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Stadt Wolfenbüttel, Sporthallen Theodor-Heuss-Gymnasium - Unterhalts- und Grundreinigung

Stadt Wolfenbüttel38304 Wolfenbüttel, Stadtgebiet, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 14 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Wolfenbüttel vergibt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung (UVgO, Vergabe-Nr. 173-2026) die laufende Unterhalts- und Grundreinigung der Sporthallen des Theodor-Heuss-Gymnasiums.

Zu reinigen sind zwei Hallen (eine alte Sporthalle mit ca. 820 m² und eine neue Sporthalle mit ca. 506 m² Gesamtfläche) – zusammen durchschnittlich rund 1.327 m² tägliche Reinigungsfläche.

Die Leistung umfasst:

regelmäßige Unterhaltsreinigung an allen schulpflichtigen Tagen,Ferienreinigung während der Nutzung durch Vereine,jährliche Grundreinigung sowie Sonder- und Mehrarbeiten nach Bedarf.

Wichtige Fristen und Pflichten:

Angebotsfrist: 23.09.2026, 08:30 Uhrzwingende Objektbesichtigung im Zeitraum 14.–16.09.2026Vertragsbeginn: 01.11.2026, Laufzeit bis max. 31.10.2030 (4 Jahre)Nebenangebote sind nicht zugelassen, Vergabe ohne LoseZuschlag nach Preis (50 Pkt.) und Leistungswert pro Stunde (50 Pkt.)

Die Angebotseinreichung erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal www.deutsche-evergabe.de.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 14 Tage bis zur Angebotsfrist — 23. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Versendung Vergabeunterlagen7. Sep. 2026
Veröffentlichung8. Sep. 2026
Objektbesichtigung14. Sep. – 16. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Sep. 2026
Bindefristca. 23. Sep. – 23. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit Erstlaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsende31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis50%

    Angebotspreis aus der Wertungssumme des Angebotes. Oberer Grenzwert = günstigster Preis (50 Pkt.), unterer Grenzwert = doppelter Wert des günstigsten Angebots (0 Pkt.).

  • Leistungswert pro Stunde50%

    Abweichung zwischen dem von der Stadt ermittelten optimalen Leistungswert (233,19 m²/h alte Halle, 265,08 m²/h neue Halle) und dem angebotenen Leistungswert. Angebote mit ≤ optimalem Wert erhalten 50 Pkt., Abweichungen >10% erhalten 0 Pkt., dazwischen wird interpoliert. Angebote mit >25% Überschreitung werden ausgeschlossen.

Interpolationsverfahren pro Kategorie: 50 Punkte minus [(Differenz zwischen Angebotswert und oberem Grenzwert) / (Differenz zwischen unterem und oberem Grenzwert) mal 50]. Oberer Grenzwert = 50 Punkte, unterer Grenzwert = 0 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (jein 50 Punkte), Bewertungsformel (Interpolationsverfahren) und Ausschlussgrenzen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Flächen

Zu reinigen sind beide Sporthallen des Theodor-Heuss-Gymnasiums:

Alte Sporthalle: Gesamtfläche ca. 820,23 m²; davon durchschnittlich ca. 503,68 m² tägliche Reinigungsfläche.Neue Sporthalle: Gesamtfläche ca. 506,37 m²; davon durchschnittlich ca. 280,98 m² tägliche Reinigungsfläche.Gesamt (beide Hallen): durchschnittlich ca. 1.326,60 m² tägliche Reinigungsfläche.

Die genauen Räume, Bodenbeläge und Intervalle sind in Anlage B (Raumverzeichnis) dokumentiert (u.a. Sanitärbereiche, Umkleiden, Verkehrsflächen, Sporthallenflächen, Geräteräume).

Art der Reinigungsleistung

Die Leistung setzt sich aus drei Bausteinen zusammen:

Unterhaltsreinigung: laufende Reinigung an allen schulpflichtigen Tagen (Mo–Fr) – sowohl qualitativ (gereinigter Zustand) als auch quantitativ (vorgegebene Reinigungszeit).Ferienreinigung: regelmäßige Reinigung auch während der Schulferien, da die Hallen durch Vereine genutzt werden; Mitteilung mind. 4 Wochen vor Ferienbeginn durch die Stadt.Grundreinigung: bei Bedarf (auch unterjährig) als gesonderter Auftrag, Preise gem. Anlage C.Sonder- und Mehrarbeiten: nach schriftlicher Anforderung, z. B. bei baulichen Instandsetzungen.

Der Hallenbereich ist zwingend maschinell zu reinigen. Angebote mit einem höheren Leistungswert als +25 % über den vorgegebenen Optimalwerten werden ausgeschlossen.

Reinigungsintervalle und konkrete Tätigkeiten

Betriebstäglich (an schulpflichtigen Tagen):

Böden feucht wischen/moppen (außer textile Beläge), Schmutzauffangsysteme reinigenToiletten nass wischen, Armaturen säubern und abtrocknenPapierkörbe leeren, Müllbeutel erneuern, Licht löschen, Fenster schließenSchwarze Streifen durch Turnschuhe in den Sporthallen mit geeignetem Spezialmittel entfernen

Mindestens wöchentlich:

Staub wischen in Räumen, Fluren, TreppenhäusernHeizkörper und Fensterbänke feucht reinigenTürgriffe, Lichtschalter mit keimtötendem Mittel reinigenSpinnweben entfernen, Umkleidebänke feucht abwischen

Mindestens monatlich:

Geräteräume komplett aus- und einräumen

Grundreinigung im Detail

Wird per separater Beauftragung durch die Stadt ausgelöst (Vorlaufzeit mind. 2 Wochen) und umfasst:

Absaugen/Shampoonieren textiler Beläge (auch an Wänden)Maschinelle Entfernung von Schmutz- und VerschleißschichtenBeschichtung mit mind. 2 Schichten sowie maschinelles Polieren gem. DIN 18032-2Komplette Innen- und Außenreinigung offener RegaleReinigung von Fußboden, Heizkörpern, Fensterbänken, Türen, Scheuer- und FußleistenReinigung abwaschbarer Wände und EinrichtungsgegenständeHerausstellen und Wiederhereinstellen sämtlicher Sportgeräte

Jährliche Mindestdauer: mind. 7 Stunden für die alte Sporthalle und mind. 5 Stunden für die neue Sporthalle.

Material, Maschinen und Personal

Vom Auftragnehmer sind sämtliche Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel selbst zu stellen. Gefordert sind:

Kennzeichnungsfreie ReinigungsprodukteSicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen vor Ort vorhandenStändiges, qualifiziertes Personal (Vertretung nur bei Krankheit/Urlaub/Ausscheiden)Personal mit uneingeschränkten Deutschkenntnissen in Wort und SchriftHepatitis A/B-Schutzimpfung (auf Verlangen nachzuweisen) sowie regelmäßige Belehrung gem. § 35 IfSGErweitertes Führungszeugnis der Reinigungskräfte auf VerlangenBenennung einer Objektleitung als AnsprechpersonMindestens 1× jährlich Schulung des Personals (Reinigungsmittel/-techniken, Maschineneinsatz, Farbsystem, Unfallverhütung, Hygiene)

Qualitätskontrolle und Zusammenarbeit

Eigenkontrollen durch den Auftragnehmer mit ProtokollerstellungZusätzliche Kontrollen durch die Stadt (angemeldet oder unangekündigt)Monatlicher Jour fixe zwischen Stadt und Auftragnehmer ist PflichtRevierplan und Personalliste sind der Stadt vor Vertragsbeginn sowie bei jedem Personalwechsel unaufgefordert mitzuteilenSchulungsnachweise sind binnen 1 Woche nach erstmaligem Arbeitsbeginn unaufgefordert vorzulegenBei Schlechtleistung behält sich die Stadt Rechnungskürzungen vor

Vertragsrahmen und Erfüllungsort

Erfüllungsort: 38304 Wolfenbüttel, Karl-von-Hörsten-Straße 7, Theodor-Heuss-Gymnasium, SporthallenVertragsbeginn: 01.11.2026Erstlaufzeit: bis 31.10.2027, danach automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, maximal bis 31.10.2030 (4 Jahre)Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn (bis 30.04.2027) mit Kündigungsfrist 4 Wochen zum MonatsendeKündigungsfrist nach der Probezeit: 3 Monate vor AblaufZahlungsziel: 30 Tage nach Rechnungsstellung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Voraussetzungen

Angebot in deutscher SpracheVerwendung der vorgegebenen Vordrucke/Formblätter der VergabestelleEintragungen müssen dokumentenecht seinPreise in Euro, maximal 3 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerVerbot der Mischkalkulation (Preise einzelner Positionen dürfen nicht auf andere umgelegt werden)Nebenangebote sind nicht zugelassenBietergemeinschaften sind zulässig, müssen aber eine Textform-Erklärung abgeben (ARGE-Gründung, Mitglieder, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung)

Fachliche Eignung und Zuverlässigkeit

Eintragung in das Berufsregister des Sitzes/WohnsitzesEigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) ODER Präqualifizierungsnachweis (PQ-Verzeichnis)Nach Möglichkeit Nachweise statt Eigenerklärung (bei Einzug in die engere Wahl fordert die Vergabestelle Bescheinigungen zuständiger Stellen nach)

Finanzielle und steuerliche Zuverlässigkeit

Sofern keine Präqualifikation vorgelegt wird, sind Unbedenklichkeitsbescheinigungen beizubringen von:

FinanzamtKrankenkasseBerufsgenossenschaft

Die Bescheinigungen müssen ein Gültigkeitsdatum tragen oder dürfen nicht älter als 1 Jahr sein. Ab einer Auftragssumme über 30.000 € wird für den Bieter mit Zuschlag ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Zwingende Objektbesichtigung

Die Teilnahme an der Objektbesichtigung im Zeitraum 14.–16.09.2026 ist Pflicht. Der Nachweis der Teilnahme ist mit dem Angebot einzureichen. Bieter ohne Teilnahmebestätigung werden ausgeschlossen.

Tariftreue und Mindestlohn (NTVergG)

Abzugeben sind:

Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Mindestentgelt)Erklärung zu §§ 13–15 NTVergG (Verpflichtung zur Weitergabe an Nachunternehmen/Verleihunternehmen, Kontrollrechte)

Zu beachten sind die einschlägigen Mindestentgelte (z. B. 13,90 €/Std. ab 01.01.2026 laut Dokument). Bei Einsatz von Nachunternehmen müssen diese die Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG vor ihrem Einsatz gesondert vorlegen.

Leistungsbezogene Mindestwerte

Im Angebot sind verbindliche Leistungswerte (m² pro Stunde) für die Unterhaltsreinigung anzugeben:

Alte Sporthalle: optimal 233,19 m²/hNeue Sporthalle: optimal 265,08 m²/h

Eine Überschreitung um mehr als +25 % führt zum Ausschluss des Angebots. Die Hallenflächen sind zwingend maschinell zu reinigen.

Abfallwirtschaftliche Anforderungen (falls Abweichung)

Nur relevant, wenn von der vorgesehenen Lösung zur Abfallverwertung/-beseitigung abgewichen wird. Dann nachzuweisen:

Berechtigung der Verwertungs-/Beseitigungsanlage zur Aufnahme der AbfälleSchriftliche Annahmebestätigung des BetreibersBei gefährlichen Abfällen: Bestätigung der zuständigen AbfallwirtschaftsbehördeGgf. Anzeige nach § 53 KrWG oder Erlaubnis nach § 54 KrWG
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Plattform & Fristen
Angebotsschreiben & Preisblatt
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Wolfenbüttel
Ort
38304 Wolfenbüttel, Stadtgebiet, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
38304 Wolfenbüttel, Stadtgebiet
Niedersachsen

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