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Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -74072 Heilbronn, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 02. Oktober 2026

Angebotsfrist: 27. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Heilbronn (Personal- und Organisationsamt) schreibt die Miete von SAN-Storage-Komponenten (Storage Area Network) inklusive Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Wartung und Instandhaltung für zwei Standorte (Rathaus und Technisches Rathaus) öffentlich aus. Es handelt sich um eine Lieferleistung nach UVgO ohne Losbildung. Die Mietdauer beträgt 36 Monate.

Wichtige Eckpunkte:

Angebotsabgabe bis 27.10.2026, 09:30 Uhr elektronisch über die VergabeplattformBindefrist: 30.11.2026Zuschlag: 50 % Preis, 50 % technische GesamtkonzeptionNebenangebote sind zugelassenEs werden mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren gefordert

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT

Angebotsfrist27. Okt. 2026

Angebotsöffnung27. Okt. 2026

Bindefrist27. Okt. – 30. Nov. 2026

DataCore TERM-Lizenzen Auslauf1. Dez. 2026

Wartungsbeginn FibreChannel-Switche (Brocade G620)16. Dez. 2026

Wartungsende ETERNUS DX200 S5 Control Unit (beide Standorte)17. Dez. 2026

Wartungsende ETERNUS DX200 S5 Drive Enclosure (beide Standorte)12. Feb. 2028

Wartungsende FibreChannel-Switche31. Dez. 2029

AusführungsbeginnDatum offenUnmittelbar/unverzüglich nach Auftragserteilung; ein konkretes Datum ist nicht beziffert.

MietvertragslaufzeitDatum offen36 Monate ab Vertragsbeginn (BVB Miete); genaues Start- und Enddatum nicht beziffert.

InstandhaltungsvertragslaufzeitDatum offenMindestens 36 Monate ab Vertragsbeginn (EVB-IT Instandhaltung); Vertrag läuft danach unbefristet weiter.

Wartung/Support HardwareDatum offen3 Jahre ab Lieferung, 24x7-Supportlevel, Austausch defekter Hardware spätestens am nächsten Tag.

Kauf-/VerlängerungsoptionDatum offenOption auf Kauf oder Mietverlängerung, auszuüben spätestens 8 Wochen vor Ablauf der Mindestmietzeit.

MängelbeseitigungsfristDatum offen2 Jahre ab Abnahme gemäß § 438 BGB (projektbezogene Vertragsbedingungen).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität12 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Angebotspreis (Miete, Instandhaltung, Dienstleistungen) gemäß Leistungsverzeichnis
Technisches Gesamtkonzept50%
Bewertung der technischen Spezifikationen anhand der Bewertungsmatrix (max. 100 Punkte)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in der UVgO 6 Aufforderung Angebotsabgabe und der Bewertungsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtgegenstand

Miete, Lieferung, Montage, Aufbau, Verkabelung, Anschluss, Inbetriebnahme, Wartung und Instandhaltung von SAN-Storage-Komponenten für die Stadt Heilbronn an zwei Standorten (Rathaus und Technisches Rathaus). Keine Losbildung. Mietdauer 36 Monate (BVB Miete). Hardware muss als Neuware angeboten werden, keine Refurbished/Renew-Geräte und keine Graumarktimporte.

Mietgegenstand (36 Monate)

Gesamtes SAN-Storage-System für beide Standorte inklusive Firmware und Software (ohne Support). Vertrag auf Basis BVB Miete. Inklusive Mietgegenstand: Geräte, Grundsoftware, Instandhaltung, Instandsetzung, Software, Erfüllungsort, Preisvorbehalt. Monatliche Rechnungsstellung. Kauf- und Mietverlängerungsoption (spätestens 8 Wochen vor Ablauf der Mindestmietzeit).

Instandhaltung und Wartung (36 Monate)

EVB-IT Instandhaltungsvertrag, Mindestlaufzeit 36 Monate, danach unbefristet. Leistungen: Störungsbeseitigung (Wiederherstellung Betriebsbereitschaft), Hotline, Softwaresupport, Fernwartung (ausschließlich über FastViewer der Stadt Heilbronn). Servicezeiten: Mo–Fr (Arbeitstage) 08:00–18:00 Uhr. Reaktionszeit: 4 Stunden für alle Störungsklassen. Monatliche Instandhaltungspauschale, alle Kosten (Ersatzteile, Anfahrt, Fahrtzeit, Arbeitszeit, Übernachtung) inklusive. Hardware-Austausch defekter Komponenten spätestens innerhalb des nächsten Tages. Defekte Medien verbleiben beim Auftraggeber.

Dienstleistungen

Lieferung, vollständiger Aufbau/Einbau, Installation Hard- und Software, Inbetriebnahme des kompletten Systems (betriebsbereite Übergabe)Übernahme der vorhandenen Datenbestände aus dem bestehenden SANErstellung und Lieferung eines Migrations-Konzepts (während Migration keine Ausfälle im SAN-Bereich)Ausführliche und professionelle Einweisung einer Gruppe von 4 Administratoren in das neue System (ca. 4 Stunden)Pauschaler Tagessatz für Dienstleistungen (alle Kosten inkl. Anfahrt, Fahrtzeit, Übernachtung, Arbeitszeit); Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand, Wertungsbasis: 6 ManntageReisekosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet

Mindestanforderungen an das Storage-System

180 TB netto Nutzkapazität unter 100 % SpiegelungAll-Flash-System (SAS SSDs oder NVMe, keine SATA SSDs, mind. 1 DWPD)Erweiterbar auf bis zu 1 PB rawSupport für synchrone und asynchrone SpiegelungTransparenter Failover < 10 Sekunden bei Volllast (Windows, VMware, Linux)Active-Active-Cluster mit ALUA-SupportVolle Lizenzierung für 3 Jahre NutzungsdauerDeduplizierung und Komprimierung auf Volumeebene aktivierbarData-at-Rest-Verschlüsselung ohne SEDsImmutable SnapshotsVeeam Backup & Replication 13.x Integration (Storage Plugin)NVMe-o-F und NVMe-o-T SupportSupport für 32/64G FC und 25/100 GbEMax. LUN-Größe: 256 TBDual-Controller-System (außer bei DataCore-Lösung)

Anschluss- und Netzwerkspezifikationen

Mindestens 4 × 32 Gbit FC pro Controller für Frontend-ServerMindestens 2 × 10/25 Gbit iSCSI pro Controller für Frontend-ServerMindestens 2 × 32 Gbit FC Ports pro System für externe Speichersysteme (nur bei ETERNUS-Nutzung)Mindestens 2 × dedizierte 32G FC Ports für SpiegelungEinbindung in vorhandenes FibreChannel-Netzwerk (Brocade G620)

Mindestleistung

80.000 IOPS bei 8k Blocksize, Read/Write 70/30, Latenz < 2 ms, 500 GB File, mit Spiegelung. Performance-Nachweis auf Anforderung durch Herstellertools.

Zusatzanforderungen bei DataCore SANsymphony (falls gewählt)

Disaggregated Lösung (kein HCI)CPU: mind. 2 × 16 Core > 2,8 GHz pro DCSRAM: mind. 512 GB, erweiterbar auf 1 TB ohne Modulaustausch pro DCSRedundante OS-Disk (RAID 1/5/6)Redundante NetzteileInterner RAID-Controller für interne Flashmedien (HW-RAID, kein SW-RAID für Datendisks)Max. 5 Flash-Devices im RAID5, max. 6 im RAID6Mind. 4 Frontend-FC-Ports (32 Gbit), 2 Mirror-FC-Ports, 2 Backend-FC-Ports pro DCSMind. 2 × 1 Gbit für OS, mind. 2 × 10/25 Gbit SFP+ iSCSI pro DCSWindows Server 2025 Standard inkl. CALs pro DCSGgf. dedizierter Quorum-Server inkl. Lizenzen (OS, Virtualisierung)DataCore TERM-Lizenzen über 334 TB laufen ab Dezember 2026 schrittweise aus

Optionale Weiterverwendung Bestandshardware

Optionale Weiterverwendung der vorhandenen ETERNUS DX200 S5 Systeme möglich, sofern durchgängig zertifiziert und freigegeben. Keine Anrechnung/Inzahlungnahme. Keine Weiterverwendung der bestehenden Serversysteme.

Wertungskriterien (Zuschlag)

Wertung erfolgt zu 50 % nach Preis und 50 % nach technischer Gesamtkonzeption. Technische Wertung umfasst u. a.: Single-Vendor-Ansatz (15 Pkt.), integriertes Management ohne separate Admin-Tools (15 Pkt.), keine kapazitätsbasierte Lizenzierung (20 Pkt.), IO-Ports gesamt (10 Pkt.), Kapazitätserweiterung in 1-Disk-Schritten (10 Pkt.), NVMe-Support (5 Pkt.), FIPS 140-3 Level 1 Verschlüsselung (5 Pkt.), Container-Plugin für Kubernetes/Rancher/Openshift (5 Pkt.), Snapshots pro LUN (5 Pkt.), 3-Wege-Spiegel-Fähigkeit (5 Pkt.), max. TLC-Flashspeicher (5 Pkt.).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Tabellarische Aufstellung über den Umsatz des Unternehmens für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsangeboten)Auf Anforderung: Nachunternehmer-Nachweise vor AuftragsvergabePräqualifizierung (PQ/VOL): falls vorhanden, Zertifikat-Nummer und Zugangscode eintragen; ansonsten gleichwertige Nachweise

Fachliche Eignung und Referenzen

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbarem Leistungsgegenstand (Miete und/oder Wartung SAN-Storage)Pro Referenz: Bauherr/Auftraggeber mit Name und Anschrift, Projektbezeichnung, Ausführungszeitraum (von–bis), Rolle (Hauptunternehmer/Nachunternehmer/ARGE-Partner), Art und Menge der eigenen Leistungen, durchschnittlich eingesetzte eigene Beschäftigte und Leitungskräfte, Auftragswert (gesamtes Projekt und eigener Anteil), Referenzgeber mit Name und KontaktdatenTabellarische Aufstellung über jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal (letzte 3 Jahre)Tabellarische Aufstellung zur Verfügung stehender technischer Ausrüstung (auf Anforderung)

Persönliche Lage und Zuverlässigkeit

Eigenerklärungen zu:

Keinem laufenden Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahren; ggf. Vorlage eines bestätigten InsolvenzplansKeinen schweren Verfehlungen (StGB-Katalog: Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Gewerbeuntersagung)Keinen Verurteilungen nach AEntG § 6, keinen Geldbußen nach § 21 TVStG, keinen GWB-VerstößenOrdnungsgemäße Entrichtung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenGewerberechtliche Voraussetzungen erfülltEintragung in Handwerksrolle, Berufsregister oder IHK-Register (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Anmeldung bei der zuständigen BerufsgenossenschaftGültige Betriebs- und/oder Berufshaftpflichtversicherung

Technische Qualifikationsnachweise

Bei Angebot einer DataCore-Lösung: mind. 1 Mitarbeiter als Datacore Certified Implementation Engineer (DCIE) und mind. 1 Mitarbeiter als Certified Solutions Architect (DCSA)Generell: mind. 2 Mitarbeiter als VMware Certified Professional (VCP)Alle angebotene Hardware muss fabrikneu und für den deutschen Markt produziert sein (nachweisbar)

Tariftreue, Mindestlohn und Nachhaltigkeit

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) Baden-Württemberg, AEntG und MiLoG für alle eingesetzten ArbeitnehmerVerpflichtungserklärung der Nachunternehmer (UVgO 9) vor Auftragserteilung, falls Nachunternehmer eingesetzt werdenErklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen (keine ausbeuterische Kinderarbeit)Erklärung zur nachhaltigen Holzproduktverwendung (FSC/PEFC), falls Holzprodukte eingesetzt werden

Bietergemeinschaft und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: Erklärung zu Geschäftsführung, Gesamtschuldner-Haftung und VertretungsbefugnisNachunternehmer: nur an fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Nachunternehmer; Art/Umfang der Leistung sowie Name, Anschrift und Berufsgenossenschaft des Nachunternehmers schriftlich mitzuteilenBenennung der Nachunternehmer (Hersteller bei Instandhaltungsübertragung, Refinanzierer)

IT-spezifische Anforderungen (Instandhaltung)

Haftpflichtversicherungsnachweis gemäß Ziffer 19 EVB-IT Instandhaltungs-AGBEinhaltung IT-Sicherheitsregelungen während der VertragslaufzeitFernwartung nur über FastViewer der Stadt Heilbronn; Virenschutzkonzept; sicherheitstechnisch aktuelle Systeme; Datenlöschung nach Arbeitsende

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Fertigstellungstermin)

Tabellarische Aufstellung vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (Hauptauftragnehmer/Nachunternehmer/ARGE-Partner)

Vergleichbare Miete und/oder Wartung von SAN-Storage-Komponenten; pro Referenz: Bauherr, Anschrift, Projektbezeichnung, Ausführungszeitraum, Rolle, eigene Leistungen (Art/Menge), eingesetzte Beschäftigte, Auftragswert, Referenzgeber (Name, Tel./E-Mail)

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Bei Angebot einer DataCore-Lösung: 3 detaillierte Referenzen für die eingesetzte Serverhardware (FC HBAs, NICs)

Nachweis der Kompatibilität mit DataCore SANsymphony 10

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 75%4–10 · 24%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt

Vertragliche Angebotsunterlagen

Technische Konzepte und Nachweise

Eignungsnachweise

Tariftreue und Nachhaltigkeit

Weitere Erklärungen und Bietergemeinschaft

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

02.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -

Ort

74072 Heilbronn, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

02. Oktober 2026

Angebotsfrist

27. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

74072 Heilbronn

Baden-Württemberg

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