Ausschreibungen Bayern
Stadtbücherei im Herzogkasten Volkshochschulen
Stadt Ingolstadt | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ingolstadt, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenReinigungsdienstleistungen für drei städtische Gebäude in Ingolstadt
Die Stadt Ingolstadt vergibt im offenen Verfahren die laufende Gebäudereinigung für:
Stadtbücherei im Herzogkasten (inkl. Statistikamt) — ca. 3.114,65 m²Volkshochschule Reitschule — ca. 2.018,99 m²Volkshochschule Kugelbastei — ca. 530,43 m²
Gesamtfläche rund 5.664 m². Der Auftrag umfasst Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung über 48 Monate (voraussichtlich 01.02.2027 – 31.01.2031). Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.
Angebote bis 17.11.2026, 10:45 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI
Tariflohn-Stand1. Jan. 2026
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Objektbesichtigung VHS Reitschule und Kugelbastei20. Okt. 2026
Objektbesichtigung Stadtbücherei20. Okt. 2026
Objektbesichtigung VHS Reitschule und Kugelbastei22. Okt. 2026
Objektbesichtigung Stadtbücherei22. Okt. 2026
Rückfrage-Frist Vergabeunterlagen9. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. 2026 – 16. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Reinigungs- und Arbeitsplan abgebenca. 1. Feb. – 22. Feb. 2027
Abweichungen meldenca. 1. Feb. – 1. März 2027
Probezeitca. 1. Feb. – 1. Mai 2027
Verlängerung 1Datum offenOption auf Verlängerung, Dauer und Bezugspunkt nicht angegeben, voraussichtlich ab 01.02.2031.
GrundreinigungDatum offenJährlich auf Anordnung, wird 2 Wochen vorher angekündigt.
RechnungseinreichungDatum offenRechnungen für Monatsleistungen, z. B. für November bis 03.12., innerhalb eines Monats nach Abrechnungszeitraum.
Kündigungsfrist nach ProbezeitDatum offen3 Monate, Kündigung zum Monatsende laut Vertragsbedingungen.
ÄnderungskündigungDatum offenBis 6 Wochen vor Quartalsende möglich, z. B. bei Kostensteigerungen.
Nachreichung NachweiseDatum offen6 Kalendertage ab Aufforderung für nicht präqualifizierte Bieter in der engeren Wahl.
Tariftreue-NachweisDatum offen2 Wochen ab Anforderung durch den Auftraggeber.
Sperrfrist 1. VerstoßDatum offen1 Jahr ab Kündigung nach § 3.42, Sperre für eine erneute Auftragsvergabe.
Sperrfrist WiederholungsfallDatum offen2 Jahre ab Kündigung nach § 3.42.
Sperrfrist weitere UnzuverlässigkeitDatum offen5 Jahre ab Kündigung nach § 3.42.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis, ermittelt aus der nachgerechneten Wertungssumme inkl. Nachlässen. Einziges Zuschlagskriterium laut angekreuztem Zuschlagskriterium Preis in Formblatt 631 Nr. 6 und Bekanntmachung 5.1.10.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Preis ist als einziges angekreuztes Zuschlagskriterium eindeutig; der 15-Prozent-Bonus für Werkstätten für Behinderte ist als Wertungsregel in sonstige_kriterien ausgewiesen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Standorte
Laufende Gebäudereinigung (Dienstleistung) in folgenden Objekten in 85049 Ingolstadt:
Stadtbücherei im Herzogkasten inkl. Statistikamt (3. OG), Hallstraße 2–4 – ca. 3.114,65 m² NGFVolkshochschule in der Kurfürstlichen Reitschule, Hallstraße 5 – ca. 2.018,99 m² NGFVolkshochschule Kugelbastei, Jesuitenstraße 17 – ca. 530,43 m² NGF
Gesamtfläche ca. 5.664,07 m² NGF.
Reinigungsarten im Überblick
Die Leistung umfasst drei Hauptbereiche, die in der Preiskalkulation (Excel 861) als Lose 1–3 abgebildet sind:
Unterhaltsreinigung (Los 1): laufende Reinigung in unterschiedlichen Intervallen je Bereich (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich). Ferienreinigung der VHS Reitschule ist separat ausgewiesen (1.4).Grundreinigung (Los 2): einmalige Tiefenreinigung, i. d. R. jährlich, 2 Wochen vor Beginn angekündigt; betrifft VHS Reitschule und VHS Kugelbastei.Glasreinigung (Los 3): Glas-, Rahmen- und Falzreinigung für alle vier Objekte; auf Abruf auch Jalousienreinigung (ca. alle 2–3 Jahre).
Reinigungsintervalle und Hygiene
Unterhaltsreinigung in den ausgeschriebenen Bereichen (Unterrichtsräume, Verkehrsflächen, Sanitärräume, Teeküchen/Verteilerküchen/Lehrküchen) i. d. R. 5× wöchentlich.Während Schulferien entfällt die Unterhaltsreinigung; eine Vorreinigung am letzten/vorletzten Ferientag nur auf Anfrage und mit Genehmigung des Amts für Gebäudemanagement.Hygieneanforderungen: farbcodierte Reinigungsutensilien je Bereich; nur Desinfektionsmittel aus den Listen von DGHM bzw. Bundesgesundheitsamt.Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Reinigungsmittel sind auf Verlangen vorzulegen.
Qualitätssicherung und Organisation
Monatlicher Qualitätscheck durch den Auftragnehmer; Überwachung zusätzlich durch Auftraggeber bzw. beauftragten Mitarbeiter/Architekten/Ingenieur.Namentliche Benennung eines verantwortlichen Objektleiters.Reinigungs- und Arbeitsplan binnen 15 Werktagen nach Auftragsbeginn beim Amt für Gebäudemanagement einreichen.Abweichungen > 2 % vom Aufmaß sind innerhalb von 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu melden.
Nicht enthaltene Leistungen
Ausdrücklich nicht Bestandteil des Auftrags:
Gardinen und VorhängeLose TeppicheInnenflächen von MobiliarHilfsdienste (Botengänge, Geschirrspülen, Blumengießen)Abtransport größerer MengenGaragen und AußenbereicheEDV-Geräte und TelefoneKüchenarbeitsflächenWindelabfallentsorgung
Sonderreinigungen, Teppichreinigung, Winterdienst und Stundenlohnarbeiten sind im Leistungsverzeichnis als Sonderpositionen vorgesehen und nur nach vorheriger schriftlicher Anordnung auszuführen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde, Zuverlässigkeit und Befähigung
Nachweis über Präqualifikation (pq-verein.de) oder Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Keine Insolvenz/Liquidation; keine Einträge im Gewerbezentralregister (Verurteilungen > 3 Monate Freiheitsstrafe, > 90 Tagessätze Geldstrafe oder > 2.500 € Geldbuße in den letzten 2 Jahren).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt; ggf. Eintragung im Berufsregister des Sitzes; Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Bei Einsatz Dritter: Verzeichnis Formblatt 235 und auf Verlangen Verpflichtungserklärung Formblatt 236.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der Umsätze der letzten bis zu drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit mit der Leistung vergleichbar (konkrete Mindestbeträge sind nicht vorgegeben).Nachweis mindestens zweier voller abgeschlossener Geschäftsjahre.Betriebshaftpflichtversicherung (auf Verlangen): 2.000.000 € Personenschäden, 2.000.000 € Sachschäden, 1.000.000 € Vermögensschäden.
Personelle Leistungsfähigkeit
Angabe der Jahresdurchschnittsbeschäftigten und der Leitungspersonen bei engerer Wahl.Beschäftigung nur zuverlässigen und fachkundigen Personals; Zuverlässigkeitsprüfung durch den Auftraggeber zulässig.Masernschutznachweis gemäß § 20 Abs. 8–11 IfSG für alle eingesetzten Personen (inkl. Nachunternehmer) – vor Auftragsbeginn schriftlich.
Fachliche Eignung – Referenzen
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt 124 LD: 3 Jahre; Bekanntmachung: 5 Jahre).Davon mindestens 2 Referenzen mit Ausführung vergleichbarer Reinigungsleistungen in öffentlichen oder privaten Bildungs- bzw. Betreuungseinrichtungen.Jede dieser Reinigungsleistungen in einem zusammenhängenden Zeitraum von mindestens einem Jahr.Bei engerer Wahl: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
Rechtliche Ausschlussgründe
Ausschluss gemäß § 123 und § 124 GWB, §§ 57 und 42 Abs. 1 VgV, u. a.:
Beteiligung an krimineller Vereinigung, Korruption, Kinderarbeit/Menschenhandel, TerrorismusZahlungsunfähigkeit oder vergleichbare Lage; Einstellung der gewerblichen TätigkeitSchwerwiegendes berufliches Fehlverhalten; wettbewerbsbeschränkende AbsprachenVerstöße gegen arbeits-, sozial- oder umweltrechtliche PflichtenDirekte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Weitere Erklärungen
Tariftreueerklärung (Formblatt 868): Anwendung der jeweils gültigen Tarifverträge (auch ohne Allgemeinverbindlichkeit), insbesondere Mindestentgelt nach AEntG und Tarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks.Eigenerklärung Russlandbezug (Formblatt 723) gemäß Art. 5k Abs. 1 und 3 VO (EU) 2022/576; keine Beteiligung russischer sanktionierter Personen/Unternehmen, auch nicht als Unterauftragnehmer/Eignungsleiher/Lieferant > 10 % des Auftragswerts.Sicherheitsdatenblätter der Reinigungsmittel auf Verlangen.Verpflichtung zur Einhaltung aller gesetzlichen, arbeitsrechtlichen, arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften und der Unfallverhütungsvorschriften.
Referenzprojekte
3 Referenzen, davon mind. 2 in Bildungs-/Betreuungseinrichtungen ReferenzenZeitraum: letzte 3 bzw. 5 abgeschlossene Geschäftsjahre (je nach Formblatt/Bekanntmachung); je Referenz mind. 1 Jahr zusammenhängendVolumen: nicht vorgegeben
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt 124 LD: letzte 3 Jahre; Bekanntmachung: letzte 5 Jahre); davon mindestens 2 Referenzen über die ordnungsgemäße Ausführung vergleichbarer Reinigungsleistungen in öffentlichen oder privaten Bildungs- bzw. Betreuungseinrichtungen, jeweils in einem zusammenhängenden Zeitraum von mindestens einem Jahr
Vergleichbare Reinigungsleistungen; bei engerer Wahl Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; präqualifizierte Unternehmen legen Referenzbescheinigungen nur auf gesondertes Verlangen vor
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 8 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 51%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsabgabe – Formalien
Preisblätter und Kalkulationsunterlagen
Eignung – Nachweise und Eigenerklärungen
Besichtigung und Objektbestätigung
Auf Verlangen nachzureichen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 15.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 14.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Ingolstadt | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
85049 Ingolstadt
Ort
85049 Ingolstadt
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ingolstadt.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
85049 Ingolstadt
Bayern
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