Der Hallenbereich ist zwingend maschinell zu reinigen. Der optimale Leistungswert beträgt 253,21 m²/h – wer mehr als 25 % darüber liegt, wird ausgeschlossen.

Reinigung in den Morgenstunden, ohne Störung des Betriebs. In Ferienzeiten (betriebsfreie Tage) findet keine Unterhaltsreinigung statt.

Grundreinigung – Umfang

Tiefgreifende, intensive Reinigung auf gesonderten schriftlichen Auftrag außerhalb der Unterhaltsreinigung, in betriebsfreien Zeiten (Ferien).

Vorlaufzeit: Mindestens 2 Wochen vor Durchführung.

Was wird gemacht:

Gründliche Bodenreinigung mit maschineller Schmutz-/VerschleißschichtentfernungBeschichtung (mind. 2 Schichten) und maschinelle Polierung gem. DIN 18032-2Textilbeläge shampoonieren oder sprühextrahieren mit keimtötenden MittelnHeizkörper, Fensterbänke, Türen, Leisten, Einrichtungsgegenstände und abwaschbare Wände nass reinigenSportgeräte aus- und einräumen

Mindestumfang: 10 Stunden/Jahr – Angebote unter 10 Stunden werden ausgeschlossen.

Die Grundreinigung wird separat abgerechnet (Materialaufwand inklusive).

Allgemeine Pflichten und Standards

Der Auftragnehmer stellt sämtliche Maschinen, Geräte und Materialien selbst.Ausschließlich kennzeichnungsfreie Reinigungsprodukte verwenden.Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen vor Ort in einem Ordner bereithalten.Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften, der Vorschriften der GUV Braunschweig sowie der VDE-Vorschriften.Farbcodierte Reinigungsutensilien nach Bereichen: rot = WC, gelb = Sanitär, blau = Tische/Türen, grün = Küche.Mängelmeldungen im Hallenbuch eintragen und unverzüglich dem Objektbetreuer melden.Monatlicher Jour-Fix mit dem Auftraggeber.Auf Anforderung: kostenlose Reinigungsmittelprobe zur Prüfung.Ausgenommen von der Reinigung: Vorhänge und Gardinen.

Anerkennung der VOL/B (Ausgabe 2003) und der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Referenzen

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen.Pro Referenz: Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Art der Leistung, Auftragssumme (EUR), Ausführungszeitraum.Vorlage nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle (bei engerer Wahl); Fristversäumnis führt zum Ausschluss.

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Reinigungsleistungen (inkl. anteiliger Gemeinschaftsumsätze).Auf gesonderte Aufforderung zudem: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 1 Jahr oder mit Gültigkeitsdatum; entfällt bei PQ-Nachweis).

Personal und Ressourcen

Erklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.Bei engerer Wahl: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (nicht älter als 1 Jahr; entfällt bei PQ-Nachweis).Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 1 Jahr; entfällt bei PQ-Nachweis).Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns: mind. 12,82 €/Std. (ab 01.01.2025) bzw. 13,90 €/Std. (ab 01.01.2026); Einhaltung von AEntG, AÜG und allgemeinverbindlicher Tarifverträge (§ 5 TVG).

Rechtliche und gewerbliche Voraussetzungen

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern eintragungspflichtig).Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung von Reinigungsleistungen müssen erfüllt sein.Kein laufendes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB (keine schweren Verfehlungen, keine Verurteilungen oder Geldbußen über die genannten Schwellen).Einhaltung der Verpflichtungen nach NTVergG (§ 4 Abs. 1 sowie §§ 13–15).Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.Alternativ zur Eigenerklärung: Präqualifizierungsnachweis (PQ) oder Eintrag im amtlichen PQ-Verzeichnis / Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards.Bei Bietergemeinschaften: Textform-Erklärung aller Mitglieder (ARGE-Erklärung, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung).

Zwingender Ausschlussgrund: Objektbesichtigung

Teilnahme an der Objektbesichtigung (07.09.–09.09.2026, telefonische Terminvereinbarung bei Frau Grunwald, 05331/86226) ist zwingend erforderlich.Ohne Teilnahme und ohne Besichtigungsnachweis wird das Angebot ausgeschlossen.

Zwingende Leistungsanforderungen

Leistungswert Unterhaltsreinigung: max. 25 % über 253,21 m²/h – darüber erfolgt Ausschluss.Grundreinigung: mindestens 10 Stunden/Jahr – darunter erfolgt Ausschluss.Hallenbereich: zwingend maschinelle Reinigung.Ausschließlich kennzeichnungsfreie Reinigungsprodukte.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre

Vergleichbare Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen

Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme (EUR), Ausführungszeitraum; nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen (bei engerer Wahl)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Termin Objektbesichtigung
Formale Angebotsunterlagen
Preisblatt & Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise
Nachunternehmer
Optional / bei engerer Wahl nachfordern
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Wolfenbüttel
Ort
38300 Wolfenbüttel, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
38300 Wolfenbüttel
Niedersachsen

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